東華理工大學(xué)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)流程（討論稿）

1、東華理工大學(xué)學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)流程一、老生學(xué)籍注冊(cè)流程：（一）學(xué)期結(jié)束前，班主任（輔導(dǎo)員）通知老生在開學(xué)前將學(xué)雜費(fèi)打入建行卡號(hào)。學(xué)生返校后，由本人持學(xué)生證到各學(xué)院班主任（輔導(dǎo)員）處進(jìn)行到校報(bào)到，未繳費(fèi)同學(xué)請(qǐng)?jiān)趫?bào)到后三天內(nèi)到計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行繳費(fèi)。（二）各學(xué)院學(xué)團(tuán)辦主任按班級(jí)、學(xué)號(hào)對(duì)學(xué)生到校情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，未及時(shí)到校的，經(jīng)與學(xué)生聯(lián)系后注明原因，填寫未到校學(xué)生情況登記表（附表1，未到校學(xué)生情況登記表）。統(tǒng)一在正式上課第一天上報(bào)學(xué)工處。（三）計(jì)劃財(cái)務(wù)處將學(xué)生繳費(fèi)信息在開學(xué)后第五個(gè)工作日前反饋至各學(xué)院學(xué)團(tuán)辦主任和教務(wù)員，教務(wù)員對(duì)已正常繳費(fèi)的同學(xué)進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè) （包括網(wǎng)上注冊(cè)及學(xué)生證蓋章注冊(cè)）。（四）各學(xué)院學(xué)團(tuán)辦主任

2、以班級(jí)為單位組織填寫學(xué)生學(xué)期注冊(cè)信息統(tǒng)計(jì)表（附表2，學(xué)生學(xué)期注冊(cè)信息統(tǒng)計(jì)表）。對(duì)未注冊(cè)成功學(xué)生注明未注冊(cè)原因及是否預(yù)注冊(cè)，并由學(xué)院主管學(xué)生工作書記簽字、蓋章。在開學(xué)后第一周前復(fù)印一份上報(bào)學(xué)工處審核。（五）學(xué)工處對(duì)未注冊(cè)成功學(xué)生進(jìn)行分類確認(rèn)（包括貸款類學(xué)生、減免學(xué)費(fèi)類學(xué)生、實(shí)習(xí)學(xué)生、特殊情況學(xué)生等），將確認(rèn)后的預(yù)注冊(cè)學(xué)生名單報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處，由計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行暫緩繳費(fèi)處理，并將名單反饋至各學(xué)院學(xué)團(tuán)辦主任和教務(wù)員，教務(wù)員對(duì)緩繳費(fèi)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍預(yù)注冊(cè)（包括網(wǎng)上預(yù)注冊(cè)及學(xué)生證蓋章注冊(cè)）。全部工作在開學(xué)后兩周內(nèi)完成。各學(xué)院應(yīng)督促緩繳費(fèi)學(xué)生在有效時(shí)間內(nèi)繳清學(xué)雜費(fèi)后，取消網(wǎng)上預(yù)注冊(cè)，辦理正式注冊(cè)。（六）對(duì)無正常原因

3、不能注冊(cè)或預(yù)注冊(cè)的學(xué)生，在已過正常注冊(cè)時(shí)間后，各學(xué)院教務(wù)員將名單報(bào)教務(wù)處、學(xué)工處，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生學(xué)籍管理辦法進(jìn)行未注冊(cè)處理。（七）對(duì)已修滿學(xué)分的學(xué)生，可在通過銀行卡代繳費(fèi)用后，通過網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè)，學(xué)生證蓋章注冊(cè)可在返校后進(jìn)行。（八）每學(xué)年第二學(xué)期的注冊(cè)工作，由各學(xué)院以班級(jí)為單位填寫學(xué)生學(xué)期注冊(cè)信息統(tǒng)計(jì)表，根據(jù)學(xué)生到校情況直接辦理注冊(cè)手續(xù)或預(yù)注冊(cè)。（九）對(duì)預(yù)注冊(cè)學(xué)生的注冊(cè)工作，請(qǐng)參照預(yù)注冊(cè)學(xué)生審批流程辦理。（十）各學(xué)院教務(wù)員負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍網(wǎng)上注冊(cè)、學(xué)生證蓋章注冊(cè)及學(xué)生學(xué)期注冊(cè)信息統(tǒng)計(jì)表的收集、存檔工作，并將預(yù)注冊(cè)和未注冊(cè)學(xué)生信息匯總交至本學(xué)院主管教學(xué)工作院長簽字、蓋章后，報(bào)教務(wù)處。二、新生學(xué)籍注冊(cè)流

4、程：（一）新生憑錄取通知書通過新生報(bào)到系統(tǒng)辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)（含財(cái)務(wù)繳費(fèi)和其它入學(xué)手續(xù)）。（二）已在生源地貸款新生及需辦理減免學(xué)費(fèi)新生，參照新生預(yù)注冊(cè)手續(xù)流程辦理，并通過新生報(bào)到系統(tǒng)辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。（三）網(wǎng)絡(luò)與信息中心將已完成入學(xué)報(bào)到手續(xù)的新生信息報(bào)教務(wù)處，由教務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行電子注冊(cè)，并將名冊(cè)發(fā)至各學(xué)院。（四）各學(xué)院根據(jù)教務(wù)處名冊(cè)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)生證蓋章注冊(cè)。三、預(yù)注冊(cè)學(xué)生審批流程（一）貸款類學(xué)生注冊(cè)流程：1、貸款老生（1）貸款老生必須在開學(xué)后三天內(nèi)把“國家開發(fā)銀行生源地信用助學(xué)貸款受理證明”或“江西農(nóng)村信用社生源地信用助學(xué)貸款確認(rèn)函”上交學(xué)生資助管理中心。（2）學(xué)生資助管理中心在開學(xué)第一周統(tǒng)一審核

5、學(xué)生貸款情況。（3）學(xué)生資助管理中心把已審核的學(xué)生貸款情況匯總后統(tǒng)一報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）校領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)計(jì)財(cái)處。計(jì)財(cái)處根據(jù)學(xué)工處上報(bào)名單辦理預(yù)注冊(cè)。（5）即使辦理了貸款，但仍不足以繳清學(xué)雜費(fèi)的同學(xué)，必須在開學(xué)后第二周內(nèi)到計(jì)財(cái)處繳清不足部分。2、貸款新生（1）貸款新生報(bào)到時(shí)首先由學(xué)院初審新生家庭經(jīng)濟(jì)和貸款情況。（2）經(jīng)學(xué)院初審，確定貧困學(xué)生已辦理助學(xué)貸款。再由學(xué)院帶此新生至學(xué)生資助管理中心進(jìn)行貸款復(fù)審。（3）復(fù)審?fù)ㄟ^后，由學(xué)生資助管理中心出具新生入學(xué)“綠色通道”證明書。（4）貸款新生憑新生入學(xué)“綠色通道”證明書到計(jì)財(cái)處辦理預(yù)注冊(cè)手續(xù)。（5）即使辦理了貸款，但仍不足以繳清學(xué)雜費(fèi)的同學(xué)，須憑新生入學(xué)

6、“綠色通道”證明書到計(jì)財(cái)處繳清不足部分，然后才能辦理預(yù)注冊(cè)手續(xù)。（二）減免學(xué)費(fèi)類學(xué)生注冊(cè)流程：1、老生減免學(xué)費(fèi)（1）家庭特別困難需申請(qǐng)減免學(xué)費(fèi)的老生，開學(xué)第一天由本人填寫“減免學(xué)費(fèi)”書面申請(qǐng)。（2）學(xué)院審核后，開學(xué)第一周內(nèi)匯總報(bào)學(xué)生資助管理中心進(jìn)行復(fù)審。（3）學(xué)生資助管理中心復(fù)審后匯總統(tǒng)一上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）校領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)計(jì)財(cái)處。由財(cái)務(wù)處在各學(xué)院相關(guān)經(jīng)費(fèi)中扣除費(fèi)用，并辦理預(yù)注冊(cè)手續(xù)2、新生減免學(xué)費(fèi)（1）家庭特別困難需申請(qǐng)減免學(xué)費(fèi)的新生，報(bào)到時(shí)本人填寫“減免學(xué)費(fèi)”書面申請(qǐng)。（2）學(xué)院審核后，填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，由計(jì)財(cái)處在學(xué)院相關(guān)經(jīng)費(fèi)扣除費(fèi)用，并辦理預(yù)注冊(cè)手續(xù)（三）實(shí)習(xí)學(xué)生注冊(cè)流程1、各學(xué)院提供實(shí)習(xí)班級(jí)學(xué)生班級(jí)、名單及實(shí)習(xí)時(shí)間，由學(xué)院院長或分管教學(xué)院長簽字、蓋章后，報(bào)學(xué)工處匯總、審核。2、學(xué)工處將匯總名單報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處審批，計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行緩繳費(fèi)處理，有效時(shí)間為實(shí)習(xí)結(jié)束后兩周。3、實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束后按正常注冊(cè)程序在返校兩周內(nèi)進(jìn)行注冊(cè)。（四）特殊情況學(xué)生注冊(cè)流程1、因生病、交通或其它不可抗拒因素不能及時(shí)返校注冊(cè)的學(xué)生，需及時(shí)與學(xué)院聯(lián)系，提出緩注冊(cè)申請(qǐng)。學(xué)院核實(shí)后出具證明，注明緩注冊(cè)原因及有效時(shí)間，經(jīng)輔導(dǎo)員