財務(wù)軟件培訓(xùn)教材

1、第一部分 農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)第一節(jié) 農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)安裝一、農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的安裝把太陽軟件光盤放入光驅(qū)打開（我的電腦）打開光驅(qū)打開“農(nóng)經(jīng)信息化管理系統(tǒng)（2010）”雙擊圖標(biāo)“農(nóng)經(jīng)信息化2010版”， 單擊（下一步）單擊“是”用戶在此客戶信息窗口中輸入必要的客戶信息，確保每欄里都不能為空白，否則“下一步”按鈕將不能使用，輸入完畢后單擊“下一步”按鈕，繼續(xù)安裝?！景惭b步驟三】【安裝步驟四】程序提供默認(rèn)的安裝路徑，用戶需要通過單擊“瀏覽”按鈕，修改程序的安裝路徑，將字母“C”改成“D”，然后單擊“確定”，此時軟件就安裝在D盤的Program Files文件夾下，單擊（下一步）單擊（

2、下一步）單擊（下一步）單擊（不，稍后再重新啟動計算機）。二、農(nóng)經(jīng)信息化管理系統(tǒng)重新安裝1同版本軟件的重新安裝當(dāng)“農(nóng)經(jīng)信息化管理系統(tǒng)”不能正常運行，需要重新安裝時，用戶可再次運行農(nóng)經(jīng)信息化光盤上安裝程序“農(nóng)經(jīng)信息化2010版” 進(jìn)行重新安裝，這時系統(tǒng)會打開如下畫面。【操作步驟一 】2再單擊“下一步”按鈕。1用戶首先選擇“刪除”項?！静僮鞑襟E二】單擊“確定”。（1）當(dāng)用戶單擊“完成”按鈕以后，這樣就把農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的所有文件全部刪除，但是為了防止用戶誤操作，農(nóng)村經(jīng)濟信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫（這里面有用戶錄入的所有數(shù)據(jù)）并沒有刪除。（2）用戶再次重新運行光盤上的安裝程序“農(nóng)經(jīng)信息化2010版”，

3、出現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的安裝界面，用戶可以參照農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的初次安裝過程進(jìn)行操作。（3）當(dāng)用戶重新安裝完成以后，用戶以前所有的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動備份到“C:Program Files農(nóng)經(jīng)信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份”文件夾的下面，打開WINDOWS的資源管理器，如下圖所示，在數(shù)據(jù)庫備份文件中有多個文件夾，用戶每安裝一次軟件，系統(tǒng)則按照軟件的安裝時間進(jìn)行自動備份一次。 第二節(jié) 農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)運行農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)安裝完成以后，在桌面上將自動生成紅色的太陽圖標(biāo)“農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)2010”， 用戶雙擊桌面上的“農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)”圖標(biāo)出現(xiàn)“初級組織單位”的設(shè)置界面級別選擇

4、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)級”單位全稱：蓬溪縣大山鎮(zhèn)單位簡稱：大山鎮(zhèn)然后單擊“確定”，出現(xiàn)“農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)”的總控制臺，如下圖所示：“農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)”中包括賬務(wù)管理、財務(wù)公開、固定資產(chǎn)、自定義報表、農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)管、資產(chǎn)管理、人員管理、財務(wù)資產(chǎn)年報、農(nóng)民負(fù)擔(dān)統(tǒng)計、鄉(xiāng)村債權(quán)債務(wù)清查統(tǒng)計、農(nóng)戶收入預(yù)測、農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等子系統(tǒng)。，如果運行某個系統(tǒng)，在某個系統(tǒng)的圖標(biāo)上雙擊圖標(biāo)即可運行。第三節(jié) 賬務(wù)管理系統(tǒng)運行當(dāng)農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的總控制臺運行以后，就可以運行賬務(wù)管理系統(tǒng)了，在“農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)”的總控制臺，雙擊“賬務(wù)處理”的圖標(biāo)即可運行財務(wù)處理系統(tǒng)，雙擊打開賬務(wù)處理系統(tǒng)以后出現(xiàn)如下圖示，用戶的登錄。在用

5、戶登錄窗口中，因為這是第一次登錄，用戶可以以“系統(tǒng)管理員”的身份進(jìn)行操作，輸入登錄口令：sun ，為了防止非法用戶登錄，建議用戶及時更改自己的口令。更改口令方法如下：在用戶登錄窗口中，首先輸入用戶的原始口令，單擊“更改口令”出現(xiàn)如下窗口，輸入用戶新口令和確認(rèn)口令，新口令和確認(rèn)口令必須一致，更改后單擊確定即可更改成功。輸入新口令和確認(rèn)口令以后單擊“確定”。用戶口令修改成功以后點“確定”，選擇以“系統(tǒng)管理員”的身份登錄以后，單擊確定即可登錄到財務(wù)管理系統(tǒng)中第四節(jié) 賬套建立與啟用本節(jié)主要是講手工記賬向電腦記賬交接的過程中，如何建立賬套、用戶及權(quán)限的增加及設(shè)置、科目設(shè)置、初始數(shù)據(jù)的錄入、賬套的啟用等等

6、。賬套初始建立流程主要包括以下步驟：1通過“組織單位管理”模塊，建立代理記賬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理部門名稱；2通過“賬套管理”模塊，在代理記賬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理部門下，再建立好各個代理記賬村的財務(wù)賬套；3通過“用戶及權(quán)限”模塊，將為代理村記賬的電腦操作員名單錄入并給每個電腦操作員設(shè)置記賬或?qū)徍说牟僮鳈?quán)限；4通過“變更操作員”模塊，在不退出系統(tǒng)的情況下，方便操作員以記賬員或?qū)徍藛T身份進(jìn)入，進(jìn)行財務(wù)處理工作。5通過“選擇賬套”模塊，選擇好需要進(jìn)行處理的財務(wù)賬套。一、組織單位及賬套建立用戶先通過“組織單位管理”模塊，建立代理記賬的各個村的組織單位結(jié)構(gòu)，然后再通過“賬套管理”模塊在各個代理記賬的村的組織單位下再建

7、立其所屬的各個村（組、小隊）的財務(wù)賬套， 【操作步驟一】可以建立代理記帳各個下級行政村的組織單位。單擊“組織單位管理”例如建立村級單位“陽光村”的方法是：用鼠標(biāo)左鍵選擇“大山鎮(zhèn)”增加單位全稱在“蓬溪縣大山鎮(zhèn)”后輸入“陽光村”單位簡稱輸入“陽光村”保存。如果要對某個下級單位進(jìn)行刪除或信息修改，首先用鼠標(biāo)選中此下級單位，然后再單擊“刪除” 或“修改” 按鈕，即可對其進(jìn)行刪除或信息修改；注意最上級單位不能直接刪除，若信息不對，可通過“修改”按鈕對其進(jìn)行編輯修改。二、帳套建立（一）建立方法：首先用鼠標(biāo)在左邊的組織單位的樹型結(jié)構(gòu)中，選擇要建立賬套的組織單位村，（如需要在“竹山村”下建立竹山村的帳套，則先

8、選擇“竹山村”），然后單擊“增加”按鈕，在右邊的賬套信息數(shù)據(jù)窗口中輸入新建賬套的必要信息。（二）帳套信息：1、帳套編碼：為了便于上級單位的匯總分析，本縣市下各鄉(xiāng)鎮(zhèn)間的賬套編碼不能重復(fù)，賬套編碼最好遵循一定的編碼規(guī)則，我們建議“賬套編碼鎮(zhèn)級單位的簡稱+序號”，如：大山鎮(zhèn)第一個村的賬套的賬套編碼可為“大山鎮(zhèn)001”，第二個村的賬套編碼可為“大山鎮(zhèn)002”。2、賬套名稱：賬套名稱可為各村的村名；3、啟用年度與月份：一般是為當(dāng)前年度的1月份（若實際記賬是從其它月份開始，用戶可從1月份起空結(jié)轉(zhuǎn)賬套，至起始記賬月份），這樣便于手工賬向電腦記賬的交接，以便本年度各種賬表匯總打?。粫嬛鞴茌斎牒笤谶@個賬套的憑

9、證中就可顯示出來；4、允許憑證審核與制單為同一人，此功能選項選擇后，憑證的制單員和審核就可以為同一個人；憑證類別，選擇本賬套使用的憑證類別；輸入各欄賬套信息后單擊“保存”按鈕即可；依次按這種方法在不同村級單位下建立各自的財務(wù)賬套。如下圖所示：1文件夾表示組織單位，紅色的小書本表示帳套；組織單位前顯示有“+”號表示此單位下有帳套被隱藏，單擊此加號即可顯示下面的內(nèi)容。2如果村下設(shè)有獨立記帳的自然村（組、小隊），可以在竹山村村下建立了一組、二組、三組的財務(wù)帳套。 第五節(jié) 用戶及權(quán)限及變更操作員一、用戶及權(quán)限設(shè)置1第一次進(jìn)入“用戶及權(quán)限”模塊，首先以“系統(tǒng)管理員”的身份登陸系統(tǒng)，錄入單位初始信息，建立

10、本單位通過帳務(wù)系統(tǒng)所需代管的所有村財務(wù)帳套后，建立本單位代管的所有財務(wù)帳的制單員和審核員的名字，并且給他們分清各自所管理的帳套，并賦予他們在所管理的帳套中所擁有的制單或?qū)徍说臋?quán)限。2制單員和審核員權(quán)限分配方式：審核員一般由站長或?qū)Ｈ藫?dān)任；制單員一般由本帳套的代管會計擔(dān)任；也可由同一人擁有制單員及審核員的權(quán)利；也可由兩人管理的帳套中互為對方的制單員或?qū)徍藛T；具體的分配方式，由本單位自行制定。單擊“用戶及權(quán)限”【操作步驟一】【操作步驟二】用鼠標(biāo)選中此用戶點“刪除”按鈕即可把此用戶從系統(tǒng)中刪除。建立操作員建立操作員方法：用鼠標(biāo)單擊操作員組，單擊“新增”按鈕。出現(xiàn)如下圖所示，依次輸入所有操作員的姓名，

11、用戶口令默認(rèn)為：sun，單擊確定即可。輸入操作員的姓名，單擊“確定”按鈕即可。用鼠標(biāo)選擇上制單員組點“新增”按鈕。【操作步驟三】授予帳套權(quán)限建立好操作員后需要分別授予其在不同賬套下的操作權(quán)限；原則上制單員一般由本賬套的代理會計擔(dān)任；審核員一般由站長或?qū)Ｈ藫?dān)任；也可由兩人管理的賬套中互為對方的制單員或?qū)徍藛T；也可由同一人擁有制單員及審核員的權(quán)利；具體的分配方式，由本單位自行制定。注釋：系統(tǒng)管理員組下的操作員不用賦權(quán)限，就具有對各賬套的各種查詢權(quán)限，而其他用戶組下新建的用戶；在建立時沒有任何的賬套操作權(quán)限，其操作權(quán)限必須由系統(tǒng)管理員來賦予。用鼠標(biāo)單擊尹吉昌，再單擊“多帳套授權(quán)”按鈕，對其管理的帳套

12、進(jìn)行授權(quán)。首先在操作員組下建立尹吉昌、李四、王五等操作員，然后我們需再給這些操作員設(shè)置各自所管理的賬套及其在所管理的賬套中的權(quán)限；例如：給尹吉昌分配管理的賬套及管理的權(quán)限，用鼠標(biāo)選中尹吉昌（此操作員變?yōu)樗{(lán)色顯示），再單擊 “多賬套授權(quán)”按鈕；打開如下圖所示單賬套授權(quán)設(shè)置窗口。2.單擊“全部許可”3.單擊“保存”4.單擊“確定”用鼠標(biāo)以次點張曉華-帳套權(quán)限1在畫面左側(cè)的帳套樹型機構(gòu)中，依次在需要代理的單位前的方框內(nèi)打上用鼠標(biāo)選擇上制單員組點“新增”按鈕。【操作步驟四】授予系統(tǒng)權(quán)限用鼠標(biāo)單擊尹吉昌，再單擊“系統(tǒng)權(quán)限”按鈕，對其管理的帳套進(jìn)行系統(tǒng)授權(quán)。在給操作員設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限的時候，各操作員的系統(tǒng)權(quán)限

13、可根據(jù)自已的實際情況進(jìn)行設(shè)置。注意：系統(tǒng)權(quán)限，是指“系統(tǒng)設(shè)置”、“賬套管理”、“匯總分析”、“自定義報表”、“財務(wù)公開”、“財務(wù)賬表”模塊中的各功能窗口；賬套權(quán)限，是指除系統(tǒng)權(quán)限以外模塊的操作權(quán)限；賬套權(quán)限，一般是針對于某一賬套的權(quán)限，而系統(tǒng)權(quán)限是指對于整個系統(tǒng)包含所有賬套的權(quán)限。2.單擊“全部許可”3.單擊“保存”4.單擊“確定”二、變更操作員 對于以上模塊在操作時，都是以“系統(tǒng)管理員”的身份進(jìn)行操作的，如果以上全部設(shè)置完成后，關(guān)于以后對于賬務(wù)初始、日常帳務(wù)處理等工作，要有日常會計人員進(jìn)行操作，所以這時把當(dāng)前的操作員更換成制單員（如更換為：尹吉昌）三、選擇賬套操作員可通過“系統(tǒng)設(shè)置選擇賬套”

14、模塊，選擇一個自己管理的賬套，即可在不退出系統(tǒng)的情況下，開始對自己管理的賬務(wù)賬套進(jìn)行相關(guān)財務(wù)處理工作了。選擇一個新建帳套（變籃），再單擊右側(cè)的“選擇”按鈕，即可進(jìn)入帳套初始設(shè)置。窗口標(biāo)題條上顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)的名稱及所選擇的帳套，所選帳套當(dāng)前會計期間，當(dāng)前操作員等。第六節(jié) 賬套設(shè)置一、科目設(shè)置1、科目設(shè)置說明：系統(tǒng)在建賬套時，會自動根據(jù)用戶所選擇的賬套類型生成一套新會計制度下的科目代碼（注意：用戶自己不能增加或刪除系統(tǒng)預(yù)設(shè)的一級科目），用戶可根據(jù)自己的需要增刪及修改二級科目或子科目，科目的級別無限制，即可在某一級科目下設(shè)二級科目，也可在二級科目下設(shè)三級及四級或五級等任意級別的下級科目。會計科目分

15、為“資產(chǎn)”、“負(fù)債”、“權(quán)益”、“成本”、“損益”五種類別。有“+”號的科目，表示科目有下級科目?！?”號的也表示此科目有明細(xì)科目，并且此科目的明細(xì)科目已展開?？颇砍仕{(lán)色顯示，則表示此科目為當(dāng)前選中的科目。用戶可對選中的科目通過“刪除”、“修改“等功能按鈕進(jìn)行編輯、修改。 2、明細(xì)科目增加1. 選擇“銀行存款”科目2. 單擊“增加下級科目(B)”按鈕例如：在銀行存款下增設(shè)二級科目“信用社”，首先選擇“銀行存款”科目，選擇后“銀行存款”科目變藍(lán)色顯示，再單擊“增加下級科目(B)”按鈕，進(jìn)入如下圖所示編輯狀態(tài)。此時為編輯狀態(tài)。 進(jìn)入編輯狀態(tài)以后，科目代碼自動生成，默認(rèn)為上級科目 + 三位的下級科目

16、的序號，如上圖所示此時銀行存款下的明細(xì)科目的科目代碼為“102001”，輸入科目名稱“信用社”單擊“保存”按鈕即可。用戶在編輯狀態(tài)下若想繼續(xù)增加下一個明細(xì)科目，可按“增加同級科目”按鈕，如增加和“信用社”科目同一級別的科目“建設(shè)銀行”。注釋：（1）用戶可根據(jù)實際需要在原有既定科目的基礎(chǔ)上增設(shè)并修改二級科目；（2）在增加某一科目的下級明細(xì)時，若有若干個科目，則在增加一個并確認(rèn)后，只需單擊一下“增加同級科目”按鈕即可建立相應(yīng)的其他明細(xì)，這樣可提高工作效率。無需反復(fù)地單擊一級科目后，再單擊增加下級科目；（3）在同一科目下的相同級次的明細(xì)科目的代碼最好按由小到大的先后順序建立，以便于在調(diào)用時容易查找和

17、便于記憶；（4）若科目需進(jìn)行客戶、部門、個人或數(shù)量金額等輔助核算時，只需在該科目的編輯窗口單擊一下相應(yīng)項目前面的復(fù)選框，并錄入相應(yīng)信息即可；（5）新設(shè)或原有科目的余額方向，系統(tǒng)會根據(jù)該科目的性質(zhì)來判斷，用戶根據(jù)需要進(jìn)行修改。3、內(nèi)部往來輔助核算設(shè)置 將“內(nèi)部往來”科目設(shè)置成“個人往來”輔助核算“內(nèi)部往來”一般使用輔助核算功能，如果內(nèi)部往來使用輔助核算，則內(nèi)部往來下不再增加二級科目，所有二級科目在個人資料中增加。設(shè)置方法如下：在科目的查詢窗口，用鼠標(biāo)選擇“內(nèi)部往來”科目，單擊“修改”按鈕，進(jìn)入此圖所示，在“個人往來”前小方框內(nèi)打“”，單擊保存即可，設(shè)置完成以后如下圖科目查詢狀態(tài)所示。 部門資料【

18、操作步驟一】 單擊“增加同級部門”按鈕。因為“內(nèi)部往來”科目設(shè)置為“個人往來”核算，內(nèi)部往來的所有明細(xì)科目在個人資料中進(jìn)行增加，但在增加個人資料時必須選擇此農(nóng)戶的所在部門，我們把部門當(dāng)作一個村內(nèi)分的小組進(jìn)行核算，這樣就可以在不同組下面增加各組往來農(nóng)戶資料。單擊“增加下級部門”按鈕【操作步驟二】輸入部門名稱單擊“確定”按鈕。【操作步驟三】村組建立以后，如此圖所示，若一個村中不分組，在輸入部門名稱的時候，輸入當(dāng)前所操作帳套的村名即可。 個人資料【操作步驟一】選擇小組，然后單擊“增加”選擇要增加農(nóng)戶往來姓名所隸屬的組，點“編輯”按鈕。 因為“內(nèi)部往來”科目使用輔助核算中的“個人往來”核算，所在“內(nèi)部

19、往來”科目的所有農(nóng)戶往來明細(xì)科目在個人資料中進(jìn)行編輯增加。進(jìn)入“個人資料”模塊，可選擇不同組下面增加不同組的農(nóng)戶往來的明細(xì)科目?！静僮鞑襟E二】 當(dāng)用戶進(jìn)入編輯狀態(tài)以后，單擊“增加”按鈕。1編號：由系統(tǒng)自動生成，用戶可以進(jìn)行修改。2姓名：農(nóng)戶的姓名?！静僮鞑襟E三】 4、客戶往來輔助核算這里以“應(yīng)收款和應(yīng)付款”為例說明客戶往來核算的使用方法， 首先將“應(yīng)收款和應(yīng)付款”兩個會計科目設(shè)置為輔助核算中的客戶往來。設(shè)置方法：單擊“應(yīng)收款”會計科目，單擊“修改”按鈕，在“客戶往來”前小方框前打保存。“應(yīng)付款”會計科目設(shè)置方法相同。 將“應(yīng)收款和應(yīng)付款”設(shè)置客戶往來核算后，這個科目的明細(xì)科目在“客戶檔案”中進(jìn)

20、行建立，建立客戶檔案前，首先建立“客戶類別”和“客戶區(qū)域” 客戶類別 在客戶類別中分別建立兩個類別，一個是應(yīng)收款類，另一個是應(yīng)付款類。建立方法：單擊“客戶類別”，單擊“增加下級”按鈕，輸入類別名稱“應(yīng)收款類”，單擊“保存”。 備注：在建立“應(yīng)付款類”時，單擊的是“增加同級”按鈕，即可建立同一級別的客戶類別。 客戶區(qū)域 在客戶區(qū)域模塊中，必須建立一個區(qū)域名稱。單擊“客戶區(qū)域”，單擊“增加下級”按鈕，輸入?yún)^(qū)域名稱：不分區(qū)域，單擊“保存”。 客戶檔案 在客戶檔案中，選擇“按類別顯示”，分別選擇不同的類別，建立不同的客戶檔案即可。二、初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)的錄入分兩種形式，一種是賬套的啟用期間從某一年的1月

21、份啟用；另一種是賬套的啟用期間不是從年度的1月份啟用。（1）賬套從年度1月份開始啟用【操作步驟一】初始數(shù)據(jù)錄入：初始數(shù)據(jù)的錄入是手工帳向電腦記帳的交接過程；如果我們所建帳套是從本年度1月份啟用，則只需輸入各科目上年結(jié)轉(zhuǎn)余額即可；若帳套的啟用月份是從4月份，則初始數(shù)據(jù)錄入需要輸入各科目1至3月份借、貸方的累計發(fā)生額和3月份的科目余額。初始數(shù)據(jù)的錄入注意事項：（1）一級科目下設(shè)有二級科目或三級科目的科目，則必須輸入明細(xì)科目的余額，輸入明細(xì)科目余額以后，單擊“匯總”按鈕，一級科目自動匯總生成。（2）內(nèi)部往來明細(xì)科目的余額是雙向余額科目，本系統(tǒng)默認(rèn)為余額方向是在借方，如果出現(xiàn)貸方余額則必須以負(fù)數(shù)的形式

22、錄入。（3）涉及到數(shù)量金額核算的科目如產(chǎn)成品等，欲想錄入數(shù)量時，請先在科目設(shè)置窗口將該科目設(shè)置為數(shù)量金額核算，否則數(shù)量無法錄入。（4）錄入小數(shù)點時，請把輸入法調(diào)到英文半角方式進(jìn)行錄入。（5）您在錄入初始數(shù)據(jù)的過程中，您隨時可單擊“試算平衡”按鈕對您錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡審核，并取得借貸雙方的值。另外當(dāng)累計借方=累計貸方，期初借方余額=期初貸方余額，兩組平衡式其一不成立時，均不能啟用此賬套。（6）因為賬套啟用日期是從1月份啟用，損益類科目的余額必須是全部結(jié)轉(zhuǎn)為“0”，如果1月份啟用賬套，損益類科目有數(shù)據(jù)則影響資產(chǎn)負(fù)債表的平衡。（7）所有數(shù)據(jù)錄入以后，單擊“匯總”按鈕，匯總后單擊“試算平衡”。【操作步

23、驟三】當(dāng)試算平衡以后，如果平衡則出現(xiàn)下圖提示：單擊“確定”。單擊“確定”。 單擊“啟用”按鈕即可啟用賬套，標(biāo)志此賬套初始化工作完成。帳套啟用以后，如要修改初始數(shù)據(jù)，可進(jìn)入初始數(shù)據(jù)模塊的菜單欄，單擊“編輯”，點“修改”，在彈出的對話框中輸入口令“sunsoft”，即可對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。當(dāng)試算平衡以后，系統(tǒng)則提示：“期初余額已成功確認(rèn)！你可啟用賬套進(jìn)行賬務(wù)處理了?！贝藭r用戶即可退出“初始數(shù)據(jù)”窗口，進(jìn)行啟用賬套的操作了。三、啟用賬套 單擊“啟用帳套”注：賬套啟用后，原則上不允許修改初始數(shù)據(jù)。第七節(jié) 憑證管理一、憑證錄入一 帳套啟用后，制單員即可進(jìn)入憑證錄入模塊，進(jìn)行憑證的錄入工作了【操作步驟一】

24、。以制單員的身份進(jìn)入憑證錄入以后，當(dāng)前光標(biāo)在日期欄，按數(shù)字鍵可直接更改憑證的日期，更改后按回車鍵，光標(biāo)自動移到附件欄，按數(shù)字鍵輸入附件的數(shù)量，輸入后繼續(xù)按回車鍵，光標(biāo)移動到摘要欄?！静僮鞑襟E二】光標(biāo)在摘要欄后，可直接輸入憑證的摘要，按回車鍵，也可在此處雙擊鼠標(biāo)左鍵，調(diào)出憑證的摘要庫進(jìn)行選擇要使用的摘要內(nèi)容，用戶可對摘要庫進(jìn)行編輯摘要內(nèi)容，以后便于使用?！静僮鞑襟E三】在科目代碼欄 ，可直接輸入科目的代碼，如果不知道科目代碼，在科目代碼欄雙擊，調(diào)出科目庫進(jìn)行選擇所使用的科目，選擇后點確定即可。 【操作步驟四】輸入借方金額，按回車鍵，貸方摘要自動復(fù)制，再輸入貸方科目及貸方金額，最后一筆金額可按“空格

25、鍵”自動生成。 【操作步驟五】為增加財務(wù)的透明度，可輸入業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人；注意經(jīng)辦人在輸入時，每一條會計分錄對應(yīng)一個經(jīng)辦人。憑證錄入完，單擊“保存”按鈕保存憑證；然后單擊此圖標(biāo)，生成一張空白憑證，進(jìn)行連續(xù)錄入憑證。在錄入憑證時可從中間或者后邊進(jìn)行分錄操作，如插入分錄，刪除分錄，進(jìn)行多條分錄憑證操作。 憑證錄入三、關(guān)于“內(nèi)部往來”輔助核算的會計科目的憑證錄入【操作步驟一】首先選擇“內(nèi)部往來”科目，點“確定”，出現(xiàn)如圖所示在方框內(nèi)可直接輸入人的名字，也可以點此圖標(biāo)調(diào)出個人資料庫進(jìn)行選擇。 【操作步驟二】若農(nóng)戶姓名很多，不方便查找，可以在此輸入所需人的名字或姓名進(jìn)行查詢。找到所需人的名字后雙擊即可選擇此

26、人。然后點“確定” 【操作步驟三】內(nèi)部往來中的相關(guān)農(nóng)戶資料在此也顯示。注釋：1. 用戶在成功的錄入完憑證后，即可按“打印預(yù)覽”或“打印”按鈕進(jìn)行憑證的打印了。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了每張憑證打印六條分錄，當(dāng)一張憑證的分錄超過六個時，憑證在打印時，會自動的按每六條分錄一張，并在每一張的右上角上顯示出“幾分之幾”。2. 我們建議在憑證審核后再進(jìn)行憑證的打印，若打印的憑證是未經(jīng)審核的憑證，在憑證的審核人一欄里將是空白，審核后的憑證可實現(xiàn)套打功能。若用戶有彩色的打印機，還可據(jù)憑證的類型打印出顏色各異的憑證。3. （3）4. 憑證日期缺省顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期，可手動通過鍵盤修改，也可單擊右鍵調(diào)出日歷進(jìn)行選取。而且憑證日期

27、必須在當(dāng)前會計年度期間內(nèi)，并且不能小于所制的上一張憑證日期，否則保存不上。5. 附件張數(shù)數(shù)目小時，可通過單擊其上下兩個微調(diào)按鈕選，數(shù)目大時，可通過鍵盤手動輸入，快而直接。6. 系統(tǒng)自動編寫順序號及憑證字號。7. 摘要內(nèi)容可手動錄入，也可通過雙擊左鍵或單擊右鍵以及單擊鍵盤的<F7>快捷鍵等方法來調(diào)出常用摘要庫。用戶可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，編輯常用摘要。其選取方法有：雙擊調(diào)入或單擊高亮度選中后，再單擊確定按鈕。8. 輔助信息欄里的“經(jīng)辦人”一欄是為了明確此筆業(yè)務(wù)是由誰經(jīng)辦，以便在報表模塊中的財務(wù)公開表中明確每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人。9. 會計科目代碼可根據(jù)記憶手動輸入，也可從科目代碼庫中調(diào)用。在調(diào)

28、用系統(tǒng)科目庫時可先輸入所選科目的前面用戶記得的編碼，如“101”，再通過雙擊或按功能鍵“F7”，系統(tǒng)會自動進(jìn)行科目的模糊查找，找到與用戶所輸入編碼相匹配的科目進(jìn)行定位。錄入涉及輔助核算項目的科目時，系統(tǒng)會自動調(diào)出輔助核算項目錄入窗口進(jìn)行輔助核算項目的錄入，也可隨時通過憑證錄入主界面下端的輔助信息窗口進(jìn)行更改，輔助核算項目涉及客戶、部門、個人或數(shù)量、單價等。錄入數(shù)量及單價的憑證在打印時，較其他非數(shù)量核算的憑證多兩項內(nèi)容。10. 在輸入借貸方金額時，若已輸入了借方或貸方的金額，在輸入最后一方金額時，可在相應(yīng)的金額欄內(nèi)通過按下鍵盤上的空格鍵，系統(tǒng)會自動將計算出當(dāng)前憑證上借貸方之間的差額，并將此金額顯

29、示在相應(yīng)的金額欄里。另注意，在錄入金額時，一定要在半角方式下錄入小數(shù)單擊，因為全角方式（如ABC輸入法）下單擊鍵盤上的小數(shù)點會出現(xiàn)“。”，它不是小數(shù)點，而是中文中的句號，正確的小數(shù)點應(yīng)為一個實心的小黑點“.”，若想刪除錄入的數(shù)據(jù)，只需將相應(yīng)的金額欄置零即可，若刪除相應(yīng)金額欄里的所有數(shù)據(jù)值，會發(fā)生錯誤。11. 每張憑證可輸入6行分錄，若一筆業(yè)務(wù)內(nèi)容超過6行分錄時，可通過單擊工具欄上的“插入分錄”或“追加分錄”按鈕增加分錄，在打印時，系統(tǒng)自動按每六行進(jìn)行分頁打?。☉{證的順序號是唯一的），并且每張憑證上都會顯示此張憑證共幾張，當(dāng)前憑證是第幾張等信息。12. 錄入完一種憑證，不用刻意去單擊保存按鈕，在

30、不退出此窗口的情況下，直接單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)會提示保存與否，且隨即調(diào)出下一張所要的空白憑證。并且用戶可利用上翻、下翻按鈕調(diào)出最近錄入的憑證，進(jìn)行編輯修改。13. 若想沖銷上一期的所做的某一張憑證，則雙擊工具欄上的“憑證沖銷”按鈕，打開如下所示的憑證沖銷窗口，指定要沖銷的憑證后按“確定”，系統(tǒng)會自動生成一張沖銷憑證。14.15. 整張憑證錄入完六行分錄后，如果還有分錄需要錄入的時候，用戶可以直接點回車鍵，系統(tǒng)會自動的的給你追加分錄，這樣就可以節(jié)省手工的切換工作。16. 做過憑證的會計科目無法在會計科目庫中刪除，如果要把用過的會計科目刪除的話，首先要把這個會計科目涉及到的憑證進(jìn)行作廢刪除處理或

31、者更換為其他會計科目。二、憑證修改【操作步驟一】【操作步驟二】例如：若要修改第4號憑證；用戶可雙擊4號憑證信息條（整條變藍(lán)色），即可調(diào)出此憑證編輯畫面?！静僮鞑襟E三】顯示此畫面后，用戶就可以對憑證的日期、摘要、附件、會計科目、金額直接修改，修改后，保存，退出即可；此時如果要刪除此憑證，單擊“作廢憑證”圖標(biāo)，把此憑證首先作廢，然后再刪除?！静僮鞑襟E四】憑證作廢后顯示作“廢字”樣，同時“作廢憑證”按鈕變?yōu)椤叭∠鲝U”按鈕。保存，退出，即可?！静僮鞑襟E五】單擊此圖標(biāo)，即可將作廢的憑證從財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行刪除掉；剩余憑證將自動重新編號。注釋：（1）對于已錄入完畢且保存過的還未審核的憑證，若發(fā)現(xiàn)憑證日期、附

32、件張數(shù)、摘要內(nèi)容、科目代碼、科目名稱、金額、數(shù)量、單價、客戶、部門、個人或制單人其一有誤，可通過“制單人”進(jìn)入“憑證修改”窗口，雙擊調(diào)出該張憑證進(jìn)行修改或標(biāo)記作廢。請注意，誰修改，憑證的制單人將簽上誰的名字。（2）對于已錄入完畢且保存過的還未審核的憑證，若發(fā)現(xiàn)憑證有誤或其它原因想刪除該張憑證，需先調(diào)出此張憑證，利用“作廢憑證”按鈕將其標(biāo)記為“作廢”，然后在憑證修改主界面通過單擊“作廢憑證刪除/整理”項將標(biāo)記為“作廢”的憑證刪除掉，并將憑證序號進(jìn)行重排。對于已審核過的憑證，若發(fā)現(xiàn)有以上兩種錯誤現(xiàn)象之一，均需先由該張憑證的原審核人進(jìn)入憑證審核窗口取消對該張憑證的審核后，然后再由制單人進(jìn)行憑證修改窗

33、口按以上所述進(jìn)行修改操作。三、憑證審核【操作步驟一】以審核員的身份進(jìn)入“憑證審核”模塊，如果當(dāng)前操作員無審核權(quán)限，請通過“系統(tǒng)設(shè)置變更操作員”把當(dāng)前操作變?yōu)閷徍瞬僮鲉T?！静僮鞑襟E三】單擊“選擇全部”，然后單擊“審核憑證”四、憑證打印用A4紙和激光打印機進(jìn)行套打憑證設(shè)置方法?！静僮鞑襟E一】進(jìn)入憑證查詢模塊后，打開如下畫面。單擊成批打印按鈕后，彈出如下畫面?！静僮鞑襟E二】單擊取消分頁打印前的對號。設(shè)置好打印范圍后，單擊“打印”按鈕，即可實現(xiàn)憑證在A4紙上的套打（一張A4紙上連續(xù)打印出兩張憑證，這張紙打完繼續(xù)在另外一張上打?。?。五、憑證匯總1用戶在憑證日期范圍欄中指定匯總憑證的日期范圍。若本期間單位

34、業(yè)務(wù)比較多，憑證需訂制兩本或多本時，你可以根據(jù)實際情況把憑證匯總?cè)掌诜謳讉€時間段進(jìn)行查詢打印輸出，分別與憑證訂本。2顯示科目的級次可自定義，還可以查看包含未審核憑證的憑證匯總表。2指定條件后，按“查詢”按鈕，便顯示出用戶指定條件的憑證匯總表。其內(nèi)容有科目在所選時間段內(nèi)的借貸發(fā)生額，及五類憑證的張數(shù)以及所附原始單據(jù)的總張數(shù)。3憑證匯總表的打印與其他內(nèi)容的打印類同，可設(shè)置紙張大小，縱橫方向、左右邊距及打印比例等。第八節(jié) 賬簿管理在賬簿管理中包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、多欄賬以及賬齡分析模塊，我們可以對不同期間的總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬進(jìn)行查詢，年末把總分類賬、明細(xì)分類賬簿進(jìn)行打印。一、總

35、分類賬：單擊“總分類賬”【操作步驟一】選擇要查看的科目，單擊“查看”按鈕，如果用戶進(jìn)行結(jié)帳處理過，可更改查詢的會計期間進(jìn)行查看不同期間的總分類帳，在查詢的總分類賬上雙擊，可打開該科目的明細(xì)分類賬，在明細(xì)帳業(yè)務(wù)上雙擊，即可打開憑證，實現(xiàn)完整統(tǒng)一的賬證一體化查詢，方便、流暢。1 定好“年度”、“起始月份”、“是否包含未審核憑證”等選項，單擊“查看”，即可進(jìn)行對各總賬科目的年初余額，各期的期初余額、借貸方發(fā)生額，期末余額及本年累計發(fā)生額的查看。2 右面的數(shù)據(jù)窗口中雙擊，即可調(diào)出該科目的明細(xì)分類賬資料。3 用戶根據(jù)自己的需要在會計年度期間欄內(nèi)指定要查看的年度期間范圍。4 用戶可單擊“瀏覽打印”按鈕，將

36、相應(yīng)的總賬賬簿打印輸出?！静僮鞑襟E三】通過“存為默認(rèn)設(shè)置”功能，可以把設(shè)置好的格式保存為默認(rèn)格式，避免重復(fù)設(shè)置。也可通過“清除默認(rèn)設(shè)置”可以清除你保存的打印格式，然后根據(jù)你自己的需要重新設(shè)置?！静僮鞑襟E四】通過以上打印設(shè)置的設(shè)置，你就可以成功打印出各種所需要的報表格式，并且可以提高你工作的效率，減少工作的強度。二、明細(xì)分類賬，日記賬同總分類賬三、多欄賬，單擊“多欄賬”【操作步驟一】單擊“增加”按鈕，增加要查看的會計科目。1.單擊此按鈕選擇會計科目。如“管理費用”【操作步驟二】3再單擊“確定”。2單擊“自動編排”。【操作步驟三】選擇“管理費用多欄帳”然后單擊下方的“確定”按鈕即可查看。注意：總分

37、類賬，明細(xì)分類賬及日記賬在查看時，可根據(jù)查詢的日期進(jìn)行更改查看。年末時需要把總分類賬、明細(xì)分類賬進(jìn)行打印輸出，裝訂存檔，作為存檔處理，在打印時可選擇A4的紙張進(jìn)行賬簿的連續(xù)打印。四、賬簿打印1為方便用戶打印所需賬表，系統(tǒng)已將各類報表的打印設(shè)置參數(shù)均按A4紙張初始好；若用戶打印賬簿所用的紙張也是A4，則只需點擊“打印”按鈕，即可進(jìn)行報表的打印輸出；若用戶所用的紙張非A4類型，如A3、B5等其他型號的紙張，則用戶在報表打印輸出前，需要重新選擇紙張的類型與輸出方向。2只要用戶所用的紙張非系統(tǒng)初始設(shè)置的A4類型，則用戶在賬表打印前，均需要重新設(shè)置紙張的型號及打印輸出方向，并調(diào)整瀏覽出最佳的打印輸出畫面

38、，方可進(jìn)行賬表的打印。簡要操作步驟如下：（1）在用戶需要打印的賬表畫面，點擊“瀏覽打印”按鈕，進(jìn)入此賬表的瀏覽打印窗口；用戶再點擊“打印設(shè)置”按鈕，設(shè)置好本單位所用的打印機型號，并選擇好所用的打印紙張大小與輸出方向。（2）用戶再通過調(diào)整“顯示比例”，達(dá)到能夠使新設(shè)置的紙張畫面在屏幕中完全顯示，目的是查看報表在新設(shè)置的紙張內(nèi)是否居中以及是否有超出頁面的情況發(fā)生等等。（3）若報表總體超出新設(shè)置的紙張頁面或在新設(shè)置的紙張頁面內(nèi)顯示的較小，未充滿畫面，則用戶可通過調(diào)整“打印比例”，實現(xiàn)報表在所設(shè)紙張中的放大或縮小，調(diào)整出最佳大小的報表畫面；若報表在新設(shè)置的紙張內(nèi)不居中，則需要選擇畫面上方的標(biāo)尺選項，再

39、用鼠標(biāo)拖動上下左右四個角的標(biāo)尺，對報表畫面進(jìn)行上下或左右的移動，上下左右居中為止。（4）“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“收支明細(xì)表”打印輸出的紙張一般設(shè)為“橫向”；“收益分配表”、“科目余額表” 打印輸出的紙張一般設(shè)為“縱向”。（5）只要用戶改變了打印輸出的紙張的大小及輸出方向，用戶均需要通過調(diào)整“顯示比例”及“打印比例”，調(diào)整出最佳的打印輸出畫面，方可進(jìn)行報表的打印。（6）點擊“打印”，即可實現(xiàn)報表的打印輸出。（7）選擇“設(shè)為默認(rèn)值”，把當(dāng)前紙張設(shè)置為打印時的默認(rèn)紙張。第九節(jié) 報表查詢一、日報表，科目匯總表，試算平衡表1日期欄里輸入要查看哪一天的日報表。2在科目級次欄里輸入要查看到的科目的級次

40、。3 單擊“查看”鈕即顯示出指定條件的日報表。4隨時可以改變查詢的條件后，再單擊“查看”鈕即生成新指定條件的日報表。5單擊“打印預(yù)覽”按鈕可打開打印預(yù)覽窗口，單擊“打印”按鈕即打印出用戶指定會計期間的科目余額表。二、常用報表常用報表中包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、科目余額表，收益分配表等，各報表的計算數(shù)據(jù)是根據(jù)公式定義計算所得，用戶可以進(jìn)行編輯、修改、更改公式等操作，如果此表不能滿足用戶的需要，用戶可用“自定義報表”功能根據(jù)需要自己定義報表格式?！静僮鞑襟E一】2.單擊“重新計算”，即可計算出報表3.單擊“打印預(yù)覽”。即可進(jìn)入打印界面1.用戶根據(jù)需要選擇不同的報表進(jìn)行計算。 第十節(jié) 輔助核算在輔助

41、核算中可以查看關(guān)于輔助核算設(shè)置中的個人余額表、科目個人余額表、個人明細(xì)賬，如設(shè)置部門核算，可以查看部門余額表、科目部門余額表、部門明細(xì)賬，如設(shè)置客戶核算，可查看客戶余額表、科目客戶余額表、以及客戶明細(xì)賬，我們以查看關(guān)于輔助核算設(shè)置中的“個人往來”為例進(jìn)行詳細(xì)講解如何進(jìn)行查看。一、個人余額表 單擊“個人余額表”【操作步驟一】在樹型結(jié)構(gòu)中選擇要查看的農(nóng)戶姓名，右邊窗口中就顯示此人相關(guān)的數(shù)據(jù)情況。在此可以輸入所要查找人的名字，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就會自動從樹型結(jié)構(gòu)中找到此人。二、科目個人余額表 單擊“科目個人余額表”【操作步驟一】選擇“內(nèi)部往來”科目, 單擊查看以后如此圖所示，查看的是所有人的余額

42、，并且分組查看，點打印預(yù)覽按鈕即可進(jìn)行打印輸出。三、個人明細(xì)賬 單擊“個人明細(xì)賬”【操作步驟一】注釋：用戶如果設(shè)置部門核算、客戶核算，在查詢關(guān)于部門、客戶相關(guān)余額時，查詢方法與查詢關(guān)于個人余額的方法相同，只是所選擇的內(nèi)容不同，如果用戶沒有設(shè)置部門、客戶核算，在查詢時就不能查詢到內(nèi)容。第十一節(jié) 期末處理一、結(jié)轉(zhuǎn)損益【操作步驟一】當(dāng)每年12月末，所有憑證都已完成做賬及審核，需使用此功能將損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年收益”科目，自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，以反映單位在1個會計月份實現(xiàn)的利潤或虧損額?！静僮鞑襟E二】用戶如要結(jié)轉(zhuǎn)損益單擊“繼續(xù)”按鈕?！静僮鞑襟E三】當(dāng)用戶在結(jié)轉(zhuǎn)損益時出現(xiàn)如上圖提示，說明在本賬套中還有

43、未審核的憑證，或有作廢的憑證，用戶需要把所有的憑證進(jìn)行審核，把作廢的憑證進(jìn)行刪除以后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益操作?！静僮鞑襟E四】單擊“結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕。【操作步驟五】單擊“保存”按鈕。注釋：（1） 點擊結(jié)轉(zhuǎn)損益，生成的憑證中制單員將簽上自己的名字，憑證日期為本期的最后一天。（2） 結(jié)轉(zhuǎn)損益的以上向?qū)М嬅嬷?，默認(rèn)生成憑證的摘要為“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”，用戶可手動對其進(jìn)行修改；另外，轉(zhuǎn)入的科目默認(rèn)為“本年收益”也可單擊其右面的放大鏡按鈕來選擇其他科目。注意：系統(tǒng)自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證可通過憑證查詢模塊查看到，另外還需到憑證審核模塊中對其進(jìn)行憑證審核，審核通過后，方可關(guān)賬，才能開始下一個月份的財務(wù)業(yè)務(wù)處理工作。二、期末結(jié)賬【

44、操作步驟一】本月所有會計業(yè)務(wù)全部處理完畢后，將生成的轉(zhuǎn)帳憑證通過審核，進(jìn)行“期末結(jié)帳”處理后，方可進(jìn)行下一月份的財務(wù)記帳處理；結(jié)帳處理后系統(tǒng)將自動進(jìn)入下一個會計記帳月份；用戶即使當(dāng)月未記憑證，也必須進(jìn)行結(jié)帳處理，才能進(jìn)行下個一月份的會計業(yè)務(wù)處理工作?！静僮鞑襟E二】用戶如要結(jié)帳，單擊“結(jié)帳”按鈕?！静僮鞑襟E三】系統(tǒng)提示是否關(guān)帳處理，單擊“是（Y）”繼續(xù)進(jìn)行結(jié)帳?！静僮鞑襟E四】如果出現(xiàn)如下圖所示，說明本期損益類科目的余額沒有結(jié)賬，用戶單擊“是（Y）”繼續(xù)進(jìn)行結(jié)賬操作即可 。【操作步驟五】如上圖所示，結(jié)賬操作成功以后，用戶即可對下一月份的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，用戶每個月份無論有沒有業(yè)務(wù)發(fā)生都需要進(jìn)行結(jié)賬處理

45、。結(jié)賬處理以后，已經(jīng)結(jié)賬月份的憑證就不能進(jìn)行修改，用戶可用憑證沖銷或補充憑證的方法，進(jìn)行對已經(jīng)結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)進(jìn)行更改操作。三、賬套結(jié)轉(zhuǎn)1當(dāng)一個財務(wù)賬套記到年末時，也就是賬套期間在12月份時，用戶可使用“期末結(jié)賬”模塊功能自動結(jié)賬到下一年的1月份，這一個財務(wù)賬套可以連續(xù)使用。如果用戶要對科目、個人資料、初始數(shù)據(jù)等進(jìn)行必要的調(diào)整，這樣用戶可用“賬套結(jié)轉(zhuǎn)”功能，結(jié)轉(zhuǎn)后在“賬套管理”自動生一個由賬套結(jié)轉(zhuǎn)生成的一個新的賬套，在賬套結(jié)轉(zhuǎn)時系統(tǒng)則把所有賬套信息一同結(jié)轉(zhuǎn)過去，用戶對新的賬套操作時，此賬套會進(jìn)入未啟用狀態(tài)，進(jìn)入賬套設(shè)置就可以對憑證類別、會計科目、部門資料、個人資料、初始數(shù)據(jù)等進(jìn)行調(diào)整。注意：用戶

46、在年末處理時，使用期末結(jié)賬或賬套結(jié)轉(zhuǎn)都可以實現(xiàn)對下一年的賬套進(jìn)行操作，但在年末處理時，首先要對損益科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，再進(jìn)行收益分配，收益分配用戶可做憑證進(jìn)行分配即可，完成以上操作以后在進(jìn)行“期末結(jié)賬”或“賬套結(jié)轉(zhuǎn)”。2用戶單擊賬套結(jié)轉(zhuǎn)，進(jìn)入賬套結(jié)轉(zhuǎn)窗口，單擊“繼續(xù)”按鈕，進(jìn)行下一步的操作；若用戶操作的賬套期間在年末單擊繼續(xù)以后彈出如下窗口：在上圖操作中，用戶和新建賬套一樣，選擇所使用的憑證類別、選擇賬套類型、輸入賬套編碼、輸入賬套名稱以及會計主管等，單擊“結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕，結(jié)轉(zhuǎn)完成以后退出此模塊即可。注意：新建的賬套編碼不能與系統(tǒng)已經(jīng)存在的賬套編碼相同。第十二節(jié) 匯總分析一、會計科目匯總表【操作步驟一】

47、會計科目匯總是將所有帳套的一級科目進(jìn)行匯總?！静僮鞑襟E二】通過“設(shè)置數(shù)值格式”來設(shè)置保留的小數(shù)位數(shù)。用戶可以通過自己的需要，選擇需要匯總的單位的帳套，然后點“查看”進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總。注釋：用戶在查看科目匯總表時，首先選擇要匯總的單位，根據(jù)需要更改要匯總賬套的匯總?cè)掌?，單擊查看即可；表一是資產(chǎn)，用戶通過表一、表二、表三、表四進(jìn)行不同表的切換查看，他們分別是資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益類科目的匯總，單擊“打印預(yù)覽”即可進(jìn)行打印輸出。二、常用報表匯總【操作步驟一】常用報表匯總包括資產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表、科目余額表、收支明細(xì)表、損益表等的匯總?！静僮鞑襟E二】用戶可以根據(jù)自己的需要，選擇需要匯總數(shù)據(jù)

48、的單位，然后點“重新計算”，進(jìn)行所選單位帳套所有相關(guān)報表的數(shù)據(jù)匯總查看。用戶在匯總時選擇要匯總的報表，選擇匯總的單位，更改要匯總的賬套日期，單擊重新計算即可實現(xiàn)匯總。此報表的可以進(jìn)行編輯、修改，操作方法和常用報表中的報表操作方法相同，請照常用報表的操作方法進(jìn)行編輯、修改等操作即可。單擊“打印預(yù)覽”按鈕即可對各匯總報表進(jìn)行打印輸出設(shè)置。第十三節(jié) 備份恢復(fù)一、單位數(shù)據(jù)備份：備份文件：當(dāng)用戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤或遭破壞時，可通過“單位數(shù)據(jù)恢復(fù)”實現(xiàn)將“單位數(shù)據(jù)備份”生成的備份文件引入到系統(tǒng)中，將下級單位及其所對應(yīng)的所有財務(wù)帳套的數(shù)據(jù)恢復(fù)?！静僮鞑襟E一】單擊“單位數(shù)據(jù)備份”例如：若想將大山鎮(zhèn)下的所有代管村

49、的財務(wù)數(shù)據(jù)及泊里鎮(zhèn)的整個組織單位體系導(dǎo)出，用戶可先選中泊里鎮(zhèn)（藍(lán)色），然后再單擊“備份”按鈕，即可將大山鎮(zhèn)整個組織結(jié)構(gòu)中的所有單位及其所對應(yīng)的所有財務(wù)數(shù)據(jù)加密、打包成一個數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出。， 【操作步驟三】單擊“保存”按鈕。選擇保存的位置，如保存在D盤上。選擇保存的位置。當(dāng)用戶單擊導(dǎo)出以后，出現(xiàn)如上圖所示，導(dǎo)出的文件類型可以是*.ZIP壓縮文件，導(dǎo)出的文件名為：組織單位簡稱 + 導(dǎo)出日期，選擇保存在D盤上，然后單擊保存即可，用戶打開D盤可以看到在D盤上多出一個“大山鎮(zhèn)（2003-05-20）.ZIP”的文件。建議用戶最好在軟盤和硬盤上各做一個備份，當(dāng)硬盤發(fā)生問題時還可從軟盤恢復(fù)，用戶最好是對財務(wù)帳

50、套數(shù)據(jù)錄入一次，進(jìn)行導(dǎo)出一次，同一天的多次導(dǎo)出且保存在同一個位置則會自動覆蓋上次的文件，不同日期的備份則不會覆蓋上次導(dǎo)出的文件。 二、單位數(shù)據(jù)恢復(fù)：本級單位，通過“單位數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將本單位通過“單位數(shù)據(jù)備份”功能生成的備份文件引入系統(tǒng)中，實現(xiàn)本單位及所有下級單位財務(wù)數(shù)據(jù)的恢復(fù)。【操作步驟一】單擊“單位數(shù)據(jù)恢復(fù)” 【操作步驟三】找到你存放的備份文件選擇導(dǎo)入的位置，選擇要引入的文件，單擊“打開”按鈕即可。 【操作步驟四】單擊“是（Y）”按鈕。 【操作步驟五】單擊“是（Y）”按鈕。 【操作步驟六】單擊“是（Y）”按鈕。 注意：在引入單位的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)中建立的單位全稱和級別必須和要引入的胡數(shù)據(jù)中的一

51、致，否則數(shù)據(jù)不能成功的引入；本單位在組織單位數(shù)據(jù)引入時，可根據(jù)備份文件的日期，選擇最后一次備份的組織單位數(shù)據(jù)文件。用戶也可根據(jù)文件的日期刪除以前導(dǎo)出備份的文件，但一定要保留最后一次或多次導(dǎo)出的文件，以防止用戶系統(tǒng)發(fā)生故障時利用此備份文件進(jìn)行恢復(fù)財務(wù)帳套。三 帳套數(shù)據(jù)備份與帳套套數(shù)據(jù)恢復(fù)  組織單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出和帳套導(dǎo)出，實現(xiàn)的是財務(wù)帳套數(shù)據(jù)的備份，它們的區(qū)別是組織單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出一次把所有帳套及組織單位信息全部導(dǎo)出，而帳套導(dǎo)出，一次只能導(dǎo)出一個帳套，帳套導(dǎo)出生成文件中的內(nèi)容僅是所導(dǎo)出帳套中的所有相關(guān)信息。組織單位數(shù)據(jù)引入和帳套導(dǎo)入實現(xiàn)的是財務(wù)帳套數(shù)據(jù)備份的恢復(fù)，它們的區(qū)別是組織單位數(shù)據(jù)引入一

52、次能把所有帳套引入且能把用戶及權(quán)限引入到系統(tǒng)中，而帳套導(dǎo)入一次導(dǎo)入一個或多個帳套,但是帳套導(dǎo)入以后所有帳套的用戶及權(quán)限必須重新設(shè)置。建議用戶選擇用組織單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出，數(shù)據(jù)恢復(fù)的時候利用組織單位數(shù)據(jù)引入進(jìn)行恢復(fù)。用戶可結(jié)合實際情況組合使用這兩種備份與恢復(fù)方法。五自動備份設(shè)置此功能模塊可以設(shè)置財務(wù)數(shù)據(jù)按照每天、每周、每月以及隔固定天數(shù)自動備份，還可以設(shè)置固定的備份路徑。以避免用戶忘記備份數(shù)據(jù)而出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等故障造成數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。自動備份周期可以選擇每天、每周、每月以及每隔固定天數(shù)。單擊“更改”按鈕可以手動改變自動備份路徑。第二部分 農(nóng)村土地承包信息化管理系統(tǒng)第一節(jié) 軟件安裝及初始設(shè)置一、軟件安

53、裝： 安裝方法與農(nóng)經(jīng)信息化軟件安裝相同（詳見第一部分第一節(jié)）二、軟件運行： 雙擊桌面 “農(nóng)村土地承包與流轉(zhuǎn)信息管理系統(tǒng)2010版”太陽圖標(biāo)，出現(xiàn)出界面 單擊“土地承包管理” 彈出初始組織單位設(shè)置 【操作步驟一】單擊“單位簡稱”【操作步驟二】單擊左邊樹形結(jié)構(gòu)中的“+”號，依次找到四川省、遂寧市、蓬溪縣、象山鎮(zhèn)，然后點“確定”進(jìn)入“土地承包與流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)“（一）、組織機構(gòu)管理： 進(jìn)入組織機構(gòu)管理中建立村及小組的組織單位單擊“組織機構(gòu)管理” 選擇“象山鎮(zhèn)” 單擊“建立下級”單擊“單位簡稱”【操作步驟一】首先選擇“象山鎮(zhèn)”，單擊“增加”單位簡稱：一村單擊“保存”單擊“確定”【操作步驟二】單擊“發(fā)包方法人”單擊“增加”增加發(fā)包方法人單擊“確定”【操作步驟三】單擊“保存”，左邊樹形結(jié)構(gòu)就建立好村，建立其他村以此類推（二） 系統(tǒng)設(shè)置：單擊“登錄用戶及權(quán)限管理” 【操作步驟一】2.單擊“新增用戶”1.選擇“錄入及鑒證員組”，3.用戶姓名：輸入操作員名字 用戶口令：默認(rèn)sun 【操作步驟二】3.在組織單位前打上勾，單擊“確定”2單擊“單位權(quán)限”1.選擇“張三”（