某公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定

1、某公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定 公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定 第一條為使公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。 其次條辦公用品及設(shè)備的申購、發(fā)放，須遵從便利工作、節(jié)約開支的原則。申購要從實(shí)際需要?jiǎng)由恚瑖?yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要愛惜，杜絕鋪張。 第三條本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。 第四條各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌方案，納入年度預(yù)算方案當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按季、月制訂詳細(xì)方案。 第五條辦公用品及設(shè)備的申購實(shí)行集中管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)?？倓?wù)部依據(jù)財(cái)

2、務(wù)管理部供應(yīng)的專項(xiàng)預(yù)算方案填寫選購申請(qǐng)單報(bào)選購部。選購部負(fù)責(zé)選購，總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，綜合庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。 第六條各部門需用辦公用品和設(shè)備(預(yù)算方案內(nèi))，須由領(lǐng)用部門填寫物品領(lǐng)用單(本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫存根，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記賬，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存)，先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，然后到綜合庫領(lǐng)取，這期間全部手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上至2000元(含)以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條對(duì)低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八條領(lǐng)用物品價(jià)值在50元(含)以上須登記財(cái)產(chǎn)登記卡(本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部)。 第九條領(lǐng)用物品需要移交的，須到財(cái)務(wù)管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)登記卡。 第十條凡需用預(yù)算方案外的用具或設(shè)備，一律由需用部門填寫辦公、勞保用品申請(qǐng)單，按規(guī)定履行審批手續(xù)。 第十一條凡純屬人為緣由致使辦公器具、設(shè)備損壞的，由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%;造成報(bào)廢或丟失的，視狀況由責(zé)任人賠償購入價(jià)的50%80%。對(duì)有意破壞者，除擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任外，按員工獎(jiǎng)懲制度予以懲罰。 第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。