notes5應(yīng)用2015

1、Ronghui Chen2015.11（4課時(shí)）（基礎(chǔ)篇） 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí) NOTES 郵件應(yīng)用入門郵件應(yīng)用入門 應(yīng)用系統(tǒng)入門 常見問題 什么是Lotus Notes? 蓮花公司（IBM）的產(chǎn)品 服務(wù)器 客戶端，R5 （Release5）。 CC:MAIL NOTES4.06 NOTES5.03 NOTES 6.5 NOTES 8.5 功能強(qiáng)大，多界面的Windows軟件 使人們高效的協(xié)同工作. 擴(kuò)展了消息和數(shù)據(jù)的交換功能。（備注） 它是Lotus公司出品的群件群件系列軟件 Lotus Notes/Domino在電子協(xié)作、通訊、知識(shí)管理、流程控制等方面為用戶提供了很好的解決方案， Lotus Not

2、es/Domino的郵件功能，可在單位內(nèi)部架構(gòu)強(qiáng)大的郵件系統(tǒng)。Lotus Notes : Notes Notes 客戶端客戶端.Domino DeDesigner應(yīng)用程序設(shè)計(jì)開發(fā)程序。Domino AdmAdministrator: 是 Notes 和 Domino 的管理客戶端。用來執(zhí)行管理任務(wù)。Notes DOMINO DeDOMINO ADMAPPS(Server)mail(Server)DOMINO(Server)(PC)(PC)(PC)1.4.1 客戶端的關(guān)系系統(tǒng)管理員用普通用戶NOTES 應(yīng)用（apps）開發(fā)人員地址本X SERVERACEDBa.nsfe.nsfd.nsfb.ns

3、fc.nsfPCY SERVER1.5 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：C/S 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)clientX SERVERCBa.nsfe.nsfd.nsfb.nsfc.nsfA on xA on Locala.nsfPCCOPY1.6 區(qū)分：本地區(qū)分：本地/服務(wù)器服務(wù)器 主頁HOME PAGE 關(guān)鍵：入口界面 Workspace 工作區(qū) 頁面 Database 數(shù)據(jù)庫 Application 應(yīng)用系統(tǒng) Icon 圖標(biāo) Replica 復(fù)制 副本 BOOKMARK 書簽書簽 書簽欄書簽欄書簽欄負(fù)責(zé)組織書簽。書簽欄上的每個(gè)圖標(biāo)（縱向排列在 Notes 窗口的左邊）將打開書簽或書簽的一個(gè)頁面，其中包括個(gè)人最喜歡的

4、Web 瀏覽器書簽?？旖萱I快捷鍵 個(gè)人興趣書簽文件夾個(gè)人興趣書簽文件夾其他書簽文件夾其他書簽文件夾數(shù)據(jù)庫文件夾數(shù)據(jù)庫文件夾設(shè)置書簽為主頁設(shè)置書簽為主頁主頁應(yīng)用系統(tǒng)郵箱地址本基本界面收件寫郵件、發(fā)件美化郵件要查看已經(jīng)發(fā)送給你的郵件，可單擊“郵件”書簽 打開郵件收件箱?；蛘呤菑臉?biāo)準(zhǔn)的 Lotus Notes歡迎頁中，單擊“新建便簽” 熱點(diǎn)。另外一種方法是，單擊“個(gè)人興趣書簽”文件夾，然后選擇你的郵件書簽（其中有你的名字）。當(dāng)?shù)谝淮未蜷_“郵件”時(shí)，窗口分成兩個(gè)大的被稱為“導(dǎo)航窗格”（在左邊）和“視圖窗格”（在右邊）的窗格。上面有“活動(dòng)欄按鈕”主要的操作是收發(fā)郵件。視圖或文件夾顯示收件箱 已經(jīng)收到的郵

5、件。草稿還沒有完成為草稿發(fā)件箱已經(jīng)發(fā)送的郵件所有文檔包含在郵件數(shù)據(jù)庫中的全部文檔。廢紙簍做了刪除標(biāo)記的文件的收容箱。討論線索郵件是按照第一個(gè)字母的順序排列的，所有對該郵件的回答郵件都排列在該郵件的下面。定則設(shè)置用于控制郵件的條件和活動(dòng)信箋標(biāo)準(zhǔn)化及自定義經(jīng)常重復(fù)用來書寫郵件的便箋、信箋包含有頁眉和頁腳，收件草稿：發(fā)后消失發(fā)件：郵箱超出限額，郵箱超出限額，不保存不保存郵件大?。?000K,白天發(fā)送白天發(fā)送發(fā)件人標(biāo)題要打開郵件，可雙擊郵件或選取郵件之后按Enter鍵，下圖所示就是打開的郵件。要查看預(yù)覽窗格，可以把光標(biāo)放在視圖窗格底部的黑色水平欄的頂部，光標(biāo)將轉(zhuǎn)變成雙頭箭頭?？梢詮腘otes的任何區(qū)域

6、創(chuàng)建郵件，甚至當(dāng)你正在其他數(shù)據(jù)庫中工作時(shí)也可以這樣做。要從“收件箱”創(chuàng)建郵件，可按下列步驟操作：1）單擊操作欄的“新建便箋” 按鈕 。2）填入標(biāo)題信息（收件人、抄送、密送和主題），使用Tab鍵可在各個(gè)域之間移動(dòng)。3）在郵件主體內(nèi)鍵入消息。把這個(gè)區(qū)域想像成Word字處理的文檔。如果你熟悉操作Word字處理程序，還可以修改字體和字體顏色。4）單擊工具欄上的“編輯拼寫檢查” 便捷圖標(biāo) ，可以拼寫檢查郵件。5）單擊操作欄上的“發(fā)送” 按鈕 。主要發(fā)送對象：必發(fā)次要發(fā)送對象：可選、抄送秘密發(fā)送對象：暗送TO:直接發(fā)給相關(guān)的人C:抄送 (Carbon Copy)，比如你要發(fā)給一些人用了TO，同時(shí)你又CC其

7、他人，那么其他只要知道就行，不用執(zhí)行。BCC:密送 (Blind Carbon Copy)，比如你發(fā)一個(gè)給A，然后還BCC給B，那么AB都知道這封郵件，但是A不知道B也收此郵件。 收件人設(shè)置要附加文件到Notes郵件中，請按下列步驟操作：1）創(chuàng)建郵件消息。2）確保光標(biāo)在郵件主體內(nèi)需要顯示附件的精確位置。3）選擇“文件”菜單中的“附加”命令或單擊“文件附加”便捷圖標(biāo)，打開“創(chuàng)建附件”對話框，如圖1所示。 當(dāng)接收有附件的郵件時(shí)，就會(huì)有紙夾圖標(biāo)顯示在收件箱中郵件的前面，如圖1所示。當(dāng)接收附加文件時(shí)，即使沒有運(yùn)行它的應(yīng)用程序，也能夠查看文件，看它是什么內(nèi)容。打開郵件，雙擊附件圖標(biāo)，打開“附件”屬性框，如圖2所示，再單擊“附件”屬性框中的“查看”按鈕，將打開附件，如圖3所示。單擊右鍵雙擊左鍵Edit / copy as link / document linkpaste設(shè)置傳輸參數(shù)重要性傳送報(bào)告?zhèn)魉蛢?yōu)先級回執(zhí)（掛號信）防拷貝加密自動(dòng)拼寫檢查了解L