第二十四章數(shù)據(jù)管理及EPIDATA-liu

1、劉巧蘭研究設(shè)計(jì)實(shí)施調(diào)查/干預(yù)分析資料結(jié)果解釋設(shè)計(jì)問卷收集數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)撰寫報(bào)告數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)管理l指統(tǒng)計(jì)信息用數(shù)據(jù)表示，并按數(shù)據(jù)類別組織保存并提供的過程。l包括：l 數(shù)據(jù)的組織和保存l 數(shù)據(jù)維護(hù)l 數(shù)據(jù)提供l 數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)歸檔等l指將統(tǒng)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)形式，輸入到計(jì)算機(jī)進(jìn)行保存、管理的過程。l它是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)1.資料審核: 資料真實(shí)性和完整性？2.編碼表制定：問題的類別或觀察指標(biāo)給定一個(gè)特定代碼，建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。3.數(shù)據(jù)編碼：如變量性別（男 0 女 1）4.數(shù)據(jù)庫建立：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫文件、數(shù)據(jù)輸入界面、其他數(shù)據(jù)功能5.數(shù)據(jù)輸入：編碼數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)6.數(shù)據(jù)檢查：有效性、邏輯性檢

2、查lEpi InfolEpiData lMicrosoft ExcellMicrosoft AccesslVisual FoxProlOther: SPSS,SAS,STATA.l免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件l由丹麥EpiData協(xié)會(huì)開發(fā)，可直接從www.epidata.dk 下載，版本不斷更新EpiData3.0 3.1 l具有多國語言版本；具有多國語言版本；l應(yīng)用于公共衛(wèi)生領(lǐng)域和臨床醫(yī)學(xué)應(yīng)用于公共衛(wèi)生領(lǐng)域和臨床醫(yī)學(xué); ;lEpiDataEpiData的安裝、運(yùn)行不會(huì)依賴系統(tǒng)文件夾中的安裝、運(yùn)行不會(huì)依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件，可以通過的任何文件，可以通過setup.exesetup.exe在

3、計(jì)算機(jī)中安在計(jì)算機(jī)中安裝這個(gè)程序；也可以直接拷貝裝這個(gè)程序；也可以直接拷貝EpiData.exeEpiData.exe文件文件到計(jì)算機(jī)中，同樣可以運(yùn)行。到計(jì)算機(jī)中，同樣可以運(yùn)行。l直觀方便l簡單易學(xué)l實(shí)用性強(qiáng)l對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不高l數(shù)據(jù)錄入功能強(qiáng)l調(diào)查表文件(*.qes)：建立數(shù)據(jù)錄入表格的 框架l數(shù)據(jù)文件(*.rec)：即數(shù)據(jù)錄入表格l核查文件(*.check)：設(shè)置數(shù)據(jù)錄入過程中某些選項(xiàng)的跳答、必須錄入、重復(fù)錄入等l例24.1 為監(jiān)測某地區(qū)四個(gè)學(xué)校一、二年級(jí)7歲兒童的生長發(fā)育情況，擬定了如圖24.1的體檢監(jiān)測表，體檢時(shí)間是2007年1月1日。已知學(xué)生的學(xué)號(hào)范圍是011001042047。擬

4、用EpiData建立數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)編寫編碼表。 l選擇菜單“開始程序EpiData l建立調(diào)查表文件l創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫l建立核查文件l錄入數(shù)據(jù)l數(shù)據(jù)庫管理l輸出數(shù)據(jù)l 選擇菜單“文件建立新QES文件”，得到問卷編輯窗口如下：l 上面對(duì)話框主要用于一些基本的設(shè)置，例如：字體、背景等。l選定“如何自動(dòng)添加文件名， 由輸入決定”這兩個(gè)選項(xiàng)l 數(shù)值型數(shù)值型 # #.# #.#l字符型字符型 _ _ _或者或者l大寫字母字符型大寫字母字符型 , , l布爾邏輯變量布爾邏輯變量 （只接受（只接受Y,N,0Y,N,0，1 1）l日期日期 或者或者 l問卷編輯窗口：l輸入問卷內(nèi)容的同時(shí)，必須插入“_、#、 ”這些符號(hào)，

5、 生成數(shù)據(jù)文件后，它們就轉(zhuǎn)變?yōu)椤疤畲鸢傅目杖薄狈謩e表示此處可輸“漢字、數(shù)字、日期” l“輸入x4姓名選擇編輯菜單字段清單” 彈出字段選取對(duì)話框，“選擇文本輸入需要的字段長度（例如10）單擊插入”，就可以在光標(biāo)處地方插入“_” l y3：“輸入y3：厘米選擇編輯菜單字段清單，“選擇數(shù)字輸入需要的數(shù)字長度單擊插入”，就可以在光標(biāo)處地方插入“#.#”，l圖中的3就表示可輸3個(gè)數(shù)字, 2表示小數(shù)位數(shù)為2位 ly2：出生日期：年/月/日選擇編輯菜單字段清單”，“選擇日期單擊插入”，就可以在光標(biāo)處地方插入“”產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件選擇“是”命名文件保存，得到如下l進(jìn)入EpiData界面后，選擇“ 文件打開文件”，選

6、擇要打開的數(shù)據(jù)庫(*.rec) l數(shù)據(jù)輸入核查的方法l字段強(qiáng)制輸入限制l字段輸入值限制l字段輸入條件限制l邏輯檢查l選擇“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控”“添加/修改錄入質(zhì)控程序”選擇“相應(yīng)數(shù)據(jù)庫文件”打開選擇“需要進(jìn)行輸入限制的字段”選擇“限制方法”填寫限制內(nèi)容存盤關(guān)閉l在在“Range,Legal ”Range,Legal ”的定義框中鍵入允許錄入的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符的最小值和最大值，并用連字符“-”-”連接。連接。例如，鍵入例如，鍵入“2-5”2-5”，表示當(dāng)前變量只允許錄，表示當(dāng)前變量只允許錄入入2 2、3 3、4 4、5 5 四個(gè)數(shù)值。四個(gè)數(shù)值。l如果只對(duì)最大值有限制，則

7、用如果只對(duì)最大值有限制，則用“-INF”-INF”（負(fù)（負(fù)無窮大）表示最大值。如果只對(duì)最小值有限無窮大）表示最大值。如果只對(duì)最小值有限制，則可以用制，則可以用“INF”INF”（無窮大）表示最?。o窮大）表示最小值。例如，鍵入值。例如，鍵入“-INF-5”-INF-5”表示當(dāng)前變量錄表示當(dāng)前變量錄入的數(shù)值必須入的數(shù)值必須55。鍵入。鍵入“0-INF”0-INF”表示錄入表示錄入的數(shù)值必須的數(shù)值必須00。l允許值（允許值（legallegal）是在）是在Range,Legal Range,Legal 的定義框中鍵的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號(hào)或空入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以

8、逗號(hào)或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會(huì)自動(dòng)格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為逗號(hào)間隔。例如，鍵入將其轉(zhuǎn)換為逗號(hào)間隔。例如，鍵入“4,6,8,10”4,6,8,10”表示當(dāng)前變量只允許錄入表示當(dāng)前變量只允許錄入4 4、6 6、8 8、10 10 四個(gè)數(shù)四個(gè)數(shù)值。值。l如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。例如，鍵入例如，鍵入“2-6,8”2-6,8”表示允許錄入的數(shù)值包括表示允許錄入的數(shù)值包括2 2、3 3、4 4、5 5、6 6 和和8 8。鍵入。

9、鍵入“8,2-6”8,2-6”，程序會(huì)，程序會(huì)提示錯(cuò)誤。提示錯(cuò)誤。l設(shè)置跳轉(zhuǎn)功能時(shí)，請(qǐng)依次鍵入跳轉(zhuǎn)值、大于設(shè)置跳轉(zhuǎn)功能時(shí)，請(qǐng)依次鍵入跳轉(zhuǎn)值、大于號(hào)（號(hào)（）、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名。跳轉(zhuǎn)語句間）、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名。跳轉(zhuǎn)語句間用逗號(hào)分隔。例如，用逗號(hào)分隔。例如，1V23, 2V40 1V23, 2V40 表示輸表示輸入入1 1 時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量V23V23；輸入；輸入2 2 時(shí)，跳轉(zhuǎn)到時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量變量V40V40。l除了可以指定跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量外，還可以使用除了可以指定跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量外，還可以使用另外兩種跳轉(zhuǎn)方式，即另外兩種跳轉(zhuǎn)方式，即ENDEND和和WRITEWRITE。lEND END

10、表示表示“跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個(gè)跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個(gè)變量變量”，WRITE WRITE 表示表示“將當(dāng)前記錄存盤將當(dāng)前記錄存盤”。例如，設(shè)置跳轉(zhuǎn)為例如，設(shè)置跳轉(zhuǎn)為“1V30,2END,3WRITE”1V30,2END,3WRITE”表示：當(dāng)輸入表示：當(dāng)輸入1 1 時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量時(shí)，跳轉(zhuǎn)到變量V30V30；如果輸入；如果輸入2 2，直接跳轉(zhuǎn)，直接跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)變量；如果輸入到最后一個(gè)變量；如果輸入3 3，將當(dāng)前記錄存，將當(dāng)前記錄存盤。盤。l(1)核查文件結(jié)構(gòu)和內(nèi)容l關(guān)鍵字1l 核查命令lENDl.l關(guān)鍵字nl 核查命令.lENDl以某個(gè)字段名作為命令塊的開始是最常見的情況，基本形式

11、如下：l字段名1l核查命令lENDll字段名ml核查命令lENDl1) 合法值列LEGAL/COMMENTlLEGAL COMMENT LEGALl 值1 編碼值1 含義1l l 值n 編碼值n 含義nlEND ENDlComment Legal:不僅能指定單個(gè)合法值列表，而且能指定其值的含義，它實(shí)際上就是列出本字段編碼表。l2) 數(shù)據(jù)范圍 RANGEl指定本字段輸入數(shù)據(jù)范圍，格式如下：l RANGE 下限 上限l3) 跳轉(zhuǎn)JUMPSl當(dāng)本字段輸入完成后，按本字段指定值跳轉(zhuǎn)到指定字段繼續(xù)錄入，格式如下：lJUMPSl 值1 字段名1l l 值n 字段名nlENDl4) 自動(dòng)跳轉(zhuǎn)AUTOJUMP

12、S/GOTO l當(dāng)本字段輸入完成后，直接跳轉(zhuǎn)到指定字段繼續(xù)錄入，格式如下：lAUTOJUMPS 字段名lGOTO 字段名l5) 賦值計(jì)算 LETl使某個(gè)字段的值等于右側(cè)公式的計(jì)算結(jié)果，格式如下：l LET 字段名=計(jì)算公式l6) 條件語句塊 IF THEN ELSE ENDIFl根據(jù)指定條件執(zhí)行相應(yīng)的命令，格式如下：lIF (條件表達(dá)式) THEN l 條件滿足時(shí)執(zhí)行的命令表lELSE l 條件不滿足時(shí)執(zhí)行的命令表lENDIFl7) 關(guān)鍵字段 KEYl指定某字段是數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵字段，并作為識(shí)別數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)志，要求EpiData建立對(duì)應(yīng)的索引文件以幫助數(shù)據(jù)查詢，格式如下：lKEY UNIQUE l或

13、者 KEYl當(dāng)使用KEY UNIQUE命令時(shí)，關(guān)鍵字段的輸入值在數(shù)據(jù)庫內(nèi)是唯一的，從而保證該記錄是數(shù)據(jù)庫內(nèi)唯一記錄，防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入。l8) 確定輸入 CONFIRM，格式如下：lBEFORE FILE 光標(biāo)不會(huì)自動(dòng)移到下一個(gè)錄入字段，必須按回車鍵.lCONFIRMl ENDl文件打開EpiData文件選擇(*.REC)文件類型 選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件名打開l l 圖24.9 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸入窗口l為保證數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量，常采用雙人雙錄入的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。在準(zhǔn)備雙錄入時(shí)，你可以選擇菜單“工具拷貝數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)”，此操作就可將一個(gè)已經(jīng)建好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，另存為一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫l數(shù)據(jù)錄入完成后，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)錄

14、入后核查，以發(fā)現(xiàn)和糾正錄入錯(cuò)誤。l核查過程與數(shù)據(jù)清理相同，具體內(nèi)容見第二節(jié)數(shù)據(jù)核查與清理。 l數(shù)據(jù)庫歸檔：紙質(zhì)歸檔和電子歸檔l數(shù)據(jù)庫歸檔：包含數(shù)據(jù)庫本身外，還應(yīng)包含數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、文件大小、最后修改日期、編碼表和相關(guān)文件如問卷文件、檢查文件名稱和內(nèi)容等。lEpiData數(shù)據(jù)庫相關(guān)的文件形式和類型多樣，不便于歸檔管理，將所有文件壓縮成一個(gè)文件保存會(huì)極大地方便歸檔保存和數(shù)據(jù)傳遞，所以可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮歸檔。l工具創(chuàng)建文檔選擇需壓縮的數(shù)據(jù)庫文件輸入將要保存的壓縮文件名及儲(chǔ)存地址確定 l l l l 圖24.10 數(shù)據(jù)壓縮備份對(duì)話框l實(shí)時(shí)雙錄：l第二次輸入數(shù)據(jù)時(shí)立即與第一次輸入的數(shù)據(jù)比對(duì)，即時(shí)檢查、更正。

15、l獨(dú)立雙錄l分別兩次獨(dú)立完成所有數(shù)據(jù)的錄入，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫比對(duì)，最后根據(jù)比對(duì)結(jié)果，糾正不一致的輸入錯(cuò)誤。 l選擇“數(shù)據(jù)處理” 選擇“ 一致性檢驗(yàn)”，得到如下：l分別選擇兩次錄入的數(shù)據(jù)庫確定l選擇匹配字段選中“選項(xiàng)中”所需選項(xiàng)確定l數(shù)據(jù)核查：數(shù)據(jù)錄入完成后，對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理性檢查，以發(fā)現(xiàn)和糾正填寫和錄入錯(cuò)誤的過程。l數(shù)據(jù)清理：在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查以發(fā)現(xiàn)和剔除不合理數(shù)據(jù)的過程l從本質(zhì)上看，無論是數(shù)據(jù)核查還是數(shù)據(jù)清理其基本原理和處理過程是相似的。l檢查重復(fù)記錄必須有關(guān)鍵字段，并以關(guān)鍵字段值是否重復(fù)作為衡量記錄是否重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)，即如果出現(xiàn)兩個(gè)及以上記錄的關(guān)鍵字段值相同，則相應(yīng)的記錄為重復(fù)

16、記錄。選擇“其他功能” “計(jì)算記錄數(shù)”，則： 選擇REC文件選擇關(guān)鍵字段確定l數(shù)據(jù)合理性檢查即對(duì)輸入數(shù)據(jù)信息的有效性檢查，也稱幅度檢查 。l選擇“其他功能”“變量基本描述”選擇數(shù)據(jù)庫REC文件確定，得： l選擇檢查字段確定 l數(shù)據(jù)預(yù)處理:完成數(shù)據(jù)錄入并清理后的數(shù)據(jù)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析前，按規(guī)范對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中和整理、統(tǒng)一匯總、統(tǒng)一指標(biāo)計(jì)算的過程。 l包括：l數(shù)據(jù)規(guī)范、合并和匯總 l計(jì)算新字段 l數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換 l數(shù)據(jù)變換 l重新分類、匯總l縱向合并l進(jìn)行縱向合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)該相同或基本相同 l橫向合并l橫向合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)該具有相同的關(guān)鍵變量，其結(jié)果將同一觀測對(duì)象的所有字段和記錄集中存放在同一數(shù)據(jù)庫中。l選擇“數(shù)據(jù)輸入/輸出”縱向追加記錄/橫向合并字段，選擇需要合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫名，如下：l 選擇“確定”l由以上步驟可得：l填寫新的合并數(shù)據(jù)庫名在“追加/Append”中選擇“在A的末記錄后追加兩者共用字段的記錄”追加/Appendl填寫文件標(biāo)記(可省略)確定確定l選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”縱向追加記錄/橫向合并字段選擇需要合并的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫名，得：l l選擇“確定”l修改EpiData的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必須先修改問卷文件，然后才能修改數(shù)據(jù)庫文件。l修改過程：l修