通知的格式及寫法分析課件

1、通知的格式及寫法通知的格式及寫法一、必需的知識一、必需的知識（一）通知的用途（一）通知的用途n 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。任免人員。二、通知的種類通知的種類n1、批示性通知。一為批示性通知。一為“頒發(fā)型頒發(fā)型”通知：頒布通知：頒布法規(guī)、規(guī)章或印發(fā)文件。法規(guī)、規(guī)章或印發(fā)文件。國家稅務(wù)局關(guān)于印國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企發(fā)事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位

2、企業(yè)所得稅征收管理辦法的通知業(yè)所得稅征收管理辦法的通知n二為二為“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”型通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級、型通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部事部“十一五十一五”行政機(jī)關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)綱要的通行政機(jī)關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)綱要的通知知 三為三為“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”型通知：轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)的公文型通知：轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)的公文通知。通知。云南省人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)云南省殘疾云南省人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)云南省殘疾人事業(yè)人事業(yè)“十一五十一五”發(fā)展綱要的通知發(fā)展綱要的通知2、指示性通知n上級機(jī)關(guān)宣布要求下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行事項，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或其內(nèi)容不宜用命令或指示

3、的，可用指示性通知。國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)認(rèn)證認(rèn)可工作的通知3、告知性通知告知性通知n告知某一具體事項。比如，設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、告知某一具體事項。比如，設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補(bǔ)充啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補(bǔ)充文件內(nèi)容等事項都可以寫入告知性通知。文件內(nèi)容等事項都可以寫入告知性通知。關(guān)關(guān)于舉辦?？谑杏谂e辦?？谑?008春季人才勞動力現(xiàn)場招聘春季人才勞動力現(xiàn)場招聘會的通知會的通知n會議通知是告知性通知的一個重要類別。例如：會議通知是告知性通知的一個重要類別。例如：內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于召開全區(qū)內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于召開全區(qū)食品藥品監(jiān)督管理工作會議的

4、通知食品藥品監(jiān)督管理工作會議的通知4、任免性通知n例如：XX市人民政府關(guān)于免去張X職務(wù)的通知三、通知的寫法三、通知的寫法n1、標(biāo)題n完全式完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種n例如：國務(wù)院關(guān)于開展第二次全國農(nóng)業(yè)普查的 通知n 中共中央關(guān)于印發(fā)中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例的通知省略式n1、省略發(fā)文單位。如標(biāo)題太長，可省略發(fā)文省略發(fā)文單位。如標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如機(jī)關(guān)。如關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知n如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)一般如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)一般不能省略。不能省略。n2、省略多余的、省略多余的“關(guān)于關(guān)于”和和“通知通知”字眼。字眼。n發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性

5、通知的標(biāo)題由發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）被發(fā)布文件標(biāo)題通知布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）被發(fā)布文件標(biāo)題通知”n3、省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。只寫、省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。只寫“通知通知”二字。二字。請改正下列標(biāo)題的毛病n1、國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓、國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知醫(yī)藥市場意見的通知n2、國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)關(guān)于國家旅游局進(jìn)一步清理整、國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)關(guān)于國家旅游局進(jìn)一步清理整頓旅行社意見的通知頓旅行社意見的通知n3、XX鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)XX縣人民政府【縣人民政府【2001】10號文件的通知號文件的通知n

6、4、XX廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX分廠分廠關(guān)于建立安全崗位責(zé)任關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗總結(jié)制經(jīng)驗總結(jié)的通知的通知n5、國家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院、國家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院旅行社管理暫行條旅行社管理暫行條例例的通知的通知正文：包括原由、事項、要求n關(guān)于舉辦?？谑?008春季人才勞動力現(xiàn)場招聘會的通知會議通知會議通知n通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、報到時間、地點(diǎn)、需要的材料題、到會人員、報到時間、地點(diǎn)、需要的材料等。等。n供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部招貼或廣播的周知性會

7、議通供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部招貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項中說明會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出中說明會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。席人員等。機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知n機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)各直屬單位：n 機(jī)關(guān)游泳池定于機(jī)關(guān)游泳池定于6月月1日正式開放，日正式開放，6月月10日開始日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。n一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。一、

8、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。n二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。到俱樂部辦理，交一張免冠照片。n三、每個游泳證收費(fèi)伍角。三、每個游泳證收費(fèi)伍角。n四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀(jì)律，聽從管四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。作廢。n五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間內(nèi)入池。定的開放時間內(nèi)入池。n俱樂部俱樂部n年年月月日日n1、時間

9、表述有矛盾，如：、時間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于機(jī)關(guān)游泳池定于6月月1日日正式開放，正式開放，6月月10日日開始辦理游泳證。請你們接此通開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于知后，按下列規(guī)定，于元月三十日元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。理游泳手續(xù)?！眓2、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用在開頭用“請你們請你們”這種寫法，且缺少文種承啟這種寫法，且缺少文種承啟語。語。n3、語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如、語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證家屬證”等。等。有些句子邏輯顛倒，如有些句子邏輯顛倒，如

10、“四、憑證入池游泳，主動示四、憑證入池游泳，主動示證證”，前后句應(yīng)調(diào)位。，前后句應(yīng)調(diào)位。n4、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證辦證”，但正文的四、五非辦證事項。但正文的四、五非辦證事項。關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知n機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)各直屬單位：n 機(jī)關(guān)游泳池定于機(jī)關(guān)游泳池定于6月月1日開始實(shí)行憑證入場制度?，F(xiàn)將有日開始實(shí)行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關(guān)辦證事項通知如下：關(guān)辦證事項通知如下：n一、辦證時間：一、辦證時間：5月月2025日日8：0016：00。n二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部8樓樓808房。房。n三、辦證對象：直屬機(jī)關(guān)單位身體

11、健康的干部、職工。辦三、辦證對象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。n四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每人工本及手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片元）、小一寸免冠照片1張，造表登張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。記并加具公章，派專人前來辦理。n家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。n特此通知。特此通知。n天河區(qū)政府太陽神俱樂部天河區(qū)政府太陽神俱樂部n一九九五年十二月十二日一九九五年十二

12、月十二日n為了貫徹落實(shí)為了貫徹落實(shí)XX省人民政府關(guān)于認(rèn)真做好省人民政府關(guān)于認(rèn)真做好農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整的通知農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整的通知精神精神,XX縣人民政縣人民政府決定召開有全縣各鄉(xiāng)政府主管農(nóng)業(yè)的鄉(xiāng)長府決定召開有全縣各鄉(xiāng)政府主管農(nóng)業(yè)的鄉(xiāng)長和鄉(xiāng)農(nóng)技站等人參加的會議。會議內(nèi)部為學(xué)和鄉(xiāng)農(nóng)技站等人參加的會議。會議內(nèi)部為學(xué)習(xí)省政府的習(xí)省政府的關(guān)于認(rèn)真做好農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)關(guān)于認(rèn)真做好農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的通知整的通知精神精神,部署明年全縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)調(diào)整部署明年全縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)調(diào)整的工作安排。的工作安排。12月月6日上午在日上午在XX招待所報招待所報道道,6日日7日開會日開會,會期會期2天。參加會議時天。參加會議時,要求各要

13、求各方帶當(dāng)年全鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的基本情況的材方帶當(dāng)年全鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的基本情況的材料一式兩份教會務(wù)組。請你以料一式兩份教會務(wù)組。請你以XX縣人民政府縣人民政府的名義擬寫一份通知的名義擬寫一份通知 。通報n1、通報的用途和種類、通報的用途和種類n 通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。精神或者情況。n種類：表彰通報：用于在一定的范圍內(nèi)表揚(yáng)好種類：表彰通報：用于在一定的范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事人好事n 批評通報：批評錯誤，糾正不良傾向批評通報：批評錯誤，糾正不良傾向n 情況通報：多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該情況通報：多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、

14、動態(tài)，以供工作參考掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考n2、作用：嘉獎和告誡作用、作用：嘉獎和告誡作用n 交流作用交流作用下列事項哪些可以用通報行文n1、XX縣工會擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的縣工會擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。青年工人。n2、XX廠擬向市工業(yè)局匯報該廠遭受水災(zāi)的情廠擬向市工業(yè)局匯報該廠遭受水災(zāi)的情況。況。n3、XX市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。安全大檢查的情況。n4、XX縣政府?dāng)M公布加強(qiáng)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)的幾條縣政府?dāng)M公布加強(qiáng)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。規(guī)定。n5、XX縣紀(jì)委擬批評縣紀(jì)委擬批評XX局局XX等干部揮霍國家錢等

15、干部揮霍國家錢財游山玩水的錯誤。財游山玩水的錯誤。結(jié)構(gòu)和寫法n1、標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。有時只寫、標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。有時只寫通報，但重要的不能省。通報，但重要的不能省。n2、正文、正文n（1）表彰性通報。）表彰性通報。敘述先進(jìn)事跡敘述先進(jìn)事跡n對上述事件進(jìn)行分析、評議，指出意義。對上述事件進(jìn)行分析、評議，指出意義。n提出表彰或發(fā)出號召。提出表彰或發(fā)出號召。（2）批評通報n通報原由，即將事故或錯誤事實(shí)的經(jīng)過情況通報原由，即將事故或錯誤事實(shí)的經(jīng)過情況交代清楚交代清楚n對事故進(jìn)行分析評議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的對事故進(jìn)行分析評議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及危害，并提出處分決

16、原因，指出事故的性質(zhì)及危害，并提出處分決定。定。n寫明防止此類事故的措施。寫明防止此類事故的措施。情況通報n敘述情況敘述情況n分析情況，闡明意義分析情況，闡明意義n提出指導(dǎo)性意見。提出指導(dǎo)性意見。表彰通報表彰通報n 市市XX化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹安安全生產(chǎn)條例全生產(chǎn)條例，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對企業(yè)。為此，市政府決定對XX化工廠通報表化工廠通報表彰。彰。nXX市政府市政府nXX年年1月月20日日關(guān)于對市關(guān)于對市XX化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報表彰通報n 市市XX化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)條安全生產(chǎn)條例例，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。XX年實(shí)現(xiàn)全年無年實(shí)現(xiàn)全年無