辦公室崗位說明書

1、綜合辦公室主任崗位說明書 基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)直接上級(jí)主管副總經(jīng)理所屬部門綜合辦公室直接下屬副主任晉升崗位崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：主管副總經(jīng)理、各部門部長(zhǎng)（主任）、公司各部門外部關(guān)系：*局、*局及各相關(guān)政府部門職位概要本職位在公司主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。主持公司辦公室全面工作；幫忙公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作；負(fù)責(zé)做好辦公室思想政治工作；承辦上級(jí)交辦的其他工作，幫忙其他職位工作。崗位職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制，親密各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作做好連接協(xié)調(diào)工作

2、；組織制訂公司行政后勤管理工作制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況；負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作；負(fù)責(zé)公司檔案、信訪、小車、方案生育、報(bào)刊訂購(gòu)發(fā)放管理；負(fù)責(zé)公司通訊補(bǔ)貼人員的通訊聯(lián)系及公司電話的管理；負(fù)責(zé)組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，幫忙總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，把握公司主要活動(dòng)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)意見和建議；參與公司進(jìn)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)方案的編制和公司重大決策事項(xiàng)的爭(zhēng)辯；負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的接待支配，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律詢問等工作；有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；幫忙其他職位工作。工作權(quán)限公司信息對(duì)外發(fā)

3、布的審核權(quán);辦公室人事變動(dòng)的建議權(quán)；有對(duì)直接下屬調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)；對(duì)下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。任職資格教育背景：大專以上行政、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷 培訓(xùn)方向：受過行政、經(jīng)濟(jì)管理等方面的培訓(xùn)。工作閱歷:3年以上辦公行政、總務(wù)管理相關(guān)工作閱歷學(xué)問技能:生疏國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；生疏辦公室行政工作程序及管理特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐閱歷積累；對(duì)公司行政后勤管理具有豐富的實(shí)踐閱歷。對(duì)公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技巧，生疏辦公室行政工作流程。嫻熟使用辦公軟件。個(gè)人素養(yǎng)：個(gè)人素養(yǎng)：具有較強(qiáng)的調(diào)查爭(zhēng)辯力量、組織協(xié)調(diào)力量和監(jiān)督管理力量；具有較強(qiáng)

4、的文字表達(dá)力量和語言表達(dá)力量。具有較強(qiáng)的綜合平衡力量和綜合分析力量。具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。個(gè)人素養(yǎng)撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說明書基本資料崗位名稱綜合辦公室副主任崗位編號(hào)直接上級(jí)綜合辦公室主任所屬部門綜合辦公室直接下屬行政秘書晉升崗位綜合辦公室主任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：主管副總經(jīng)理、各部門部長(zhǎng)（主任）、公司各部門外部關(guān)系：*局及各相關(guān)政府部門職位概述本職位在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的審核、起草工作；分管文秘、檔案、信息、印章、證照管理以及辦公自動(dòng)化等工作；幫忙主任做好辦公室思想政治工作；承辦上級(jí)交辦的其他工作，幫忙其他職

5、位工作。崗位職責(zé)幫忙主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作；幫忙主任做好公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄紀(jì)要；負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函；負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作方案、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話；負(fù)責(zé)組織公司信息的收集整理及采編工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司證照、印章、行政介紹信的管理和使用的使用；組織編寫公司年度大事記；完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)；幫忙其他職位工作。任職資格教育背景：行政、管理或相關(guān)專業(yè)高校?？埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)方向：受過行政、經(jīng)濟(jì)管理等方面的培訓(xùn)工作閱歷：3年以上辦公室管理工作閱歷學(xué)問技能：生疏國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；生疏辦

6、公室行政工作程序及管理特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐閱歷積累。對(duì)公司行政后勤管理具有豐富的實(shí)踐閱歷。對(duì)公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技巧，生疏辦公室行政工作流程。嫻熟使用辦公軟件。個(gè)人素養(yǎng)：應(yīng)變力量、協(xié)調(diào)力量強(qiáng)，良好的文字組織力量，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心 工 作 權(quán)限公司信息對(duì)外發(fā)布的審核權(quán);辦公室人事變動(dòng)的建議權(quán)；有對(duì)直接下屬調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)；對(duì)下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期 綜合辦公室行政秘書崗位說明書基本資料崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)直接上級(jí)綜合辦公室副主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位綜合辦公室副主

7、任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：*局及相關(guān)政府部門崗位概述本職位在辦公室主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，參與公司文字材料的起草、修改，擔(dān)當(dāng)公司公文的審核，參與公司各種會(huì)議的籌備工作以及會(huì)議紀(jì)要的歸納整理，負(fù)責(zé)公司證照、印章的管理；承辦全司來信來訪、會(huì)議通知及辦公室日常事務(wù)工作。崗位職責(zé)參與公司年度工作要點(diǎn)、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)講話素材和上報(bào)材料等綜合文字材料的修改、起草工作；參與公司股東會(huì)議、董事會(huì)議、行政辦公會(huì)議和全司性會(huì)議等重要會(huì)議的籌備工作以及會(huì)議紀(jì)要的歸納、整理；參與公司規(guī)章制度的制定工作；擔(dān)當(dāng)公司公文審核工作；擔(dān)當(dāng)公司政務(wù)信息的收集、整理、編制工作；擔(dān)當(dāng)公司證照、印章、行政介紹信的管理

8、；承辦全司來信來訪、會(huì)議通知及辦公室日常事務(wù)工作；擔(dān)當(dāng)公司年度大事記的編寫工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，幫忙其他職位工作。 工作權(quán)限公司信息對(duì)外發(fā)布的審核權(quán); 任 職資格教育背景：文秘專業(yè)或管理類中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)方向：接受過文秘、行政管理學(xué)問培訓(xùn)；工作閱歷：2年以上相關(guān)工作閱歷；學(xué)問技能：把握全司經(jīng)營(yíng)工作基本狀況。把握公文處理規(guī)定，生疏公文辦理程序。把握文秘、行政管理等學(xué)問。把握計(jì)算機(jī)基本學(xué)問，嫻熟操作漢字處理系統(tǒng)。個(gè)人素養(yǎng)：具有肯定的社會(huì)實(shí)踐閱歷和處理有關(guān)問題的力量。具有崗位所需的組織協(xié)調(diào)、綜合分析和對(duì)外交往力量。具有較強(qiáng)的文字、語言表達(dá)力量。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦

9、公室行政主管崗位說明書基本信息崗位名稱 行政主管崗位編號(hào)直接上級(jí)辦公室副主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室副主任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：*局及相關(guān)政府部門職位概述擔(dān)當(dāng)公司文件收發(fā)、機(jī)要工作、檔案管理工作；擔(dān)當(dāng)公司辦公后勤選購(gòu)工作；負(fù)責(zé)公司方案生育管理工作。崗位職責(zé)擔(dān)當(dāng)各級(jí)來文的收發(fā)、登記、編號(hào)、保管等工作；負(fù)責(zé)公司上下行文的登記、印發(fā)；擔(dān)當(dāng)機(jī)要文件的保密、管理和清理、分類、立卷歸檔等工作；擔(dān)當(dāng)公司各類檔案的收繳、歸檔立卷工作；擔(dān)當(dāng)檔案的查閱、利用、復(fù)印工作；擔(dān)當(dāng)公司辦公后勤選購(gòu)工作；負(fù)責(zé)全司方案生育管理工作；任職資格教育背景：文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷

10、培訓(xùn)方向：現(xiàn)代辦公行政管理等方面的培訓(xùn)學(xué)問技能：把握公文處理規(guī)定，生疏公文辦理程序。能嫻熟使用檔案管理軟件及計(jì)算機(jī)文字及圖表處理軟件。嫻熟把握機(jī)要、檔案管理工作的有關(guān)政策規(guī)定及操作程序。把握計(jì)算機(jī)基本學(xué)問，嫻熟操作漢字處理系統(tǒng)。工作閱歷： 2年以上工作經(jīng)受，1年以上相關(guān)工作閱歷撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期 綜合辦公室主辦文員崗位說明書基本信息崗位名稱 主辦文員崗位編號(hào)直接上級(jí)行政秘書所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：職位概述負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文件的打字和印制工作，為前來復(fù)印的同志做好服務(wù)工作；承辦上級(jí)交辦的其他工作，協(xié)辦其他職位工

11、作。崗位職責(zé)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)文件打印印制的要求、規(guī)定，認(rèn)真做好全司文件的打字，印制工作；準(zhǔn)時(shí)上報(bào)文件并做好電子文本的傳送；負(fù)責(zé)各種文件紅頭的設(shè)計(jì)、排版工作；做好材料的復(fù)印、復(fù)制工作；平常做好設(shè)備的保養(yǎng)工作，保證打印室各個(gè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；遇設(shè)備故障，準(zhǔn)時(shí)通知修理人員修理；幫忙領(lǐng)導(dǎo)提出文印室所需新設(shè)備的方案；精確把握文印室的常用物品的使用狀況，準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)人員補(bǔ)充所需物品；妥當(dāng)處理好報(bào)廢文件的回收工作，做好文印室日常保潔工作；幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)務(wù)材料的打字、印制工作；嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，幫忙其他職位工作。任職資格教育背景：具有中專以上文化程度培訓(xùn)方向：受過辦公自動(dòng)化使用方面的培訓(xùn)學(xué)問技能：把握公文處理規(guī)定，生疏公文辦理程序。把握計(jì)算機(jī)基本學(xué)問，嫻熟操作漢字處理系統(tǒng)。工作閱歷： 1年以上相關(guān)工作閱歷撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期 綜合辦公室司機(jī)崗位說明書基本信息崗位名稱 司機(jī)崗位編號(hào)直接上級(jí)辦公室主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外