初步處理信息資料

1、5.1 初步處理信息資料初步處理信息資料 一、信息資料的校驗 *參考教材P93-95（一）在資料校驗過程中，校驗人員應先檢查如下問題： 1、被調查者的資格，即被調查者是否屬于規(guī)定的抽樣范圍。2、資料是否完整清楚。 3、資料是否真實可信。4、資料中主要的關鍵的問題是否回答。 5、資料中是否存在明顯的錯誤或疏漏。 6、檢查調查員的工作質量。 7、檢查有效資料的份數(shù)是否達到調查設計的要求比例。(二）在校驗資料過程中，應注意的原則： l、記錄的正確性 2、記錄的完整性 3、記錄的一致性 4、記錄的易讀性 1、記錄的正確性 校驗人員應對資料仔細校正，檢查調查資料是否合乎調查要求，如對答案持有懷疑，應立即

2、予以澄清糾正，剔除不可靠的資料，使資料更加準確。*例如： 在訪問問卷中出現(xiàn)不尋常的一致性和不一致性訪問作假。（可能是由于訪問員編造虛假問卷造成的）。問：您的年齡？答：300歲。錯誤的回答（可能是訪問員筆誤，需要進一步核實，一般出現(xiàn)在開放題中）。問：經(jīng)常使用哪些品牌的洗發(fā)水？答：目前我用的是飄柔。答非所問的回答（一般出現(xiàn)在開放題中） 2、記錄的完整性 調研問卷的所有問題都應有答案 （1）對沒有答案的問題的處理： A、遺漏訪問員能夠回憶起答案，則補填空白問題； B、無遺漏或者訪問員不能回憶起答案向被調查者再次詢問；對于匿名被訪者，只能放棄補充答案。 （2）對于問卷中經(jīng)常出現(xiàn)一些“不知道”的答案的處

3、理： A、如果其所占比重不大可以單獨列出 B、如果所占比重過大應適當加以說明，然后按比例分配到其他答案項下。 3、記錄的一致性 對每一份問卷都應詳細校驗，檢查答案是否前后一致。 *例如： 問：您家中有幾位子女？ 答：無子女。 問：您現(xiàn)在與哪些家庭成員住在一起？ 答：兒子一家。 不一致的回答（可以據(jù)此判斷前一問題的答案是錯誤的）。 4、記錄的易讀性 應該保證調研問卷中資料清楚易讀。出現(xiàn)答案不清楚的處理： （1）如是由被調查者填寫的，在時間允許的情況下，可寄回原處或派調查員前去復核更正； （2）如由調查員填寫，應及時請其辨認。 *課堂實踐：各小組自行審核問卷、進行問卷編號 （三）資料的分組：(P9

4、5-96) 即將校驗過的資料按照一定的邏輯順序排列，如按問題類別、調查對象、地區(qū)所屬、數(shù)字順序、時間順序等進行歸類和排列。 分組的步驟： 1、按標志特征分組。（1）按品質標志（反映事物屬性的標志）分組： *例如：按性別、職業(yè)分組（2）按數(shù)量標志（反映事物數(shù)量特征的標志）分組 *例如：按收入、人口、年齡、企業(yè)規(guī)模分組 2、確定分組的界限（組與組之間劃分的界限）。 3、對數(shù)量標志分組應注意：（1）按某一標志進行分組，不要遺漏任何原始資料所提供的數(shù)據(jù)。*例如：請您指出您的月收入在哪個范圍？ 1 少于500元 2 500-1000元 3 1001-1500元 4 1501-2000元 5 2000元以

5、上（2）組距盡可能取整數(shù)，不要是小數(shù)（3）各組組距盡可能相等。 *例如：請您指出您的月收入在哪個范圍？ 1 少于500元 2 500-1000元 3 1001-1500元 4 1501-2000元 5 2000元以上（4）分組間隔應是相互排斥的。 （5）如果問卷中問句是封閉題，本身就已經(jīng)對答案進行了分組，就不用重新確定界限*例如：請您指出您的月收入在哪個范圍？ 1 少于500元 2 500-1000元 3 1001-1500元 4 1501-2000元 5 2000元以上 （6）如果問卷中問句是開放題，就需要對所回答的答案根據(jù)調查分析的需要，按照答案顯示的某種規(guī)律，選擇適當標志進行分組，分組間

6、隔要使最常出現(xiàn)的答案在中間。 *例如：請問您的月收入是 。 如果有許多人回答他們的月收入在1350元左右，另外一些人回答他們的月收入在 1720元左右，分類間隔應是 10001500元，15002 000元等。而使用 10001400元，14001800元等就不太合適。 4、對品質標志進行分類應注意的事項： （1）分組有利于相互比較 （2）分組時答案應是簡潔與互斥的，每個答案應放在一種間隔里。 （3）分組應包括所有的答案，如果沒有答案的選擇，應放在分類的“其他”項中。二、資料的錄入（一）SPSS統(tǒng)計軟件簡介 S P S S是 “ 社 會 科 學 統(tǒng) 計 軟 件 包 ”（Statistical Package for the Social Science）的簡稱，是專業(yè)的通用統(tǒng)計軟件包 。（二）利用SPSS進行統(tǒng)計處理的基本過程 圖5-1-1 SPSS統(tǒng)計處理流程圖 （三）SPSS數(shù)據(jù)文件的建立 1、變量的定義（1）打開定義變量