SMIS社保培訓教材浙江

1、人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng) （SMIS2012）浙江培訓2 2內(nèi)容提要2功能簡介功能簡介系統(tǒng)特點完成目標功能介紹常見問題3 3功能簡介4 4用戶用戶-功能關(guān)系圖功能關(guān)系圖5 5功能介紹-數(shù)據(jù)填報（1 1）完成對數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保存、打印等功能）完成對數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保存、打印等功能（2 2）以常用）以常用ExcelExcel界面展示，使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報工作界面展示，使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報工作（3 3）支持自動計算、自動校核、錯誤定位、報表信息同頁展示、多）支持自動計算、自動校核、錯誤定位、報表信息同頁展示、多張報表的靈活切換張報表的靈活切換6

2、6功能介紹-數(shù)據(jù)接收（1）完成對下級上報數(shù)據(jù)的導入和自動審核）完成對下級上報數(shù)據(jù)的導入和自動審核（2）支持單包接收、批量接收、下級單位上報情況監(jiān)控）支持單包接收、批量接收、下級單位上報情況監(jiān)控（3）支持數(shù)據(jù)接收時自動創(chuàng)建單位和生成上報關(guān)系）支持數(shù)據(jù)接收時自動創(chuàng)建單位和生成上報關(guān)系7 7功能介紹-數(shù)據(jù)上報 （1）完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過濾、審核、加密、上報）完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過濾、審核、加密、上報 （2）支持多級和選擇上報等上報方式）支持多級和選擇上報等上報方式 （3）支持單表、多表的打包上報）支持單表、多表的打包上報 （4）統(tǒng)計報表報送情況查詢）統(tǒng)計報表報送情況查詢8 8功能介紹-報表管理（1）提供對報表

3、結(jié)構(gòu)的定義功能）提供對報表結(jié)構(gòu)的定義功能（2）支持外部）支持外部Excel格式報表結(jié)構(gòu)導入格式報表結(jié)構(gòu)導入（3）支持下級部門根據(jù)本地需求進行報表結(jié)構(gòu)擴充）支持下級部門根據(jù)本地需求進行報表結(jié)構(gòu)擴充（4）可設定自動計算、表內(nèi)校核、表間校核、跨期校核，數(shù)據(jù)填）可設定自動計算、表內(nèi)校核、表間校核、跨期校核，數(shù)據(jù)填報時自動進行校驗運算報時自動進行校驗運算9 9（1 1）支持數(shù)據(jù)的按條件查詢、分類查詢、檢索定位等多種）支持數(shù)據(jù)的按條件查詢、分類查詢、檢索定位等多種查詢查詢（2 2）支持跨期、表、行、列的指標選取與分析）支持跨期、表、行、列的指標選取與分析（3 3）支持結(jié)構(gòu)比重、增減變化等簡單分析）支持結(jié)構(gòu)

4、比重、增減變化等簡單分析（4 4）支持對分析結(jié)果用線、柱、點、餅的等多種圖表展示）支持對分析結(jié)果用線、柱、點、餅的等多種圖表展示方法；支持查詢分析數(shù)據(jù)導出為方法；支持查詢分析數(shù)據(jù)導出為ExcelExcel（5 5）用戶可完成按單位、按期別、按地區(qū)三種方式的過錄）用戶可完成按單位、按期別、按地區(qū)三種方式的過錄操作。操作。 功能介紹-查詢分析1010內(nèi)容提要10功能簡介系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點完成目標功能介紹常見問題1111系統(tǒng)設計-設計要點開放標準的體系架構(gòu)，便于數(shù)據(jù)交換；開放標準的體系架構(gòu)，便于數(shù)據(jù)交換；強化報表定制，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，簡化報表變更難度強化報表定制，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，簡化報表變更難度以統(tǒng)計指標

5、為基礎設計數(shù)據(jù)庫，方便數(shù)據(jù)提取分析；以統(tǒng)計指標為基礎設計數(shù)據(jù)庫，方便數(shù)據(jù)提取分析；選用成熟選用成熟omniomni產(chǎn)品框架，根據(jù)業(yè)務需求定制開發(fā)，滿產(chǎn)品框架，根據(jù)業(yè)務需求定制開發(fā)，滿足用戶特性需求。足用戶特性需求。1212系統(tǒng)設計-系統(tǒng)架構(gòu)數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總報表定制報表定制原原SMIS5系統(tǒng)系統(tǒng)原人事系統(tǒng)原人事系統(tǒng)OFD表單表單文件文件報表填報報表填報報表瀏覽報表瀏覽DBISAM數(shù)數(shù)據(jù)庫據(jù)庫數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報結(jié)構(gòu)下發(fā)結(jié)構(gòu)下發(fā)結(jié)構(gòu)接收結(jié)構(gòu)接收 SQL EXCEL查詢分析查詢分析應用工具應用工具報表核心服務核心業(yè)務功能數(shù)據(jù)利用單位管理單位管理指標項管理指標項管理SMIS2012其它其它

6、sqlIOwebservice本地資源本地資源上報關(guān)系上報關(guān)系1313系統(tǒng)設計-數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫操作簡單，無需維護報表結(jié)構(gòu)與報表數(shù)據(jù)相對獨立報表數(shù)據(jù)集中存儲。141414系統(tǒng)特點-功能擴展（1 1）審審 設計邏輯審核和合理性審核，支持后期審核前移，自設計邏輯審核和合理性審核，支持后期審核前移，自動審核貫穿填報、上報、接收各關(guān)鍵環(huán)節(jié)動審核貫穿填報、上報、接收各關(guān)鍵環(huán)節(jié)（2 2）查查 引入數(shù)據(jù)反查，分類匯總，上報和接收情況統(tǒng)計，及引入數(shù)據(jù)反查，分類匯總，上報和接收情況統(tǒng)計，及時查錯糾錯時查錯糾錯（3 3）跨跨 支持報表校核公式跨期編寫，支持數(shù)據(jù)的跨期校核，支持報表校核公式跨期編寫，支持數(shù)據(jù)的跨期校核，

7、支持數(shù)據(jù)的跨表、跨期、跨地區(qū)查詢分析支持數(shù)據(jù)的跨表、跨期、跨地區(qū)查詢分析（4 4）多多 支持多類匯總、多層上報、多條件查詢支持多類匯總、多層上報、多條件查詢功能擴展151515系統(tǒng)特點-簡化優(yōu)化（1 1）簡化基本填報流程操作簡化基本填報流程操作 ，滿足普遍填報需求，滿足普遍填報需求 （2 2）優(yōu)化報表定制、查詢分析等專業(yè)模塊，滿足專業(yè)統(tǒng)優(yōu)化報表定制、查詢分析等專業(yè)模塊，滿足專業(yè)統(tǒng)計人員需要計人員需要（3 3）加強上下交互，支持報表結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、查詢條加強上下交互，支持報表結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、查詢條件、分析表結(jié)構(gòu)的下發(fā)上報件、分析表結(jié)構(gòu)的下發(fā)上報（4 4）強化單位、報表、數(shù)據(jù)、指標管理強化單位、報

8、表、數(shù)據(jù)、指標管理簡化優(yōu)化161616系統(tǒng)特點-方便易用（1 1）遵照）遵照EXCELEXCEL操作習慣，便于用戶掌握操作習慣，便于用戶掌握（2 2）加強分類管理，引入報表包、上報關(guān)系、單位類別）加強分類管理，引入報表包、上報關(guān)系、單位類別等管理邏輯和方法，提高處理效率等管理邏輯和方法，提高處理效率（3 3）直觀簡潔，所見即所得，所見即所印）直觀簡潔，所見即所得，所見即所?。? 4）快捷填報流程及檢索定位、瀏覽等功能，方便統(tǒng)計）快捷填報流程及檢索定位、瀏覽等功能，方便統(tǒng)計新手新手方便易用171717系統(tǒng)特點：開放體系 （1 1）支持）支持ExcelExcel文件生成統(tǒng)計報表文件生成統(tǒng)計報表 （

9、2 2）開放數(shù)據(jù)接口便于獲取數(shù)據(jù)）開放數(shù)據(jù)接口便于獲取數(shù)據(jù) （3 3）對接）對接smis5smis5和原人事系統(tǒng)和原人事系統(tǒng)開放體系1818內(nèi)容提要18功能簡介系統(tǒng)特點完成目標完成目標功能介紹常見問題1919完成目標完成兩個目標：（1 1）基層數(shù)據(jù)上報；）基層數(shù)據(jù)上報； 基層用戶基層用戶將自己所在地區(qū)的2011年某期別數(shù)據(jù)錄入，生成上報文件，給所在市級用戶；（2）匯總數(shù)據(jù)上報；匯總數(shù)據(jù)上報； 地市級用戶地市級用戶將自己兩個區(qū)縣級的2011年某期別數(shù)據(jù)錄入，然后匯總，生成上報文件（帶一級數(shù)據(jù)），給所在省級用戶； 省級用戶省級用戶錄入“省本級”2011年某期別數(shù)據(jù)，接收地市級用戶2011年某期別數(shù)

10、據(jù)，然后匯總生成上報文件。2020內(nèi)容提要20功能簡介系統(tǒng)特點完成目標功能介紹功能介紹常見問題2121用戶管理維護用戶名和密碼信息，并設置系統(tǒng)初始化狀態(tài)。注：（1）系統(tǒng)默認用戶名是admin，密碼是666666。 （2）一個系統(tǒng)只能設置一個用戶，賬號信息不可改，用戶名稱、密碼等可進行維護。2222單位管理功能說明：對當前單位需要接收數(shù)據(jù)的單位信息進行編輯，功能包括：新建、修改、刪除、單位類別管理、導出表樣、數(shù)據(jù)導入；其中單位類別管理：在當前單位下可以建立類別，同時可設置該類別是否參與匯總，從而控制該類別下的單位在數(shù)據(jù)匯總時的情況；功能講解：導出表樣：用戶可直接在excel中編輯好單位信息，方便

11、用戶了解導入單位信息的數(shù)據(jù)格式。 數(shù)據(jù)導入：將在excel中編輯好的單位信息導入到系統(tǒng)中。如果用戶想將已經(jīng)在excel中定義好的單位導入到某類別下，則在系統(tǒng)中點中該類別，然后通過數(shù)據(jù)導入，選中定義好的excel文件，確定后可完成。注：數(shù)據(jù)導入只能導入單位數(shù)據(jù)，不能導入類別數(shù)據(jù)。 實現(xiàn)對所要收集統(tǒng)計資料的單位信息的維護，用戶可根據(jù)工作需要設實現(xiàn)對所要收集統(tǒng)計資料的單位信息的維護，用戶可根據(jù)工作需要設置類別信息，方便對單位的管理。置類別信息，方便對單位的管理。 2323單位管理（4）直接點擊導出表樣，生成系統(tǒng)認可的excel格式文件；（5）在excel文件中錄入若干單位信息，通過數(shù)據(jù)導入導入到直屬

12、單位類別下；（6）在excel文件中錄入另外一些單位信息，通過數(shù)據(jù)導入導入到臨時類別下。操作練習：（1）在當前單位下新增一下級單位和該下級單位的下級單位；（2）在當前單位下新增兩個類別：1、直屬單位；2、臨時，其中直屬單位參與匯總，臨時不參與匯總；（3）分別在直屬單位和臨時的類別下分別新增一個單位；2424年度管理功能說明： 年度管理完成對報表填報年度的維護，系統(tǒng)默認情況下報表年度為2011年，比如要填報2010年數(shù)據(jù)，則在年度管理中將2010年設置為當前年度。 系統(tǒng)會自動記錄上次用戶設置的默認年度，在下次登錄時會以該年度為當前年度。 功能包括：新增、刪除、設為當前年度。 注注： （1 1）這

13、里的年度指的是工作年度。如，這里的年度指的是工作年度。如，20112011年要填報年要填報20102010年的年報數(shù)據(jù)或年的年報數(shù)據(jù)或20112011年的月報季報等數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)里面相應的工作年度設定為年的月報季報等數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)里面相應的工作年度設定為20112011年。年。 （2 2）某年度下有報表數(shù)據(jù)，則該年度不允許刪除。）某年度下有報表數(shù)據(jù)，則該年度不允許刪除。 （3 3）按年度管理報表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，影響報表管理、數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)按年度管理報表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，影響報表管理、數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)上報，不影響數(shù)據(jù)瀏覽、查詢分析等功能。匯總和數(shù)據(jù)上報，不影響數(shù)據(jù)瀏覽、查詢分析

14、等功能。 （4 4）某年度下有報表數(shù)據(jù)，則該年度不允許刪除。）某年度下有報表數(shù)據(jù)，則該年度不允許刪除。 2525年度管理功能講解：新建年度、設置某年度為當前年度操作練習：（1）修改2010年為當前年度；（2）新增2012年年度，并設置為當前年度；（3）重新設置2011年為當前年度。2626結(jié)構(gòu)接收（報表管理）功能說明：將下發(fā)的報表結(jié)構(gòu)接收到自己的系統(tǒng)中，從而進行數(shù)據(jù)處理操作。（1）接收結(jié)構(gòu)僅能接收當前年度下的報表結(jié)構(gòu)；操作練習：（1）將2011年報表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中；功能講解：將2011年對應需要使用的報表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中。2727結(jié)構(gòu)下發(fā)（報表管理）功能說明： 用戶可將已經(jīng)編輯完成的新報表重

15、新打包，生成新的報表結(jié)構(gòu)并發(fā)給自己的下級單位。 可同時選擇若干張報表結(jié)構(gòu)進行下發(fā)。2828上報關(guān)系管理功能說明 用戶為報表或報表包定義報送關(guān)系，從而保證系統(tǒng)按照定義好的上報關(guān)系進行數(shù)據(jù)填報、接收、匯總和上報。 重要提示：在本系統(tǒng)中，上報關(guān)系的設置非常重要，會影響到數(shù)據(jù)接收、匯總和上報模塊，即如果定義某張報表由哪些單位來填，則在數(shù)據(jù)填報、接收時都會控制這些單位才能處理，同樣匯總的時候也只是匯總那些設置了上報關(guān)系的單位。 2929上報關(guān)系管理已經(jīng)接收到系統(tǒng)中已經(jīng)接收到系統(tǒng)中的報表結(jié)構(gòu)的報表結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中已經(jīng)系統(tǒng)中已經(jīng)建立好的單建立好的單位樹位樹報表與單位之間報表與單位之間的上報對應關(guān)系的上報對應關(guān)系設

16、置自動建立還是手動建立設置自動建立還是手動建立的復選框的復選框 重要提示：該界面上復選框“不允許在接收和填報時建立單位和報表上報關(guān)系” 定義上報關(guān)系設置方式：手動設置還是自動設置。該選項不勾選，則是自動設置，即用戶在數(shù)據(jù)填報或者接收的時候，系統(tǒng)自動建立報表和單位的上報關(guān)系，如果該選項選中，則表明用戶需要手動設置，系統(tǒng)不會在數(shù)據(jù)填報和接收的時候進行控制。系統(tǒng)在默認情況下是不勾選。3030上報關(guān)系管理操作練習： （1）手工定義報表和單位之間的對應關(guān)系； （2）瀏覽某單位要填的報表有哪些。功能講解： 定義所有單位與報表包中的報表有對應關(guān)系。 3131數(shù)據(jù)填報整體功能講解：（1）選擇要填報的期別、期別

17、值和報表包，選擇要填報數(shù)據(jù)的下級單位，在系統(tǒng)右側(cè)填報區(qū)域會展示相應報表，可以直接在其中錄入數(shù)據(jù)。（2）在填報頁面，功能包括：提取上期數(shù)據(jù)、清除、撤銷、邏輯性審核、合理性審核、保存、導出、打印、最大化、輸入方式和關(guān)閉。（3）點擊某一個單位或類別，功能包括：單位數(shù)據(jù)導出、到位數(shù)據(jù)導入、類別匯總、單表查詢、整包匯總、整包上報；（4）在錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域中，點擊某單元格，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)反查；（5）報表相關(guān)屬性包括：指標解釋、邏輯關(guān)系式、當前表審核結(jié)果、全表審核結(jié)果、填表指南、上報說明3232數(shù)據(jù)填報（1）提取上期數(shù)據(jù)：該功能主要適用于非年報數(shù)據(jù)。 如果本次填報的報表和上期數(shù)據(jù)差別不大，為方便用戶進行填報，用

18、戶可通過提取上期數(shù)據(jù)，把上期數(shù)據(jù)調(diào)出來，再稍作修改后，即可完成填報。操作練習： 選擇某一非年報報表，比如某月報，填入1月份數(shù)據(jù)保存，然后選擇2月份，點擊“提取上期數(shù)據(jù)”，完成數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)入；（2）清除：清除當前報表中已經(jīng)填報的數(shù)據(jù)，點擊清除并確定后，當前報表數(shù)據(jù)為空。操作練習：（1）清除剛才填入的2月份數(shù)據(jù)；3333（3）邏輯性審核：邏輯性審核是強制審核，不通過不可以上報的，但可以保存。 注：邏輯性審核主要是依據(jù)報表制度設定的表內(nèi)表間審核關(guān)系式。操作練習： （1）錄入數(shù)據(jù)，點擊邏輯性審核，如果系統(tǒng)提示有錯誤，修改問題，直到審核通過為止。 （2）系統(tǒng)提示有錯誤，如果想看到進一步的錯誤信息，點擊“

19、提取結(jié)果”，系統(tǒng)會將錯誤表達式列出，方便用戶查找錯誤出處，另外用戶可將錯誤結(jié)果導出到excel。數(shù)據(jù)填報3434（4）合理性審核：非強制性審核，不通過的話也是可以上報的。操作練習： 錄入數(shù)據(jù)，點擊合理性審核，如果有問題，系統(tǒng)彈出審核結(jié)果窗體，顯示合理性審核結(jié)果。用戶根據(jù)審核結(jié)果確定是否需要進行修改，如果不進行修改，需要在上報說明中說明錯誤原因。 （5）保存：數(shù)據(jù)確定無誤后，用戶點擊“數(shù)據(jù)保存”，系統(tǒng)則將用戶錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。 數(shù)據(jù)填報3535（6）導出：將當前報表數(shù)據(jù)導出成excel文件，可選擇當前表單、多張表單和全部表單導出。操作練習： （1）將當前表單導出；（2）選擇若干表單導出；

20、（3）選擇全部表單導出；（7）打?。河脩艨赏瓿蓪Ξ斍皥蟊?、多張報表和全部報表的打印操作。 點擊 “預覽當前表” ，用戶可根據(jù)打印要求對頁面進行設置，比如橫著打印或者豎著打印等。系統(tǒng)默認是橫向打印的。用戶可在“格式”中選擇“縮小適合頁面”來調(diào)整那些比較大的報表，以可以保證在一張紙中輸出。 操作練習： 預覽當前表單，操作頁面設置等功能數(shù)據(jù)填報3636（8）輸入方式：為方便用戶快速錄入數(shù)據(jù)，用戶可以通過小鍵盤完成錄入工作，輸入方式包括：行輸入、列輸入兩種方式，其中行輸入表示用戶點擊回車鍵后，系統(tǒng)自動將光標移到一行中的下一列上，用戶可錄入數(shù)據(jù)。操作練習： 設置行輸入或列輸入方式，錄入數(shù)據(jù)看效果。 （9

21、）關(guān)閉：關(guān)閉數(shù)據(jù)填報頁面。 注：有的用戶看不到關(guān)閉等按鈕，主要是系統(tǒng)分辨率問題，可通過下列菜單方式查看到。數(shù)據(jù)填報3737（10）單位數(shù)據(jù)導出/導入：方便用戶對同一單位（包括類別）數(shù)據(jù)的互相操作。操作練習： （1）將某單位數(shù)據(jù)導出，在另一單位下導入； （2）將某類別數(shù)據(jù)導出，在另一個類別下導入； （3）將某類別數(shù)據(jù)導出，在另一個單位下導入。 注：如果導入文件中的單位代碼和所選單位不同，系統(tǒng)會提示是否強制導入，如果是，系統(tǒng)會將文件中的數(shù)據(jù)導入到所選單位中。 （11）類別匯總：主要是完成對某一類數(shù)據(jù)穿釘匯總，并將匯總數(shù)保存在該類別中。操作練習： （1）完成直屬單位的類別匯總； （2）查看該類別的匯

22、總數(shù)。注：類別數(shù)據(jù)可導入導出，但不能上報和接收。數(shù)據(jù)填報3838數(shù)據(jù)填報（12）單表查詢：針對選定單位，某一張報表，選擇若干賓欄或甲欄信息的查詢。操作練習： 點擊某一單位，右手鍵選擇單表查詢，查詢各個單位若干指標數(shù)據(jù)；（13）數(shù)據(jù)反查：查詢某張報表匯總數(shù)據(jù)的是怎么匯總得到的?？煞床橐患壔蚍床槎嗉?。操作練習： 點擊當前單位，選擇填報頁面某單元格，右鍵點擊數(shù)據(jù)反查一級和多級；3939數(shù)據(jù)填報（14）指標解釋：即在報表定制過程中對報表每個指標信息的解釋，用戶在輸入數(shù)據(jù)過程中可參考該信息進行數(shù)據(jù)填報；點開指標解釋，用戶對信息進行瀏覽。（注：界面中指標解釋為空是因為在報表定制中未添加，非系統(tǒng)功能問題）（

23、15）邏輯關(guān)系式：顯示在報表中所有的邏輯校核式，用戶在輸入數(shù)據(jù)過程中可參考該關(guān)系式進行數(shù)據(jù)填報，點開邏輯關(guān)系式，用戶對信息進行瀏覽。4040數(shù)據(jù)填報（16）審核結(jié)果：報表填報過程中或結(jié)束時，點擊邏輯性審核和合理性審核，系統(tǒng)將在此顯示審核結(jié)果和審核錯誤數(shù)，如果“0個錯誤”，則表示審核通過，如果有錯誤，將在“（）”中顯示有多少錯誤，用戶點開后，系統(tǒng)列出所有的錯誤描述信息，雙擊某條錯誤提示，系統(tǒng)自動定位到出錯的單元格，用戶可直接在上面進行修改，直至審核無誤位置。系統(tǒng)將審核結(jié)果分為：當前表審核結(jié)果和全表審核結(jié)果，其中當前表審核結(jié)果是用戶操作的當前報表中存在的審核錯誤，全表審核結(jié)果是指整套包所有的審核結(jié)

24、果。其中“提取結(jié)果”功能是讓用戶可以看到每一條審核結(jié)果的錯誤表達式，“導出”功能是可以將審核錯誤信息導出到Excel中，方便用戶做數(shù)據(jù)審核。導出后的審核結(jié)果信息如下： 4141數(shù)據(jù)填報（17）填表指南：對當前報表填報做的解釋，幫助填報人正確填報；（18）上報說明：對于在數(shù)據(jù)填報過程中，出現(xiàn)合理性審核，是允許用戶可以上報的，但上級要了解為什么出錯，因此用戶在填報過程中，對出現(xiàn)的合理性審核在上報說明中給予解釋，數(shù)據(jù)在上報時連同上報說明一起上報，上級也可以看到對出現(xiàn)的合理性審核的解釋情況。（19）“是否按報表對應關(guān)系過濾單位”：默認情況下不勾選該框，如果用戶勾選后，系統(tǒng)將會以該包中設置的單位取并集列

25、出。4242數(shù)據(jù)填報-單表查詢直接在表樣上選擇查詢條件直接在表樣上選擇查詢條件查詢結(jié)果（只顯示有數(shù)據(jù)的單位信息）查詢結(jié)果（只顯示有數(shù)據(jù)的單位信息）用戶對某些單位數(shù)據(jù)通過勾選某張報表中一些賓欄和甲欄進行的查詢。用戶對某些單位數(shù)據(jù)通過勾選某張報表中一些賓欄和甲欄進行的查詢。 4343數(shù)據(jù)接收完成將下級上報數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中，并監(jiān)控下級上報情況和審核下級上報數(shù)據(jù)。功能區(qū)報表選擇區(qū)單位選擇區(qū)單位狀態(tài)提示 如果用戶僅是完成將數(shù)據(jù)接收進來，那么直接點擊“接收”按鈕即可，不需要對該頁面中的其他功能進行操作；如果用戶想看有上報關(guān)系的單位的情況，則需要選期別、選報表，點擊查詢后從左邊中間的單位列表中看這些單位的填

26、報情況。4444數(shù)據(jù)接收（1）接收： 將單個上報包數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中。操作練習： （1）在另外一個系統(tǒng)中上報生成一個下級單位的上報文件； （2）在本系統(tǒng)中接收文件（系統(tǒng)中已經(jīng)存在該單位）； （3）在單位管理中刪除該單位，接收文件（自動創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收）； （4）單位代碼不一致的數(shù)據(jù)強制接收（目標單位和上報文件單位代碼不一致）。4545數(shù)據(jù)接收（2）批量接收：一次性將多個單位的上報文件接收到系統(tǒng)中。 將下級上報的數(shù)據(jù)放到一個目錄下，通過選擇該目錄下要接收的文件，系統(tǒng)將這些文件中的單位與系統(tǒng)中的單位做對應，用戶可判斷是否需要批量接收，對于不滿足批量接收條件（單位代碼或單位名稱不一致）的單位，系統(tǒng)提

27、醒用戶人工匹配。重要提示：批量接收時，當數(shù)據(jù)包中的單位與系統(tǒng)中的單位編碼和名稱都一致時，系統(tǒng)默認選中，允許批量接收，當單位編碼一致但名稱不一致時，系統(tǒng)紅色顯色這條數(shù)據(jù)，需要用戶確認再勾選，如果單位編碼在系統(tǒng)中不存在時，不允許導入，系統(tǒng)灰色顯示該條數(shù)據(jù)。 批量接收如果在接收過程中存在異常，如數(shù)據(jù)已存在、合理性審核不通過等，系統(tǒng)不接收該數(shù)據(jù)包，在整個批量接收完成后，有一個接收不成功的列表標明沒有接收的原因，這時用戶可以勾選再次強制接收。操作練習： 批量接收至少3個單位的上報文件；4646數(shù)據(jù)接收（3）填報情況監(jiān)控：系統(tǒng)根據(jù)上報關(guān)系通過圖標狀態(tài)顯示單位的上報情況。 注：（1）對填報情況的監(jiān)控，一定要

28、首先定義上報關(guān)系。（2）根據(jù)報表后面的統(tǒng)計數(shù)字可看出總共有多少單位需要上報報、已經(jīng)上報的單位數(shù)量、上報但審核未通過的單位數(shù)量和未上報的單位數(shù)量。 操作練習： （1）查看各個報表的上報情況； （2）修改上報關(guān)系，看看單位上報情況的變化；4747數(shù)據(jù)匯總功能區(qū)查詢區(qū)界面：最上面是功能區(qū)，包括：綜合匯總、分類匯總、瀏覽匯總數(shù)據(jù)；中間部分是對報表的進一步定位，并可從“下級上報情況”中看到上報情況的匯總數(shù)；最下面一部分顯示的是所有的報表結(jié)構(gòu)，用戶可看到某期別值下的匯總情況。 4848數(shù)據(jù)匯總（1）綜合匯總：對所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進行穿釘匯總。 操作練習： （1）輸入查詢條件，包括期別、報表包等，查詢出

29、要匯總的報表； （2）勾選某報表，完成綜合匯總； （3）瀏覽匯總結(jié)果。（2）分類匯總：可對指定單位屬性的單位進行穿釘匯總。 操作練習： （1）輸入查詢條件，包括期別、報表包等，查詢出要匯總的報表； （2）勾選某報表，點擊分類匯總，勾選某些單位或者選擇單位數(shù)據(jù)進行匯總； 注：分類匯總中左邊單位樹和單位屬性選擇，兩條件同時選時，系統(tǒng)取并集； 分類匯總結(jié)果不入庫，可導出成excel文件。4949數(shù)據(jù)匯總（3）整包匯總：這個功能主要是針對PM、PS和RW三套報表，這三套報表可以通過該功能將整個包進行匯總，包括空表也可以匯總。 操作練習： （1）在數(shù)據(jù)填報界面，用戶在當前單位下點擊右手鍵； （2）選擇“

30、整包匯總” （3）瀏覽匯總結(jié)果。5050數(shù)據(jù)上報功能區(qū)查詢區(qū)界面：最上面是功能區(qū)，包括：上報和選擇上報；中間部分是對報表的進一步定位，并可從“上報狀態(tài)”和“匯總狀態(tài)”中看到匯總和上報情況的匯總數(shù)；最下面一部分顯示的是所有的報表結(jié)構(gòu)，用戶可看到某期別值下的上報情況。 5151數(shù)據(jù)上報（1）上報：對所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進行穿釘匯總。 操作練習： （1）輸入查詢條件，包括期別、報表包等，查詢出要上報的報表； （2）勾選某報表，點擊匯總數(shù)上報和帶多級下級單位數(shù)據(jù)的上報。（2）選擇上報：可對指定單位數(shù)據(jù)進行上報。 操作練習： （1）輸入查詢條件，包括期別、報表包等，查詢出要上報的報表； （2）勾選某報

31、表，點擊選擇，勾選某些單位（非當前單位）進行上報；在接收選擇上報生成的上報文件時需要注意：比如某省將若干市的數(shù)據(jù)通過選擇上報給部里，部里在接收時，選擇單位要選擇省一級，因為上報文件是以省級名義生成的，上報文件中記錄了省和市之間的上下級關(guān)系。5252報表瀏覽操作練習： （1）查看某單位所有已經(jīng)填報的報表數(shù)據(jù)列表，選中其中一個報表瀏覽具體的報表數(shù)據(jù)； （2）查看某單位在2010年度（當前年度是2011年）所有填報的報表數(shù)據(jù)列表，選中其中過一個報表瀏覽； （3）在一個頁面中，瀏覽某一報表所有單位的報表數(shù)據(jù)。功能說明：用戶可對不同年度、不同報表、不同單位的已有數(shù)據(jù)瀏覽查看。 5353過錄表分析 過錄表

32、分析可滿足用戶對某些指標按單位、按期別、按地區(qū)進行過錄分析，其中按地區(qū)過錄將單位按照地區(qū)進行分組，比如說南寧機關(guān)、南寧企業(yè)等單位都屬于南寧，在按地區(qū)過錄時，可將這兩個單位數(shù)據(jù)一起顯示在南寧地區(qū)中。 功能區(qū)報表選擇區(qū)甲欄定義期別定義單位選擇單位選擇過錄結(jié)果5454過錄表分析操作步驟： （1）選擇報表及期別； （2）選擇甲欄； （3）選擇期別值； （4）選擇單位； （5）按單位/期別/地區(qū)過錄。操作練習： （1）按單位過錄； （2）按期別過錄； （3）按地區(qū)過錄；55分析表結(jié)構(gòu)接收和應用55功能說明 系統(tǒng)可對數(shù)據(jù)進行跨期、跨表、跨行和跨列分析，支持同一指標多期別數(shù)據(jù)求和、均值、同比、環(huán)比、最大值、

33、最小值等的計算公式。 并可對分析結(jié)果進行圖表展示。功能區(qū)分析表列表區(qū)分析表結(jié)果區(qū)（1）接收已經(jīng)定制好的分析表結(jié)構(gòu)；（2）通過數(shù)據(jù)處理，提出數(shù)據(jù)；（3）數(shù)據(jù)的圖表展示；5656封面表樣打印報表選擇區(qū)封面表樣展示區(qū)操作步驟： （1）選擇年度；（2）選擇報表包或者報表；（3）點擊“報表封面”或“報表表樣”；（4）可在預覽中設置打印樣式。操作練習： （1）打印報表封面； （2）打印報表表樣；5757備份與恢復包括包備份恢復和系統(tǒng)備份恢復。 包備份可以完成指定某報表包某年的數(shù)據(jù)備份，如用戶要備份2010年報表包中期別為年報的數(shù)據(jù)，或者是備份2010年報表包中期別為月報的1月，2月，3月數(shù)據(jù)等。 系統(tǒng)備份

34、是將系統(tǒng)所有打包備份，包括系統(tǒng)、數(shù)據(jù)所有內(nèi)容。 提示：包備份和恢復操作一定需要系統(tǒng)中存在相應的報表結(jié)構(gòu)。 操作練習：（1）包備份與恢復；（2）系統(tǒng)備份與恢復；5858Smis5數(shù)據(jù)導入功能說明 smis5的數(shù)據(jù)導入，需要用戶事先將該系統(tǒng)與smis5系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對應關(guān)系做好，要定義好smis5的哪些單位要導入該系統(tǒng)中的哪些單位，即單位對應關(guān)系要設置好；還要定義好smis5中的哪些報表要導入到該系統(tǒng)中的哪些報表，即報表要對應好；進一步還要將每一張報表中的指標項對應好，即smis5中的某張報表的某個指標對應該系統(tǒng)中的哪張報表哪個指標。以上操作在一年中是一次性的，一旦定義定義好后，全年都有效，所以用戶

35、如果在第一個月把單位、報表、指標對應好后，則以后每月都可以直接點擊“數(shù)據(jù)導入”完成smis5數(shù)據(jù)導入功能。 目前系統(tǒng)中已經(jīng)建立了2011年的部級頒發(fā)的報表的對應關(guān)系，用戶只需要設置單位對應后即可完成數(shù)據(jù)的導入操作。 提示：動態(tài)表數(shù)據(jù)無法從smis5數(shù)據(jù)導入；5959Smis5數(shù)據(jù)導入操作練習： 將2010年的數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)中，包括報表指標項對應（對于金額要設置轉(zhuǎn)換數(shù)制）、單位對應，然后選擇哪些單位、哪些報表和期別值數(shù)據(jù)進行導入?？蓪?010年某張報表的四個季度數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)中。操作步驟： （1）報表及指標項對應； （2）單位對應； （3）數(shù)據(jù)導入；6060檢索定位可對指標名稱、報表名稱、單

36、位名稱模糊查詢可對指標名稱、報表名稱、單位名稱模糊查詢雙擊后可看到報表數(shù)據(jù)雙擊后可看到報表數(shù)據(jù)通過輸入報表名稱、指標項、單位一些關(guān)鍵字，查詢出已經(jīng)填報的報表數(shù)據(jù)。通過輸入報表名稱、指標項、單位一些關(guān)鍵字，查詢出已經(jīng)填報的報表數(shù)據(jù)。 6161檢索定位檢索定位可幫助用戶錄入“查詢指標”、“報表名稱”和“單位名稱”這些檢索項中若干字段，系統(tǒng)自動查詢出包含字段的報表，用戶可根據(jù)這些報表進一步定位，同時可以指定單位進行進一步進行確認。 操作練習： （1）分別在查詢指標、報表名稱、單位名稱中輸入若干關(guān)鍵字，進行查詢； （2）雙擊某查詢結(jié)果，看詳細的報表數(shù)據(jù)。6262綜合查詢綜合查詢可以滿足用戶對單張或多張

37、報表從數(shù)據(jù)庫中直接查詢出數(shù)據(jù)的要求。 單位選擇歷史查詢條件查詢條件編輯查詢結(jié)果展示6363綜合查詢操作步驟： （1）設置查詢指標項； （2）選擇單位或者設置單位屬性； （3）可選：設置過濾條件； （4）點擊查詢； （5）對查詢結(jié)果進行編輯，包括排序、增加總計項等。操作練習： （1）查詢2011年1,2月份的月報表中的某個指標數(shù)據(jù)（此查詢條件可參考）； （2）點擊查詢，輸出查詢結(jié)果； （3）輸入查詢條件名稱，將該查詢條件保存到歷史查詢條件列表中； （4）編輯查詢結(jié)果，比如輸入查詢結(jié)果的標題、求和、排序。6464分析表管理（定制分析表）操作練習：（1）定義分析表：養(yǎng)老保險分析表1；（2） 定義分析

38、表：養(yǎng)老保險分析表2；（3）對上述分析表進行數(shù)據(jù)處理，指定每個賓欄的期別值；（4）對上述兩張?zhí)崛?shù)據(jù)的分析表進行瀏覽結(jié)果（在一個tab中）；（5）對分析表1進行圖表展示。6565定制結(jié)構(gòu)（報表管理）功能區(qū)報表結(jié)構(gòu)區(qū)界面：上面的是功能區(qū)，包括新建報表、修改報表、刪除報表、接收結(jié)構(gòu)、下發(fā)結(jié)構(gòu)和對報表的查詢功能。下面是列出接收進來的所有報表。 6666定制結(jié)構(gòu)-新增報表兩種方式： 1.通過excel文件導入一張新的報表； 2.在上級報表結(jié)構(gòu)基礎上新增指標項； 功能講解：（1）選擇所屬報表包和選擇要導入的報表；（2）報表基本信息定義；（3）指定數(shù)據(jù)區(qū)域；（4）指定指標。 完成最基本的報表定義。操作練習

39、： 將一個在excel中已經(jīng)定義好的報表導入到系統(tǒng)中，定義報表基本信息、指定數(shù)據(jù)區(qū)域、指定指標，完成最基本的報表定義。6767定制結(jié)構(gòu)-新增報表兩種方式：1.通過excel文件導入一張新的報表； 2.在上級報表結(jié)構(gòu)基礎上新增指標項；功能講解：（1）選擇所屬報表包和選擇要修改的報表；（2）在需要增加列或行的地方郵件點擊，選擇插入行或者列，在系統(tǒng)彈出的指標項中指定指標，如果是新指標，則通過“新增指標”建立，然后再回到指標庫中選擇剛新增的指標，確定后，新增指標完成。（3）修改賓欄甲欄表頭格式； 完成最基本的報表指標定義。操作練習： （1）在部里下發(fā)的報表結(jié)構(gòu)基礎上，選定其中一張完成新增指標操作； （

40、2）修改變了甲欄表頭格式，保存，完成在上級報表結(jié)構(gòu)基礎上新增指標操作。6868定制結(jié)構(gòu)（2）定義補充資料： 功能講解： 先通過“選取位置”，把表樣中的補充資料添加到系統(tǒng)中，如果這些補充資料都是新指標，直接點擊“下一步”，系統(tǒng)將這些補充資料作為新的指標補充到指標庫中。 1、編輯：補充資料作為指標，如果指標庫中沒有，需要新增；2、指定位置:在系統(tǒng)中指定補充資料填寫數(shù)據(jù)的單元格；3、選取位置：對于沒有入系統(tǒng)的補充資料，需要選取位置從而入庫；4、設定編碼：對于已經(jīng)在指標庫中有的補充資料，需要設定對應的指標編碼；操作練習： 將剛才通過excel導入的報表的補充資料入庫，并指定填寫位置，完成補充資料的定義

41、。6969定制結(jié)構(gòu)（3）計算公式：可設置整行整列的計算公式 功能講解： 1、錄入方式：可選對單元格、整行、整列進行操作；2、確定：定義好的計算公式入庫；3、清除：清除某單元格的計算公式；4、幫助：用戶可連接計算公式的定義方式和規(guī)則；操作練習： 在剛才通過excel導入的報表定義計算公式。7070定制結(jié)構(gòu)（4）定義校驗規(guī)則：邏輯性審核和合理性審核 操作練習： （1）在剛才新定義的報表中，新增一行邏輯性審核公式； （2）在剛才新定義的報表中，新增一行合理性審核公式； （3）在剛才新定義的報表中，新增一行（本年上期）跨期比較審核公式； （4）在剛才新定義的報表中，新增一行（去年同期）跨期比較審核公式

42、； （5）在剛才新定義的報表中，新增一行（固定期別值）跨期比較審核公式，包括今年1月份與去年12月份的數(shù)據(jù)比較，以及今年所有月份與去年12月份數(shù)據(jù)比較。7171定制結(jié)構(gòu)（5）指標解釋：對報表的指標填寫說明。 通過鼠標點擊任一指標，然后在上圖的空白處填寫解釋信息，點擊保存。操作練習：在剛才通過excel導入的報表定義指標的指標解釋。7272定制結(jié)構(gòu)（6）填表指南：對整張表填報的指南信息。 操作練習：在剛才通過excel導入的報表定義填表指南。7373定制結(jié)構(gòu)（7）修改報表：可以對報表的指標、補充資料、計算公式、校驗規(guī)則等信息進行編輯。 修改報表的操作與新增報表的操作類似，只是少了定義步驟的指引。

43、（8）刪除報表：完成對某張報表的刪除操作。 注：如果該報表結(jié)構(gòu)中有填報數(shù)據(jù)，點擊刪除后，系統(tǒng)會將報表及其數(shù)據(jù)全部刪除。操作練習： （1）通過修改報表功能在某報表上新增一個指標項； （2）刪除剛才從excel中導入的報表。7474報表包管理功能說明：包括新增報表包、報表包另存為和刪除報表包。新增報表包：通過錄入報表包名稱和年度完成增加報表包的操作；報表包另存為：可以將一個報表包另存為另外一個年度，比如說2011年RW的報表結(jié)構(gòu)變化不大，用戶可以選中2010年RW包，點擊“報表另存為”后，錄入年度2011，則系統(tǒng)中增加一個2011年的RW包，用戶可以在這個基礎上進行編輯后完成對報表結(jié)構(gòu)的維護。刪除

44、報表包：對指定報表包進行刪除，需要說明：如果報表包中已經(jīng)有填報數(shù)據(jù)，刪除報表包會連同數(shù)據(jù)一起刪除。 7575報表包管理功能講解： 新增一報表包2011年的CS包（測試包），可以在該包中新增報表。將2011年RW包另存為2009年的RW報表包。操作練習： （1）將2011年報表包另存為2009年。7676內(nèi)容提要76功能簡介系統(tǒng)特點完成目標功能介紹常見問題常見問題7777關(guān)鍵點說明（1 1）當前單位下一級單位數(shù)據(jù)可以編輯；）當前單位下一級單位數(shù)據(jù)可以編輯；（2 2）當前單位及下下級及以下單位不允許編輯；）當前單位及下下級及以下單位不允許編輯；（1 1）邏輯性審核和合理性審核；）邏輯性審核和合理性

45、審核；（2 2）邏輯性審核不通過，不允許上報；合理性審核不通過也）邏輯性審核不通過，不允許上報；合理性審核不通過也可上報；可上報；（3 3）對具體單位格數(shù)據(jù)的審核；）對具體單位格數(shù)據(jù)的審核；（4 4）表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果；）表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果；7878關(guān)鍵點說明（1 1）指定哪些單位對哪些報表（包）進行上報；）指定哪些單位對哪些報表（包）進行上報；（2 2）只控制當前單位的下一級單位的上報關(guān)系；）只控制當前單位的下一級單位的上報關(guān)系；（3 3）數(shù)據(jù)填報中以包顯示上報關(guān)系，數(shù)據(jù)接收中以報表顯示上報關(guān)系；）數(shù)據(jù)填報中以包顯示上報關(guān)系，數(shù)據(jù)接收中以報表顯示上報關(guān)系；（4 4）上報關(guān)系定

46、義可選擇手工定制或自動定制，手工定制要求用戶自己）上報關(guān)系定義可選擇手工定制或自動定制，手工定制要求用戶自己配置關(guān)系，自動定制是在用戶填報或者接收數(shù)據(jù)時自動添加上報關(guān)系；配置關(guān)系，自動定制是在用戶填報或者接收數(shù)據(jù)時自動添加上報關(guān)系；（5 5）上報關(guān)系控制數(shù)據(jù)填報、接收、匯總、上報所有模塊，根據(jù)上報關(guān)）上報關(guān)系控制數(shù)據(jù)填報、接收、匯總、上報所有模塊，根據(jù)上報關(guān)系讓用戶采集需要填報的單位數(shù)據(jù)，并控制匯總范圍和上報范圍。系讓用戶采集需要填報的單位數(shù)據(jù)，并控制匯總范圍和上報范圍。（1 1）可實現(xiàn)對上級結(jié)構(gòu)編輯和從）可實現(xiàn)對上級結(jié)構(gòu)編輯和從excelexcel導入兩種方式建立報表結(jié)構(gòu)導入兩種方式建立報表結(jié)構(gòu)，流程化控制；，流程化控制；（2 2）加強審核，包括表內(nèi)、表間、跨期（上年同期、同年上期和固）加強審核，包括表內(nèi)、表間、跨期（上年同期、同年上期和固定期別）審核；定期別）審核；（3 3）審核公式的定義可一行或一列進行，審核公式定位到單元格；）審核公式的定義可一