辦公區(qū)6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公區(qū)6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)相互交流共同成長6S的目的6S的目的：的目的：提高生產(chǎn)率提高生產(chǎn)率實(shí)施目視化管理實(shí)施目視化管理并為持續(xù)改進(jìn)使用的所有并為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。其他精益工具打基礎(chǔ)。 6S文化的益處文化的益處生產(chǎn)率生產(chǎn)率消滅查找信息和辦公室用品所浪費(fèi)消滅查找信息和辦公室用品所浪費(fèi)掉的時(shí)間。掉的時(shí)間。 縮短加工時(shí)間和辦公縮短加工時(shí)間和辦公室設(shè)備停工時(shí)間。室設(shè)備停工時(shí)間。 更加容易地區(qū)更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。分任務(wù)的優(yōu)先次序。 增加創(chuàng)造價(jià)值增加創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間。的時(shí)間。質(zhì)量質(zhì)量消除使用過期或不正確信息的可能消除使用過期或不正確信息的可能性性安全安全減少損失工時(shí)的事故、工人賠償要減

2、少損失工時(shí)的事故、工人賠償要求和求和OSHA可記錄事件的數(shù)目可記錄事件的數(shù)目5S定義定義5什么是6S？6S起源于日本。 1S 整理 SEIRI 2S 整頓 SEITON 3S 清掃 SEISO 4S 清潔 SEIKETSU 5S 素養(yǎng) SHITSUKE 6S 安全 SAFETY1S 整理 區(qū)分區(qū)分 含義：含義：將必需物品與非必需品區(qū)分開，并將不要的東西舍去，在崗位上只放置必需物品。 消除不需要的物品，識別出有必要使用的頻率 6S是一切改善活動(dòng)的基礎(chǔ)，“整理”是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。 整理的對象：整理的對象：空間 整理的目的：整理的目的：騰出空間、防止誤用 6S中的整理不僅是指我們平常所說的把東西整理好

3、，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。也不是簡單的收拾后又整齊地放置廢品。判斷基準(zhǔn)使用次數(shù)使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)判斷基準(zhǔn)一年沒用過一次廢棄放入暫存?zhèn)}庫（達(dá)到了保管年限的資料、合同、文件等）三個(gè)用一次放在辦公室附近（保管期限內(nèi)的資料、合同、文件等）一個(gè)星期用一次放在使用地，不需要移動(dòng)就可以取到的地方每天都用放在離工作場所最近的顯眼處（電腦、電話、三層文件架、茶杯、臺歷）2S 整頓整齊整齊關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。 信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地?cái)[放，使得取用最容易、效率最高。 每件東西都各得其所、各就其位。 整頓為物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化整頓的對象：整頓的對象：時(shí)間整頓的目的：整頓的目的：減少尋找時(shí)間、

4、工作場所一目了然、井井有條的工作秩序整頓的原則（整頓的原則（3 3定原則）：定原則）：定點(diǎn) 、定容 、定量3S 清掃系統(tǒng)化的清掃系統(tǒng)化的清掃指的是需要保持工作場所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項(xiàng)日?；顒?dòng)。 每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。明確清掃的對象、方法、重點(diǎn)、周期、使用的工具、責(zé)任人等各種項(xiàng)目。會議室、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等也都要明確保管人是誰，或者清潔人是誰。4S 清潔 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，維持3S的成果，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 執(zhí)行過程來保持和改善前3個(gè)S 清潔的對象：清潔的對象：環(huán)境。 清潔的目的：清潔的目的：提高產(chǎn)品、服務(wù)品位，提高公司形象

5、。 需要區(qū)分清掃需要區(qū)分清掃(3S)(3S)和清潔和清潔(4S)(4S)的區(qū)別：的區(qū)別： 為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃，是“清掃”， 而“制度化、長期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”。5S 素養(yǎng)始終遵守紀(jì)律始終遵守紀(jì)律是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。 對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。在工作場所中營造保持和自律的5S文化 素養(yǎng)的對象：素養(yǎng)的對象：人員。素養(yǎng)執(zhí)行素養(yǎng)執(zhí)行“三守三守”原則：原則：守紀(jì)律、守時(shí)間、守標(biāo)準(zhǔn)。素養(yǎng)的目的：素養(yǎng)的目的：養(yǎng)成自覺的精神，充滿活力，培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才，鑄造團(tuán)隊(duì)精神養(yǎng)成上下班前養(yǎng)成上下班前5 5分鐘做好分鐘做好6S6S的

6、習(xí)慣的習(xí)慣持續(xù)的關(guān)鍵持續(xù)的關(guān)鍵6S 安全安全第一，預(yù)防為主。安全的對象：安全的對象：人員安全、生產(chǎn)安全、物品安全安全的目的：安全的目的：打造安全的環(huán)境。有效的安全管理程序含四個(gè)主要要素： 管理層的承諾與員工的參與工作現(xiàn)場分析 危害預(yù)防與控制 安全、健康教育.活動(dòng)重點(diǎn)活動(dòng)重點(diǎn) - 活動(dòng)重點(diǎn)：整理/整頓/清掃/可視化 - 清掃對象：辦公桌椅/流動(dòng)筒柜/文件柜/地面/電源網(wǎng)絡(luò)線 /倉庫/電腦 - 整理要求: 徹底根除不必要物品，消除空間浪費(fèi)和管理浪費(fèi) - 整頓要求：必要物品放在指定的位置，讓任何人能容易找到 和方便取用。減少查找浪費(fèi)，提高工作效率 - 可視化要求：要管理的地方或物品做上標(biāo)示，讓任何人

7、能容 易認(rèn)出、方便使用、容易判斷、容易遵守 - 清掃要求: 地面無污漬/無張貼物殘漬/桌面無灰塵 辦公室辦公室6S管理管理破冰： 有人曾經(jīng)浪費(fèi)時(shí)間尋找某個(gè)文件或某個(gè)電話號碼嗎？ 或找一支筆？ 一封電子郵件？ 想一下你花多少時(shí)間去“找”東西。 任何時(shí)候都正好在你需要時(shí)得到你需要的每件東西，這是不是很棒？桌面桌面辦公桌辦公桌 面上面上 1 1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 1、空置桌面（經(jīng)理級）空置桌面（經(jīng)理級）2 2、空置桌面（科員級）空置桌面（科員級）注：注：無人使用的桌面需保持的現(xiàn)狀（干凈無雜物擺放）21辦公桌辦公桌 面上面上 2 2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 1、尺寸（經(jīng)理桌）尺寸（經(jīng)理桌） 定位線張?zhí)谒鶚?biāo)

8、識的尺寸范圍中，其中鍵盤、鼠標(biāo)、水杯、臺歷、電話的張貼位置， 原則不得超過標(biāo)準(zhǔn)的5CM2 2、標(biāo)識標(biāo)識物品擺放在相對應(yīng)的標(biāo)識上，做到標(biāo)識圖案應(yīng)被實(shí)物覆蓋 由于尚屬6S推行的初級階段，所以采用標(biāo)識定位。 貼標(biāo)識流程：貼標(biāo)識流程： A、行政部提前預(yù)估制作標(biāo)識 B、各部門統(tǒng)計(jì)標(biāo)識數(shù)量，索取 C、各部門先挑選一張模版桌，整理、擦凈； D、在行政部人員指導(dǎo)試貼； E、在本部門推廣桌面桌面21桌面桌面辦公桌辦公桌 面上面上 3 3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 1、桌子桌子 桌面清潔，下班時(shí)無文件擺放 下班后桌子上只能有7種物品（臺歷、水杯、電話、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、文件架）2 2、水杯水杯 放置在電話機(jī)旁 只允許放

9、一個(gè)3 3、電話電話 1-2部，根據(jù)需要，2部并排4 4、鍵盤鍵盤 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置5 5、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo) 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置6 6、顯示器顯示器 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 顯示器上張?zhí)?“下班后請關(guān)閉顯示器及主機(jī)”7 7、臺歷臺歷 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置8 8、三層文件架三層文件架 桌面以后統(tǒng)一改成層次的，逐步取消立式的。無桌面以后統(tǒng)一改成層次的，逐步取消立式的。無強(qiáng)制配三層文件架。強(qiáng)制配三層文件架。 若目前有需要的，各部門向行政部統(tǒng)一提請購買12345678桌面桌面辦公桌辦公桌 面上面上 4 4執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 1

10、、尺寸（科員桌）尺寸（科員桌） 定位線張?zhí)谒鶚?biāo)識的尺寸范圍中，其中鍵盤、鼠標(biāo)、水杯、臺歷、電話的張貼位置不得超過標(biāo)準(zhǔn)的5CM2 2、物品擺放在相對應(yīng)的標(biāo)識上，做到標(biāo)識圖案應(yīng)被實(shí)物物品擺放在相對應(yīng)的標(biāo)識上，做到標(biāo)識圖案應(yīng)被實(shí)物覆蓋覆蓋121 1、桌子桌子 桌面清潔，下班時(shí)無文件擺放 下班后桌子上只能有7種物品（臺歷、水杯、電話、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、文件架）2 2、水杯水杯 放置在電腦旁, 只允許放一個(gè)3 3、電話電話 1-2部，根據(jù)需要，2部并排4 4、鍵盤鍵盤 放在健盤架上，不得放桌面5 5、鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo)鼠標(biāo)墊和鼠標(biāo) 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置6 6、顯示器顯示器 按照定位線放置，

11、建議按照圖示位置放置 顯示器上張?zhí)?“下班后請關(guān)閉顯示器及主機(jī)”7 7、臺歷臺歷 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置8 8、三層文件架三層文件架 先考慮崗位牌位置，若重疊的，應(yīng)與崗位牌相對；先考慮崗位牌位置，若重疊的，應(yīng)與崗位牌相對； 室內(nèi)因桌方向不同，架左右位置以美觀統(tǒng)一為主。室內(nèi)因桌方向不同，架左右位置以美觀統(tǒng)一為主。9 9、崗位標(biāo)識：崗位標(biāo)識：懸掛在隔板上，位置要明顯，擺放在文件夾對面一側(cè)桌面桌面辦公桌辦公桌 面上面上 5 5執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)123475869鍵盤、鍵盤架無灰塵，無雜物，鍵盤、鍵盤架無灰塵，無雜物，離開辦公區(qū)域鍵盤歸位離開辦公區(qū)域鍵盤歸位顯示器放在兩塊玻璃圍欄顯示器放在

12、兩塊玻璃圍欄夾角處，并保持清潔夾角處，并保持清潔桌面干凈潔白、無塵、桌面干凈潔白、無塵、無污漬無污漬5S過程過程桌面桌面1 1、經(jīng)理級：經(jīng)理級： 文件夾放在活動(dòng)柜上2 2、科員級：、科員級： 在三層文件架旁邊注： 做好文件名稱標(biāo)識，并放到制定的位置 此類為過渡期使用，每人按規(guī)定桌面使用一組，最多二組，放于層式文件夾旁邊。 將來不再購買，逐步淘汰。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公桌辦公桌 面上面上 6 612桌面桌面辦公桌辦公桌 面上面上 7 7執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 1、已處理已處理 放置憶已處理好的資料、文件等2 2、待處理待處理 將要處理的資料、文件等3 3、資料暫放區(qū)資料暫放區(qū) 暫時(shí)擺放的資料、文件等

13、（標(biāo)識尺寸：白色條長7cm，寬3cm）123321辦公桌底辦公桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)11 1、椅子椅子 無人座時(shí)，將椅子靠進(jìn)桌子內(nèi)(離開座位5分鐘以上）2 2、主機(jī)主機(jī) 擺放在活動(dòng)對面一側(cè)（桌面下方）3 3、垃圾桶放指定位置，最好放在墻角垃圾桶放指定位置，最好放在墻角注：桌底只能擺放活動(dòng)柜、主機(jī)、椅子、其它物品不能擺放。2經(jīng)理桌底經(jīng)理桌底3午休睡姿注意：午休睡姿注意：1、不得在室內(nèi)設(shè)躺椅；2、不得全放窗簾掩飾室內(nèi)；3、不得將腳放于桌上、另一張椅子上。辦公椅無灰塵，顏色型號統(tǒng)一，辦公椅無灰塵，顏色型號統(tǒng)一，離開座位放置于鍵盤正下方離開座位放置于鍵盤正下方辦公桌底辦公桌底經(jīng)理桌底經(jīng)理桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

14、標(biāo)準(zhǔn)1、椅子背貼標(biāo)簽（背面正中下方位置） 重新盤點(diǎn)固定資產(chǎn) 防止椅子出現(xiàn)在不該出現(xiàn)地方。2、活動(dòng)柜（擺放座位的側(cè)面靠窗戶或墻的一邊） 柜子張貼標(biāo)識，填寫使用部門、使用人 物品填寫清楚，標(biāo)識張貼在拉開口處正下方，清單要擺放的物品一致。8cm6cm124.5cm5cm辦公桌底辦公桌底科員桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 1、椅子椅子 無人座時(shí)，將椅子靠進(jìn)桌子內(nèi)(離開座位5分鐘以上） 2 2、主機(jī)主機(jī) 擺放在顯示器的正下放，也就轉(zhuǎn)彎的正下方3 3、活動(dòng)柜活動(dòng)柜 擺入在一根柱子的一側(cè)。4 4、垃圾桶垃圾桶 擺放在座位下二根柱子的一側(cè)。 注：桌底只能擺放活動(dòng)柜、主機(jī)、椅子、其它物品不能擺放。1234辦公桌

15、底辦公桌底科員桌底科員桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第二層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?、第三層標(biāo)示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?3cm6.5cm123辦公桌底辦公桌底桌底桌底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 1、電源線電源線 擺放整齊，用扎帶扎好。1統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上50cm處？處？紅色膠帶，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi)紅色膠帶，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).窗戶窗簾高度目視圖窗戶窗簾高度目視圖過道窗簾：統(tǒng)一不下放過道窗簾：統(tǒng)一不下放桌位周邊桌位周邊50CM50cm桌下線束用扎帶扎好，桌下線束用扎帶扎好，整潔整潔美觀美觀圍板及玻璃圍欄圍板及玻璃圍欄

16、干凈無灰塵和污漬干凈無灰塵和污漬不允許張貼紙張不允許張貼紙張桌位周邊桌位周邊公共區(qū)域文件柜擺放整公共區(qū)域文件柜擺放整齊，無污漬。齊，無污漬。文件柜頂上：文件柜頂上：只允許擺花草、工藝品；只允許擺花草、工藝品；不允許擺放其他物品不允許擺放其他物品桌位周邊桌位周邊公共區(qū)域公共區(qū)域打印區(qū)打印區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 1、打印機(jī)位置定位（擺放在空桌子上，如果沒有空桌，建議可擺在矮柜上或買長條桌擺放，由部門節(jié)約成本考慮） 2、再生紙（單面） 3、雙面用紙 4、廢紙：擺放整齊（標(biāo)識尺寸：白色條長4cm，寬1.2cm）5、其他： 公共區(qū)域可根據(jù)部門特點(diǎn)，增減設(shè)備種類。 1234公共區(qū)域公共區(qū)域公共文具公共文具執(zhí)行

17、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、第一層擺放財(cái)務(wù)單據(jù)2、第二層擺放訂書針、回形針、刀片、大長尾夾、中長尾夾、中小長尾夾3、第三層擺放熒光筆、白板筆、油性筆、固體膠、502膠水4、第四層擺放計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、美工刀、透明膠、尺、雙面膠注：1、公用文具需貼上標(biāo)識（使用部門、物品名稱） 2、將來公用各部門每月底統(tǒng)計(jì)下一個(gè)月用量，經(jīng)部門總監(jiān)和行政總監(jiān)審批后由采購統(tǒng)一購買 注意：內(nèi)外一致 1234辦公用品保管基準(zhǔn)（待定？）辦公用品保管基準(zhǔn)（待定？）公共區(qū)域公共區(qū)域文件柜文件柜 1 1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1 1、文件柜標(biāo)簽文件柜標(biāo)簽 標(biāo)簽中包括柜號、使用部門、使用人、物品清單、每個(gè)框內(nèi)的文件分類名稱；全部填寫清楚。 1公共

18、區(qū)域公共區(qū)域文件柜文件柜 2 2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 1 1、文件柜文件柜 填寫清楚，包括使用部門、使用人、物品清單（標(biāo)識帖在開門方向頂上角，以邊柜為界）（標(biāo)識帖在開門方向頂上角，以邊柜為界） 整理完畢各自檔案后，實(shí)在放不下的，可申整理完畢各自檔案后，實(shí)在放不下的，可申請購置矮立柜，統(tǒng)一向行政部提出，行政部請購置矮立柜，統(tǒng)一向行政部提出，行政部應(yīng)予以嚴(yán)格把關(guān)，盡量避免浪費(fèi)。應(yīng)予以嚴(yán)格把關(guān)，盡量避免浪費(fèi)。 16cm公共區(qū)域公共區(qū)域文件夾文件夾執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 1 1、文件文件 ( (標(biāo)識標(biāo)識) ) 標(biāo)識上分別填寫：FOODAR的司標(biāo)，所屬部門，文件編號，文件名稱、文件的管理責(zé)任人或公共（是大家公共使用的），標(biāo)可以打彩色和黑白