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文檔簡介

1、第6章 Excel表格數(shù)據(jù)處理電子表格概述電子表格可以做什么?分析、統(tǒng)計(jì)電子表格的功能表格計(jì)算圖表數(shù)據(jù)管理Excel的窗口界面工作簿、工作表、單元格單元格、若干單元的選定、引用方式 工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格Excel基本功能的應(yīng)用窗口的拆分與凍結(jié)數(shù)據(jù)錄入 基本數(shù)據(jù)錄入 公式和函數(shù) 幾個應(yīng)該掌握的函數(shù):SUM、AVERAGE、Max、Min、DATE、YEAR、MONTH、DAY單元格填充 工作簿的保存確定單元格確定單元格激活編輯欄激活編輯欄輸入公式輸入公式輸入公式:輸入公式: =X+2XY須先輸入等號須先輸入等號“=”公式中不能含空格公式

2、中不能含空格輸入函數(shù)輸入函數(shù)數(shù)據(jù)顯示的問題數(shù)值數(shù)據(jù)的顯示格式數(shù)據(jù)長度超過列寬度數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動公式的復(fù)制與移動插入、刪除和清除單元格、行、列和區(qū)域Excel的進(jìn)一步學(xué)習(xí)E x c e lF數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單F分類匯總分類匯總F高級篩選高級篩選F圖表圖表工作表工作表是把工作表中的一個單元格區(qū)域作為一個二維表格,第一行成為標(biāo)題行,以下各行構(gòu)成數(shù)據(jù)區(qū)特點(diǎn)標(biāo)題行的每一個單元格為一個“字段”數(shù)據(jù)區(qū)中的每一行稱為一個“記錄”同一列中的數(shù)據(jù)具有相同的數(shù)據(jù)類型同一工作表可以容納多個數(shù)據(jù)清單,但兩個數(shù)據(jù)清單之間至少間隔一行、一列同一數(shù)據(jù)清單中,不允許有空行、空列和合并的單元格5數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單5分類匯總

3、分類匯總 在進(jìn)行分類匯總前,首先按照分類字段進(jìn)行排序。5篩篩 選選Excel 提供提供“自動篩選自動篩選”和和“高級高級篩選篩選”兩種工作方式。兩種工作方式。自動篩選自動篩選與:若要求所選記錄必須同時滿足 A、B兩個條件,則A、B兩個條件構(gòu)成與的關(guān)系或:若要求所選記錄或者滿足A條件或者滿足B條件,則A、B兩個條件構(gòu)成或的關(guān)系5篩選篩選篩選條件中用到的字段名應(yīng)采用單元格復(fù)制的方法將字段名復(fù)制到條件區(qū)域中,以免出錯。篩選條件基本輸入規(guī)則:條件中用到的字段名在同一行中且連續(xù),下方輸入條件值,“與”關(guān)系寫在同一行上,“或”關(guān)系寫在不同行上。5高級篩選高級篩選0 0101020203030404050506060707080809090第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度東部東部西部西部北部北部第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度東部東部20.420.427.427.4909020.420.4西部西部30.630.638.638.634.634.631.631.6北部北部45.945.946.946.9454543.943.9用圖形描述工作表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表中的數(shù)據(jù)稱為圖表創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表編輯圖表5圖表例圖表例5圖表例圖表例5圖表例圖表例圖表要點(diǎn)總結(jié)1、正

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