船員電子申報(bào)操作及業(yè)務(wù)管理知識(shí)手冊(cè)

1、上海海事局船員業(yè)務(wù)電子申報(bào)系統(tǒng)操作手冊(cè)1 船員注冊(cè)管理1.1 船員信息注冊(cè).1.1.1功能描述1.提供船員基本信息查詢，添加，查詢結(jié)果導(dǎo)出等功能。如下圖：.1.1.2 船員基本信息查詢1.輸入身份證件號(hào)碼，點(diǎn)擊查詢按鈕可以查詢出所有船員的基本信息，如下圖：2. 選擇查詢本申報(bào)單位船員信息復(fù)選框根據(jù)條件查詢船員的基本信息，僅可以查詢本申報(bào)單位船員信如下圖。1.1.3 添加,修改船員基本信息1.在船員基本信息查詢頁(yè)面點(diǎn)擊添加按鈕 進(jìn)入添加船員基本信息頁(yè)面，如下圖：填寫完必填的船員基本信息后，點(diǎn)擊保存按鈕，即可添加一條新的船員基本信息。保存完基本信息之后才能進(jìn)行照片上傳,查看體檢信息.如果輸入的身份

2、證號(hào)碼已經(jīng)存在,將查詢出該船員的基本信息點(diǎn)擊上傳照片按鈕進(jìn)入船員照片上船頁(yè)面如圖：3. 在船員基本信息查詢頁(yè)面點(diǎn)擊身份證號(hào)碼進(jìn)入船員注冊(cè)信息維護(hù)頁(yè)面，如下圖：點(diǎn)擊保存按鈕可以保存修改后的船員基本信息。（注意：有一些信息項(xiàng)是不允許修改的，如身份證號(hào)碼、姓名、出生地等，如發(fā)現(xiàn)本公司船員基本信息與實(shí)際有出入，請(qǐng)及時(shí)到船員管理處申請(qǐng)更正）點(diǎn)擊上傳照片按鈕進(jìn)入船員照片上船頁(yè)面修改船員的照片如下圖：點(diǎn)擊瀏覽從本地獲得要上傳的船員照片，點(diǎn)擊上傳按鈕上船照片。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕回到船員基本信息維護(hù)頁(yè)面。點(diǎn)擊船員基本信息維護(hù)頁(yè)面船員體檢信息按鈕進(jìn)入船員體檢信息展示頁(yè)面，如下圖：點(diǎn)擊船員基本信息按鈕可返回到船員基本信息

3、維護(hù)頁(yè)面。.1.1.4船員基本信息批量導(dǎo)入 1. 在船員基本信息查詢頁(yè)面點(diǎn)擊船員批量導(dǎo)入,進(jìn)入船員信息導(dǎo)入頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇船員信息導(dǎo)入格式,點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕導(dǎo)入船員信息.點(diǎn)擊固定導(dǎo)出格式下載 ,下載電子申報(bào)船員基本信息導(dǎo)入模板,可以根據(jù)船員基本信息導(dǎo)入模板導(dǎo)入船員的基本信息.電子申報(bào)船員基本信息導(dǎo)入模板如下圖.1.1.5 查詢結(jié)果導(dǎo)出 1.在船員基本信息查詢頁(yè)面點(diǎn)擊查詢結(jié)果導(dǎo)出按鈕 ，可以將查詢出的船員基本信息導(dǎo)出保存在Excel表格中。如下圖:2 船員跟蹤管理2.1 船員體檢信息管理.2.1.1功能描述提供船員體檢信息查詢和維護(hù)功能.2.1.2船員體檢信息查詢1.進(jìn)入船員體檢信息頁(yè)

4、面，如下圖：2.直接點(diǎn)擊查詢按鈕查詢出所有船員的體檢信息，也可以根據(jù)條件查詢船員的體檢信息：3.點(diǎn)擊船員姓名進(jìn)入船員體檢信息維護(hù)頁(yè)面：4.點(diǎn)擊新增按鈕，可以添加一條體檢信息。5.點(diǎn)擊清空按鈕，可以清空查詢條件。.2.1.3 船員體檢信息維護(hù)1. 在船員體檢信息查詢頁(yè)面點(diǎn)擊添加按鈕進(jìn)入添加船員體檢信息頁(yè)面，如下圖：2. 輸入身份證號(hào)碼，根據(jù)身份證號(hào)碼獲得船員基本信息。體檢日期，結(jié)論不能為空，船員體檢日期不能大于當(dāng)前日期。3. 點(diǎn)擊保存按鈕，即可新增一條船員體檢記錄。點(diǎn)擊新增按鈕，可以從新添加一條體檢信息,點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕可以關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面。4. 在船員體檢信息查詢頁(yè)面點(diǎn)擊姓名進(jìn)入船員體檢信息維護(hù)頁(yè)面對(duì)

5、已錄入的船員體檢信息進(jìn)行維護(hù)，操作同添加船員體檢信息。.2.1.4 船員體檢信息維護(hù)（個(gè)人）1.如果是個(gè)人用戶將默認(rèn)查詢?cè)摯瑔T本人的體檢信息，如下圖：個(gè)人用戶只能添加，修改自己的體檢信息。2.2 船員任解職信息管理.2.2.1功能描述船員的任解職信息查詢，錄入，修改，并進(jìn)行資歷校驗(yàn)，完成船員任解職操作。進(jìn)入船員任解職頁(yè)面如下：.2.2.2 船員任解職信息查詢1. 點(diǎn)擊查詢按鈕默認(rèn)查詢本單位的所有船員任解職信息，也可以根據(jù)查詢條件查詢本單位的船員任解職信息，如下圖。2. 點(diǎn)擊船員姓名進(jìn)入船員任解職信息維護(hù)頁(yè)面：3. 點(diǎn)擊新增按鈕，可以添加一條體檢信息。4. 點(diǎn)擊清空按鈕，可以清空查詢條件。.2.

6、2.3. 船員任解職信息維護(hù)1. 在船員任解職信息查詢頁(yè)面點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)入添加船員任解職信息頁(yè)面，如下圖：2. 輸入身份證號(hào)碼，根據(jù)身份證號(hào)碼獲得船員基本信息，身份證號(hào)碼，任職日期，任職地點(diǎn)，任職職務(wù)，任職船名，船舶等級(jí)，船舶種類，航區(qū)不能為空。3. 解職地點(diǎn)和解職日期必須同時(shí)有值或同時(shí)為空,解職日期必須大于任職日期。4. 填寫完必填的任解職信息后，點(diǎn)擊保存按鈕，即可添加一條新的船員任解職信息。5. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)核對(duì)按鈕對(duì)船員任解職信息進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)未通過(guò)將給出提示信息如下圖：6.如果船員當(dāng)前任解職記錄與其它任解職記錄時(shí)間段沖突，將在船員任解職沖突信息列表展示沖突信息，如下圖：7.在新增船員任解職

7、記錄時(shí)當(dāng)該人員有一條未解職的記錄時(shí)不可新增，并可轉(zhuǎn)到未解職的記錄進(jìn)行修改。如果不進(jìn)行修改數(shù)據(jù)將無(wú)法保存。8.點(diǎn)擊新增按鈕可以繼續(xù)添加船員任解職記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕刪除當(dāng)前的船員任解職記錄，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面。9. 在船員任解職信息查詢頁(yè)面點(diǎn)擊船員姓名進(jìn)入船員任解職信息維護(hù)頁(yè)面，對(duì)已保存的船員任解職信息進(jìn)行維護(hù)。（船員任解職信息更新后需重新進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)）船員任解職信息進(jìn)行維護(hù)基本操作同新增船員任解職信息。.2.2.4 船員任解職信息維護(hù)（個(gè)人）1.如果是個(gè)人用戶將默認(rèn)查詢?cè)摯瑔T本人的信息，如下圖：個(gè)人用戶只能添加，修改自己的任解職信息。3適任考試申報(bào)3.1適任考試申報(bào)單維護(hù)點(diǎn)擊左邊菜單業(yè)務(wù)申

8、報(bào)適任考試申報(bào)，進(jìn)入適任考試申報(bào)單填寫及申報(bào)頁(yè)面，如下圖：默認(rèn)查詢所有申報(bào)單信息。點(diǎn)擊申報(bào)按鈕可進(jìn)行適任考試申報(bào)，申報(bào)之后將不可再維護(hù)，該頁(yè)也將查不到該記錄，如果需要查詢請(qǐng)?jiān)L問(wèn)“業(yè)務(wù)查詢-適任考試申報(bào)單查詢”；點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除對(duì)應(yīng)的申報(bào)記錄。3.2點(diǎn)擊申報(bào)單號(hào)進(jìn)入適任考試申報(bào)工作單維護(hù)頁(yè)面，如下圖(初考及補(bǔ)考界面)適任考試報(bào)名申報(bào)人員信息如果不為空將展示適任考試報(bào)名申報(bào)人員信息。3.3點(diǎn)擊身份證號(hào)碼鏈接進(jìn)入適任考試報(bào)名申報(bào)人員信息維護(hù)頁(yè)面，如下圖(初考及補(bǔ)考)：可以對(duì)未申報(bào)的考生相關(guān)申報(bào)信息進(jìn)行修改，船員基本信息中有些信息項(xiàng)也可以進(jìn)行修改（如所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)院校等。）3.4適任考試申報(bào)單填寫點(diǎn)

9、擊“添加”按鈕可以添加一申報(bào)單，頁(yè)面如下：請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫申報(bào)單的相關(guān)內(nèi)容，其中考試期數(shù)如果選擇的是期次則代表這一期是計(jì)算機(jī)終端考試，由于計(jì)算機(jī)終端考試有人數(shù)限制（計(jì)算機(jī)考試報(bào)名有剩余座位提示如下圖）因此需選擇繳費(fèi)方式（現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)不占位，銀聯(lián)卡即時(shí)繳費(fèi)繳費(fèi)成功即占位）。如果是選擇銀聯(lián)卡即時(shí)繳費(fèi),必須在錄入第一個(gè)考生的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行銀聯(lián)卡即時(shí)繳費(fèi),否則24小時(shí)后系統(tǒng)將自動(dòng)取消其預(yù)約占位.紙面統(tǒng)考在申報(bào)時(shí)不需要選擇繳費(fèi)方式。申報(bào)專業(yè)選擇駕駛（輪機(jī)）則該申報(bào)單下的考生必須都是駕駛（輪機(jī)），報(bào)考類型分學(xué)生考試和船員考試，同一申報(bào)單下的考生不允許既有學(xué)生又有船員?？荚嚨攸c(diǎn)請(qǐng)如實(shí)填寫，船員考試中心將根據(jù)申

10、報(bào)的地點(diǎn)安排實(shí)際考試地點(diǎn)。填寫后請(qǐng)保存。點(diǎn)擊申報(bào)單下方的添加按鈕可以為該申報(bào)單添加所要申報(bào)的考生。頁(yè)面如下。如果是補(bǔ)考則輸入準(zhǔn)考證號(hào)碼即跳出考生的相關(guān)基本信息以及需要補(bǔ)考的科目，請(qǐng)選擇需要補(bǔ)考的科目后保存。如果是初考考生則請(qǐng)輸入考生身份證號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)顯示考生的相關(guān)基本信息。申請(qǐng)信息中請(qǐng)按照實(shí)際選擇申考的形式、類別、等級(jí)職務(wù)、航區(qū)等信息。填寫好后請(qǐng)保存。其中上海海事大學(xué)、武漢理工大學(xué)和集美大學(xué)的本科生申考形式請(qǐng)選擇“本科抽考”，其他院校請(qǐng)選擇“學(xué)生考試”。點(diǎn)擊照片框下方的“上傳照片”可以上傳考生電子照片，照片要求見(jiàn)系統(tǒng)提示。如果該考生在船員業(yè)務(wù)電子申報(bào)系統(tǒng)中沒(méi)有一年內(nèi)的體檢信息，則系統(tǒng)會(huì)提示要求

11、錄入體檢信息。系統(tǒng)還要求錄入近五年的資歷信息。資歷信息填寫同船員跟蹤管理功能下的資歷填寫，填寫后要校對(duì)數(shù)據(jù)。其中任職地點(diǎn)和解職地點(diǎn)如果不是下拉列表框中存在的，可以自行輸入，但是不能超過(guò)四個(gè)漢字。填寫完一個(gè)考生后可以點(diǎn)擊下方的“新增”繼續(xù)增加。一個(gè)申報(bào)單下的考生建議不要超過(guò)50人。填寫完申報(bào)人員后返回申報(bào)單頁(yè)面進(jìn)行申報(bào)注意：（1）如果輸入考生的身份證號(hào)碼后提示沒(méi)有該船員的基本信息，請(qǐng)核對(duì)身份證是否輸入正確，如果身份證正確的請(qǐng)及時(shí)與船員考試中心核對(duì)，因?yàn)榭赡茉摽忌诖瑔T管理系統(tǒng)中的原身份證是錯(cuò)誤的。（2）考生基本信息的畢業(yè)院校和所學(xué)專業(yè)等信息如有誤或?yàn)榭?，?qǐng)到菜單船員注冊(cè)管理中修改該考生的信息，因

12、為畢業(yè)院校和所學(xué)專業(yè)信息有誤或?yàn)榭諏⒂绊懣忌荚嚦煽?jī)合格后的合格證制作（3）工作單一旦申報(bào)就無(wú)法修改，因此在申報(bào)前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)信息。 4、見(jiàn)習(xí)開(kāi)封申請(qǐng)4.1.1功能描述提供開(kāi)封申請(qǐng)的錄入、修改、刪除及提交申請(qǐng)等功能4.1.2具體操作1） 選擇“見(jiàn)習(xí)開(kāi)封見(jiàn)習(xí)開(kāi)封申請(qǐng)”默認(rèn)查詢出登錄單位相關(guān)的未提交的開(kāi)封申請(qǐng)，可以對(duì)已有開(kāi)封申請(qǐng)進(jìn)行修改、刪除及添加新的開(kāi)封申請(qǐng)；界面如下2） 點(diǎn)擊添加或修改按鈕頁(yè)面轉(zhuǎn)向開(kāi)封申請(qǐng)的添加、修改頁(yè)面，如下圖錄入基本相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存將錄入的信息保存數(shù)據(jù)庫(kù)，或者直接點(diǎn)擊提交將申請(qǐng)?zhí)峤恢林鞴芎Ｊ戮?，其中提交以后將不能再進(jìn)行修改，其信息可以在“業(yè)務(wù)查詢見(jiàn)習(xí)開(kāi)封申請(qǐng)查詢”中查詢！點(diǎn)

13、擊返回按鈕返回開(kāi)封申請(qǐng)列表維護(hù)頁(yè)面！5適任辦證申報(bào)5.1.1功能描述提供適任辦證申報(bào)單填寫及申報(bào)功能5.1.2適任辦證申報(bào)單填寫及申報(bào)1.)單位申報(bào)如果是單位用戶登陸:進(jìn)入適任辦證申報(bào)單填寫及申報(bào)頁(yè)面，如下圖：默認(rèn)查詢所有未申報(bào)的申報(bào)單信息。點(diǎn)擊申報(bào)之后將不可再維護(hù)，該頁(yè)也將查不到該記錄，如果需要查詢請(qǐng)?jiān)L問(wèn)“業(yè)務(wù)查詢-適任辦證申報(bào)單查詢”；點(diǎn)擊刪除按鈕可刪除對(duì)應(yīng)的申報(bào)記錄，.5.1.2.1適任辦證申報(bào)單維護(hù)點(diǎn)擊申報(bào)單號(hào)鏈接(點(diǎn)擊“添加”按鈕操作與此類似)進(jìn)入適任辦證申報(bào)工作單維護(hù)頁(yè)面，如下圖適任辦證申報(bào)人員信息如果不為空將展示適任辦證申報(bào)人員信息。1.1點(diǎn)擊身份證號(hào)碼鏈接(點(diǎn)擊“添加”按鈕操作

14、與此類似) 進(jìn)入適任辦證申報(bào)人員信息維護(hù)頁(yè)面，如下圖：可對(duì)需要維護(hù)的適任辦證申報(bào)人員信息進(jìn)行維護(hù)；在該頁(yè)中的新增與父頁(yè)面的添加操作相同，錄入身份證號(hào)碼以后當(dāng)光標(biāo)離開(kāi)該文本框時(shí)會(huì)自動(dòng)查詢相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可完成報(bào)名操作！返回關(guān)閉本窗口返回父頁(yè)面5. 如果是點(diǎn)擊添加按鈕添加一個(gè)工作單時(shí)，只有申報(bào)單信息保存成功后方可添加辦證人員信息。沒(méi)有辦證人員時(shí)才可以修改申報(bào)單的信息。6. 點(diǎn)擊原適任證信息按鈕，進(jìn)入原適任證詳細(xì)信息展示頁(yè)面：點(diǎn)擊證書(shū)號(hào)碼鏈接選擇原適任證號(hào)碼。6業(yè)務(wù)查詢6.1適任考試申報(bào)單查詢進(jìn)入適任考試申報(bào)單查詢頁(yè)面，如下圖：直接點(diǎn)擊查詢按鈕將展示所有適任考試申報(bào)單信息，也可按條件查詢，如下圖

15、：點(diǎn)擊申報(bào)單號(hào) 鏈接查詢工作單詳細(xì)信息，如下圖6.2適任考試準(zhǔn)考證打印進(jìn)入適任考試準(zhǔn)考證打印頁(yè)面，如下圖：1. 查詢時(shí)期數(shù)/本局期數(shù)，考試地點(diǎn)不能為空，點(diǎn)擊查詢按鈕根據(jù)選擇的條件查詢適任考試信息。如下圖2. 點(diǎn)擊打印(注意：準(zhǔn)考證一般在考試前10個(gè)工作日左右開(kāi)始打印，計(jì)算機(jī)終端統(tǒng)考只能在考試前三天內(nèi)進(jìn)行打印)按鈕進(jìn)入打印頁(yè)面，打印根據(jù)準(zhǔn)考證信息。如下圖（注意：對(duì)于適任紙面統(tǒng)考，打印準(zhǔn)考證前需要到適任證書(shū)申報(bào)單查詢下查詢出本期的申報(bào)單然后對(duì)該申報(bào)單進(jìn)行繳費(fèi)操作后才可以打印。如果選擇的是現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)，則需要在海事局工作人員進(jìn)行相應(yīng)的繳費(fèi)操作后才可以打印準(zhǔn)考證）6.3見(jiàn)習(xí)開(kāi)封申請(qǐng)查詢功能描述提供開(kāi)封申請(qǐng)的查詢功能以及審批通