資料員崗位及工作程序

1、精品資料資料員職責、工作程序及流程一、工作職責1 、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后， 按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。 負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙。2 、 收集整理施工過程中所有技術變更、 洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。3 、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。4 、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。5 、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)

2、準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。6 、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標 (包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程可編輯修改精品資料綜合驗收記錄 )作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。7 、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與

3、工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。8 、負責竣工資料的移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。9 、指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、 設計變更通知單、 工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。10 、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

4、11 、 匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任， 能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況， 從而找到施工過程中的問題所在。 對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理， 確保工程項目的順利進行。 有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。12 、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便可編輯修改精品資料于有關部門查閱調(diào)用。 負責工程項目文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

5、13 、 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。二、工作程序開工前1 、熟悉圖紙，掌握本工程所包含的所有工作項目。2 、按照相關規(guī)范結合本工程圖紙及分部分項劃分表，編制詳細的資料管理措施。3 、根據(jù)業(yè)主及監(jiān)理關于工程資料的要求，編制出本工程的資料目錄。施工中：1 、指導、監(jiān)督崗位人員編制本崗位的資料。2 、收集各崗位人員編制的開工報告，審批后施工組織設計、專項方案、施工資料、質(zhì)量檢驗資料，試驗資料等并查漏補缺。3 、按照分部分項工程的完成情況及時整理歸檔。4 、日常與甲方、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門、總公司的所有來往文件等分門別類存放?？⒐を炇针A段：1 、組織竣工資料的編制、補充及移交。2 、組織各類來往文件的歸類及安全存放?？删庉?/p>