展會現(xiàn)場管理計(jì)劃3篇.doc

1、展會現(xiàn)場管理計(jì)劃3篇展會現(xiàn)場管理計(jì)劃一：展會現(xiàn)場管理工作計(jì)劃（2343字）博覽會現(xiàn)場管理對本屆博覽會至關(guān)重要，現(xiàn)場管理做得不好會影響專業(yè)觀眾和參展商對博覽會的滿意程度，直至影響整個展覽會的品質(zhì)。為了使本次刺繡、銀飾博覽會有組織、有次序的、有計(jì)劃、有目的進(jìn)行。盡量減少展會期間帶來了不必要的麻煩，促使本次博覽會取的圓滿的成功?，F(xiàn)場管理的原則：找出可能出現(xiàn)的問題并作精密分析。努力在不確定因素里找出盡量確定的因素。要有預(yù)案和預(yù)備力量。1、盡量利用服務(wù)鏈外包服務(wù)，進(jìn)行監(jiān)控。2、指定專人在專門時間負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作，明前分工、分清職責(zé)、責(zé)任到人。3、對于重點(diǎn)工作，實(shí)行雙重核查制度。4、對重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)人應(yīng)及早提

2、出注意問題，實(shí)時監(jiān)督。5、重視對臨時人員的短期培訓(xùn)。a、系統(tǒng)的現(xiàn)場管理如下：一、 觀眾登記和入場管理設(shè)觀眾登記處 為了提高工作效率，把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開或進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。為了消磨人們在登記處的等待時間，主辦單位應(yīng)該在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，以便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。二、博覽會現(xiàn)場廣告管理在本次博覽會活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會會刊、戶外廣告牌、

3、氣球、標(biāo)語等。但無論采用什么樣的廣告載體，展會主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。三、 對參展商的行為管理主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時）、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個展覽會的順利進(jìn)行。四、 安全管理博覽會現(xiàn)場的安全管理主要涉及三個方面，即盜竊、火災(zāi)和衛(wèi)生。為此，展會主辦單

4、位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門主動聯(lián)系，積極爭取這些部門的支持。五、 交通、物流管理展會的交通主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運(yùn)輸車輛、巴士（往返于地鐵或機(jī)場與場館之間）、物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務(wù)，也要充分考慮到展品運(yùn)貨司機(jī)、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要?，F(xiàn)場交通與物流管理的負(fù)責(zé)人至少應(yīng)該掌握：一份相關(guān)聯(lián)系人名單；場館地圖；展品抵達(dá)場館的時間；現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖；緊急情況應(yīng)對計(jì)劃；現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，包括安全和志愿者。六、餐飲管理博覽會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經(jīng)營權(quán)臨時轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束，以確?，F(xiàn)場餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開招標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點(diǎn)需要