私車公用制度

1、精品文檔車輛使用管理規(guī)定一、目的為了使公司公車管理各項(xiàng)工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強(qiáng)用車安全及用車成本，制定了公車管理制度，為了彌補(bǔ)公車儲(chǔ)備不足豐富公司車輛資源，提高工作效率，制度了私車公用的管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工三、責(zé)任1 、人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。3、公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。四、公車管理制度行政負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)度；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。由公司指定人員對(duì)公司車輛進(jìn)行各項(xiàng)日常管理，保持車輛良好車況及整體清潔，年度檢查、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理等事宜。一、車輛使用要求1、公司車輛為工作用車，鑰

2、匙統(tǒng)一由行政負(fù)責(zé)保管。2、禁止公車私用?；椤?、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車；不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。1歡迎下載精品文檔3、員工確因公務(wù)需要使用公車外出時(shí)，必須事先填寫公司用車申請(qǐng)單詳見附表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用鑰匙外出。4、駕駛員要根據(jù)公司規(guī)定事先填寫用車申請(qǐng)單，無用車申請(qǐng)單，或者未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還且未提前告知的情況下，按照公車私用進(jìn)行處理。公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi)，燃料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故，一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。5、 若發(fā)生交通事故，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，等待交警處理；6、 凡因違章、酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)，不準(zhǔn)報(bào)銷；

3、因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)；未按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛或擅自將車輛錯(cuò)給他人造成車輛失盜或損壞的，產(chǎn)生費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。7、 車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項(xiàng)交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全；8、 車輛登記表由辦公室定期統(tǒng)計(jì)提交財(cái)務(wù)部，作為車輛費(fèi)用報(bào)銷審核依據(jù)。2歡迎下載精品文檔二、公車使用及費(fèi)用的報(bào)銷程序：?jiǎn)T工即時(shí)填寫公司用車申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批交于行政處領(lǐng)取車鑰匙上車后拍照公里數(shù)發(fā)送至行政處車輛使用后停于指定處拍攝公里數(shù)發(fā)送至行政處并將申請(qǐng)單補(bǔ)充完整交還鑰

4、匙至行政處。員工即時(shí)填寫公司用車申請(qǐng)表填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)部門經(jīng)理審核報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法一、私車公用的申請(qǐng)要求1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車公用。2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請(qǐng) ”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。3、員工的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：?jiǎn)T工即時(shí)填寫私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表 填寫費(fèi)用報(bào)銷單（私車公用申請(qǐng)及行

5、駛記錄表為報(bào)銷附件之一） 報(bào)部門經(jīng)。3歡迎下載精品文檔理審核 報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。三、私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍1、私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍：公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。公務(wù)目的地較少（兩個(gè)以內(nèi)），且單邊里程在 10 公里以下私車費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。對(duì)銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報(bào)銷范圍。2、私車公用費(fèi)用納入報(bào)銷范圍：目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私

6、車公用，可納入私特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。3、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)。4歡迎下載精品文檔停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)按照1.3 元 1 公里進(jìn)行補(bǔ)貼。以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)入部門費(fèi)用成本。5、關(guān)于私車公用的管理員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。員工須及時(shí)填寫私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表的內(nèi)容及時(shí)

7、地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。5歡迎下載精品文檔屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。不得疲勞駕車。私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。6、關(guān)于私車損失的賠償申請(qǐng)私車公用