word應(yīng)用培訓(xùn)

1、WordWord辦公軟件應(yīng)用辦公軟件應(yīng)用培訓(xùn)培訓(xùn)第第1 1章章 Word Word 軟件介紹軟件介紹WPS office文字 Microsoft Office Word 2003/2007 第一章Word軟件介紹定義：文字處理定義：文字處理工具工具，用于編排文檔。，用于編排文檔。了解功能區(qū)了解功能區(qū)功能區(qū)將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分功能區(qū)將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的內(nèi)部來查找經(jīng)常使用的命令。這樣更改是為了使您的工作的內(nèi)部來查找經(jīng)常使用的命令。這樣更改是為了使您的工作更加輕松，效率更高。更加輕松，效率更高。 功能區(qū)組成部分功能區(qū)組成部分 熟悉功能區(qū)的三個(gè)部分

2、有助于了解功能區(qū)的用法。這些組成部分是選項(xiàng)卡、組和命令熟悉功能區(qū)的三個(gè)部分有助于了解功能區(qū)的用法。這些組成部分是選項(xiàng)卡、組和命令。選項(xiàng)卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個(gè)基本選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表一個(gè)活動(dòng)區(qū)域。選項(xiàng)卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個(gè)基本選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表一個(gè)活動(dòng)區(qū)域。組：每個(gè)選項(xiàng)卡包含多個(gè)組，將組：每個(gè)選項(xiàng)卡包含多個(gè)組，將 相關(guān)的項(xiàng)目顯示在一起。相關(guān)的項(xiàng)目顯示在一起。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框。 快速訪問工具欄快速訪問工具欄該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命令，以便在任意選項(xiàng)

3、卡中都可以使用它們。令，以便在任意選項(xiàng)卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。它包含您每天反復(fù)使用的它包含您每天反復(fù)使用的命令：命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和“重復(fù)重復(fù)”。臨時(shí)隱藏功能區(qū)臨時(shí)隱藏功能區(qū)功能區(qū)將各項(xiàng)功能很好地集中在一起，且便于查找。功能區(qū)將各項(xiàng)功能很好地集中在一起，且便于查找。但有時(shí)您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要但有時(shí)您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要 更多空間來執(zhí)行操作。更多空間來執(zhí)行操作。在這種情況下，可以輕松地臨時(shí)隱藏功能區(qū)，就像使用它一樣方便。在這種情況下，可以輕松地臨時(shí)隱藏功能區(qū)，就像使用

4、它一樣方便。 浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄有些格式命令非常有用，有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操您希望無論執(zhí)行任何操作時(shí)都可以使用它們。作時(shí)都可以使用它們。假設(shè)您想快速設(shè)置某些文本的格式，但是您現(xiàn)在正在使假設(shè)您想快速設(shè)置某些文本的格式，但是您現(xiàn)在正在使用用 “頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。您可以單擊您可以單擊“開始開始”選項(xiàng)卡查看格式選項(xiàng)，但還有一種選項(xiàng)卡查看格式選項(xiàng)，但還有一種更快捷的方法。更快捷的方法。 浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄有些格式命令非常有用，有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操您希望無論執(zhí)行任何操作時(shí)都可以使用它們。作時(shí)都可以使用它們。通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇文本，然后指向選定內(nèi)

5、容。通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇文本，然后指向選定內(nèi)容。浮動(dòng)工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮動(dòng)工具欄，浮動(dòng)工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮動(dòng)工具欄，它將變?yōu)閷?shí)體，您就可以單擊上面的格式選項(xiàng)了。它將變?yōu)閷?shí)體，您就可以單擊上面的格式選項(xiàng)了。 第第2 2章章 Word Word 基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作第第1 1節(jié)節(jié) 設(shè)置文檔中的字符及段落格式設(shè)置文檔中的字符及段落格式第第2 2節(jié)節(jié) 創(chuàng)建圖文并茂的文檔創(chuàng)建圖文并茂的文檔第第3 3節(jié)節(jié) 在在WordWord中繪制圖形中繪制圖形第第4 4節(jié)節(jié) 在在WordWord中制定表格中制定表格第第5 5節(jié)節(jié) WordWord文檔的特殊應(yīng)用文檔的特殊應(yīng)用第2章 Word 基礎(chǔ)操

6、作 設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 應(yīng)用及修改樣式第第1 1節(jié)節(jié) 設(shè)置文檔中的字符及段落格式設(shè)置文檔中的字符及段落格式第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 字體字體2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字體字體”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設(shè)置字體選擇要設(shè)置字體的文本的文本3 單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng)單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 字號(hào)字號(hào)2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字號(hào)字號(hào)”下下拉拉列表框列表框1 選擇要設(shè)置字號(hào)的選擇要設(shè)置字號(hào)的文本文本3 單擊要應(yīng)

7、用的字號(hào)選項(xiàng)單擊要應(yīng)用的字號(hào)選項(xiàng)或在或在 “字號(hào)字號(hào)”文本文本框中直接框中直接輸入字號(hào)，按輸入字號(hào)，按Enter鍵鍵第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 字形字形原字形原字形傾傾 斜斜刪除線刪除線上上 標(biāo)標(biāo)邊邊 框框加粗加粗下劃線下劃線下標(biāo)下標(biāo)青色突顯青色突顯灰色底紋灰色底紋第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 顏色顏色打開的打開的“顏色顏色”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊要應(yīng)用的顏單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)色圖標(biāo)1 選擇要設(shè)置字選擇要設(shè)置字符顏色的文本符顏色的文本2 單擊右側(cè)倒三單擊右側(cè)倒三角按鈕

8、角按鈕4 單擊要應(yīng)用的顏單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)色圖標(biāo)5 單擊單擊設(shè)置顏色后的文設(shè)置顏色后的文本效果本效果或單擊該命或單擊該命令令第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 【字體】對(duì)話框【字體】對(duì)話框 設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式可以使用設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如右圖所示的【字體】殊的字體必須通過如右圖所示的【字體】的【字符間距】對(duì)話框才能完成設(shè)置。的【字符間距】對(duì)話框才能完成設(shè)置。操作步驟：操作步驟：1、選定要編輯的內(nèi)容、選定要編輯的內(nèi)容2、選擇、選擇“格式格式

9、”工具欄，單擊工具欄，單擊“字字體體”，出現(xiàn)字體對(duì)話框。（右圖所示），出現(xiàn)字體對(duì)話框。（右圖所示）注意：著重號(hào)的操作應(yīng)該在字體選項(xiàng)卡注意：著重號(hào)的操作應(yīng)該在字體選項(xiàng)卡里里.第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 字符間距字符間距 在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如下圖所示的字符的縮放效果。而得到如下圖所示的字符的縮放效果。字符的縮放效果字符的縮放效果字符縮放效果操作步驟：字符縮放效果操作步驟：（1）在【字體】對(duì)話框中，單擊【字符間距】選項(xiàng)卡。）在【字體

10、】對(duì)話框中，單擊【字符間距】選項(xiàng)卡。（2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如下圖所示。入百分比的數(shù)值，如下圖所示。1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式字符縮放效果字符縮放效果 選擇縮放的比例選擇縮放的比例（3）最后單擊【確定】按鈕即可。）最后單擊【確定】按鈕即可。選擇越大于選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇的

11、比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。，則表示沒有縮放。第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 調(diào)整字符間距操作：調(diào)整字符間距操作： 調(diào)整字符的間距也很實(shí)用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)調(diào)整字符的間距也很實(shí)用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用12 個(gè)字符，這時(shí)個(gè)字符，這時(shí)為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的

12、辦法來實(shí)現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可法來實(shí)現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實(shí)現(xiàn)。操作方法是：以加寬字符的方法來實(shí)現(xiàn)。操作方法是：（1）選中要調(diào)整字符間距的整段文字。如下圖所示）選中要調(diào)整字符間距的整段文字。如下圖所示 選中要調(diào)整字符間距的整段文字選中要調(diào)整字符間距的整段文字第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 （2）在打開的【字符間距】選項(xiàng)卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】）在打開的【字符間距】選項(xiàng)卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項(xiàng)，

13、再在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值，如下左圖或者【加寬】選項(xiàng)，再在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值，如下左圖 所示。所示。一般為一般為0.1 磅到磅到2 磅之間，少于磅之間，少于0.1 磅可能不發(fā)生作用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的磅可能不發(fā)生作用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。 在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值 調(diào)整字符的間距的效果調(diào)整字符的間距的效果（3）最后單擊【確定】按鈕。結(jié)果如右圖所示。）最后單擊【確定】按鈕。結(jié)果如右圖所示。第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置

14、字符格式 利用設(shè)置文字的寬度來調(diào)整字符利用設(shè)置文字的寬度來調(diào)整字符間距：間距： 方法是選擇需要調(diào)整寬度的方法是選擇需要調(diào)整寬度的文字，單擊【格式】文字，單擊【格式】|【調(diào)整寬度】【調(diào)整寬度】命令。在打開如右圖命令。在打開如右圖 所示的對(duì)話所示的對(duì)話框中，輸入需要的寬度。單擊框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調(diào)整寬【確定】按鈕。如要取消調(diào)整寬度的效果，可再次打開該對(duì)話框，度的效果，可再次打開該對(duì)話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。然后單擊【刪除】按鈕就可以了。 調(diào)整字符寬度調(diào)整字符寬度第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 設(shè)置

15、設(shè)置文字效果文字效果： 文字效果的設(shè)置只是應(yīng)用其文字效果的設(shè)置只是應(yīng)用其顯示效果，其操作步驟是：顯示效果，其操作步驟是：1、選定要編輯的內(nèi)容，單擊、選定要編輯的內(nèi)容，單擊“格格式式”菜單，選擇菜單，選擇“字體字體”命令；命令；2、在字體對(duì)話框里選擇文字效果，、在字體對(duì)話框里選擇文字效果，選擇需要的動(dòng)態(tài)效果；選擇需要的動(dòng)態(tài)效果；單擊確定。單擊確定。注意：注意：1、對(duì)于文字效果的設(shè)置，在打印、對(duì)于文字效果的設(shè)置，在打印時(shí)是沒有效果的。時(shí)是沒有效果的。2、撤銷的快捷鍵是、撤銷的快捷鍵是ctrl+z組合鍵組合鍵文字效果對(duì)話框文字效果對(duì)話框第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式1.

16、1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 2.2.設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式縮進(jìn)縮進(jìn)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。類。 左縮進(jìn)是指段落左邊界相對(duì)于頁面左邊界的縮進(jìn)；左縮進(jìn)是指段落左邊界相對(duì)于頁面左邊界的縮進(jìn)； 右縮進(jìn)是指段落右邊界相對(duì)于頁面右邊界的縮進(jìn)；右縮進(jìn)是指段落右邊界相對(duì)于頁面右邊界的縮進(jìn)； 首行縮進(jìn)是指段落第一行相對(duì)于該段落其他行左邊界的縮進(jìn)；首行縮進(jìn)是指段落第一行相對(duì)于該段落其他行左邊界的縮進(jìn)； 懸掛縮進(jìn)是指該段落除了第一行以外，其他行相對(duì)于該段落左懸掛縮進(jìn)是指該段落除了第一行以外，其他行相對(duì)于該段落左邊界的縮進(jìn)。邊界的縮進(jìn)。第2章 Word 基礎(chǔ)操作

17、第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式2.2.設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式縮進(jìn)縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)左左 縮縮 進(jìn)進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 精確設(shè)置段落縮進(jìn)精確設(shè)置段落縮進(jìn)1 選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插入點(diǎn)置于該段落中是將插入點(diǎn)置于該段落中2 切換至切換至“開始開始”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊該按鈕該按鈕3 設(shè)置段落的左、右設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值縮進(jìn)值 4 選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn)掛縮進(jìn) 5 設(shè)置段落縮進(jìn)值設(shè)置段落縮進(jìn)值 6 單擊，完成段落設(shè)單擊，完成段落設(shè)置置 第2章 Word 基礎(chǔ)操作

18、 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)單擊此處可顯示水平單擊此處可顯示水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺左左 縮縮 進(jìn)進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn) 第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 對(duì)齊對(duì)齊左對(duì)齊左對(duì)齊 、居中對(duì)齊、居中對(duì)齊 、右對(duì)齊、右對(duì)齊 、兩端對(duì)齊、兩端對(duì)齊 和分散對(duì)齊五種。和分散對(duì)齊五種。居中對(duì)齊居中對(duì)齊“段落段落”組中的組中的5個(gè)個(gè)“對(duì)齊對(duì)齊”按鈕按鈕右右 對(duì)對(duì) 齊齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 段落行距的設(shè)置主要是體現(xiàn)在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距的設(shè)置

19、主要是體現(xiàn)在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距分為單倍行距、段落行距分為單倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距、最小值行距、固定倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。值行距和多倍行距。注意：注意： 其中默認(rèn)的行距是其中默認(rèn)的行距是單倍行距單倍行距，如果想讓段落文字更緊湊一些，如果想讓段落文字更緊湊一些，可在可在行距行距下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇固定值固定值一欄，輸入磅值，再確定即可。一欄，輸入磅值，再確定即可。段落行距的設(shè)置要點(diǎn)：段落行距的設(shè)置要點(diǎn)：第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 行間距與段間距行間距與段間距段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行

20、間距段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距. 行間距與段間距行間距與段間距3 設(shè)置固定值設(shè)置固定值23磅磅4 設(shè)置段前、段后間距設(shè)置段前、段后間距1 單擊單擊2 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 設(shè)置邊框與底紋設(shè)置邊框與底紋底紋底紋打開的打開的“顏色顏色”對(duì)話框?qū)υ捒? 選擇該命令選擇該命令3 單擊單擊4 單擊單擊1 單擊單擊為段落文字設(shè)置為段落文字設(shè)置底紋后的效果底紋后的效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式邊框邊框打開的打開的“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒? 選擇該命令選擇該命令3 單擊單擊4 選擇此項(xiàng)選擇此項(xiàng)1

21、 單擊單擊為段落文字設(shè)置為段落文字設(shè)置邊框后的效果邊框后的效果5 選擇此項(xiàng)選擇此項(xiàng)6 選擇此項(xiàng)選擇此項(xiàng)7 單擊單擊10 單擊單擊9 單擊單擊8 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”下拉面板下拉面板用于設(shè)置段落用于設(shè)置段落編號(hào)編號(hào)“編號(hào)編號(hào)”下拉面板下拉面板用于設(shè)置段用于設(shè)置段落項(xiàng)目符號(hào)落項(xiàng)目符號(hào)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式3.3.應(yīng)用及修改樣式應(yīng)用及修改樣式格式刷格式刷格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其，可以快速將指定段落或文本的格式延用到

22、其他段落或文本上。他段落或文本上。 1 將插入點(diǎn)置于名格式的將插入點(diǎn)置于名格式的段落中段落中2 單擊單擊“格式刷格式刷”按按鈕鈕3 刷向目標(biāo)段刷向目標(biāo)段落落釋放鼠標(biāo)后釋放鼠標(biāo)后的效果的效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 粘貼格式粘貼格式復(fù)制復(fù)制/剪貼文本將其粘貼至目標(biāo)位置時(shí)，會(huì)顯示剪貼文本將其粘貼至目標(biāo)位置時(shí)，會(huì)顯示“粘貼選項(xiàng)粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)圖標(biāo) 。1 按按Ctrl+C復(fù)制文本、復(fù)制文本、按按Ctrl+V粘貼文本粘貼文本顯示此圖標(biāo)顯示此圖標(biāo)3 選擇其中任意選項(xiàng)，選擇其中任意選項(xiàng)，指定是否粘貼格式指定是否粘貼格式2 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中

23、的字符及段落格式 使用快速樣式使用快速樣式Word 中提供了很多默認(rèn)快速樣式，用戶可從“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中進(jìn)行設(shè)置。從列表框中選擇要從列表框中選擇要應(yīng)用的快速樣式應(yīng)用的快速樣式1 單擊單擊2 單擊單擊從打開的從打開的面板中選面板中選擇要應(yīng)用擇要應(yīng)用的樣式的樣式第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 修改樣式修改樣式所有樣式都可以進(jìn)行修改，打開所有樣式都可以進(jìn)行修改，打開“修改樣式修改樣式”對(duì)話框，修改樣式的類對(duì)話框，修改樣式的類型、格式等內(nèi)容。型、格式等內(nèi)容。 “修改樣式修改樣式”對(duì)話框?qū)υ捒? 右擊要修改的樣右擊要修改的樣式式2 從打開的彈出菜單中選從打開的彈出菜

24、單中選擇該命令擇該命令3 完成所有需完成所有需修改的選項(xiàng)修改的選項(xiàng)設(shè)置設(shè)置4 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第1節(jié)設(shè)置文檔中的字符及段落格式 插入圖片 調(diào)整圖片大小 設(shè)置圖片版式 設(shè)置圖片的其他效果第第2 2節(jié)節(jié) 創(chuàng)建圖文并茂的文檔創(chuàng)建圖文并茂的文檔第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔1.1.插入圖片插入圖片 插入外部圖片插入外部圖片如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的插入圖片功能，將提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到指定的圖片插入到Word文檔中。文檔中。 1 切換至該選項(xiàng)切換至該選項(xiàng)卡卡2 單擊單擊3 向下拖拽向下拖拽

25、打開打開“插入插入圖片圖片 ”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊5 單擊單擊6 單擊單擊7 單擊單擊插入到插入到Word中的圖中的圖片片第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔4.1.2 插入剪貼畫Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為“剪貼畫剪貼畫”，被保存在，被保存在“剪輯庫剪輯庫”中。中。Microsoft剪輯管理器剪輯管理器1 單擊單擊2 輸入關(guān)鍵字輸入關(guān)鍵字3 選擇搜索范圍選擇搜索范圍4 選擇結(jié)果類型選擇結(jié)果類型5 單擊單擊顯示搜索顯示搜索結(jié)果結(jié)果6 單擊單擊7 單擊單擊8 右擊右擊9 選擇此命令選擇此命令10 按按Ctrl+C粘貼至粘貼至Wo

26、rd中中第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔2.2.調(diào)整圖片大小調(diào)整圖片大小縮放圖片縮放圖片從白色雙向箭頭處向內(nèi)移至動(dòng)從白色雙向箭頭處向內(nèi)移至動(dòng)十字光標(biāo)處，改變圖片大小十字光標(biāo)處，改變圖片大小第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔方法二：應(yīng)用方法二：應(yīng)用“組組”調(diào)整圖片調(diào)整圖片高：高：3.2 厘米厘米寬：寬：4.55 厘米厘米1 選擇圖片選擇圖片2 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 輸入圖像的寬、高值，輸入圖像的寬、高值，按按Enter鍵鍵高：高：2.41 厘米厘米寬：寬：3.41厘米厘米改變圖像寬、高改變圖像寬、高后的效果后的效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)

27、創(chuàng)建圖文并茂的文檔方法三：方法三：應(yīng)用應(yīng)用“對(duì)話框?qū)υ捒颉闭{(diào)整圖片調(diào)整圖片顯示顯示“格式格式”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“大小大小”組中的組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕打開按鈕打開“大小大小”對(duì)話對(duì)話框，調(diào)整圖片框，調(diào)整圖片 。“大小大小”對(duì)話框?qū)υ捒? 在在“高度高度”和和“寬寬度度”文文本框中輸入數(shù)值本框中輸入數(shù)值1 切換至圖片工具的切換至圖片工具的“格式格式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊4 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 裁剪圖片裁剪圖片插入到插入到Word文檔中的圖片，用戶可以對(duì)其進(jìn)行裁剪，保留所需的部分。文檔中的圖片，用戶可以對(duì)其進(jìn)行裁剪，保留所需的部

28、分。拖動(dòng)鼠標(biāo)從拖動(dòng)鼠標(biāo)從1處處至至2處釋放鼠標(biāo)處釋放鼠標(biāo)完成裁剪后得完成裁剪后得到的效果到的效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 重設(shè)圖片重設(shè)圖片圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應(yīng)用“重設(shè)圖片重設(shè)圖片”按鈕，恢復(fù)圖片的原按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)。始狀態(tài)?；謴?fù)原圖像狀態(tài)恢復(fù)原圖像狀態(tài)1 選擇改變圖片格式選擇改變圖片格式的圖片的圖片2 切換至切換至“圖片工具圖片工具”的的“格格式式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔3.3.設(shè)置圖片版式設(shè)置圖片版式設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置文字環(huán)繞7種環(huán)繞方式，用戶

29、可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。 “高級(jí)版式高級(jí)版式”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 選擇要應(yīng)用的環(huán)選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式繞方式4 設(shè)置圖片在行中設(shè)置圖片在行中的位置的位置5 設(shè)置圖片與正文設(shè)置圖片與正文間的距離間的距離6 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔4.4.2 設(shè)置圖片相對(duì)于文檔的對(duì)齊方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 中的圖片共提供了中的圖片共提供了9種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對(duì)齊方式需要設(shè)置圖片對(duì)齊方式 。1 單擊單擊2 單擊單擊“高級(jí)版式高級(jí)版式”對(duì)話框?qū)υ捒? 選項(xiàng)該

30、選項(xiàng)選項(xiàng)該選項(xiàng)4 選擇相于某對(duì)象選擇相于某對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊進(jìn)行對(duì)齊5 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔4.4.設(shè)置圖片的其他效果設(shè)置圖片的其他效果設(shè)置圖片的邊框設(shè)置圖片的邊框Word允許用戶為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細(xì)、線條的樣式和線允許用戶為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細(xì)、線條的樣式和線條的顏色等。條的顏色等。 2 設(shè)置圖設(shè)置圖片邊框顏片邊框顏色色5 輸入數(shù)值輸入數(shù)值 1 單擊單擊3 單擊單擊4 選擇此命令選擇此命令7 單擊單擊6 設(shè)置邊框類設(shè)置邊框類型型添加邊框后的添加邊框后的效果效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 設(shè)置圖片的陰影效果設(shè)置圖

31、片的陰影效果為圖片添加陰影效果后可增強(qiáng)立體效果。為圖片添加陰影效果后可增強(qiáng)立體效果。2 “映像圓角矩形映像圓角矩形”效果效果1 單擊單擊2 選擇此選項(xiàng)選擇此選項(xiàng)選擇任意選項(xiàng)選擇任意選項(xiàng)選擇任意選擇任意選項(xiàng)選項(xiàng)“映像圓角矩形映像圓角矩形”效果效果3 單擊單擊1 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 設(shè)置圖片的亮度、對(duì)比度、著色設(shè)置圖片的亮度、對(duì)比度、著色插入到插入到Word中的圖片可能有些過暗，或是色調(diào)與當(dāng)前文檔不符，可以應(yīng)用中的圖片可能有些過暗，或是色調(diào)與當(dāng)前文檔不符，可以應(yīng)用Word中提供的亮度、對(duì)比度及著色功能調(diào)整圖片。中提供的亮度、對(duì)比度及著色功能調(diào)整圖片。設(shè)置亮

32、度及對(duì)比度后的設(shè)置亮度及對(duì)比度后的圖片效果圖片效果1 單擊單擊2 選擇此選項(xiàng)選擇此選項(xiàng)3 單擊單擊4 選擇此選項(xiàng)選擇此選項(xiàng)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)設(shè)置圖片著色效果設(shè)置圖片著色效果2 單擊單擊應(yīng)用應(yīng)用“淺色變化淺色變化”中的中的“強(qiáng)調(diào)文字顏色強(qiáng)調(diào)文字顏色3淺色淺色”后后的效果的效果1 單擊單擊2 在圖片該位置處單在圖片該位置處單擊擊消除圖像上與該點(diǎn)消除圖像上與該點(diǎn)顏色相同的所有顏顏色相同的所有顏色色1 單擊單擊設(shè)置圖片透明色設(shè)置圖片透明色第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 繪制與編輯自選圖形 使用文本框 繪制與編輯SmartA

33、rt圖形 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字第第3 3節(jié)節(jié) 在在WordWord中繪制圖形中繪制圖形 第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 1. 繪制與編輯自選圖形繪制與編輯自選圖形 繪制自選圖形繪制自選圖形Word共提供了共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“基本形狀基本形狀”類包含有矩形、類包含有矩形、四邊形等。四邊形等。 如果要繪制圓角正方形，可先按下如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角鍵，然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形，釋放鼠

34、標(biāo)正方形，釋放鼠標(biāo)1 單擊單擊2 單擊單擊3 按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制出圓角矩形，釋放鼠標(biāo)即出圓角矩形，釋放鼠標(biāo)即可可第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.1.2 應(yīng)用控制點(diǎn)調(diào)整形狀自選圖形包含自選圖形包含4個(gè)藍(lán)色方形控制點(diǎn)，個(gè)藍(lán)色方形控制點(diǎn)，4個(gè)藍(lán)色圓形控制點(diǎn)，個(gè)藍(lán)色圓形控制點(diǎn)，1個(gè)黃色菱個(gè)黃色菱形控制點(diǎn)，形控制點(diǎn)，1個(gè)綠色圓形旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。個(gè)綠色圓形旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。2 圓角變小圓角變小1 向外拖動(dòng)控向外拖動(dòng)控制點(diǎn)制點(diǎn)向外拖動(dòng)控制向外拖動(dòng)控制點(diǎn)點(diǎn)旋轉(zhuǎn)自選圖旋轉(zhuǎn)自選圖形形改變形狀的改變形狀的寬高寬高同時(shí)改變形狀的同時(shí)改變形狀的寬與高寬與高2 圓角變大圓角變大1 向外拖動(dòng)

35、控向外拖動(dòng)控制點(diǎn)制點(diǎn)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.1.3 更改形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式格式”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，在在“圖形樣式圖形樣式”組設(shè)置形狀樣式。組設(shè)置形狀樣式。1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡3 單擊單擊選擇面板中任意選擇面板中任意選項(xiàng)選項(xiàng)2 單擊單擊應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果后的效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 設(shè)設(shè)置形狀填充置形狀填充213452 設(shè)置形狀背景設(shè)置形狀背景填充色填充色2 設(shè)置形狀漸變?cè)O(shè)置形狀漸變填充色填充色1 選擇顏色選擇顏

36、色設(shè)置背景圖設(shè)置背景圖像像1 選擇漸變填充選擇漸變填充方向方向2 設(shè)置形狀紋理設(shè)置形狀紋理填充填充設(shè)置形狀圖案填設(shè)置形狀圖案填充充1 選擇紋理選擇紋理1 選擇圖案選擇圖案2 圖案方向圖案方向3 設(shè)置圖案設(shè)置圖案顏色顏色4 單擊單擊345第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 設(shè)置形狀輪廓設(shè)置形狀輪廓設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。要設(shè)置形狀輪廓。1 選擇形狀選擇形狀2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設(shè)置邊框顏色和設(shè)置邊框顏色和粗細(xì)粗細(xì)6 單擊單擊7 單擊單擊8

37、單擊單擊設(shè)置邊框樣式設(shè)置邊框樣式第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.1.4 設(shè)置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果?！叭S樣式三維樣式5” 效果效果1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊調(diào)整后的三維效果調(diào)整后的三維效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.1.5 添加文字在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。1 在形狀內(nèi)任意位置處在形狀內(nèi)任意位置處右擊右擊2 選擇該命令選擇該命令在形狀內(nèi)顯示插在形狀內(nèi)顯示插入點(diǎn)入點(diǎn)

38、3 輸入文字并設(shè)置輸入文字并設(shè)置文字格式文字格式第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 2. 使用文本框使用文本框創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。 2 單擊任意單擊任意按鈕按鈕1 切換至該選切換至該選項(xiàng)卡項(xiàng)卡或選擇該或選擇該命令命令 或單擊任意或單擊任意選項(xiàng)選項(xiàng)創(chuàng)建的水平文本創(chuàng)建的水平文本框框第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 設(shè)置文本框的默認(rèn)效果設(shè)置文本框的默認(rèn)效果經(jīng)常使用同一樣式的文本框經(jīng)常使用同一樣式的文本框 效果，可將其設(shè)置為默認(rèn)創(chuàng)建效果，避免進(jìn)行文本框效果，可將其設(shè)置為默認(rèn)創(chuàng)建效果，避免進(jìn)

39、行文本框 樣式的重復(fù)設(shè)置。樣式的重復(fù)設(shè)置。方法一方法一1 選擇設(shè)置好樣式的文本選擇設(shè)置好樣式的文本框，在邊框處右擊框，在邊框處右擊2 選擇該命令，將其設(shè)置選擇該命令，將其設(shè)置為默認(rèn)格式為默認(rèn)格式1 選擇已經(jīng)設(shè)置選擇已經(jīng)設(shè)置好格式的文本框好格式的文本框2 切換至切換至“插入插入”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，單擊單擊3 單擊單擊方法二方法二4 設(shè)置名稱、庫、設(shè)置名稱、庫、類別、說明、保類別、說明、保存位置等存位置等5 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 3.繪制與編輯繪制與編輯SmartArt圖形圖形創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖形圖形Word 2007中新增的中新增的SmartArt

40、圖形包括圖形包括7類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。 “選擇選擇SmartArt圖形圖形”對(duì)對(duì)話框話框1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖5 在此輸入文在此輸入文本本或雙擊此處輸入或雙擊此處輸入文本文本第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.3.2 編輯SmartArt圖形創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯，如更改形狀、改變布局、更圖形后，用戶可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。改樣式等。更改布局后的圖形更改布局后的圖形2 切換至該選項(xiàng)卡切換至

41、該選項(xiàng)卡3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊7 單擊單擊8 單擊單擊1 選擇該選擇該形狀形狀6 單擊單擊添加的形添加的形狀狀更改顏色后的圖形更改顏色后的圖形第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 套用樣套用樣式后的式后的效果效果9 單擊單擊10 選擇這兩個(gè)選擇這兩個(gè)形狀形狀11 單擊單擊12 單擊單擊13 選擇整個(gè)圖形，切換至選擇整個(gè)圖形，切換至“開始開始”選項(xiàng)卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和選項(xiàng)卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號(hào)字號(hào)14 輸入所輸入所需文字即可需文字即可第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 4.創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字藝術(shù)字

42、是特殊的文字效果，藝術(shù)字是特殊的文字效果，Word提供了藝術(shù)字庫，可以創(chuàng)建出漂亮的提供了藝術(shù)字庫，可以創(chuàng)建出漂亮的文字效果。文字效果。 打開的打開的“藝術(shù)字藝術(shù)字”面板面板1 切換至切換至“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊3 單擊單擊選擇任選擇任意藝術(shù)意藝術(shù)字樣式字樣式4 輸入藝術(shù)輸入藝術(shù)字文本字文本5 設(shè)置藝術(shù)設(shè)置藝術(shù)字字體字字體6 單擊單擊新創(chuàng)建的新創(chuàng)建的藝術(shù)藝術(shù)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.4.2 編輯藝術(shù)字完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術(shù)的效果。完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術(shù)的效果。設(shè)置設(shè)置“很松很松”后的文字距后的文字距離效果

43、離效果1 選擇要編輯的藝選擇要編輯的藝術(shù)字術(shù)字2 單擊單擊4 單擊單擊3 打開打開“編輯藝術(shù)字文字編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，更改文字信息對(duì)話框，更改文字信息 “幸?？鞓沸腋？鞓贰? 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 創(chuàng)建表格 調(diào)整表格 套用表樣式 繪制斜線表頭第第4 4節(jié)節(jié) 在在WordWord中制作表格中制作表格第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格1. 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格插入表格插入表格打開的打開的“表格表格”面板面板1 切換至該選項(xiàng)切換至該選項(xiàng)卡卡2 單擊單擊3 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)?chuàng)建表拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)?chuàng)建表格的行列數(shù)格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格

44、根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格方法二：指定行列數(shù)創(chuàng)建表格方法二：指定行列數(shù)創(chuàng)建表格1 切換至該選項(xiàng)切換至該選項(xiàng)卡卡2 單擊單擊3 選擇此命令選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格“插入表格插入表格”對(duì)對(duì)話框話框4 輸入輸入 行列值行列值5 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格6.1.2 繪制表格方法三：手動(dòng)繪制方法三：手動(dòng)繪制1 切換至切換至“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 拖拽鼠標(biāo)繪制出拖拽鼠標(biāo)繪制出虛線框虛線框2 單擊單擊6 根據(jù)拖拽繪制的表格根據(jù)拖拽繪制的表格4 水平拖拽繪制表水平拖拽繪制表格行格行5

45、 垂直拖拽繪制表垂直拖拽繪制表格列格列第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格2. 選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行、列，選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用應(yīng)用Word 2007中提供的命令菜單選擇等。中提供的命令菜單選擇等。1 在表格內(nèi)單擊在表格內(nèi)單擊2 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡選擇單元格選擇單元格選擇行選擇行選擇列選擇列選擇整個(gè)表格選擇整個(gè)表格3 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格3.調(diào)整表格調(diào)整表格 行和列操作行和列操作4種方法：拖拽調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整、精

46、確調(diào)整和平均分配。種方法：拖拽調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配。自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整平均分布平均分布精確調(diào)整行高、列寬精確調(diào)整行高、列寬第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格插入插入/ /刪除行刪除行/ /列列1 在單元格中在單元格中單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊右側(cè)單元格左右側(cè)單元格左移移刪除整刪除整列列刪除整刪除整行行用于插入行用于插入行/列列第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格6.3.2 單元格操作單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。1 單擊單擊改

47、變單元格改變單元格高、寬高、寬1 單擊單擊拆分單元拆分單元格格2 輸入值輸入值3 單擊單擊1 選擇要合并的單元格選擇要合并的單元格2 單擊單擊合并的單合并的單元格元格2 輸入數(shù)值輸入數(shù)值第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格4.4.設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式9種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要時(shí)行設(shè)置。種對(duì)齊方式，用戶可根據(jù)需要時(shí)行設(shè)置。 設(shè)置垂直、水平居中對(duì)齊設(shè)置垂直、水平居中對(duì)齊后的效果后的效果1 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格單元格2 單擊單擊3 選擇要設(shè)置文字方向的選擇要設(shè)置文字方向的單元格單元格4 單擊單擊打開的打開的“表格選項(xiàng)表格選項(xiàng)”對(duì)話

48、框?qū)υ捒虼怪蔽谋敬怪蔽谋? 單擊單擊6 設(shè)置單元格邊距設(shè)置單元格邊距7 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格5.5.套用表樣式套用表樣式多種可直接套用的表樣式，切換至多種可直接套用的表樣式，切換至“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可為表格設(shè)置表樣式。選項(xiàng)卡，可為表格設(shè)置表樣式。 套用表樣式后的效果套用表樣式后的效果1 選擇整個(gè)表格選擇整個(gè)表格2 單擊單擊3 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格6.6.繪制斜線表頭繪制斜線表頭常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。 1 在此單元格中單在此單元格中單擊擊2 單擊單擊3 選擇表頭選擇表頭樣式樣式

49、4 設(shè)置表頭字體設(shè)置表頭字體大小大小5 輸入行輸入行標(biāo)題標(biāo)題6 輸入列輸入列標(biāo)題標(biāo)題7 單擊單擊創(chuàng)建的斜線表頭創(chuàng)建的斜線表頭效果效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第4節(jié)在Word中制作表格 頁眉、頁腳和頁碼 設(shè)置分欄、分頁與分節(jié) 文檔結(jié)構(gòu)圖 制作PDF電子文檔 保護(hù)文檔第第5 5節(jié)節(jié) WordWord文檔的特殊應(yīng)用文檔的特殊應(yīng)用第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用1.1.頁眉、頁腳和頁碼頁眉、頁腳和頁碼添加頁眉添加頁眉頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。選選擇擇任任意意選選項(xiàng)項(xiàng)1 單擊單擊2 單擊單擊3 創(chuàng)建的創(chuàng)建的“邊線型

50、邊線型”頁眉頁眉4 單擊此按鈕退出單擊此按鈕退出頁眉編輯頁眉編輯第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用添加頁腳添加頁腳5 在頁腳位置處繪在頁腳位置處繪制出圖形制出圖形1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊6 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡7 單擊單擊8 在頁腳處添加在頁腳處添加的形狀的形狀9 單擊單擊“關(guān)閉頁眉和關(guān)閉頁眉和頁腳頁腳”按鈕退出頁眉按鈕退出頁眉編輯編輯添加的頁腳頁腳添加的頁腳頁腳效果效果第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用 奇偶頁不同的頁眉和頁腳奇偶頁不同的頁眉和頁腳應(yīng)用奇偶頁不同的應(yīng)用奇偶頁不同的頁眉頁腳后的效果頁眉頁腳后的效果1 切

51、換至該選項(xiàng)切換至該選項(xiàng)卡卡2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊6 單擊單擊7 單擊單擊8 切換至偶數(shù)頁，切換至偶數(shù)頁，單擊此項(xiàng)單擊此項(xiàng)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用1 將插入將插入點(diǎn)置于要點(diǎn)置于要添加頁碼添加頁碼的文檔中的文檔中2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊插入到右邊插入到右邊距中的頁碼距中的頁碼第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫用戶可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號(hào)等。字母格式，

52、是否包含章節(jié)號(hào)等。打開的打開的“頁碼格式頁碼格式”對(duì)話框?qū)υ捒? 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設(shè)置格式后設(shè)置格式后的頁碼的頁碼第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用2.2.設(shè)置分欄設(shè)置分欄有有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。 選擇任選擇任意選項(xiàng)意選項(xiàng)1 切換至該選項(xiàng)切換至該選項(xiàng)卡卡整篇文檔被分成整篇文檔被分成兩欄兩欄2 單擊單擊3 單擊單擊4 需要設(shè)置更多欄需要設(shè)置更多欄數(shù)，單擊數(shù)，單擊“分欄分欄”對(duì)話框?qū)υ捒? 設(shè)置欄數(shù)設(shè)置欄數(shù)5 選擇分選擇分隔線隔線7 設(shè)置欄間距設(shè)置欄間距8 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)

53、操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用3.3.分頁與分節(jié)分頁與分節(jié)設(shè)置分頁設(shè)置分頁 要想直接設(shè)置分頁，應(yīng)先將插入點(diǎn)置于需換頁的位置，切換至要想直接設(shè)置分頁，應(yīng)先將插入點(diǎn)置于需換頁的位置，切換至“頁面頁面布局布局”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 插入的插入的“分頁符分頁符”1 單擊單擊2 單擊單擊第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用7.3.2 設(shè)置分節(jié)想為文檔設(shè)置多個(gè)不同的版式，例如可以分隔文檔中的各部分，并設(shè)置每部分頁想為文檔設(shè)置多個(gè)不同的版式，例如可以分隔文檔中的各部分，并設(shè)置每部分頁碼編號(hào)都從碼編號(hào)都從1開始，或?yàn)槲臋n某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉、頁腳，可應(yīng)用開始，或?yàn)槲臋n某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉、頁腳

54、，可應(yīng)用Word中的分節(jié)中的分節(jié)功能。功能。1 將插入點(diǎn)置于需換節(jié)的將插入點(diǎn)置于需換節(jié)的位置位置2 切換至該切換至該選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡3 單擊單擊4 選擇選擇任意選任意選項(xiàng)項(xiàng)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用4.4.文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖設(shè)置大綱級(jí)別設(shè)置大綱級(jí)別大綱級(jí)別共分大綱級(jí)別共分9級(jí)，用戶可根據(jù)需要自定義大綱級(jí)別。級(jí)，用戶可根據(jù)需要自定義大綱級(jí)別。 1 切換至切換至“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2 單擊單擊打開的打開的“段落段落 ”對(duì)話對(duì)話框框3 從下拉列表框中選擇大從下拉列表框中選擇大綱級(jí)別綱級(jí)別4 單擊單擊根據(jù)需要選根據(jù)需要選擇大綱級(jí)別擇大綱級(jí)別第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第

55、5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用 使用文檔結(jié)構(gòu)圖使用文檔結(jié)構(gòu)圖大綱級(jí)別設(shè)置后，即可顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。大綱級(jí)別設(shè)置后，即可顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。1 切換至該選項(xiàng)卡切換至該選項(xiàng)卡2 選擇該選選擇該選 項(xiàng)項(xiàng)顯示顯示“文檔結(jié)文檔結(jié)構(gòu)圖構(gòu)圖”任務(wù)窗任務(wù)窗格格顯示所有大綱顯示所有大綱級(jí)別級(jí)別第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用5.保護(hù)文檔保護(hù)文檔1 切換至切換至“審審閱閱”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，單擊此按鈕單擊此按鈕3 單擊單擊2 選擇選擇4 選擇選擇5 單擊單擊6 選擇選擇7 選擇選擇8 單擊添加用戶單擊添加用戶9 單擊單擊10 設(shè)置密碼設(shè)置密碼11 單擊單擊12 單擊單擊如果如果停止停止保護(hù)保護(hù)第2章 Word 基礎(chǔ)操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應(yīng)用第第3 3章章 公文編制過程中的公文編制過程中的wordword操作操作技巧技巧p公文的定義p公文的分類p公文編號(hào)p公文的格式、落款、蓋章一、公文定義及分類一、公文定義及分類公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是