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文檔簡介
1、物業(yè)行政工作制度:車輛使用管理制度物業(yè)行政工作制度:車輛使用管理制度16車輛使用管理制度16.1總則為加強(qiáng)公司車輛管理,確保行車平安,提高辦事效率,削減經(jīng)費(fèi)開支,制定本制度。16.2車輛使用范圍16.21公司接送往來來賓等接待用車;16.22公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;16.23員工外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車;16.24其它緊急和特別狀況用車等。16.3車輛使用程序16.31周一上午本部各部門以電郵形式申報(bào)本周用車方案,交由前臺(tái)文員定出"公司車輛行程支配表",以電郵形式通知本部全部員工。16.32需用車人員依據(jù)行程表做出外出辦事支配,用車部門需提前一天填寫"公司車輛使用申請(qǐng)表&
2、quot;,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。16.33資源部盡可能支配同線路外出辦事的同事共同用車。16.34無法支配用車時(shí),資源部將開具"無公司車輛支配回執(zhí)"。16.35員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。16.4車輛的管理16.41車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。16.42必需在公司指定的場所進(jìn)行定期修理、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運(yùn)行;司機(jī)有責(zé)任在每次出車前進(jìn)行檢查,確保平安后方可用車。16.43停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時(shí)代監(jiān)控室)以備緊急狀況使用車輛。16.44車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。16.45車輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦,司機(jī)在
3、每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特別狀況用車時(shí)的需求。16.46司機(jī)出車時(shí)應(yīng)向用車人收回"車輛使用申請(qǐng)表",并在工作日志中準(zhǔn)時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認(rèn)。16.47司機(jī)下班后應(yīng)將車輛停入停車場,同時(shí)準(zhǔn)時(shí)登記行程公里數(shù),把握用油狀況及掌握用油量。16.48公司人員下班后或周末確需用車的,應(yīng)提前向資源部提出申請(qǐng),確有急事應(yīng)口頭申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,方可用車。自行開車者需在"公共用車登記薄"上登記起始終點(diǎn)及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。16.49司機(jī)每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。16.410司機(jī)應(yīng)保持車輛外觀及車內(nèi)的干凈,備用修理工具齊全;停入停車場時(shí)應(yīng)保障油箱儲(chǔ)油不少于1/4,外出時(shí)需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到狀況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。16.411杜絕員工無證或未經(jīng)允許
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