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1、。文件審批記錄部門(mén)審批人日期擬制審核批準(zhǔn)文件修訂記錄版本修訂人修訂項(xiàng)發(fā)布日期。1。避免使用沖突礦業(yè)控制程序1. 目的為防止剛果民主共和國(guó)及其毗鄰地區(qū)的沖突礦產(chǎn)用于我司的原材料上,執(zhí)行公司對(duì)沖突礦產(chǎn)的政策及改善電子供應(yīng)鏈的條件,支持區(qū)域采購(gòu)計(jì)劃,使得剛果(金)及其周邊毗鄰國(guó)家未來(lái)有合法貿(mào)易。2. 范圍適用于本公司所有原材料的成份調(diào)查。3. 定義3.1沖突礦產(chǎn):在剛果(金)及其周?chē)鷩?guó)家和地區(qū)境內(nèi)的錫石-Sn 、黑鎢 -W、鈳鉭 -Ta 、鐵礦和黃金 -AU 等稀有金屬開(kāi)采已造成嚴(yán)重的人權(quán)與環(huán)境問(wèn)題。這些地區(qū)的大部分采礦活動(dòng)與沖突的武裝組織有關(guān)(資助),導(dǎo)致該地區(qū)長(zhǎng)期不穩(wěn)定,所以被稱(chēng)為“沖突礦產(chǎn)”。
2、3.2毗鄰國(guó)家:國(guó)際公認(rèn)與剛果民主共和國(guó)共享邊境的國(guó)家(注解:無(wú)沖突冶煉廠(chǎng)評(píng)估項(xiàng)目也將肯雅列為毗鄰的國(guó)家)。3.3剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬:不含礦產(chǎn)沖突的產(chǎn)品并且不直接或間接融資給剛果民主共和國(guó)或相鄰國(guó)家的武裝部隊(duì)。3.4對(duì)沖突礦產(chǎn)的政策:不支持、不使用來(lái)自武裝沖突、非法采礦與低劣工作環(huán)境中采礦而來(lái)的金屬即所謂“沖突礦產(chǎn)”。供應(yīng)商應(yīng)調(diào)查其產(chǎn)品中含、金(Au) 、鉭 (Ta) 、錫 (Sn) 、鎢 (W) 等金屬,并確認(rèn)這些金屬來(lái)源。4. 職責(zé)4.1 技術(shù)部在供應(yīng)商送樣承認(rèn)時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)原材料是否含有沖突礦產(chǎn)進(jìn)行初步的評(píng)估。4.2 采購(gòu)部4.2.1要求提供材料的供應(yīng)商提供物料的材質(zhì)分析報(bào)告;4.2.2
3、向供應(yīng)商傳遞公司不使用沖突礦業(yè)的政策,并執(zhí)行公司有關(guān)沖突礦業(yè)的管理規(guī)定;4.2.3必要時(shí)組織技術(shù)、品質(zhì)及相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商是否使用沖突礦業(yè)進(jìn)行調(diào)查評(píng)估。4.3 品質(zhì)部4.3.1對(duì)供應(yīng)商提供的有關(guān)不使用沖突礦業(yè)的資料、文件等證明文件進(jìn)行審查,確定是否符合不使用沖突礦業(yè)的要求;。2。4.3.2參與采購(gòu)部組織的對(duì)供應(yīng)商的審查活動(dòng)。5. 工作程序5.1 沖突礦產(chǎn)類(lèi)別黃金含黃金的金屬(包括衍生金屬)、礦物、礦石和精礦錫石含錫(錫石和其他錫礦)的金屬(包括衍生金屬)、礦物、礦石和精礦鎢錳鐵礦含鎢(鎢錳鐵礦和其他鎢礦)的金屬(包括衍生金屬)、礦物、礦石和精礦鈳鉭鐵礦含鈮或鉭(鈳鉭鐵礦、鈳鐵礦、鉭鐵礦、鈮鐵礦、
4、燒綠石和其他鉭鈮礦)的金屬(包括衍生金屬)、礦物、礦石和精礦5.2 供應(yīng)商管控5.2.1技術(shù)部據(jù)實(shí)際產(chǎn)品的需要,將所需材料的規(guī)格等相關(guān)要求傳遞給采購(gòu),要求采購(gòu)尋找合適的供應(yīng)商送樣承認(rèn),并對(duì)此材料是否含有沖突礦產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息披露給采購(gòu)及品質(zhì)。5.2.2采購(gòu)針對(duì)技術(shù)部對(duì)材料的規(guī)格及品質(zhì)要求選擇適合的供應(yīng)商,要求供應(yīng)商送樣確認(rèn),同時(shí)將品質(zhì)部需求的無(wú)沖突金屬報(bào)告模板調(diào)查表及需簽署的不使用沖突礦產(chǎn)保證書(shū)轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商對(duì)所送樣的物料進(jìn)行沖突礦產(chǎn)的信息調(diào)查并對(duì)材料做出承諾保證。并將供應(yīng)商簽署的不使用沖突礦產(chǎn)保證書(shū)及調(diào)查結(jié)果交與品質(zhì)部判定材料中是否符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬的要求。5.2.3品質(zhì)部根據(jù)技術(shù)部
5、評(píng)估披露的材料含有沖突礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的信息,向采購(gòu)發(fā)出無(wú)沖突金屬報(bào)告模板調(diào)查表,并要求采購(gòu)跟進(jìn)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求供應(yīng)商調(diào)查完畢將調(diào)查的結(jié)果回傳公司。5.2.4品質(zhì)部根據(jù)供應(yīng)商提供的對(duì)材料進(jìn)行無(wú)沖突金屬報(bào)告模板調(diào)查表的信息進(jìn)行判斷材料是否符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬的要求。5.2.5調(diào)查的結(jié)果如果是符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬的要求的,則將此信息傳遞給技術(shù)部/ 工程及采購(gòu),可以在此供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。5.2.6調(diào)查的結(jié)果如果是材料中有使用剛果(金)及其周邊的沖突礦產(chǎn)的,則要求供應(yīng)商提供書(shū)面的解析并立即停止采購(gòu)及使用剛果(金)及其周邊的沖突礦產(chǎn),重新選擇新的礦產(chǎn)來(lái)源并提供有效的證據(jù)證明新的礦產(chǎn)是符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬要求的及制定相應(yīng)的改善、預(yù)防措施,以符合剛果民主共和國(guó)無(wú)沖突金屬要求;同時(shí)還要求供應(yīng)商簽署不使用沖突礦產(chǎn)保證書(shū)。5.2.7采購(gòu)要求供應(yīng)商提供其對(duì)上游冶煉廠(chǎng)或精煉廠(chǎng)的審核記錄及結(jié)果,以確定是否有足夠的文檔能夠證明其礦物質(zhì)來(lái)源的合理性(根據(jù)金屬供應(yīng)來(lái)源要求冶煉廠(chǎng)或精煉廠(chǎng)提供礦物來(lái)源說(shuō)明)。5.2.8要求供應(yīng)商選擇“無(wú)沖突冶煉廠(chǎng)”網(wǎng)站已經(jīng)列出的符合要求的冶煉廠(chǎng)和精煉廠(chǎng),支持“無(wú)沖突采購(gòu)計(jì)劃”。6. 相關(guān)文件。3。無(wú)
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