初步處理信息資料

1、5.1 初步處理信息資料初步處理信息資料 一、信息資料的校驗(yàn) *參考教材P93-95（一）在資料校驗(yàn)過程中，校驗(yàn)人員應(yīng)先檢查如下問題： 1、被調(diào)查者的資格，即被調(diào)查者是否屬于規(guī)定的抽樣范圍。2、資料是否完整清楚。 3、資料是否真實(shí)可信。4、資料中主要的關(guān)鍵的問題是否回答。 5、資料中是否存在明顯的錯(cuò)誤或疏漏。 6、檢查調(diào)查員的工作質(zhì)量。 7、檢查有效資料的份數(shù)是否達(dá)到調(diào)查設(shè)計(jì)的要求比例。(二）在校驗(yàn)資料過程中，應(yīng)注意的原則： l、記錄的正確性 2、記錄的完整性 3、記錄的一致性 4、記錄的易讀性 1、記錄的正確性 校驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)資料仔細(xì)校正，檢查調(diào)查資料是否合乎調(diào)查要求，如對(duì)答案持有懷疑，應(yīng)立即

2、予以澄清糾正，剔除不可靠的資料，使資料更加準(zhǔn)確。*例如： 在訪問問卷中出現(xiàn)不尋常的一致性和不一致性訪問作假。（可能是由于訪問員編造虛假問卷造成的）。問：您的年齡？答：300歲。錯(cuò)誤的回答（可能是訪問員筆誤，需要進(jìn)一步核實(shí)，一般出現(xiàn)在開放題中）。問：經(jīng)常使用哪些品牌的洗發(fā)水？答：目前我用的是飄柔。答非所問的回答（一般出現(xiàn)在開放題中） 2、記錄的完整性 調(diào)研問卷的所有問題都應(yīng)有答案 （1）對(duì)沒有答案的問題的處理： A、遺漏訪問員能夠回憶起答案，則補(bǔ)填空白問題； B、無遺漏或者訪問員不能回憶起答案向被調(diào)查者再次詢問；對(duì)于匿名被訪者，只能放棄補(bǔ)充答案。 （2）對(duì)于問卷中經(jīng)常出現(xiàn)一些“不知道”的答案的處

3、理： A、如果其所占比重不大可以單獨(dú)列出 B、如果所占比重過大應(yīng)適當(dāng)加以說明，然后按比例分配到其他答案項(xiàng)下。 3、記錄的一致性 對(duì)每一份問卷都應(yīng)詳細(xì)校驗(yàn)，檢查答案是否前后一致。 *例如： 問：您家中有幾位子女？ 答：無子女。 問：您現(xiàn)在與哪些家庭成員住在一起？ 答：兒子一家。 不一致的回答（可以據(jù)此判斷前一問題的答案是錯(cuò)誤的）。 4、記錄的易讀性 應(yīng)該保證調(diào)研問卷中資料清楚易讀。出現(xiàn)答案不清楚的處理： （1）如是由被調(diào)查者填寫的，在時(shí)間允許的情況下，可寄回原處或派調(diào)查員前去復(fù)核更正； （2）如由調(diào)查員填寫，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)其辨認(rèn)。 *課堂實(shí)踐：各小組自行審核問卷、進(jìn)行問卷編號(hào) （三）資料的分組：(P9

4、5-96) 即將校驗(yàn)過的資料按照一定的邏輯順序排列，如按問題類別、調(diào)查對(duì)象、地區(qū)所屬、數(shù)字順序、時(shí)間順序等進(jìn)行歸類和排列。 分組的步驟： 1、按標(biāo)志特征分組。（1）按品質(zhì)標(biāo)志（反映事物屬性的標(biāo)志）分組： *例如：按性別、職業(yè)分組（2）按數(shù)量標(biāo)志（反映事物數(shù)量特征的標(biāo)志）分組 *例如：按收入、人口、年齡、企業(yè)規(guī)模分組 2、確定分組的界限（組與組之間劃分的界限）。 3、對(duì)數(shù)量標(biāo)志分組應(yīng)注意：（1）按某一標(biāo)志進(jìn)行分組，不要遺漏任何原始資料所提供的數(shù)據(jù)。*例如：請(qǐng)您指出您的月收入在哪個(gè)范圍？ 1 少于500元 2 500-1000元 3 1001-1500元 4 1501-2000元 5 2000元以

5、上（2）組距盡可能取整數(shù)，不要是小數(shù)（3）各組組距盡可能相等。 *例如：請(qǐng)您指出您的月收入在哪個(gè)范圍？ 1 少于500元 2 500-1000元 3 1001-1500元 4 1501-2000元 5 2000元以上（4）分組間隔應(yīng)是相互排斥的。 （5）如果問卷中問句是封閉題，本身就已經(jīng)對(duì)答案進(jìn)行了分組，就不用重新確定界限*例如：請(qǐng)您指出您的月收入在哪個(gè)范圍？ 1 少于500元 2 500-1000元 3 1001-1500元 4 1501-2000元 5 2000元以上 （6）如果問卷中問句是開放題，就需要對(duì)所回答的答案根據(jù)調(diào)查分析的需要，按照答案顯示的某種規(guī)律，選擇適當(dāng)標(biāo)志進(jìn)行分組，分組間

6、隔要使最常出現(xiàn)的答案在中間。 *例如：請(qǐng)問您的月收入是 。 如果有許多人回答他們的月收入在1350元左右，另外一些人回答他們的月收入在 1720元左右，分類間隔應(yīng)是 10001500元，15002 000元等。而使用 10001400元，14001800元等就不太合適。 4、對(duì)品質(zhì)標(biāo)志進(jìn)行分類應(yīng)注意的事項(xiàng)： （1）分組有利于相互比較 （2）分組時(shí)答案應(yīng)是簡(jiǎn)潔與互斥的，每個(gè)答案應(yīng)放在一種間隔里。 （3）分組應(yīng)包括所有的答案，如果沒有答案的選擇，應(yīng)放在分類的“其他”項(xiàng)中。二、資料的錄入（一）SPSS統(tǒng)計(jì)軟件簡(jiǎn)介 S P S S是 “ 社 會(huì) 科 學(xué) 統(tǒng) 計(jì) 軟 件 包 ”（Statistical Package for the Social Science）的簡(jiǎn)稱，是專業(yè)的通用統(tǒng)計(jì)軟件包 。（二）利用SPSS進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理的基本過程 圖5-1-1 SPSS統(tǒng)計(jì)處理流程圖 （三）SPSS數(shù)據(jù)文件的建立 1、變量的定義（1）打開定義變量