公司搬遷方案

1、. 搬遷方案  目錄  第一項(xiàng)  目的-2 第二項(xiàng)  組織架構(gòu)- - -2 第三項(xiàng)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組-2 第四項(xiàng)  1、搬遷的具體工作- 2-4        2、 搬遷的后期管理- -4 第五項(xiàng)  搬遷要求- - -4第六項(xiàng)  公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批處- -5 1、  目的

2、： 集團(tuán)定于2013年11月16-30日開始實(shí)施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，公司人、財(cái)、物均能有效，安全受控，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案： 2、  西南總部組織架構(gòu)：1、 營銷策劃部；2、 企業(yè)發(fā)展部；3、 工程管理部；4、 成本審核部；5、 設(shè)計(jì)部；6、 財(cái)務(wù)部；7、 辦公室；8、 人力資源部；9、 運(yùn)營部；10、 物業(yè)部；11、 總經(jīng)辦。3、 西南總辦搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：   組  長：xxx（全面負(fù)責(zé)）  組 

3、; 員：xxx、林x、王xx、晏x、秦xxx職 責(zé)：    1組織公司搬遷的全面工作；    2 討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；   3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；    4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。  5具體職責(zé)見西南總辦搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分配表（附件二） 四、 搬遷的具體工作：    1、搬遷前期準(zhǔn)備工作：2013年 11月 1620日 &

4、#160; （1）依照綜合大樓及A樓規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；（綜合大樓四層為集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)董事長、鄭副董事長、江總裁、林董事總經(jīng)理、林特助、陳總、集團(tuán)辦、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心；三層為西南總部王xx、許xx、項(xiàng)xx、林xx、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、企業(yè)發(fā)展部、辦公室和人力資源部；A5#樓為設(shè)計(jì)部、工程部、成本審核部）；（附件一 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公平面布局圖，附件二 辦公平面布局圖，附件三 設(shè)計(jì)部、造價(jià)部及物業(yè)部辦公平面布局圖） （2）確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；   （3）組織小組成員到項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際場地考察，確認(rèn)基本搬遷條件及設(shè)備配置；&

5、#160;工作包括：參照平面圖對公司新址按各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作；（林x、王x、陳x19-20）； （4）相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：協(xié)調(diào)各部門提前整理打包，做好編號標(biāo)記；（20-21）    （5）確定一家搬遷公司協(xié)調(diào)搬遷公司， 談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同（11月20日之前完成，林x）；（6）擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，行政人員入住、員工住宿、后勤保障等；（7）項(xiàng)目公司物料、設(shè)備盤點(diǎn)、編碼、造冊、打包(11月20完成) 

6、；（8） 搬遷動員會議，確保11月30日全部搬遷就位完畢； （9）行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，發(fā)配員工臨時識別卡，人力資源 部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)，員工食、 住、行無憂。（林x）。  （10）  行政部、財(cái)務(wù)部、倉庫在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊受控，防止重要文件遺漏丟失或泄密。  （11） 各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理。  （12） 搬遷費(fèi)用預(yù)算(林x11月20日) （13） 搬遷后的廢品處理及要求（晏x、

7、王x）   搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己動手整理打包為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷。   搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn)，做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜。 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝，貼上識別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完 畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。   對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行

8、打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。 易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉 一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。    公司整體搬遷分兩個階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下：       第一階段（各部門）時間：2013年11月 22-23日，上午：9：00  ，下午：5：30    搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛（見搬遷合同），搬遷前期做好電、水、氣的安全管理，各責(zé)任人堅(jiān)守崗位

9、，靠前指揮，對自己所在崗位全面負(fù)責(zé)（安全、物料管理、設(shè)備管理等），如因失職給公司帶來損失的依規(guī)對責(zé)任人進(jìn)行處理。  第二階段(公司領(lǐng)導(dǎo))時間：2013年11月 24-25日，  上午：9：00  ，下午：5 ：30    除辦公用品、設(shè)備由行政人事部按排專來拆裝打包封簽外，其余同上。  2、 搬遷后的管理：  、員工宿舍的分配及管理（林x）  、員工食堂的管理（食堂廚具，餐具、消毒柜等。鄭x） 、網(wǎng)絡(luò)管理及消費(fèi)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（王x

10、） 、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及制度培訓(xùn)（林x）、 計(jì)劃2013年12月份公司進(jìn)入高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。5、  搬遷要求：    1、 所有參與搬遷工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時識別卡、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真  負(fù)責(zé)；    2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類 推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。    3、 搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠

11、償。    4、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生， 將原辦公室鑰匙交至行政部林峰處并簽字做好交接登記。華亞集團(tuán)西南總部搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任分配表（附件四）姓名公司職務(wù)搬遷小組職務(wù)職 責(zé)王x集團(tuán)總裁助理組長全面負(fù)責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作。鄭x副總經(jīng)理副組長負(fù)責(zé)搬遷過程中的辦公地點(diǎn)、宿舍、食堂及辦公用品設(shè)備調(diào)度、安放等事項(xiàng)的對接，監(jiān)督搬遷計(jì)劃，人員籌備與調(diào)遣，搬遷工作的落實(shí)情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會議，處理公司部內(nèi)外關(guān)系，全面負(fù)責(zé)搬遷安全及現(xiàn)場的安保工

12、作林 x行政主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搬遷公司就搬遷過程中的管理、車輛調(diào)配，辦公用品及家具的擺放及清理工作， 落實(shí)具體的搬遷計(jì)劃及流程，對接搬遷人員及搬遷設(shè)備材料、物料采購及進(jìn)場和管理，具體負(fù)責(zé)搬遷安全對接工作。王xx負(fù)責(zé)搬遷過程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作， 負(fù)責(zé)搬遷過程中各部門設(shè)備的拆卸，包裝，運(yùn)輸、安裝及人員的調(diào)配等具體工作，監(jiān)督并檢驗(yàn)搬遷后設(shè)備安裝質(zhì)量，保證設(shè)備的正常使用，負(fù)責(zé)協(xié)助搬遷小組的其他工作，負(fù)責(zé)搬遷過程中的安全工作。晏x協(xié)助搬遷過程現(xiàn)場設(shè)備的拆卸、打包、運(yùn)輸路線等計(jì)劃的落實(shí)及跟進(jìn)工作負(fù)責(zé)搬遷過程中的施工安全工作秦x負(fù)責(zé)搬遷過程現(xiàn)場設(shè)備的拆卸、打包、起吊、運(yùn)輸?shù)扔?jì)劃的落實(shí)及

13、跟進(jìn)工作，負(fù)責(zé)搬遷過程中后勤保障，出入登記臺帳，資產(chǎn)盤點(diǎn)造冊，銘牌制作，上墻文件制作掛放等工作。各部門負(fù)責(zé)配合公司整體搬遷計(jì)劃的落實(shí)，負(fù)責(zé)本部門及本科室設(shè)備的定位及調(diào)試工作。                   搬遷時間計(jì)劃表（ 附件五）序號內(nèi)容完成時間1確定搬遷公司（簽訂搬遷合同）11月18日2各部門搬遷（打包、封簽）11月 22-23日3領(lǐng)導(dǎo)搬遷11月 24-25日4上墻文

14、件（建議搬遷完成后統(tǒng)一制作）5宿舍及水電、床、家具11月 25日前6網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器 隨時保證正常啟用7清理保潔隨時8進(jìn)入正常工作狀態(tài)11月30日相關(guān)部門建議及要求 一、工程部： 建議 1、需換大辦公桌24張，補(bǔ)辦公椅6把。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，擬將龍?zhí)洞筠k公桌換給工程部。原A5博川項(xiàng)目部辦公桌24張（含監(jiān)理用桌）；辦公椅18把（缺6把）。 2、需添置5節(jié)鐵皮柜7組，共35節(jié)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，要求辦公資料入柜，按每人兩節(jié)考慮，原有鐵皮柜考慮放工程部和監(jiān)理公用資料。 3、建議A5宿舍配衣柜。（原A5宿舍只配有床頭柜）。 4、建議項(xiàng)目部原小辦公桌改配給A5宿舍，另補(bǔ)辦公椅。（原A5宿舍

15、未配桌椅）。 二、設(shè)計(jì)部及成本審核部 1、解決交通車，建議接送點(diǎn)延伸至城區(qū)如萬年場、十里店、龍?zhí)读⒔坏龋?2、建議取消周六半天上班時間，工作作息時間與集團(tuán)保持一致； 3、設(shè)計(jì)部王x、曹x宇、胥x人提出住宿申請；造價(jià)審核部x、x航兩人提出住宿申請； 4、增加員工福利，如提高社保繳納水平，增加員工津貼； 5、如果員工開車上班，是否有交通補(bǔ)助。 6、因設(shè)計(jì)單位均在市區(qū)，為便于聯(lián)系工作，需申請一部部門公車。 三、人力資源部意見 （一）搬遷后工作上的影響： 1、招聘難度加大，人才引進(jìn)受到影響，主要是因?yàn)榈赜蛐韵拗啤⒆飨r間、薪酬競爭力等因素。 2、與外聯(lián)單位（人力資源和社會保障、勞動監(jiān)察部門）工作交流與銜接性增阻。 3、人員流動（離職）率會增加，充滿活力的企業(yè)流動率一般控制在5%左右，如果過高會影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （二）部門人員建議 1、解決員工交通問題，根據(jù)員工住所區(qū)域分布，建議交通車起點(diǎn)能盡量往市中心延伸。 2、提高員工福利。 3、員工自帶車是否能考慮相應(yīng)車輛補(bǔ)貼。 4、建議取消周六半天上班時間，工作作息時間與