第3章a數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

1、第三章第三章 Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access是微軟的是微軟的Office組件之一，是中小型組件之一，是中小型企業(yè)常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，適合初學(xué)者學(xué)習(xí)。企業(yè)常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，適合初學(xué)者學(xué)習(xí)。 其它常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還有其它常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還有SQL Server、 Oracle等等。等等。 本章主要是針對本章主要是針對AccessAccess的入門介紹，沒有重的入門介紹，沒有重點(diǎn)難點(diǎn)。點(diǎn)難點(diǎn)。 在任一數(shù)據(jù)庫中，單擊在任一數(shù)據(jù)庫中，單擊 “創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，可以看按鈕，可以看到到Access數(shù)據(jù)庫的對象（用紅色框標(biāo)注）數(shù)據(jù)庫的對象（用紅色框標(biāo)注）3.1.4 Acce

2、ss 數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫對象表就是指關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的二維表就是指關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的二維表，它是數(shù)據(jù)庫中最基本的對表，它是數(shù)據(jù)庫中最基本的對象。象。通常在建立了數(shù)據(jù)庫之后，通常在建立了數(shù)據(jù)庫之后，首先的任務(wù)就是建立數(shù)據(jù)庫中首先的任務(wù)就是建立數(shù)據(jù)庫中的各個表。的各個表。例如，在例如，在“羅斯文羅斯文”數(shù)據(jù)庫中已建數(shù)據(jù)庫中已建好的表對象包括好的表對象包括“采購訂單采購訂單”、“采購訂單明細(xì)采購訂單明細(xì)”、“采購訂單狀采購訂單狀態(tài)態(tài)” ” 等等2020個表。雙擊表名，在工作個表。雙擊表名，在工作區(qū)可看到表的具體內(nèi)容。區(qū)可看到表的具體內(nèi)容。左側(cè)導(dǎo)航窗格中的左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“表表”對象列表對象列表利用利用Shar

3、ePointSharePoint網(wǎng)站網(wǎng)站來創(chuàng)建表的方法來創(chuàng)建表的方法查詢對象實(shí)際上是一個查詢命令，查詢對象實(shí)際上是一個查詢命令，打開查詢對象便可以從表中檢索打開查詢對象便可以從表中檢索到滿足指定條件的信息。到滿足指定條件的信息。例如，在例如，在“羅斯文羅斯文”數(shù)據(jù)庫中，已建數(shù)據(jù)庫中，已建好的查詢對象包括好的查詢對象包括“產(chǎn)品事務(wù)產(chǎn)品事務(wù)”、“按類別產(chǎn)品銷售按類別產(chǎn)品銷售”等等2727個查詢。個查詢。 雙雙擊擊 “ “產(chǎn)品事務(wù)產(chǎn)品事務(wù)”對象，便打開對象，便打開“產(chǎn)品產(chǎn)品事務(wù)事務(wù)”查詢對象的數(shù)據(jù)表視圖，顯示查詢對象的數(shù)據(jù)表視圖，顯示出查詢結(jié)果。出查詢結(jié)果。左側(cè)導(dǎo)航窗格中的左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“查詢查詢

4、”對象列表對象列表窗體對象是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的窗體對象是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的人機(jī)交互界面。在這個界面中，人機(jī)交互界面。在這個界面中，用戶可以方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽、用戶可以方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽、輸入和編輯等操作。輸入和編輯等操作。例如，在例如，在“羅斯文羅斯文”數(shù)據(jù)庫中，已建數(shù)據(jù)庫中，已建好的窗體對象包括好的窗體對象包括“按類別產(chǎn)品銷售按類別產(chǎn)品銷售圖表圖表”、“登錄對話框登錄對話框”等等3434個窗體，個窗體， 雙擊導(dǎo)航窗格中的雙擊導(dǎo)航窗格中的“登陸對話框登陸對話框” ” 窗窗體對象，便打開該窗體的窗體視圖體對象，便打開該窗體的窗體視圖左側(cè)導(dǎo)航窗格中的左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“窗體窗體”對象列表對象列表往往

5、先使用往往先使用窗體窗體向?qū)驅(qū)Ы⒋绑w建立窗體的基本輪廓的基本輪廓, ,再切換到再切換到“窗體設(shè)計(jì)窗體設(shè)計(jì)”視圖中使用人工方視圖中使用人工方式進(jìn)行調(diào)整。式進(jìn)行調(diào)整。報表是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸出的形報表是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸出的形式之一，它可以對要輸出的數(shù)式之一，它可以對要輸出的數(shù)據(jù)完成分類小計(jì)、分組匯總，據(jù)完成分類小計(jì)、分組匯總，將處理的結(jié)果通過打印機(jī)輸出。將處理的結(jié)果通過打印機(jī)輸出。例如，在例如，在“羅斯文羅斯文”數(shù)據(jù)庫中，已數(shù)據(jù)庫中，已建好的報表對象包括建好的報表對象包括“按類別產(chǎn)品按類別產(chǎn)品銷售銷售”、“按員工產(chǎn)品銷售量按員工產(chǎn)品銷售量”、等等1515個報表。雙擊個報表。雙擊 “ “按員工產(chǎn)品銷按

6、員工產(chǎn)品銷售量售量”報表對象，便打開該報表的報表對象，便打開該報表的報表視圖。報表視圖。左側(cè)導(dǎo)航窗格中的左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“報表報表”對象列表對象列表提供了多種形式的創(chuàng)建方法，但基礎(chǔ)的還提供了多種形式的創(chuàng)建方法，但基礎(chǔ)的還是是 “ “報表設(shè)計(jì)報表設(shè)計(jì)”視圖中使用人工方式的創(chuàng)視圖中使用人工方式的創(chuàng)建方法。建方法。 宏是一系列操作命令的組合。宏是一系列操作命令的組合。由于在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作時，由于在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作時，有些任務(wù)需要經(jīng)過繁復(fù)的操有些任務(wù)需要經(jīng)過繁復(fù)的操作過程執(zhí)行多個命令才能完作過程執(zhí)行多個命令才能完成。成。例如，在例如，在“羅斯文羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫示例數(shù)據(jù)庫中，已建好的宏對象包括中，已建好

7、的宏對象包括“AutoExecAutoExec”和和“刪除所有數(shù)據(jù)刪除所有數(shù)據(jù)”兩個獨(dú)立宏。雙擊運(yùn)行兩個獨(dú)立宏。雙擊運(yùn)行“刪除所刪除所有數(shù)據(jù)有數(shù)據(jù)”宏，將會將表的數(shù)據(jù)全宏，將會將表的數(shù)據(jù)全部刪除部刪除左側(cè)導(dǎo)航窗格中的左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“宏宏”對象列表對象列表模塊是用于保存程序代碼的模塊是用于保存程序代碼的地方。對于一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)地方。對于一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫操作，只能通過編寫代碼庫操作，只能通過編寫代碼來實(shí)現(xiàn)。因此，來實(shí)現(xiàn)。因此，Access Access 利用利用VBAVBA語言編寫程序代碼以實(shí)現(xiàn)語言編寫程序代碼以實(shí)現(xiàn)一個功能復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。一個功能復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。 例如，在例如，在“羅斯文羅

8、斯文”中，已建好中，已建好的模塊對象包括的模塊對象包括“采購訂單采購訂單”、“錯誤處理錯誤處理”等等8 8個模塊。雙擊個模塊。雙擊 “采購訂單采購訂單”，啟動，啟動VBAVBA進(jìn)入該模進(jìn)入該模塊的編程環(huán)境中塊的編程環(huán)境中左側(cè)導(dǎo)航窗格中的左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“模塊模塊”對象列表對象列表3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫啟動啟動Access 2010Access 2010：（1 1）單擊）單擊“開始開始”菜單按鈕，找到菜單按鈕，找到“Microsoft Office”Microsoft Office”并單擊鼠標(biāo)；并單擊鼠標(biāo)；（2 2）移動鼠標(biāo)指向）移動鼠標(biāo)指向“Microsoft Access 2010”M

9、icrosoft Access 2010”并單擊鼠標(biāo)，并單擊鼠標(biāo)，Access Access 20102010啟動后的顯出的啟動后的顯出的 Access 2010Access 2010窗口：窗口：3.2.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫例例1： 在在Access 2010中，要求在中，要求在E盤根目錄下盤根目錄下的子文件夾的子文件夾 “Access”（即（即E:Access）中，）中，創(chuàng)建一個名為創(chuàng)建一個名為“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng).accdb”的數(shù)據(jù)庫。的數(shù)據(jù)庫。Access2010Access2010的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名默認(rèn)為文件的擴(kuò)展名默認(rèn)為 accdbaccdb保存類型保存類型是

10、是 “保存類型保存類型新建的數(shù)據(jù)庫新建的數(shù)據(jù)庫“學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)”自動被打開，自動被打開，access的的對象排列在對象排列在“創(chuàng)建創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中，目前各個對象還是空的，選項(xiàng)卡中，目前各個對象還是空的，等待我們創(chuàng)建。等待我們創(chuàng)建。 Access 2010 產(chǎn)品附帶有很多模板。這些產(chǎn)品附帶有很多模板。這些模板是預(yù)先設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)庫，便于人們學(xué)習(xí)和模板是預(yù)先設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)庫，便于人們學(xué)習(xí)和模仿。模仿。 例例2： 在在Access 2010中，要求在中，要求在E盤根目錄盤根目錄下的子目錄下的子目錄“Access”（即（即E:Access）中，）中，使用使用“樣本模板樣本模板”創(chuàng)建一個名為創(chuàng)建一個

11、名為“羅斯羅斯文文.accdb”的示例數(shù)據(jù)庫。的示例數(shù)據(jù)庫。使用默認(rèn)的文件名使用默認(rèn)的文件名“羅斯文羅斯文”“羅斯文羅斯文”數(shù)據(jù)庫工作界面的窗口，在導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫工作界面的窗口，在導(dǎo)航窗口可以看到數(shù)據(jù)庫的對象已經(jīng)建好窗口可以看到數(shù)據(jù)庫的對象已經(jīng)建好 在在Access 2010Access 2010中打開已有的數(shù)據(jù)庫時，可選擇下列四種打開方中打開已有的數(shù)據(jù)庫時，可選擇下列四種打開方式之一：式之一：（1 1）打開打開：以共享方式打開，網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以再打開這個：以共享方式打開，網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以再打開這個數(shù)據(jù)庫文件，也可以同時編輯這個數(shù)據(jù)庫文件，默認(rèn)的打開方式。數(shù)據(jù)庫文件，也可以同時編輯這個數(shù)據(jù)

12、庫文件，默認(rèn)的打開方式。（2 2）以只讀方式打開以只讀方式打開：不可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改。：不可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改。（3 3）以獨(dú)占方式打開以獨(dú)占方式打開：防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時訪問這個數(shù)據(jù)：防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時訪問這個數(shù)據(jù)庫文件。庫文件。（4 4）以獨(dú)占只讀方式打開以獨(dú)占只讀方式打開：防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時訪問這個：防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時訪問這個數(shù)據(jù)庫文件，而且不可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改數(shù)據(jù)庫文件，而且不可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的兩種常用方法如下：（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”命令，關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。（2）單擊Access2010窗口右上角“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫并關(guān)閉Access 20101、Access 中表和數(shù)據(jù)庫的關(guān)系是A) 一個數(shù)據(jù)庫可以包含多個表 B) 一個表只能包含兩個數(shù)據(jù)庫C) 一個表可以包含多個數(shù)據(jù)庫 D) 一個數(shù)據(jù)庫只能包含一個表2、利用Access2010 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件，其擴(kuò)展名為A) .ADP B) .ACCDB C) .FRM D) .MDB3、不屬于Access 的對象是A)表 B）文件夾 C)窗體 D)查詢答案：答案：1 1、A 2A 2、B 3B 3、B B 1、請大家課后使用Access2010，在E盤根目錄下的子文件夾