書(shū)信格式及要求

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上例文：（“_”表示空格）敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的，等）：您好?。ㄕ模┐酥戮炊Y?。▽W(xué)校）（班級(jí)）（姓名）（日期又及：（注：手寫(xiě)書(shū)信，在寫(xiě)完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫(xiě)時(shí)用）（內(nèi)容）1.書(shū)信格式 2.收信人的輩分和寫(xiě)信的口氣 3.寫(xiě)信字體(整潔干凈,大方美觀) 4.落款位置和日期 5.寫(xiě)信目的和立場(chǎng) 6.寫(xiě)信用紙(Email則可適當(dāng)選擇背景以烘托主題) 7.封面格式和收信人尊稱(chēng) 書(shū)信寫(xiě)作格式 書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。 1稱(chēng)呼 也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“

2、：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編應(yīng)酬稱(chēng)謂）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則： （1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。 （2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”

3、等。 （3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。 （4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 （5）給一個(gè)單位或

4、幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。 如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。 上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失

5、檢點(diǎn)了。 2正文 正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。 接下來(lái)便是正文的主要部分主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中

6、同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。 3結(jié)尾 正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)常用書(shū)信用語(yǔ)的“祝頌語(yǔ)”。） 結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種： （1）在正文寫(xiě)完之后，空兩格寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫(xiě)“敬禮”。 （2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬?！保倏諆筛駥?xiě)上“安好”、“健

7、康”等。 4署名和日期 在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。 日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。文言書(shū)信格式舉要 稱(chēng)謂后附提稱(chēng)語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石上杜學(xué)士言開(kāi) 河)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍與吳虹生書(shū))；再如，某公道席 、某

8、先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見(jiàn)提稱(chēng)語(yǔ)列表如下： 這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱(chēng)語(yǔ)約略作些解釋。 足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱(chēng)，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。 膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父 母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。 垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱(chēng) 語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古 以鉤陶喻國(guó)政，后稱(chēng)宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德 韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義 ，對(duì)熟識(shí)

9、或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。 勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“ 勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱(chēng)“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好 、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信?！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意 分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套 。 慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱(chēng)“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間 ，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“ 芳鑒”。 禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其 夫人唁函即稱(chēng)“張曼筠女士禮鑒”。 公

10、鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生 共鑒”等。 道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱(chēng) 。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱(chēng)，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人 不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱(chēng)，文人間也?；ビ?。撰 ，即著述。史，指有著作傳世垂史。 覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱(chēng)呼之后。 啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng) 屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū) 信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨(dú)提出，分兩類(lèi)舉例以供參考： (1)表示

11、寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如： 敬稟者 寫(xiě)信人自稱(chēng)是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于 致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。 跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。 即稟者 同上。 敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所 寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。 謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。 徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私?shū)函通用。 拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。 敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。 懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。 茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，

12、意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯 敬意。 哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。 復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。 專(zhuān)啟者 用于專(zhuān)談某實(shí)事的書(shū)信。 (2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如： 頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示 ，井所賜物?；輹?shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。 數(shù)獲，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜 出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得 手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示， 因羈瑣務(wù)，未

13、及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉 ，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸 念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日 久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已 先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。 其實(shí)，寫(xiě)信也是寫(xiě)文章，此類(lèi)啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變 萬(wàn)化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫(xiě)信，習(xí) 慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫(xiě)似的。先向 收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封是如此格局，則未免呆板單

14、調(diào)了 。 正文 信的正文，即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書(shū)信的主體。正文從的 第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi) 始書(shū)寫(xiě)。書(shū)信的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般 說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的 事情。正文寫(xiě)好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫(xiě)上“又及”或 “再啟”字樣。 結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊 式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)

15、使用 。這里不妨臚列若干，供參考。 書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。 恕不一一。不宣。不悉。 不具。不備。不贅。 書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。 余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。 請(qǐng)對(duì)方回信： 盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。 敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及 時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。 告訴對(duì)方不用勞神回信： 謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。 答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)： 辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。 上述陋見(jiàn)，難稱(chēng)雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆 此布臆，幸勿見(jiàn)笑

16、。 請(qǐng)人應(yīng)允： 所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。 表示關(guān)切： 伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱 。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。 表示感謝之情： 諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。 祝辭 祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“ 即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類(lèi)。其中，“即頌”、“此致”、“ 祝你”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě)；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行 ，頂格書(shū)寫(xiě)。如果祝頌語(yǔ)的較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫(xiě)起，不必分拆成兩 部分。如果信箋下方余地充分，或

17、者為了突出祝辭，也可將“?！?、“頒”、“此 致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書(shū)寫(xiě)，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū) 寫(xiě)。頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。 以下為常見(jiàn)祝辭： 書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的，可用： 專(zhuān)此，致 專(zhuān)此，祝 專(zhuān)此即請(qǐng) 專(zhuān)此布達(dá)，即頌 專(zhuān)此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用) 一般書(shū)信，用于平輩、友朋之間： 即頌 即請(qǐng) 順效 順祝 或?yàn)椋?此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候 或?yàn)椋?祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候 對(duì)尊長(zhǎng)，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌 平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用： 恭頌 恭請(qǐng) 恭候 為強(qiáng)調(diào)鄭重其事： 謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀 對(duì)晚輩： 此詢 順祝 即問(wèn)

18、祝(你)愿(你)盼 望 對(duì)祖父，頌祝； 起居永福 對(duì)父母輩，頌祝： 金安 福安 對(duì)尊長(zhǎng)： 康安 鈞安 崇安 履福 頤安 對(duì)女長(zhǎng)輩： 慈安 懿安 坤安 玉安 平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒 逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快 常時(shí)可頌： 近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安 當(dāng)日可達(dá)之信，頌： 晨安 早安 午安 晚安 刻安 對(duì)女性可頌： 淑安 妝安 閫安 對(duì)未婚女子，頌： 閨安 對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉 對(duì)晚輩后生，祝愿： 學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋

19、 課祉 祝收信人全家： 闊府康泰 全家幸福 祝收信人夫婦： 雙安 儷安 儷祉 賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺 賀新婚者： 燕安 燕喜 賀生子者： 麟安 對(duì)家居者，頌： 潭安 潭祺 潭祉 對(duì)行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè) 唁喪，請(qǐng)候： 禮安 孝履 問(wèn)病，祝頌： 早日康復(fù) 痊安 對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來(lái) 對(duì)知識(shí)界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺 對(duì)編輯： 編?kù)?編安 對(duì)寫(xiě)作者： 著祺 撰安 筆健 對(duì)教師： 教祺 教安 誨安 對(duì)軍界： 勛扯 戎安 對(duì)政界 政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺 對(duì)工商實(shí)業(yè)界： 籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順 遂 百事稱(chēng)心 諸事如意