大學(xué)機(jī)關(guān)職能部門議事規(guī)則（試行）

1、XX大學(xué)機(jī)關(guān)職能部門議事規(guī)則（試行）第一章  總 則第一條  為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)職能部門的議事決策行為，防范決策風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)上級(jí)相關(guān)法規(guī)文件和XX大學(xué)章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)則。第二條  機(jī)關(guān)職能部門正職對(duì)部門工作負(fù)責(zé)，在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。第三條  機(jī)關(guān)職能部門議事決策采取部（處、室、院）務(wù)會(huì)議的形式，應(yīng)堅(jiān)持全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)，緊密圍繞學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定，科學(xué)決策、民主決策、依法決策。第二章  議事決策范圍第四條 &#

2、160;部（處、室、院）務(wù)會(huì)議主要研究提出擬由黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)或?qū)W校其他相關(guān)議事決策機(jī)構(gòu)討論決定的重要事項(xiàng)方案，具體部署落實(shí)學(xué)校工作的相關(guān)舉措，研究決定職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作以及與部門內(nèi)部管理有關(guān)的重要事項(xiàng)。第五條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議的議事決策范圍一般包括：（一）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)的重要指示、決定；（二）貫徹落實(shí)學(xué)校黨的建設(shè)和改革發(fā)展各方面工作的重要決策部署和涉及本部門的議決事項(xiàng)；（三）討論研究本部門職能范圍內(nèi)需要制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作方案、工作總結(jié)，以及向?qū)W校提出的重要請(qǐng)示、報(bào)告；（四）討論研究本部門思想政治教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)等方

3、面工作；（五）討論研究本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算，以及資金的使用和管理工作；（六）討論研究并提出本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整的建議；（七）討論研究本部門人員聘用、調(diào)動(dòng)、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、薪酬分配等事宜；（八）聽(tīng)取本部門班子成員和相關(guān)工作負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，并進(jìn)行監(jiān)督檢查；（九）需要本部門研究落實(shí)的其他事項(xiàng)。第六條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議在確定議事決策范圍的基礎(chǔ)上，要根據(jù)學(xué)校關(guān)于落實(shí)“三重一大”決策制度的有關(guān)要求，進(jìn)一步明確列入本部門“三重一大”討論決策范圍的事項(xiàng)。一般包括但不限于以下內(nèi)容：（一）事關(guān)學(xué)校黨的建設(shè)和改革發(fā)展穩(wěn)定全局以及廣大師生員工切身利益的重要規(guī)劃、方案、制度的制定；（

4、二）對(duì)學(xué)校黨的建設(shè)或辦學(xué)規(guī)模、條件、質(zhì)量等產(chǎn)生重要影響的項(xiàng)目設(shè)立和安排；（三）本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)決算的審定和執(zhí)行、大額度資金使用等事項(xiàng)；（四）從本部門人員中推薦優(yōu)秀年輕干部和上級(jí)重要表彰、獎(jiǎng)勵(lì)人選等事項(xiàng)；（五）本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整等事項(xiàng)；（六）本部門人員聘用、調(diào)動(dòng)、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、薪酬分配中的重要事項(xiàng)。第三章  議事決策規(guī)程第七條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議一般應(yīng)定期召開(kāi)，遇有重要情況經(jīng)部門正職同意可以隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由部門正職召集并主持，正職不能參加會(huì)議的，可以委托1名副職代為召集并主持。第八條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議成員一般應(yīng)為

5、部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員和非領(lǐng)導(dǎo)班子成員的部門黨支部書記。領(lǐng)導(dǎo)班子成員不足3人的，可以根據(jù)部門實(shí)際確定部（處、室、院）務(wù)會(huì)議參會(huì)范圍，一般應(yīng)相對(duì)固定。會(huì)議召集人可以根據(jù)議題需要確定列席人員。黨支部紀(jì)檢委員應(yīng)列席所在部門的部（處、室、院）務(wù)會(huì)議。第九條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議議題實(shí)行一事一報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，部門正職確定。提出議題的班子成員不能參加會(huì)議的，相關(guān)議題一般不列入會(huì)議議題。會(huì)議議題及相關(guān)材料應(yīng)提前送達(dá)參會(huì)人員。第十條  對(duì)擬研究討論的重要事項(xiàng)，會(huì)前應(yīng)深入調(diào)查研究，充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)。對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)過(guò)專家評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨

6、詢；對(duì)事關(guān)本部門人員切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)聽(tīng)取部門黨支部委員會(huì)和相關(guān)人員的意見(jiàn)。第十一條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議必須有三分之二以上會(huì)議成員到會(huì)方能召開(kāi)。會(huì)議成員因故不能參加會(huì)議的，須在會(huì)前向部門正職或會(huì)議召集人請(qǐng)假。第十二條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議由提出議題的班子成員負(fù)責(zé)匯報(bào)，實(shí)行一事一議。無(wú)特殊情況且未經(jīng)會(huì)議主持人同意，一般不臨時(shí)動(dòng)議議題。第十三條  與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)充分討論，對(duì)決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見(jiàn)。未到會(huì)的會(huì)議成員的意見(jiàn)可以書面形式表達(dá)。第十四條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議研究討論議題時(shí)，部門

7、正職應(yīng)當(dāng)充分聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)建議，在此基礎(chǔ)上對(duì)研究討論的事項(xiàng)作出決定。第十五條  “三重一大”事項(xiàng)須由部（處、室、院）務(wù)會(huì)議集體研究作出決定。在討論決策本部門“三重一大”事項(xiàng)時(shí)，會(huì)議成員應(yīng)逐一表態(tài)，如有需要，也可以進(jìn)行投票表決，以應(yīng)到會(huì)成員超過(guò)半數(shù)同意形成決定。未到會(huì)成員的意見(jiàn)不計(jì)入票數(shù)。第十六條  如會(huì)議決策中意見(jiàn)分歧較大或者發(fā)現(xiàn)有重大情況尚不清楚的，應(yīng)暫緩作出決定，經(jīng)充分溝通后再重新提交議題。第十七條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議決議分為以下幾種：（一）批準(zhǔn)或通過(guò)；（二）原則批準(zhǔn)或原則通過(guò)，按要求作相應(yīng)修改后實(shí)施、發(fā)布或提交學(xué)校；（三

8、）暫不形成決議，要求相關(guān)班子成員另行提出意見(jiàn)再行研究；（四）不予批準(zhǔn)或不予通過(guò)。第十八條  如討論和決定的事項(xiàng)涉及本人或親屬利害關(guān)系，或其他可能影響公正決策的情形，本人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避。第十九條  緊急情況下不能及時(shí)提交部（處、室、院）務(wù)會(huì)議研究討論的事項(xiàng)，可由部門正職與相關(guān)班子成員共同商議臨機(jī)處置，事后應(yīng)及時(shí)向部（處、室、院）務(wù)會(huì)議報(bào)告。第二十條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議作出的決定，適合公開(kāi)的應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)公開(kāi)。對(duì)需保密的會(huì)議內(nèi)容和尚未正式公布的會(huì)議決定，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。第二十一條  部（處、室、

9、院）務(wù)會(huì)議要安排專人做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，并做好存檔工作。會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)成員審簽，并由部門正職簽發(fā)。如需查閱會(huì)議記錄，必須經(jīng)部門正職批準(zhǔn)同意。聯(lián)合黨支部的紀(jì)檢委員可以通過(guò)查閱會(huì)議紀(jì)要等方式了解非所在部門的部（處、室、院）務(wù)會(huì)議召開(kāi)情況。第四章  議事決策事項(xiàng)執(zhí)行和監(jiān)督第二十二條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，由具體分管的班子成員或部門正職指定的人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門正職或部（處、室、院）務(wù)會(huì)議匯報(bào)。部門應(yīng)當(dāng)建立有效的督查、評(píng)估和反饋機(jī)制，確保決策落實(shí)。第二十三條  部（處、室、院）務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)，部門成員應(yīng)當(dāng)及時(shí)執(zhí)行；個(gè)人對(duì)決策有不同意見(jiàn)時(shí)，可以保留或向上級(jí)反映，但不得擅自改變或拒絕執(zhí)行。對(duì)執(zhí)行不力的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定問(wèn)責(zé)追責(zé)。決策執(zhí)行過(guò)程中需作重大調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)提交部門正職或部（處、室、院）務(wù)會(huì)議決定；需要復(fù)議的，重新提交議題。第五章  附 則第二十四條