會計信息系統(tǒng)第十一章

1、1會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 第第 11 11 章章 會計信息系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的實施與管理實施與管理 會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)2會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 主要知識點主要知識點o會計信息系統(tǒng)建設(shè)實施的方式會計信息系統(tǒng)建設(shè)實施的方式o會計軟件評價的主要方面會計軟件評價的主要方面o會計信息系統(tǒng)人員崗位管理會計信息系統(tǒng)人員崗位管理o會計信息系統(tǒng)操作管理會計信息系統(tǒng)操作管理o會計檔案管理會計檔案管理o會計軟件的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)會計軟件的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)o會計軟件維護會計軟件維護o會計數(shù)據(jù)安全維護會計數(shù)據(jù)安全維護3會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 本章概述本章概述o 會計信息系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，它要求該單位應(yīng)有

2、一定的基本條件，而且需要有一個科學(xué)的實施步驟，應(yīng)根據(jù)會計信息系統(tǒng)運行的需要，建立健全有關(guān)的規(guī)章制度，包括崗位責(zé)任制、操作管理制度、計算機硬件和數(shù)據(jù)管理制度、檔案管理制度等內(nèi)部管理制度，加強信息系統(tǒng)的管理與維護，以確保會計信息化工作的順利開展 4會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 主要內(nèi)容主要內(nèi)容o第一節(jié)第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施會計信息系統(tǒng)的實施o第二節(jié)第二節(jié) 會計信息化宏觀管理會計信息化宏觀管理o第三節(jié)第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理o第四節(jié)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)維護會計信息系統(tǒng)維護5會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 第一節(jié)第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施會計信息系統(tǒng)的實施一、會計信息系統(tǒng)實施的基

3、本條件一、會計信息系統(tǒng)實施的基本條件二、會計信息系統(tǒng)實施方式二、會計信息系統(tǒng)實施方式三、會計信息系統(tǒng)實施的步驟三、會計信息系統(tǒng)實施的步驟6會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 一、會計信息系統(tǒng)實施的基本條件一、會計信息系統(tǒng)實施的基本條件o1 1單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重視單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重視o2 2會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)o3 3良好的會計基礎(chǔ)工作、完善的管理制度良好的會計基礎(chǔ)工作、完善的管理制度 7會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 二、會計信息系統(tǒng)實施方式二、會計信息系統(tǒng)實施方式 方 式特 點自行開發(fā)委托開發(fā)聯(lián)合開發(fā)購買現(xiàn)成軟件包對分析、設(shè)計力量的要求非常需要需要逐步培養(yǎng)不需要編程力量的需求非常需要不需要需要不

4、需要系統(tǒng)維護容易較困難較容易困難開發(fā)費用少多較多較少 應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等因素選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)方式等因素選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)方式8會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 三、會計信息系統(tǒng)實施的步驟三、會計信息系統(tǒng)實施的步驟o1制定會計信息化的實施計劃建立計算機會計信息系統(tǒng)時，每一階段都要具體落實，制定詳細(xì)的實施計劃。實施計 劃的主要內(nèi)容有：n(1)人員配置和機構(gòu)設(shè)置計劃。n(2)硬件配置計劃。n(3)軟件購置計劃。n(4)軟件開發(fā)計劃。n(5)費用預(yù)算。9會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o2配置計算機硬件計算機硬件設(shè)備是會計信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)，計算機硬件設(shè)備選擇

5、的好與壞直接影響到今后會計信息化工作的質(zhì)量和效率。根據(jù)會計信息化實施原則，應(yīng)處理好及時采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進設(shè)備，也不要忽視新技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設(shè)備很快陳舊過時，及硬件先進與會計軟件不配套的現(xiàn)象。10會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o3選擇系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計語言及語言處理程序、實用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。系統(tǒng)軟件的選擇主要考慮以下技術(shù)指標(biāo)：n(1)與所選計算機的兼容性。n(2)與其他系統(tǒng)軟件的兼容性。n(3)處理能力。主要指提供的處理功能是否滿足會計軟件的要求，是否支持會計軟件。n(4)中文處理能力。主要指中文輸入方式及速度，軟

6、件是否漢化，是否支持漢字處理，可供選擇的字體種類及美觀程度，提供漢字輸出能力等。n(5)提供的安全保密措施。n(6)性能價格比。11會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o4選擇會計軟件會計軟件評價應(yīng)從以下幾個方面界定其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：n(1)軟件功能的適應(yīng)性與可擴展性n(2)開發(fā)工具簡單易學(xué)n(3)軟件文檔齊全n(4)強有力的售后服務(wù)與支持n(5)軟件供應(yīng)商的信譽和穩(wěn)定性n(6)價格問題n(7)企業(yè)原有資源的保護12會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o選擇會計軟件應(yīng)從以下幾個環(huán)節(jié)入手 n(1)收集市場信息，確定候選的供應(yīng)商n(2)訪問軟件公司，了解其綜合實力和產(chǎn)品信息n(3)訪問軟件公司的客戶n(4)請有關(guān)咨詢公司幫

7、助選型n(5)模擬運行方式n(6)招標(biāo)比價13會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o5組織人員培訓(xùn)實施會計信息化，必須盡快培養(yǎng)大批既懂會計、又懂計算機技術(shù)的復(fù)合型人才，所以人才培訓(xùn)工作將貫穿整個會計信息化過程。培訓(xùn)前在對原有的會計機構(gòu)和會計崗位進行調(diào)整的基礎(chǔ)上，明確崗位職責(zé)，通過培訓(xùn)，能夠迅速上崗。14會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o6運行會計信息系統(tǒng)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作n(1)整理所有的手工單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報表及其余額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并進行財產(chǎn)清查，核對無誤，保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。保證單位內(nèi)部、本單位與外單位之間賬項核對無誤。n(2)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本單位的具體

8、情況，并充分考慮單位的變化和發(fā)展，建立規(guī)范的會計科目體系。n(3)根據(jù)會計科目體系及單位核算和管理的要求，建立規(guī)范的管理和輔助核算科目體系。n(4)按照所設(shè)規(guī)范，準(zhǔn)備好每一個會計科目的數(shù)量、單價、金額、期初余額、期末余額、本期發(fā)生額等內(nèi)容。n(5)全部數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢之后，逐步進行正確性、合法性校驗，為將手工核算資料輸入計算機做好最后準(zhǔn)備工作。15會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o7初始化工作正像一個新建單位的會計核算工作必須經(jīng)過“建賬”這一環(huán)節(jié)一樣，建立計算機會計信息系統(tǒng)必須經(jīng)過將原手工會計核算資料輸入計算機的過程，以便計算機軟件開始進行日常賬務(wù)處理。我們把這種會計信息系統(tǒng)的“建賬”過程，稱為“初始化

9、”。16會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o8系統(tǒng)試運行計算機會計信息系統(tǒng)建立之后，計算機與手工會計業(yè)務(wù)處理要并行運行一個階段。這個階段的主要任務(wù)是：通過計算機與手工的并行運行，檢查建立的計算機會計信息系統(tǒng)是否滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否應(yīng)進行修改。系統(tǒng)試運行的主要作用是驗證計算機會計信息系統(tǒng)的正確性、可靠性與安全性。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行分析與解決。17會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o9建立崗位責(zé)任制和制定管理制度在開展會計信息化之前，必須明確會計信息化崗位及職責(zé)。同時，為保證計算機會計信息系統(tǒng)安全、正常運行，必須制定一系列管理制度。18會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o

10、10計算機替代手工記賬計算機替代手工記賬是會計信息化的目標(biāo)之一。應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理并打印出會計賬簿和報表。也就是通常說的甩掉手工記賬，簡稱“甩賬”，從而真正實現(xiàn)會計工作電算化、信息化。19會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 第二節(jié)第二節(jié) 會計信息化宏觀管理會計信息化宏觀管理會計信息化的宏觀管理，是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)的會計信息化工作實施組織推動、制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員、制定制度等管理活動。它是相對于基層單位會計信息化的組織與計劃工作，即微觀管理而言的。20會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、會計信息化宏觀管理的主要內(nèi)容

11、一、會計信息化宏觀管理的主要內(nèi)容二、會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)二、會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)21會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o1制定會計信息化發(fā)展規(guī)劃會計信息化發(fā)展規(guī)劃就是會計信息化工作的各級管理部門根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展情況和計算機技術(shù)的更新，結(jié)合會計信息化工作的狀況及會計工作的客觀需要，制定國家、地區(qū)或部門的會計信息化工作目標(biāo)、發(fā)展方向和規(guī)范要求等，以指導(dǎo)、推動、促進會計信息化工作健康順利發(fā)展，它是會計信息化宏觀管理的重要內(nèi)容。22會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o2會計信息化管理制度建設(shè)為了進一步加強對會計信息化工作的管理，促進我國會計信息化事業(yè)的健康發(fā)展，逐步實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，根據(jù)中華人民共和國會計法的有關(guān)規(guī)定，

12、財政部發(fā)布了會計電算化管理辦法、商品化會計軟件評審規(guī)劃、會計核算軟件基本功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范等規(guī)章制度，這標(biāo)志著我國會計電算化的宏觀管理制度已建立起來，并開始走上了正軌。23會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o3會計核算軟件評審和會計軟件市場管理會計核算軟件是一種比較特殊的技術(shù)產(chǎn)品，它的使用關(guān)系到財務(wù)會計制度的貫徹執(zhí)行和會計信息的合法、安全、準(zhǔn)確、可靠。因此，財務(wù)部門應(yīng)在會計核算軟件投入使用或進行銷售之前，對它進行評審，以確定它的合法性和可用性。商品化會計核算軟件評審規(guī)則對申請評審的條件和程序，評審工作組織，對外國商品化會計核算軟件的評審，商品化會計核算軟件通過評審后的管理等方面作了具體規(guī)定。

13、24會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o4計算機替代手工記賬的審批計算機替代手工記賬的審批程序是：n(1)申請單位提交有關(guān)資料、由其業(yè)務(wù)主管部門審查同意后報財政部門審批。省直單位由省財政廳審批，市及其以下單位由市財政局審批。n(2)財政部門同意申請單位用計算機替代手工記賬，應(yīng)給予正式批復(fù)并抄送同級審計、 稅務(wù)等有關(guān)部門。市財政局批復(fù)的還要報省財政廳備案。25會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o5抓好會計信息化人才培養(yǎng)開展會計信息化，人才是關(guān)鍵。只有培養(yǎng)千百萬既懂計算機技術(shù)又有一定會計業(yè)務(wù)知識水平的人才，才能加快會計信息化進程和提高會計信息化水平。培養(yǎng)會計信息化人才，既要多層次、多形式、多渠道地進行，又要有規(guī)劃

14、，因此，要把會計信息化人才培訓(xùn)作為會計信息化宏觀管理的一項重要工作來抓。26會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) o6推動會計信息化理論研究會計信息化事業(yè)的發(fā)展，離不開會計信息化理論研究的指導(dǎo)。各級財政部門要在宏觀 管理工作中注重理論研究，支持學(xué)術(shù)活動，吸收理論研究成果，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)理論研究人才， 以便更好地推動會計信息化事業(yè)的發(fā)展。理論研究要堅持理論聯(lián)系實際，百花齊放、百家爭 鳴，做到理論和實踐雙豐收。27會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 二、會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)二、會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)o為使會計軟件數(shù)據(jù)接口能在更大范圍執(zhí)行和應(yīng)用，滿足財務(wù)軟件和其他軟件的發(fā)展要求。2004年，審計署、財政部、國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會制定

15、和發(fā)布了信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，無疑將推動整個軟件業(yè)的發(fā)展。建立會計軟件接口標(biāo)準(zhǔn)目的是實現(xiàn)以下目標(biāo)：n1滿足財政、審計、稅務(wù)等有關(guān)部門對會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的需要n2滿足本單位二次開發(fā)的需要n3滿足其他相關(guān)軟件的需要n4滿足本單位建立會計數(shù)據(jù)資源庫的需要28會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 第三節(jié)第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理一、會計信息系統(tǒng)的人員崗位管理一、會計信息系統(tǒng)的人員崗位管理二、會計信息系統(tǒng)操作管理二、會計信息系統(tǒng)操作管理三、會計檔案管理三、會計檔案管理四、會計信息系統(tǒng)的其他管理工作四、會計信息系統(tǒng)的其他管理工作29會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 一、

16、會計信息系統(tǒng)的人員崗位管理一、會計信息系統(tǒng)的人員崗位管理建立會計信息系統(tǒng)人員崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。按照上述的原則，實施會計信息化過程中，各單位應(yīng)該對會計崗位的劃分進行調(diào)整，會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和信息化會計崗位。o基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位 o信息化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位 30會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 二、會計信息系統(tǒng)操作管理二、會計信息系統(tǒng)操作管理o單位實現(xiàn)會計信息化后，會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作，如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行，甚至不能輸出正確的會計報表。因此，必須通過對系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。尤其是在用計算機替代手工記賬后，應(yīng)制定與貫徹各種嚴(yán)格的控制措施，為會計信息系統(tǒng)的正常運行提供一個良好的物質(zhì)條件。會計信息系統(tǒng)操作管理包括計算機系統(tǒng)使用管理、上機操作管理和會計業(yè)務(wù)處理程序管理三個方面。31會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 三、會計檔案管理三、會