2022年文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識(shí)推薦

1、高品質(zhì)文檔2022年文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)知識(shí)推薦 秘書人員要把握肯定的工作原則、方法和藝術(shù)。下面是為您細(xì)心整理的文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)學(xué)問推舉。 篇一 文秘專業(yè)寫作基礎(chǔ)學(xué)問 從大的方面看，在我國，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個(gè)部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。 公文版頭部分，包括版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等六項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)公文截至目前，尚沒有標(biāo)注保密期限。 公文本體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項(xiàng)。 公文文尾部分，包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項(xiàng)。 下面，以黨的機(jī)關(guān)公文為例，對(duì)公文結(jié)構(gòu)的組成部分作

2、些介紹。 (1)版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。 (2)份號(hào)。公文印制份數(shù)的挨次號(hào)，標(biāo)注于公文首頁左上角。隱秘公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。 (3)密級(jí)。公文的隱秘等級(jí)，標(biāo)注于份號(hào)下方。 (4)緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。 (5)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文挨次號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 (6)簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽

3、發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 (7)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。 (8)主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。 (9)正文。公文的主體，用來表達(dá)公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。 (10)附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。 (11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。 (l2)成文日期。一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文署最終簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特別狀況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年

4、、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、打算、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。 (13)印章。除會(huì)議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。 (14)印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期在下方。比如，“(此件發(fā)至省、軍級(jí))”，“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí))”。 (15)主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表(中共中央辦公廳秘書局編制，中國檔案出版社1998年出版)標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。 (16)抄送機(jī)關(guān)。指陳主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。 (17)印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印

5、發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁下端。 篇二 怎么做個(gè)合格秘書 1、知道領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍和全部活動(dòng)，了解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和意向。 2、領(lǐng)導(dǎo)不在仍能仔細(xì)負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)的公事及私事。 3、幫領(lǐng)導(dǎo)支配活動(dòng)日程、協(xié)調(diào)約會(huì)而不用領(lǐng)導(dǎo)督促和費(fèi)神;會(huì)支配自己的時(shí)間。 4、沒有領(lǐng)導(dǎo)的提示，能主動(dòng)執(zhí)行和堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 5、對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的伴侶、來訪者有禮有節(jié);能敬重人、肯關(guān)心人，把別人的事放在心上。 6、富有想象力和制造力;能提出一些新的想法和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;常常采納新的方法來提高自己的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程序;工作有條有理。 7、有機(jī)靈，能主動(dòng)解決問題而不麻煩領(lǐng)導(dǎo);不怕困難。 8、能提高

6、文件運(yùn)轉(zhuǎn)效率;能準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上擱置很久而其他領(lǐng)導(dǎo)人正等著看的文件;能從其他領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)的取來領(lǐng)導(dǎo)需要的文件。 9、具備秘書的基本技能(如文件歸檔、處理電話、速記等)而無可指責(zé)。 10、在危險(xiǎn)關(guān)頭能鎮(zhèn)靜，在緊急狀態(tài)下能冷靜，當(dāng)承受壓力而沉不住氣或發(fā)脾氣時(shí)，能夠安靜的像平常一樣連續(xù)工作。 11、忠誠，做領(lǐng)導(dǎo)值得信任的人。 12、有較廣的學(xué)問面和閱讀面;能常常提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)留意與公司有關(guān)或個(gè)人相關(guān)的出版物。 13、做成為一個(gè)有價(jià)值的信息來源者，而這些信息是領(lǐng)導(dǎo)很難獲得、無法獲得或不能獲得的。 14、有進(jìn)修方案，能主動(dòng)要求了解更多的關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的家庭、領(lǐng)導(dǎo)伴侶、領(lǐng)導(dǎo)的工作或行業(yè)。 15、發(fā)言清楚，口頭表達(dá)力量

7、強(qiáng)，能書面或口頭簡要的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況;能清晰而正確的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示;能主動(dòng)了解關(guān)于某項(xiàng)政策和行動(dòng)和想法，并象領(lǐng)導(dǎo)一樣正確的傳達(dá)給別人。 16、不計(jì)時(shí)間將每天的工作做完;能依據(jù)需要自愿在夜間或周末加班。 17、能象管理者那樣，必要時(shí)將自己未做完的工作托付別人去做并督促別人去完成。 18、在沒有領(lǐng)導(dǎo)插手的狀況下，能處理好領(lǐng)導(dǎo)的每日例行公事。 19、能記住一些重要的日期(如周年紀(jì)念日、生日、傳統(tǒng)節(jié)日、假期等)，代領(lǐng)導(dǎo)為上級(jí)、同事、下級(jí)支配好慶?；顒?dòng)。 20、在調(diào)研工作中稱職;能主動(dòng)收集資料，調(diào)查某件事情的經(jīng)過，并寫出有事實(shí)、有分析、有建議的調(diào)查報(bào)告。 篇三 文書工作是一項(xiàng)科學(xué)的嚴(yán)厲的工作，它要求從事

8、這項(xiàng)工作的文書工作人員應(yīng)具備以下基本素養(yǎng)： (一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強(qiáng)的法制觀念(文書工作人員政策水平的凹凸，打算文書工作質(zhì)量的優(yōu)劣;文書工作人員既要懂法，又要守法) (二)喜愛本職，忠于職守，埋頭苦干，嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守隱秘 1、作為文書工作人員，只有喜愛本職工作和忠于職守，才能搞好文書工作。 2、埋頭苦干和嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，是文書工作人員應(yīng)有的工作態(tài)度和工作精神。 3、遵守紀(jì)律，就是嚴(yán)格根據(jù)工作的職責(zé)行事，不以工作之便謀取私利。 (三)應(yīng)有必備的專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問、操作學(xué)問和相關(guān)學(xué)科的基本學(xué)問 文書工作人員的專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問，主要是指與他們所從事的文書工作親密相關(guān)的基本原理性的學(xué)問。大體包括以下幾個(gè)方面： 一是基礎(chǔ)理論學(xué)問。包括文書學(xué)、應(yīng)用寫作、秘書學(xué)、信息學(xué)、行政管理學(xué)等?；A(chǔ)理論學(xué)問帶有肯定綜合性、概括性和基礎(chǔ)性，是文書工作的實(shí)際操作學(xué)問、操作技能的理論指導(dǎo)。 二是實(shí)際操作學(xué)問。文書工作人員必備的專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問不但包括基礎(chǔ)理論學(xué)問，還應(yīng)包括實(shí)際操作學(xué)問。也就是說，文書工作人員不能只了解和把握文書工作的各個(gè)環(huán)節(jié)及其工作內(nèi)容，還要熟識(shí)和把握它的操作程序、操作方