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文檔簡介
1、入庫計劃入庫準備接運卸貨備注說明:1 存貨客戶簽訂合同后,及時下達入庫時間入庫商品品種數(shù)量。倉庫庫管員根據(jù)客戶入庫計劃整理安排庫位,并選擇合適的入庫車輛工具。信息系統(tǒng)操作員編錄商品的庫位貨號及品名。2 接運卸貨時庫管員根據(jù)客戶的隨貨單據(jù)逐一核對檢查,驗收中發(fā)現(xiàn)單貨不符,應立即與客戶查詢糾正單貨入庫數(shù)量或商品名稱,如有質(zhì)量問題的拒絕卸貨或分清責任,在入庫單備注欄加以說明,做好記錄。3 卸貨時,收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在入庫單上嚴格注明,并保留一份由客戶司機簽字確認,并及時上報經(jīng)理主管或庫存控制人員,以便及時通知
2、客戶。4 庫管員將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱數(shù)量生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)貨物狀態(tài)等交倉儲信息系統(tǒng)人員。同種商品不同包裝或使用代使用包裝應問明情況,并在入庫單上注明后,辦理入庫。5 由庫管員對客戶商品驗收無誤后交信息系統(tǒng)操作員,信息系統(tǒng)操作員接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知客戶并錄入系統(tǒng)。打印入庫單后,雙方當事人簽字蓋章。同時,庫管員組織人員按指定的庫位完成商品入庫。6 所有的出庫庫管員必須根據(jù)有客戶授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù),對于手續(xù)不全和提貨單不詳細字跡模糊的事項庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。7 接到客戶訂單或出庫通知時,倉儲信息系統(tǒng)人員進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知庫管員備貨。8 庫管員嚴格依據(jù)出庫單揀貨,如發(fā)現(xiàn)出庫單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管經(jīng)理,并在出庫單上清楚注明問題情況,以便及時解決。9 貨物按總出庫單備完后,根據(jù)要求按車輛順序進行二次分揀,根據(jù)裝車順序按單排列。10 發(fā)貨人員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?,并與司機授權(quán)提貨人共同核對出庫產(chǎn)品型號數(shù)量狀態(tài)等。11 裝車后,司機應在出庫單上寫明車號姓名,同時發(fā)貨人員簽字,發(fā)貨人員將完整的出庫單交接客戶或提貨人員進行出庫確認。12 裝完車后信息系統(tǒng)操作員進行出庫票據(jù)處理,打印出庫單,客戶發(fā)貨員在出庫票據(jù)上
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