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文檔簡介
1、用用“心心”鑄造未來鑄造未來目目 錄錄 第一章 總則 第二章 員工招聘與培訓(xùn) 第三章 勞動合同管理 第四章 工作時間與休息休假 第五章 工資福利與社會保險 第六章 財務(wù)報賬制度 第七章 辦公室管理第一章第一章 總則總則為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法利益,根據(jù)勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,指定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工:包括試用工和正式工。對特殊職位的員工另有規(guī)定。員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享有社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)
2、道德等勞動義務(wù)。公司負(fù)有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。第一章第一章 總則總則-員工守則員工守則 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 維護公司聲譽,保護公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第一章第一章 總則總則-行為準(zhǔn)則行為準(zhǔn)則員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注意公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款;員工在工作時間內(nèi)須保持良
3、好的精神面貌,注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝須大方得體;工作時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不得在上班時間吃零食、睡覺、閑聊、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊,發(fā)現(xiàn)一次罰現(xiàn)金50元,如累計出現(xiàn),懲罰翻倍;私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真;待人接物文明禮貌,誠實守信、謙和禮讓;員工之間不得相互評價及打聽相關(guān)工資及公司事宜。第一章第一章 總則總則-衛(wèi)生規(guī)范衛(wèi)生規(guī)范員工必須保持辦公環(huán)境及個人工作區(qū)內(nèi)的干凈整潔,確保地面、桌面及設(shè)備整潔;員工須在上下班前后按值日表打掃好辦公衛(wèi)生,自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時處理;員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后應(yīng)立即清理;辦公區(qū)
4、域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;正確使用公司內(nèi)的水、電等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉一切公司內(nèi)應(yīng)關(guān)閉的設(shè)施;愛護辦公區(qū)域的花木第二章第二章 員工招聘與培訓(xùn)員工招聘與培訓(xùn)公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。普通員工招聘由人事部編寫招聘計劃后招聘,錄取后核實相關(guān)證件以后安排合適的工作。凡被我公司錄取的員工必須年滿18歲身體健康、無傳染病及不良嗜好,有本人的身份證及復(fù)印件、相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證明,清楚了解我公司規(guī)定并無任何異議后方可辦理入職手續(xù)。員工入職時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司,造成的法律責(zé)任的公司會依法追究。
5、公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。 公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。公司對新錄用的員工實行試用期制度(考核期1-3個月),試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。第三章第三章 勞動合同管理勞動合同管理公司招用員工實行勞動合同制度,自員工轉(zhuǎn)正入職之日起即簽訂勞動合勞動合同同,合同由雙方各執(zhí)一份。勞動合同使用統(tǒng)一勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,
6、從其約定。公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工應(yīng)當(dāng)簽署雙方協(xié)議一致解解除勞動合同協(xié)議書除勞動合同協(xié)議書。員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重 大損害是指(不限于)造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失3000元以上。(4)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的;(5)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。(6)不能勝任工作的且員工不同意調(diào)整工作崗位的。非公司責(zé)任,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司,中層員工須4
7、5天內(nèi)提出,高層員工須60天內(nèi)提出,公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金。第三章第三章 勞動合同管理勞動合同管理有下列情形之一,勞動合同終止:(1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;(2)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;(3)公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的;(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具解除勞動合同協(xié)議書解除勞動合同協(xié)議書,并在合同期滿后15個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。公司解除勞動合同,向員工出具解除勞動合同協(xié)議書解除勞
8、動合同協(xié)議書,并有權(quán)要求員工以公司離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。第四章第四章 工作時間與休息休假工作時間與休息休假-考勤制度考勤制度考勤范圍:所有員工;考勤方式:指紋機自動記錄考勤;考勤實施:考勤工作由行政辦公室實施;考勤結(jié)果公布:考勤結(jié)果分為出勤、出差、請假、事假、遲到、曠工、等五種情況;因公出差和請假手續(xù):因公出差和請假手續(xù)的管理,公司有相關(guān)的管理制度,行政辦公室和各部門按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;單位考勤管理:每月進行一次綜合登記,作為員工工資結(jié)算和年度綜合考評的依據(jù)。第四章第四章 工作時間與休息休假工作時間與休息休假-考勤制度考勤制度上班時間:上班時間:上午8:3012:00,下午13:3017:30,上
9、下班時間必須按時打卡。員工應(yīng)做好本職工作,工作時間內(nèi)不得擅自離崗。公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度;對特殊崗位的員工,實行非全日制、不定時工作制的另行規(guī)定。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。 遲到10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)處罰50元,30分鐘以上則按扣除當(dāng)天工資處理。(處罰累計每月度清零)員工事假、病假必須先提交請假申請,本人到公司請假,如有特殊情況者,可電話至公司負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)后方可請假,假滿到崗以后應(yīng)立即補上假條,無假條按曠工處理。員工獎勵:員工獎勵:員工在全年度末無遲到、早退及病事假者,公司給予1000元全勤獎以茲鼓勵。注:
10、全月工資總體按注:全月工資總體按22天計。天計。第四章第四章 工作時間與休息休假工作時間與休息休假-考勤制度考勤制度(1)事假:事假:應(yīng)以不影響公司正常工作為前提,當(dāng)月第一次第一天事假扣當(dāng)天工資,第二次第二天事情扣兩天工資;如無特殊情況,事假不得超過7天,連續(xù)事假15天以上,扣發(fā)當(dāng)月工資(處罰累計每月度清零)。(2)病假:病假:一天病假扣發(fā)當(dāng)天基本工資,三天以上做事假處理,如有特殊情況,另行處理。病假需出示醫(yī)院證明方能生效,假期滿而不到崗,按曠工處理。(3)曠工:曠工:一天扣發(fā)三天工資,連續(xù)曠工3天以上的或一月內(nèi)累計曠工6天的,按自動離職處理,并且公司有權(quán)不向其發(fā)放當(dāng)月工資。(4)婚假:婚假:
11、在公司任職滿一年以上的員工,可享受3天帶薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前向行政部申請并附結(jié)婚證書及復(fù)印件。(省外的可酌情延長時間)(5)喪假:喪假:在公司任職滿一年以上的員工,倘若直系親屬去世,可享有3天帶薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)喪假 ,直系親屬指:父母,配偶及子女。 (省外的可酌情延長時間) (6)產(chǎn)假:產(chǎn)假:女員工生育,可享受帶薪產(chǎn)假30天。 (7)年假:年假: 1年以上員工可享受帶薪年假; 每滿一年可享受1天帶薪年假,以此類推,最高不超過5天。所有節(jié)假日根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 第四章第四章 工作時間與休息休假工作時間與休息休假-考勤制度考勤制度加班補假:加
12、班補假: (1)員工加班需向上級主管說明加班情況,并提交加班證明,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。未有加班證明的不得補假。 (2)當(dāng)天22:00后所有加班,可補休半天假期; 通宵加班,可補一天假期; (4) 公司應(yīng)酬不屬于加班范疇。 (3)國家法定假日全天加班,可補休同等天數(shù)假期;特殊假:特殊假:公司另行規(guī)定。注:上級主管不得無故給假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 此制度從頒布之日起實施,由公司行政辦公室執(zhí)行解釋此制度從頒布之日起實施,由公司行政辦公室執(zhí)行解釋及監(jiān)督權(quán)。及監(jiān)督權(quán)。第四章第四章 工作時間與休息休假工作時間與休息休假-請假流程請假流程第四章第四章 工作時間與休息休假工作時間與休息休假-加班補假流程加班
13、補假流程第五章第五章 工資福利與社會保險工資福利與社會保險公司實行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基本工資、獎金、津貼和補貼。休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,并以工資條方式發(fā)放詳細(xì)工資情況。每月10號發(fā)放前一個月工資,依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后次月10號一次性付清員工工資。因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工先行現(xiàn)金賠償,并不從員工本人工資中扣除。 依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除。第五章第五章 工資福利與社會保險工資福利與社會保險有下列情況的,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬
14、于克扣工資:(1)代扣代繳員工個人所得稅;(2)代扣代繳員工個人負(fù)擔(dān)的社會保險費;(3)扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給公司的費用;(4)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;公司會逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工工作條件,增加各項津貼和補貼。公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會保險待遇。第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度財務(wù)報銷憑證的要求1.稅務(wù)部門監(jiān)制的在有效期內(nèi)開具的正規(guī)發(fā)票。2.財政部門監(jiān)制在有效期內(nèi)開具的正規(guī)票據(jù)和收款收據(jù)。3.部門自制并經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員簽名(或蓋章)的各種款項發(fā)放表、現(xiàn)金支出單及收款收據(jù)等。4.購買實物的憑證,經(jīng)
15、辦人、驗收人、審批人及用途等項必須齊全,大寫和小寫金額必須相符。5.憑證的“品名”欄內(nèi)原則上不能填寫諸如“辦公用品”之類;“數(shù)量”欄內(nèi)不能填寫“一批”,購買物品種類較多時,可按照上述方式開具,但必須附物品清單,應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、單價及金額,并加蓋售貨單位公章。購買前需填寫物品采購申請表物品采購申請表,簽字后方可購買報銷。第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度-報賬流程報賬流程財務(wù)報賬流程財務(wù)報賬流程 經(jīng)辦人整理發(fā)票 填寫報銷單 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 財 務(wù) 復(fù) 核 單位負(fù)責(zé)人審批 財務(wù)出納付款(每周五下午) 第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度-差旅費用差旅費用為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差
16、事項,規(guī)范公司差旅費管理,同時保證出差人員工作與生活的需要,秉著勤儉節(jié)約、辦事高效原則,結(jié)合公司實際,特制定本制度。出差補助費用包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。 出差的范圍包括公務(wù)、商務(wù)、培訓(xùn),但不包括探親、公司組織的各種旅游、及其他部門組織的活動。 城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費及其他公雜費實行定額包干。 員工節(jié)假日出差的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由總經(jīng)理復(fù)核后,可酌情安排補休。 第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度-出差辦理程序出差辦理程序第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度-出差費用核算出差費用核算總原則總原則; 出差補助費用一律憑正規(guī)發(fā)票報銷,不得用其他票據(jù)頂替
17、(除特殊出差補助費用一律憑正規(guī)發(fā)票報銷,不得用其他票據(jù)頂替(除特殊情況外),所有費用實行情況外),所有費用實行“包干使用,超支不補包干使用,超支不補”的控制原則。的控制原則。 本公司按以下等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 普通員工100元/人/天 部門主管120元/人/天 副總以上領(lǐng)導(dǎo)150元/人/天若兩人以上出差按人數(shù)的70%補助,如兩位普通員工出差,兩人補助分別為(100+100)70%2=70。伙食補助、交通費用不計入出差補助費。第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度-出差費用核算出差費用核算1.住宿費用及報銷標(biāo)準(zhǔn)的補充說明住宿費用及報銷標(biāo)準(zhǔn)的補充說明 住宿費標(biāo)準(zhǔn)指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房
18、間標(biāo)準(zhǔn)報支,除單獨個人出差、異性或奇數(shù)外,均不享受單間住宿。(1)出差人員的住宿費憑正規(guī)發(fā)票,按實際住宿的天數(shù)計算報銷;(2)乘夜車往返者,不另報其他費;(3)出差人員由接待單位安排或住親友家,一律不予報銷住宿費;(4) 出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有考慮影響公司形象的特殊情況,在總經(jīng)理事前批準(zhǔn)的前提下,可按實際報銷;2.伙食補助費用及報銷標(biāo)準(zhǔn)的補充說明伙食補助費用及報銷標(biāo)準(zhǔn)的補充說明(1)伙食補助費按天數(shù)計算 計算方法:(N-1)30 元 (N為天數(shù))(2)在出差過程中因業(yè)務(wù)需要招待費,應(yīng)事先征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,根據(jù)接待的不同情況限額接待。事后由總經(jīng)理單獨憑票簽署意見后,財務(wù)方可
19、審核報銷。3.交通費用及報銷標(biāo)準(zhǔn)的補充說明交通費用及報銷標(biāo)準(zhǔn)的補充說明(1)交通出行票據(jù)憑符合出行路途的正規(guī)發(fā)票報銷;(2)如自帶車輛、過路過橋及加油憑正規(guī)發(fā)票報銷;(3)除特殊情況外,到轄屬通公交目的地,不得乘坐出租車,如遇特殊情況需乘坐出租車的,需電話至上級領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)后方可,報銷時必須出具出租車公司正規(guī)發(fā)票,酌情給予部分報銷; (4)出差人員的出行由接待單位安排的,公司一律不予報銷交通費。第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度-出差費用核算出差費用核算4.出差時間的核算標(biāo)準(zhǔn)出差時間的核算標(biāo)準(zhǔn) (“出差天數(shù)”為出差人員離開本市起開始計算至返回本市的實際天數(shù),“出差天數(shù)”是計算補貼總額的主要
20、依據(jù))出差的實際天數(shù),出差的實際天數(shù),按照“出發(fā)日至返程到達(dá)日的天數(shù)-1”計算,如:15日出發(fā)30日返回,實際出差天數(shù)為:16-1=15天。 第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度-差旅費報銷流程差旅費報銷流程第六章第六章 財務(wù)報賬制度財務(wù)報賬制度-差旅費報銷說明差旅費報銷說明出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具差旅費報銷單差旅費報銷單,結(jié)清暫支款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。費用報銷一律清償預(yù)借款項,不管什么原因,不清償預(yù)借款者,一律從工資中扣除相應(yīng)金額。 借款及報銷原則為:前款不清,后款不借。借款及報銷原則為:前款不清,后款不借。所有
21、報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)超報、偽報,弄虛作假、虛報冒領(lǐng)者,將按公司違紀(jì)規(guī)定嚴(yán)肅處理,從當(dāng)月工資扣除違紀(jì)所得三倍以上五倍以內(nèi)的罰金。第七章第七章 辦公室管理辦公室管理-物品管理物品管理辦公用品的日常管理由行政管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購買;每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司物品采購申請表物品采購申請表上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫物品采購申請表物品采購申請表后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。新進人員到職時由行政管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。第七章第七章
22、 辦公室管理辦公室管理-物品采購流程物品采購流程第七章第七章 辦公室管理辦公室管理-人員管理人員管理員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。公司是一個大家庭,員工應(yīng)團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。第七章第七章 辦公室管理辦公室管理-儀表儀態(tài)儀表儀態(tài)員工著裝必須干凈整潔、大方得體,保持好個人衛(wèi)生,使大家有個良好的辦公環(huán)境。男士頭發(fā)不應(yīng)過長,梳理整齊,不留長胡須。女士不應(yīng)穿著過分暴露的衣服,可淡妝。不要佩戴過大、貴重或夸張的飾物,如飾物遺失,公司不承擔(dān)任何后果。公司里大家要互助互愛,不許背后挑唆破壞員工關(guān)系。第七章第七章 辦公室管理辦公室管理-電腦管理電腦管理使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。未經(jīng)許可
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