員工聘用及異動管理制度

1、員工聘用及異動管理制度1、目的為了完善人事管理流程，加強(qiáng)人事管理，促進(jìn)公司隊伍建設(shè)。根據(jù)國家、 相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所有在職員工。3、制度內(nèi)容本制度包括員工招聘管理、入職管理、試用管理、轉(zhuǎn)正管理、調(diào)動、晉 升或降職、離職管理等內(nèi)容。4、管理權(quán)限土1綜合管理部負(fù)責(zé)編制內(nèi)人員的招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職 等工作。土2在本制度執(zhí)行過程中，綜合管理部根據(jù)公司不同階段發(fā)展要求及時予 以修改，逐級報批。5、招聘管理5.1 招聘需求5.1.1 招聘需求須經(jīng)過公司批準(zhǔn)，方可進(jìn)行招聘。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司任何部 門和個人無權(quán)招聘員工，違者承擔(dān)由此造成的全部

2、責(zé)任。5.L2用人部門申請招聘的條件：5.121 未達(dá)到編制人數(shù)，需增補(bǔ)人員。5.122 現(xiàn)有人員離職，需招聘人員接管。5.125 工作內(nèi)容增加，現(xiàn)有人力不足或人才儲備，用人部門需申請增編并 獲批準(zhǔn)后方可申請招聘。5.LS招聘申請流程用人部門填寫人員需求申請表（附件一），經(jīng)綜合管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)審 核，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后由綜合管理部實施招聘。5.2招聘渠道521內(nèi)部調(diào)動：根據(jù)公司現(xiàn)階段崗位配置及各部門提出的人員申請，采 用內(nèi)部調(diào)動、工作輪換等方式進(jìn)行合理調(diào)配。522內(nèi)部招聘：對于適合內(nèi)部招聘的崗位，接受公司員工的自薦、內(nèi)部 競聘。52s外部招聘：根據(jù)人員需求情況，采用媒體、現(xiàn)場、校園等多渠道招聘。5

3、25.1 媒體招聘：通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)專業(yè)招聘網(wǎng)站（智 聯(lián)招聘、前程無憂、5s同城和趕集網(wǎng)等）發(fā)布招聘信息進(jìn)行招聘。525.2 現(xiàn)場招聘：參加各人才市場的招聘會。525.3 .S校園招聘：根據(jù)招聘職位的要求選擇專業(yè)對口的院校招聘。524內(nèi)部推薦：公司鼓勵全體員工為公司推薦合適人才，并給予適當(dāng)獎 勵。525.4 .1內(nèi)部推薦獎勵暫定為S。元/人，被推薦人轉(zhuǎn)正后一次性發(fā)放給推 薦人。被推薦人在獎勵發(fā)放前申請離職的，獎勵取消。525.5 2綜合管理部將公司空缺職位在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，全體員工均可對 空缺職位推薦。5.2.4 8內(nèi)部推薦各職位均需按照公司相關(guān)招聘流程進(jìn)行，被推薦人不能從

4、事與推薦人在工作上有互相利益關(guān)系的崗位。52Td綜合管理部不享受內(nèi)部推薦獎勵。56招聘流程551簡歷篩選：招聘信息發(fā)布后，綜合管理部的工作人員對收集到的相 關(guān)職位簡歷進(jìn)行初步審核，對初步篩選出的合格應(yīng)聘者，以電話的方式告知他們 前來公司參加下一環(huán)節(jié)的甄選。552面試：經(jīng)過初次篩選后，約見“適崗適位”的應(yīng)聘者參加面試。應(yīng) 聘者應(yīng)如實填寫應(yīng)聘登記表（附件二）。面試一般分為初試和復(fù)試兩個環(huán)節(jié)。5621初試：主要是對應(yīng)聘者基本素質(zhì)、基本專業(yè)技能、價值取向等方面 做出的一個基本判斷，初試須了解應(yīng)聘者期望薪資，不得私下許諾薪酬，可在初 試意見處給出薪資建議。5622復(fù)試：根據(jù)初試的結(jié)果，綜合管理部對符合空

5、缺職位要求的應(yīng)聘者 安排復(fù)試。主要是對應(yīng)聘者與崗位的契合度進(jìn)行考察，如應(yīng)聘者對崗位所需技能 的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。5T背景調(diào)查經(jīng)公司甄選的合格人員，在公司決定錄用之前，視情況對其可作相關(guān)背景 調(diào)查。調(diào)查的主要內(nèi)容包括學(xué)歷水平、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等。5.5員工錄用通知通過初試、復(fù)試環(huán)節(jié)的選拔，經(jīng)公司考核合格的應(yīng)聘人員，在做出錄用決 策后的三個工作日內(nèi)，向其發(fā)出錄用通知。6、入職管理6.1 被錄用員工在接到公司錄用通知后，在規(guī)定時間內(nèi)到綜合管理部辦理 入職手續(xù)；6.2 入職需提交資料：621 一寸彩色免冠近照二張（紅底或藍(lán)底）；6.2.2 身份證原件及復(fù)印件一份；6.2.

6、3 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件一份；62*最近六個月內(nèi)本人體檢報告（二級以上醫(yī)院）：625與原單位離職證明或解除勞動合同證明；626其他職稱（資格）證書/執(zhí)業(yè)資格證書原件及復(fù)印件一份。63入職手續(xù)辦理：需填寫入職登記表、員工入職承諾書、保密協(xié) 議，并簽訂勞動合同。6T入職當(dāng)天由綜合管理部將新員工介紹給用人部門，并介紹公司主要負(fù) 責(zé)人等。由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。6.5由綜合管理部定期組織新員工入司培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司文化、 公司規(guī)章制度等。7、試用管理7.1 員工入職當(dāng)天，在辦理入職手續(xù)的同時，與其簽訂勞動合同書， 首次勞動合同期限為S年，試用期為S個月。7.2 試用期內(nèi)

7、離職：721辭職：試用期員工由于個人原因提出辭職的，須提前三天填寫離 職申請表（附件三），按相應(yīng)權(quán)限報批后，員工可辦理離職手續(xù)。722辭退：因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員 工。各用人部門的直接主管必須有明確不合格證據(jù)說明，并將員工不合格的事 例填寫在離職申請表報綜合管理部按相關(guān)規(guī)定處理。76試用過程中，員工的直接上級和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解新員工的工作 狀態(tài)、思想動態(tài)，幫助員工解決疑惑和困難；綜合管理部應(yīng)關(guān)注員工工作任務(wù) 完成情況、文化適應(yīng)情況、能力發(fā)揮和提升情況，向用人部門提出建議。7d若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象，公司有權(quán)立即終 止其勞動關(guān)系并無需承擔(dān)任

8、何賠償責(zé)任。8、轉(zhuǎn)正管理5.1 正常轉(zhuǎn)正：員工在試用期滿前七個工作日內(nèi)，待轉(zhuǎn)正員工至綜合管理 部領(lǐng)取并填寫員工轉(zhuǎn)正申請表（附件四），由用人部門進(jìn)行考核并填寫試 用期情況鑒定表。5.2 提前轉(zhuǎn)正：試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者，可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，經(jīng)用人部門 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可向綜合管理部提交提前轉(zhuǎn)正的申請。提前轉(zhuǎn)正考試用期不得低于 一個月。5.5 員工轉(zhuǎn)正工資視入職時所談薪資及試用期表現(xiàn)而定，若與入職時所談 薪酬有出入，則由綜合管理部與入職者面談確定并報批。5.6 動管理9.1 調(diào)動范圍：公司基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要，可在公司范圍內(nèi)適時調(diào)整員工的 工作崗位和工作地點。9.1.1 部門之間調(diào)動9.1.2 部門內(nèi)部調(diào)動9.

9、16 公司之間調(diào)動9.17 動程序9.17.1 合管理部根據(jù)公司內(nèi)部人力資源配置情況，有義務(wù)和權(quán)利向關(guān)聯(lián) 部門提出員工的調(diào)動建議，并協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)部門履行相應(yīng)手續(xù)后執(zhí)行。9.17.2 工個人或用人部門提出調(diào)動需求時，需按規(guī)定到綜合管理部逐項 填寫員工異動審批表（附件五），審批后方可進(jìn)行調(diào)動。92s調(diào)動審批獲得批準(zhǔn)后，綜合管理部向有關(guān)部門發(fā)出員工崗位調(diào)動 通知單（附件六）。924工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，到 原部門和相關(guān)部門辦理完工作交接手續(xù)。員工調(diào)動交接手續(xù)須在3個工作日內(nèi) 完成。工作交接手續(xù)參照本制度離職管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。工作交接內(nèi)容包括：924原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度

10、以及角色；原崗位工作中掌握的文件、崗位信息；9.17.3 S原崗位工作中使用的辦公用品；924T原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交。10、晉升或降職10晉升與降職的目的：1OL1根據(jù)員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當(dāng) 的機(jī)會以激發(fā)員工的潛能；1OL2形成良好的競爭上崗的機(jī)制，引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng)；10.1.8使員工的待遇與實際工作能力成正比。10.2晉升晉級的原則：10.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項規(guī)章制度；1。22晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達(dá)晉升后 崗位的要求；1。2s晉升后，有人補(bǔ)給以前的崗位，接替工作。10.8降職降級的

11、原則：1051在原崗位上能力一般，影響到工作的提高；10.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力。10.4晉升晉級及降職降級的管理：1。31員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫員工異動審批表，詳 細(xì)闡明理由和方案，報綜合管理部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可實行，如離開原崗位， 還需辦理工作交接手續(xù)；10.4.2對經(jīng)過審批的人員晉升和降職，由綜合管理部發(fā)文通報。11、離職管理1L1人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關(guān)系，包 括辭職、辭退等。11.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司，解除與公司的工作關(guān)系。1LL2辭退是指根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工 的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件

12、之一的員工，部門主管可提出辭退建議：A、員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；B、正式員工不能勝任現(xiàn)工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作 的；C、勞動合同期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；D、因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位 安排的；E、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；F、嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的：G、員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與公司經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)的公司兼職 的；H、員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；I、員工入職時提供虛假個人情況資料的；J、當(dāng)月累計曠工s天（含）以上或年度曠工累計5天（含）以上的；K、未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個人技

13、術(shù)與經(jīng)濟(jì)商業(yè)活動，泄 露公司商業(yè)秘密的；L、其他符合員工獎懲管理制度規(guī)定的。11.1.3自動離職員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù) 即離開公司三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后，其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職3天內(nèi)告知綜合管 理部，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認(rèn)后發(fā)布員 工離職信息，綜合管理部負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。1L2離職申請員工辭職須提前SO天（試用期須提前3天）向部門提出辭職請求。同時 填寫離職申請表待部門審批完畢后交綜合管理部。116離職溝通1151綜合管理部與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探 討改善其

14、工作環(huán)境、條件和待遇的可能性；1152離職溝通時，如有必要，可請其他人員協(xié)助。完成下 列內(nèi)容：11.3.2.1審查其勞動合同；11622審查文件、資料的所有權(quán)；11.S.2.S審查其了解公司秘密的程度；1152T審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；11625闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。1L4工作交接及離職手續(xù)11*1員工無論因何種原因離開公司，均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理 工作交接和離職手續(xù)。11.4.2 員工的離職被批準(zhǔn)后，員工須到綜合管理部領(lǐng)取員工離職交 接單（附件七），并辦理相關(guān)離職手續(xù)。11*8員工應(yīng)當(dāng)按照員工離職交接單所列各項內(nèi)容的順序，在合同終 止或解除日前，逐項辦理完畢工作交接及離職手

15、續(xù)。lldd工作交接：員工離職時，由其直接領(lǐng)導(dǎo)指派接收人與員工進(jìn)行工作 交接，直接領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人。交接的內(nèi)容包括但不限于：11.4.4.1移交因工作獲得并持有的文件的各種載體、資料的全部原件和備份;11TT.2就未完結(jié)的工作進(jìn)行交接，包括將未完結(jié)工作的進(jìn)展情況、后續(xù) 計劃、注意事項、聯(lián)系人資料等信息整理成書面材料移交給接收人。11.4.4.8接收人與監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)履行接收、監(jiān)交義務(wù)并在員工離職交接單 上簽字確認(rèn)，確保交接內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確。1L4.5離職手續(xù)11.4.5.1離職手續(xù)包括但不限于：A、將所使用或持有的公司財產(chǎn)退還給公司，如辦公柜、文件柜、鑰匙、 門禁卡、電腦及配套設(shè)備、OA號、企業(yè)郵箱、

16、開機(jī)密碼、公司固定資產(chǎn)、公司 檔案、圖書資料、車卡、車證、工作服、工作牌、名片、印章、介紹信等；B、在相關(guān)部門或人員的監(jiān)督下交接或刪除系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備賬號、密碼、 郵箱、門戶權(quán)限等；C、辦理離職結(jié)算，報銷公司賬目，支付應(yīng)當(dāng)向公司返還的培訓(xùn)費(fèi)、借款、 違約金、損害賠償金等費(fèi)用。1135.2在正常工作時間內(nèi)，公司隨時可以協(xié)助、引導(dǎo)員工按照本制度辦 理離職手續(xù)。如因員工個人原因（如未備齊相關(guān)資料、需交接的物品毀損、丟 失等）導(dǎo)致辦理離職手續(xù)的時間延長，相關(guān)責(zé)任由離職員工個人承擔(dān)。11*6在終止或解除合同之前，員工須按照本制度及公司的相關(guān)規(guī)章制度 辦理完畢上述工作交接及離職手續(xù)。員工未按上述規(guī)定辦理工作

17、交接及離職手 續(xù)給公司造成損失的（包括但不限于給生產(chǎn)經(jīng)營造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、公司為 追償這些損失所支出的律師費(fèi)、交通費(fèi)、訴訟費(fèi)等）應(yīng)當(dāng)予以賠償。1147員工解除合同的，在S。日期滿前，已經(jīng)辦理完畢工作交接及離職 手續(xù)，公司可批準(zhǔn)員工提前離職。公司批準(zhǔn)員工提前離職的，勞動關(guān)系于公司 批準(zhǔn)的離職日解除；未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得擅自離開工作崗位，否則，給公司造成 損失的，員工應(yīng)當(dāng)予以賠償。1L5開具證明1L5.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由綜合管理部辦理合同解除手續(xù)，社會保 險減員手續(xù)，并出具解除（或終止）勞動合同證明。1152對于已經(jīng)離開公司的員工，公司可能會被該員工的新雇主要求提供 該員工的背景證明。公司將

18、據(jù)實提供相關(guān)的背景信息，包括員工在公司的工作 時間、工作崗位、職務(wù)、工作表現(xiàn)、誠信狀況、離職原因等。其中，員工向公 司提供虛假的應(yīng)聘信息資料、在公司工作期間對公司有欺騙行為、合同期未滿 即離職或者未按本制度規(guī)定辦理相關(guān)的工作交接、離職手續(xù)等，均將被認(rèn)為是 不誠信的行為。12、附則121本制度與國家、地方相關(guān)法律法規(guī)相沖突的，以國家、地方相關(guān)規(guī) 定為準(zhǔn)。12.2本制度未盡事宜，參照公司其他規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。如未有相關(guān)規(guī)定，以總經(jīng)辦最終裁決結(jié)果為準(zhǔn)。12s本制度自公布之日起實施，解釋權(quán)歸綜合管理部。附件：一、人員需求申請表二、應(yīng)聘登記表三、離職申請表四、員工轉(zhuǎn)正申請表五、員工異動審批表六、員工崗位

19、調(diào)動通知單七、員工離職交接單附件-：人員需求申請表申請日期:要求到崗日期:需求職位 名稱空缺人數(shù)隸屬部門申請原 因口離職補(bǔ)缺： 口替換人員：人員異動：口空崗增補(bǔ)： 口新增職位：職位要求項目最低要求/底限水平項目最低要求/底限水平a本望性 別不要求 要求： _工 作經(jīng) 驗行業(yè)背 景不要求 要求：年齡不要求 要求： _工作年 限不要求 要求：薪酬不要求 要求： _跳槽頻率不要求 要求：考 育景學(xué)歷不要求 口要求：必備技 能電腦水 平不要求 要求：專 業(yè)不要求 口要求：外語水 平不要求 要求：優(yōu)先條 件其他補(bǔ)充 要求工作要求職位描述任職要求部門經(jīng)理 申報意見部門負(fù)責(zé)人：年 月 日綜合管理 部意 見負(fù)

20、責(zé)人：年 月日總經(jīng)理意 見及批復(fù)簽字：年 月日附件二:應(yīng)聘登記表編號：應(yīng)聘職位:填表日期：年 月日姓名：性別：民族：出生年月：1寸照片身高:cm體重：kg身份證號碼：畢業(yè)學(xué)校：最高學(xué)歷：專業(yè)：戶口所在地址：戶口類別：現(xiàn)住詳細(xì)地址：政治面貌：婚否：有無子女：計算機(jī)等級：英語等級：聯(lián)系電話：電子郵箱：緊急聯(lián)系人姓名/電話：最快可到崗日期：期望薪資：其他福利要求：作 經(jīng)歷起止時 間單位名稱職位薪資離職 原因證明人及電 話注：1、靖按工作時間由近至遠(yuǎn)（倒序）填寫；2、當(dāng)你在同一家公司因崗位、級別、地點發(fā)生變化請分別填寫。經(jīng) 歷起止時 問學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷學(xué)習(xí)方式統(tǒng)招口自考/成教統(tǒng)招口自考/成教統(tǒng)招口自考

21、/成教訓(xùn)經(jīng)培訓(xùn)時 問培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)項目取得職業(yè)資格或認(rèn)證庭成員姓名關(guān) 系年 齡工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話電 腦程度熟練程度：非常熟練 口熟練 一般 口不會有否親屬/朋 友受聘于本公司有無姓名：部門及崗位：應(yīng)聘途徑：智聯(lián)招聘 趕集網(wǎng) 現(xiàn)場招聘口內(nèi)部推薦：是否有、有過家族遺傳病史或者重大疾病、傳染 ?。繜o 口有:能否接受工作 調(diào)配接受不 接受是否自駕車有沒有掌握的辦公軟件名稱：您的愛好、特長：口唱歌跳舞口詩畫口朗誦書法外語:其他:應(yīng)聘者聲明：本人承諾在本表內(nèi)所填資料屬實，謹(jǐn)此授權(quán)有限公司查詢有關(guān)事項。并承諾如任何一項情況失實, 貴公司有權(quán)與本人解除勞動合同或采取其他處理方式。本人已對上述內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真填

22、寫和閱讀，明白其意義，完全出于自愿并能負(fù)責(zé)，謹(jǐn)此聲明。簽名：日期：面試意見意見初試評價：是否進(jìn)入復(fù)試：是 口否面試官簽名：日期：評價:復(fù)試意見是否錄用：是 口否而試官簽名：日期：評價：而試決定是否錄用：是 口否而試宜簽名：日期：姓 名職位部門入職日期預(yù)離職 日期批準(zhǔn)離職日期合同時 間年 月日至 年 月 日離職原因：部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：年 月日綜合管理部意見：簽字：年 月 日總監(jiān)意見：簽字：年 月 日副總經(jīng)理意見：簽字：年 月 日總經(jīng)理意見：簽字：年 月日附件三:離職申請表說明：無論何種原因造成，凡未辦理離職手續(xù)擅自離職的員工，離職前未發(fā)放的所有工資將停發(fā)：已離開 工作崗位但工作尚未交接清楚的，離職前未發(fā)放的所有工資將不予發(fā)放，直到工作交接清楚后方可發(fā)放。本人簽字：年 月日附件四：員工轉(zhuǎn)正申請表姓 名力；門職位上 級主管入職 日期轉(zhuǎn)