公司搬遷方案

1、. 搬遷方案  目錄  第一項  目的-2 第二項  組織架構- - -2 第三項搬遷工作領導小組-2 第四項  1、搬遷的具體工作- 2-4        2、 搬遷的后期管理- -4 第五項  搬遷要求- - -4第六項  公司領導審核、審批處- -5 1、  目的

2、： 集團定于2013年11月16-30日開始實施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案： 2、  西南總部組織架構：1、 營銷策劃部；2、 企業(yè)發(fā)展部；3、 工程管理部；4、 成本審核部；5、 設計部；6、 財務部；7、 辦公室；8、 人力資源部；9、 運營部；10、 物業(yè)部；11、 總經(jīng)辦。3、 西南總辦搬遷工作領導小組：   組  長：xxx（全面負責）  組 

3、; 員：xxx、林x、王xx、晏x、秦xxx職 責：    1組織公司搬遷的全面工作；    2 討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；   3協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；    4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。  5具體職責見西南總辦搬遷領導小組職責分配表（附件二） 四、 搬遷的具體工作：    1、搬遷前期準備工作：2013年 11月 1620日 &

4、#160; （1）依照綜合大樓及A樓規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配；（綜合大樓四層為集團總部領導董事長、鄭副董事長、江總裁、林董事總經(jīng)理、林特助、陳總、集團辦、集團財務中心；三層為西南總部王xx、許xx、項xx、林xx、財務部、總經(jīng)辦、企業(yè)發(fā)展部、辦公室和人力資源部；A5#樓為設計部、工程部、成本審核部）；（附件一 集團領導辦公平面布局圖，附件二 辦公平面布局圖，附件三 設計部、造價部及物業(yè)部辦公平面布局圖） （2）確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；   （3）組織小組成員到項目進行實際場地考察，確認基本搬遷條件及設備配置；&

5、#160;工作包括：參照平面圖對公司新址按各部門工作點進行統(tǒng)一編號，設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作；（林x、王x、陳x19-20）； （4）相關搬遷物件準備：協(xié)調各部門提前整理打包，做好編號標記；（20-21）    （5）確定一家搬遷公司協(xié)調搬遷公司， 談定搬遷具體事項并簽定相關合同（11月20日之前完成，林x）；（6）擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，行政人員入住、員工住宿、后勤保障等；（7）項目公司物料、設備盤點、編碼、造冊、打包(11月20完成) 

6、；（8） 搬遷動員會議，確保11月30日全部搬遷就位完畢； （9）行政部門完成后勤保障準備，人、物、具到位，發(fā)配員工臨時識別卡，人力資源 部做好搬遷期間的考勤準備工作，確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)，員工食、 住、行無憂。（林x）。  （10）  行政部、財務部、倉庫在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控，防止重要文件遺漏丟失或泄密。  （11） 各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理。  （12） 搬遷費用預算(林x11月20日) （13） 搬遷后的廢品處理及要求（晏x、

7、王x）   搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己動手整理打包為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷。   搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù)，開好放行條等事宜。 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完 畢封口，貼上部門、姓名等標識。   對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行

8、打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。 易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉 一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。    公司整體搬遷分兩個階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下：       第一階段（各部門）時間：2013年11月 22-23日，上午：9：00  ，下午：5：30    搬遷期間搬遷公司調配汽車輛（見搬遷合同），搬遷前期做好電、水、氣的安全管理，各責任人堅守崗位

9、，靠前指揮，對自己所在崗位全面負責（安全、物料管理、設備管理等），如因失職給公司帶來損失的依規(guī)對責任人進行處理。  第二階段(公司領導)時間：2013年11月 24-25日，  上午：9：00  ，下午：5 ：30    除辦公用品、設備由行政人事部按排專來拆裝打包封簽外，其余同上。  2、 搬遷后的管理：  、員工宿舍的分配及管理（林x）  、員工食堂的管理（食堂廚具，餐具、消毒柜等。鄭x） 、網(wǎng)絡管理及消費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（王x

10、） 、企業(yè)文化的宣導及制度培訓（林x）、 計劃2013年12月份公司進入高效運轉狀態(tài)。5、  搬遷要求：    1、 所有參與搬遷工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時識別卡、準時到位、認真  負責；    2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類 推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。    3、 搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；如有物品丟失責任人照價賠

11、償。    4、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生， 將原辦公室鑰匙交至行政部林峰處并簽字做好交接登記。華亞集團西南總部搬遷領導小組責任分配表（附件四）姓名公司職務搬遷小組職務職 責王x集團總裁助理組長全面負責搬遷工程中協(xié)調、指導、管理等工作。鄭x副總經(jīng)理副組長負責搬遷過程中的辦公地點、宿舍、食堂及辦公用品設備調度、安放等事項的對接，監(jiān)督搬遷計劃，人員籌備與調遣，搬遷工作的落實情況，組織有關協(xié)調會議，處理公司部內(nèi)外關系，全面負責搬遷安全及現(xiàn)場的安保工

12、作林 x行政主任負責協(xié)調搬遷公司就搬遷過程中的管理、車輛調配，辦公用品及家具的擺放及清理工作， 落實具體的搬遷計劃及流程，對接搬遷人員及搬遷設備材料、物料采購及進場和管理，具體負責搬遷安全對接工作。王xx負責搬遷過程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作， 負責搬遷過程中各部門設備的拆卸，包裝，運輸、安裝及人員的調配等具體工作，監(jiān)督并檢驗搬遷后設備安裝質量，保證設備的正常使用，負責協(xié)助搬遷小組的其他工作，負責搬遷過程中的安全工作。晏x協(xié)助搬遷過程現(xiàn)場設備的拆卸、打包、運輸路線等計劃的落實及跟進工作負責搬遷過程中的施工安全工作秦x負責搬遷過程現(xiàn)場設備的拆卸、打包、起吊、運輸?shù)扔媱澋穆鋵嵓?/p>

13、跟進工作，負責搬遷過程中后勤保障，出入登記臺帳，資產(chǎn)盤點造冊，銘牌制作，上墻文件制作掛放等工作。各部門負責配合公司整體搬遷計劃的落實，負責本部門及本科室設備的定位及調試工作。                   搬遷時間計劃表（ 附件五）序號內(nèi)容完成時間1確定搬遷公司（簽訂搬遷合同）11月18日2各部門搬遷（打包、封簽）11月 22-23日3領導搬遷11月 24-25日4上墻文

14、件（建議搬遷完成后統(tǒng)一制作）5宿舍及水電、床、家具11月 25日前6網(wǎng)絡、電話、服務器 隨時保證正常啟用7清理保潔隨時8進入正常工作狀態(tài)11月30日相關部門建議及要求 一、工程部： 建議 1、需換大辦公桌24張，補辦公椅6把。根據(jù)領導指示，擬將龍?zhí)洞筠k公桌換給工程部。原A5博川項目部辦公桌24張（含監(jiān)理用桌）；辦公椅18把（缺6把）。 2、需添置5節(jié)鐵皮柜7組，共35節(jié)。根據(jù)領導指示，要求辦公資料入柜，按每人兩節(jié)考慮，原有鐵皮柜考慮放工程部和監(jiān)理公用資料。 3、建議A5宿舍配衣柜。（原A5宿舍只配有床頭柜）。 4、建議項目部原小辦公桌改配給A5宿舍，另補辦公椅。（原A5宿舍

15、未配桌椅）。 二、設計部及成本審核部 1、解決交通車，建議接送點延伸至城區(qū)如萬年場、十里店、龍?zhí)读⒔坏龋?2、建議取消周六半天上班時間，工作作息時間與集團保持一致； 3、設計部王x、曹x宇、胥x人提出住宿申請；造價審核部x、x航兩人提出住宿申請； 4、增加員工福利，如提高社保繳納水平，增加員工津貼； 5、如果員工開車上班，是否有交通補助。 6、因設計單位均在市區(qū)，為便于聯(lián)系工作，需申請一部部門公車。 三、人力資源部意見 （一）搬遷后工作上的影響： 1、招聘難度加大，人才引進受到影響，主要是因為地域性限制、作息時間、薪酬競爭力等因素。 2、與外聯(lián)單位（人力資源和社會保障、勞動監(jiān)察部門）工作交流與銜接性增阻。 3、人員流動（離職）率會增加，充滿活力的企業(yè)流動率一般控制在5%左右，如果過高會影響企業(yè)的正常運轉。 （二）部門人員建議 1、解決員工交通問題，根據(jù)員工住所區(qū)域分布，建議交通車起點能盡量往市中心延伸。 2、提高員工福利。 3、員工自帶車是否能考慮相應車輛補貼。 4、建議取消周六半天上班時間，工作作息時間與