成本臺賬管理管理辦法

1、精品資料中鐵房地產(chǎn)集團上海置業(yè)有限公司臺賬管理辦法（暫行）0 一三年五月可編輯修改第一章 總則第一條 為進一步加強中鐵房地產(chǎn)集團上海置業(yè)有限公司（以下簡稱“公司” ）科學(xué)規(guī)范的成本管理，提高臺賬的落實效率，特制定本辦法。第二條除非特別指出，本辦法中“集團公司”指“中國鐵建房地產(chǎn)集團有限公司” ， “本公司”或“公司”指“中鐵房地產(chǎn)集團上海置業(yè)有限公司”。第三條本管理辦法適用于中鐵房地產(chǎn)集團上海置業(yè)有限公司。第二章 職責(zé)第四條 成本管理部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。第五條 公司各部門負(fù)責(zé)配合本管理辦法的貫徹執(zhí)行。第三章 臺賬分類第六條 本辦法臺賬分類包括以下項目：（一 ）、 招

2、 標(biāo)、詢價管理臺賬；（二 ）、 合 同管理臺賬；（三 ）、 變 更、洽商管理臺賬；（四 ）、 驗 工計價管理臺賬；（五 ）、 收 發(fā)文及文件借閱臺賬；第四章 臺賬編制原則第七條 時間限制原則：相關(guān)臺賬登記應(yīng)保持隨時性，做到一事一登記，以 確保臺賬的完整性、準(zhǔn)確性。第八條標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有的臺賬都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。第五章 臺賬的編制內(nèi)容第九條招標(biāo)、詢價管理臺賬應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號、招標(biāo)（詢價）文件名稱、招標(biāo)項目所屬類型、招標(biāo)文件編號、招標(biāo)文件審批完成時間、招標(biāo)文件發(fā)出時間、 開標(biāo)時間、邀請投標(biāo)單位、邀請投標(biāo)單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式、開標(biāo)情況 （各家投標(biāo)報價）、最終報價、中標(biāo)候選人排名、中標(biāo)人等

3、相關(guān)信息（詳見附件1 ） 。第十條 合同管理臺賬應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號、 合同文件名稱、合同項目所屬類型、合同文件編號、合同金額、合同形式、提交履約保證金金額、合同簽訂時間、 合同簽訂單位、合同簽訂單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式、履約保障金是否已退還等相關(guān)信息（詳見附件二）。第十一條變更、 洽商管理臺賬分為變更、洽商管理臺賬目錄和變更、洽商管理臺賬明細(xì)，每個發(fā)生變更、洽商的所屬合同即登記錄入變更、洽商管理臺賬，具體如下：（一 ）、 變 更、洽商管理臺賬目錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號、變更洽商所屬合同、變更洽商提出單位、明細(xì)所在附件等相關(guān)信息（詳見附件 3） 。（二 ）、 變 更、洽商管理臺賬明細(xì)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

4、序號、變更洽商文件編號、變更洽商內(nèi)容簡述、是否已報送經(jīng)濟文件、報送時間、變更洽商報送金額、審定金額、審定完成時間等相關(guān)信息（詳見附件3-1 ） 。第十二條驗工計價管理臺賬分為驗工計價管理臺賬目錄和驗工計價管理臺賬明細(xì)，每個需做驗工計價的合同均需登記錄入驗工計價臺賬，具體如下：（一 ）、 驗 工計價管理臺賬目錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號、驗工計價所屬合同、驗工計價單位、明細(xì)所在附件等相關(guān)信息（詳見附件4） 。（二 ）、 驗 工計價管理臺賬明細(xì)應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號、 項目名稱 （第幾次驗工計價或第幾月驗工計價）、 合同金額、截至本期累計驗工計價金額、截止上期累計驗工計價金額、本期驗工計價金額、等相關(guān)信息

5、（詳見附件4-1 ） 。第十三條收發(fā)文及文件借閱臺賬分為收文記錄、發(fā)文記錄、文件借閱記錄，具體內(nèi)同如下：（一）、收文記錄應(yīng)包括內(nèi)容：序號、收文名稱及編號、發(fā)文部門/單位、簽收人、日期等相關(guān)信息（詳見附件5-1 ） 。（二）、發(fā)文記錄應(yīng)包括內(nèi)容：序號、發(fā)文名稱及編號、發(fā)文部門/單位、簽收人、日期等相關(guān)信息（詳見附件5-2 ） 。（三）、文件借閱記錄應(yīng)包括內(nèi)容：序號、文件名稱及編號、借閱部門、借閱人、借閱日期、歸還人、歸還日期等相關(guān)信息（詳見附件 5-3 ） 。精品資料附件1招標(biāo)、詢價管理臺賬序 號招標(biāo)文件 名稱招標(biāo)項目所招標(biāo)文件 編P招標(biāo)文件審 批完成時間招標(biāo)文件 發(fā)出時間開標(biāo)時間邀請投標(biāo)單 位

6、聯(lián)系人及 聯(lián)系方式投標(biāo)報價最終報價中標(biāo)后選 人排名中標(biāo)人備注（相關(guān)資 料是否齊全）附件2合同管理臺賬序 號合同文件 名稱合同項目所合同文件 編P合同金額合同形式提交履約保 證金金額合同簽訂時間合同簽訂單位聯(lián)系人及聯(lián) 系力式履約保證金 是否已退還備注可編輯修改精品資料附件3變更、洽商管理臺賬目錄序號交更、洽商所屬合同受更、洽商提出單位明細(xì)所在附件備注可編輯修改精品資料附件3-1變更、洽商管理臺賬明細(xì)所屬單位:序 號變更、洽商文件編號變更、洽商內(nèi)容簡述是否已報送 經(jīng)濟義件報送時間變更、洽商報送金額審定金額審定完成時間備注可編輯修改精品資料附件4驗工計價管理臺賬目錄序號驗工計價所屬合同驗工計價單位明細(xì)所在附件備注可編輯修改精品資料附件4-1驗工計價管理臺賬明細(xì)所屬單位:序 號項目名稱合同金額截止本期累計驗工計價金額截止上期累計驗工計價金額本期驗工計價金額備注可編輯修改附件6-1中鐵房地產(chǎn)集團上海置業(yè)有限公司成本管理部收文記錄序號收文名稱及編號發(fā)文部門/單位簽收人日期備注附件6-2