時(shí)間管理與效率提升

1、尋找效率根源尋找效率根源激發(fā)工作熱情，盯緊工作目標(biāo)激發(fā)工作熱情，盯緊工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化，合理安排時(shí)間實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化，合理安排時(shí)間利用工具模板、切實(shí)提升效率利用工具模板、切實(shí)提升效率v超級(jí)忙！但不知道到底在忙些什么？超級(jí)忙！但不知道到底在忙些什么？v他們都說(shuō)我是他們都說(shuō)我是”最后一分鐘先生最后一分鐘先生/女士女士“v工作老是被干擾，無(wú)法集中精力工作老是被干擾，無(wú)法集中精力v早就想給自己充充電了，但總是擠不出時(shí)間早就想給自己充充電了，但總是擠不出時(shí)間v領(lǐng)導(dǎo)似乎不知道我的辛苦，也不知道我的貢獻(xiàn)！領(lǐng)導(dǎo)似乎不知道我的辛苦，也不知道我的貢獻(xiàn)！v不知道怎么做領(lǐng)導(dǎo)才滿意？不知道怎么做領(lǐng)導(dǎo)才滿意？vv為誰(shuí)工

2、作不清晰為誰(shuí)工作不清晰v工作之前不準(zhǔn)備工作之前不準(zhǔn)備v進(jìn)度總是往后拖進(jìn)度總是往后拖v凡事都要自己做凡事都要自己做v完成之后不總結(jié)完成之后不總結(jié) 不能不能管理時(shí)間的人，就不能管理一切管理時(shí)間的人，就不能管理一切! 彼得彼得.德魯克德魯克 世界上最沒(méi)有成效的事情，就是以最高世界上最沒(méi)有成效的事情，就是以最高的效率去做錯(cuò)誤的事情。的效率去做錯(cuò)誤的事情。 彼得彼得.德魯克德魯克 約翰的思路約翰的思路 給我們的啟發(fā)給我們的啟發(fā)老板土豆詢價(jià)的目的是什么？老板土豆詢價(jià)的目的是什么？賺錢(qián)賺錢(qián) 如何賺錢(qián)？如何賺錢(qián)？物美價(jià)廉物美價(jià)廉 如何得到上級(jí)的支持？（提如何得到上級(jí)的支持？（提供直觀、數(shù)據(jù)化的匯報(bào)材料）供直觀

3、、數(shù)據(jù)化的匯報(bào)材料） 方案通過(guò)后，實(shí)施前的準(zhǔn)備。方案通過(guò)后，實(shí)施前的準(zhǔn)備。在任何特定的群體中，重要的因子在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。因子即能控制全局。 80%的時(shí)間的時(shí)間 20%的時(shí)間的時(shí)間80%最佳效果最佳效果的工作的工作20%較為次要較為次要的工作的工作緊急緊急重重要要不不緊急緊急不不重重要要50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%15%25-30%尋找效率根源尋找效率根源激發(fā)工作熱情，盯緊工作目標(biāo)激發(fā)工作熱情，盯緊工

4、作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化，合理安排時(shí)間實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化，合理安排時(shí)間利用工具模板、切實(shí)提升效率利用工具模板、切實(shí)提升效率合理安排合理安排奮斗奮斗vSSpecific 明確、具體明確、具體vMMeasurable 可可衡量衡量vAAttainable 可達(dá)到可達(dá)到/具有具有挑戰(zhàn)性挑戰(zhàn)性vRRelevant 相關(guān)聯(lián)相關(guān)聯(lián)vTTime-based 時(shí)限性時(shí)限性企業(yè)戰(zhàn)略企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)部門(mén)工作部門(mén)工作目標(biāo)目標(biāo)崗位工作崗位工作目標(biāo)目標(biāo)工作目標(biāo)工作目標(biāo)協(xié)議協(xié)議職位說(shuō)明書(shū)職位說(shuō)明書(shū)部門(mén)職責(zé)范圍部門(mén)職責(zé)范圍v事業(yè)目標(biāo)事業(yè)目標(biāo)v自我成長(zhǎng)目標(biāo)自我成長(zhǎng)目標(biāo)v家庭目標(biāo)家庭目標(biāo)序號(hào)序號(hào)目標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)項(xiàng)本月

5、本月一年一年三年三年五年五年十年十年二十年（理想）二十年（理想）1事業(yè)事業(yè)2自我成長(zhǎng)自我成長(zhǎng)3家庭家庭對(duì)目標(biāo)和戰(zhàn)略達(dá)成對(duì)目標(biāo)和戰(zhàn)略達(dá)成一致，或進(jìn)行反饋一致，或進(jìn)行反饋調(diào)整，并劃撥資源調(diào)整，并劃撥資源的過(guò)程。的過(guò)程。決策決策行動(dòng)行動(dòng)時(shí)間、人、時(shí)間、人、金錢(qián)金錢(qián)成果成果 計(jì)劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和計(jì)劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。我們想要去的地方之間鋪路搭橋。 弗蘭克弗蘭克.貝格貝格跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況分析信息制定進(jìn)度表執(zhí)行計(jì)劃計(jì)算預(yù)算費(fèi)用，包括人、財(cái)、物、時(shí)等描述要獲得的結(jié)果收集信息 制定行動(dòng)計(jì)劃和具體步驟尋找效率根源尋找效率根源激發(fā)工作熱情，盯緊工作目標(biāo)激發(fā)

6、工作熱情，盯緊工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化，合理安排時(shí)間實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化，合理安排時(shí)間利用工具模板、切實(shí)提升效率利用工具模板、切實(shí)提升效率時(shí)間管理時(shí)間管理簡(jiǎn)單理解：用最短的時(shí)間或在預(yù)定時(shí)間內(nèi)把事情做好簡(jiǎn)單理解：用最短的時(shí)間或在預(yù)定時(shí)間內(nèi)把事情做好重點(diǎn)探索：如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效完成既定目標(biāo)重點(diǎn)探索：如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效完成既定目標(biāo)本質(zhì)特性本質(zhì)特性：其實(shí)是面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行的自我：其實(shí)是面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行的自我管理管理基本要求：基本要求：不是把所有事情都做完，而是有所為有所不為不是把所有事情都做完，而是有所為有所不為重要原則：重要原則：不是完全掌控，而是透過(guò)事前規(guī)劃降低變動(dòng)性不是完全掌控，

7、而是透過(guò)事前規(guī)劃降低變動(dòng)性v供給毫無(wú)彈性供給毫無(wú)彈性v無(wú)法積蓄無(wú)法積蓄v無(wú)法取代無(wú)法取代v無(wú)法失而復(fù)得無(wú)法失而復(fù)得v“時(shí)間就是金錢(qián)時(shí)間就是金錢(qián)”v“時(shí)間就是效率時(shí)間就是效率”v“時(shí)間就是生命時(shí)間就是生命”v“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰”別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。如此，成功人士還是去做了。生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷平衡生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷平衡為了今為了今天的生活，為了明天而犧牲。天的生活，為了明天而犧牲。若干年后，你可以隨心所欲的過(guò)著財(cái)務(wù)自由的幸福若干年后，你可

8、以隨心所欲的過(guò)著財(cái)務(wù)自由的幸福日子！日子！ 采取行動(dòng)，養(yǎng)成習(xí)慣，讓你采取行動(dòng)，養(yǎng)成習(xí)慣，讓你所擁的時(shí)間發(fā)揮最大效用！所擁的時(shí)間發(fā)揮最大效用！v第一個(gè)好習(xí)慣：善用高效時(shí)段第一個(gè)好習(xí)慣：善用高效時(shí)段v第二個(gè)好習(xí)慣：拒絕拖延第二個(gè)好習(xí)慣：拒絕拖延v第三個(gè)好習(xí)慣：掌握金字塔原理第三個(gè)好習(xí)慣：掌握金字塔原理v第四個(gè)好習(xí)慣：集中處理第四個(gè)好習(xí)慣：集中處理v第五個(gè)好習(xí)慣：第五個(gè)好習(xí)慣：2分鐘即時(shí)處理分鐘即時(shí)處理v第六個(gè)好習(xí)慣：保持桌面整潔第六個(gè)好習(xí)慣：保持桌面整潔v第七個(gè)好習(xí)慣：化整為零第七個(gè)好習(xí)慣：化整為零v第八個(gè)好習(xí)慣：授權(quán)與授能第八個(gè)好習(xí)慣：授權(quán)與授能v v 發(fā)掘自己的高效時(shí)段發(fā)掘自己的高效時(shí)段v 尊

9、重清靜時(shí)間尊重清靜時(shí)間v “打擾是第一時(shí)間大盜打擾是第一時(shí)間大盜”。為了解決這個(gè)問(wèn)題，華為。為了解決這個(gè)問(wèn)題，華為提出了自己的時(shí)間管理法則提出了自己的時(shí)間管理法則韻律原則：韻律原則：一是保持自己的韻律：對(duì)于無(wú)意義的打擾一是保持自己的韻律：對(duì)于無(wú)意義的打擾 要學(xué)會(huì)禮貌要學(xué)會(huì)禮貌的掛斷，要多用干擾性不強(qiáng)的溝通方式（如：的掛斷，要多用干擾性不強(qiáng)的溝通方式（如：Email， IM、微信、微信、QQ等）。要適時(shí)主動(dòng)與上司溝通，等）。要適時(shí)主動(dòng)與上司溝通，減少來(lái)自上司的打擾等；減少來(lái)自上司的打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)：不要唐突地拜訪對(duì)方，先二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)：不要唐突地拜訪對(duì)方，先與別人約好時(shí)

10、間，先打座機(jī)再打手機(jī)，了解對(duì)方的行與別人約好時(shí)間，先打座機(jī)再打手機(jī)，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。為習(xí)慣等。v拖延是夢(mèng)想的殺手！拖延是夢(mèng)想的殺手！v拖延源自于慣性，慣性源自于懶惰！拖延源自于慣性，慣性源自于懶惰！1. 無(wú)法完成任務(wù)無(wú)法完成任務(wù)2. 3. 4. v1： v2： v 3：建立反拖延條件反射：建立反拖延條件反射v4：堅(jiān)持做好周（日）計(jì)劃：堅(jiān)持做好周（日）計(jì)劃v5：設(shè)定優(yōu)先級(jí)和滯后選項(xiàng)：設(shè)定優(yōu)先級(jí)和滯后選項(xiàng)v6： v 一、請(qǐng)示一、請(qǐng)示v二、報(bào)告二、報(bào)告v三、匯報(bào)三、匯報(bào)v四、反饋四、反饋v五、問(wèn)責(zé)五、問(wèn)責(zé) 該扔則扔，不放無(wú)關(guān)物品該扔則扔，不放無(wú)關(guān)物品 不要移師暗處不要移師暗處 將常用物品放在固

11、定地方，第一時(shí)間找到需要將常用物品放在固定地方，第一時(shí)間找到需要的物品的物品 每個(gè)文件、郵件第一次就處理完每個(gè)文件、郵件第一次就處理完 下班最后一件事下班最后一件事 收拾辦公桌收拾辦公桌* 休閑時(shí)間休閑時(shí)間* 走路時(shí)間走路時(shí)間* 睡前時(shí)間睡前時(shí)間* 等候時(shí)間等候時(shí)間*看病看病*排隊(duì)打飯排隊(duì)打飯*等等 *等開(kāi)會(huì)等開(kāi)會(huì)*等車(chē)等車(chē)*不要隨便打發(fā)不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間你的零星時(shí)間善用碎片化時(shí)間善用碎片化時(shí)間看書(shū)，看資料注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：激發(fā)動(dòng)機(jī)學(xué)習(xí)者為中心耐心成就感克服障礙反復(fù)持續(xù)尋找效率根源尋找效率根源激發(fā)工作熱情，盯緊工作目標(biāo)激發(fā)工作熱情，盯緊工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化，合理安排時(shí)間實(shí)現(xiàn)工作系統(tǒng)化

12、，合理安排時(shí)間v計(jì)劃執(zhí)行表格計(jì)劃執(zhí)行表格v周計(jì)劃表格周計(jì)劃表格v優(yōu)先級(jí)表格優(yōu)先級(jí)表格v金字塔工作法金字塔工作法vPDCA工作法工作法v番茄工作法番茄工作法v一頁(yè)紙項(xiàng)目管理法一頁(yè)紙項(xiàng)目管理法1、每天規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列每天規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里；表里；2、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘；分鐘；3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分分鐘到）；鐘到）；4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X

13、；5、休息、休息35分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等；分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等；6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉；到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉；7、每四個(gè)番茄鐘后，休息、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。分鐘。名名 稱(chēng)稱(chēng)含義含義內(nèi)容內(nèi)容Plan計(jì)劃計(jì)劃擬定方法和計(jì)劃擬定方法和計(jì)劃Do執(zhí)行執(zhí)行按照計(jì)劃執(zhí)行按照計(jì)劃執(zhí)行Check檢查檢查確認(rèn)并評(píng)估執(zhí)行狀況與目標(biāo)的差距、確認(rèn)并評(píng)估執(zhí)行狀況與目標(biāo)的差距、找出產(chǎn)生差距的原因找出產(chǎn)生差距的原因Action修訂修訂針對(duì)原因采取措施進(jìn)行修正針對(duì)原因采取措施進(jìn)行修正v議題明確，議程清晰議題明確，議程清晰v方案及資