word應用培訓

1、WordWord辦公軟件應用辦公軟件應用培訓培訓第第1 1章章 Word Word 軟件介紹軟件介紹WPS office文字 Microsoft Office Word 2003/2007 第一章Word軟件介紹定義：文字處理定義：文字處理工具工具，用于編排文檔。，用于編排文檔。了解功能區(qū)了解功能區(qū)功能區(qū)將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分功能區(qū)將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的內部來查找經(jīng)常使用的命令。這樣更改是為了使您的工作的內部來查找經(jīng)常使用的命令。這樣更改是為了使您的工作更加輕松，效率更高。更加輕松，效率更高。 功能區(qū)組成部分功能區(qū)組成部分 熟悉功能區(qū)的三個部分

2、有助于了解功能區(qū)的用法。這些組成部分是選項卡、組和命令熟悉功能區(qū)的三個部分有助于了解功能區(qū)的用法。這些組成部分是選項卡、組和命令。選項卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。選項卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。組：每個選項卡包含多個組，將組：每個選項卡包含多個組，將 相關的項目顯示在一起。相關的項目顯示在一起。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框。 快速訪問工具欄快速訪問工具欄該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命令，以便在任意選項

3、卡中都可以使用它們。令，以便在任意選項卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。它包含您每天反復使用的它包含您每天反復使用的命令：命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和“重復重復”。臨時隱藏功能區(qū)臨時隱藏功能區(qū)功能區(qū)將各項功能很好地集中在一起，且便于查找。功能區(qū)將各項功能很好地集中在一起，且便于查找。但有時您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要但有時您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要 更多空間來執(zhí)行操作。更多空間來執(zhí)行操作。在這種情況下，可以輕松地臨時隱藏功能區(qū)，就像使用它一樣方便。在這種情況下，可以輕松地臨時隱藏功能區(qū)，就像使用

4、它一樣方便。 浮動工具欄浮動工具欄有些格式命令非常有用，有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操您希望無論執(zhí)行任何操作時都可以使用它們。作時都可以使用它們。假設您想快速設置某些文本的格式，但是您現(xiàn)在正在使假設您想快速設置某些文本的格式，但是您現(xiàn)在正在使用用 “頁面布局頁面布局”選項卡。選項卡。您可以單擊您可以單擊“開始開始”選項卡查看格式選項，但還有一種選項卡查看格式選項，但還有一種更快捷的方法。更快捷的方法。 浮動工具欄浮動工具欄有些格式命令非常有用，有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操您希望無論執(zhí)行任何操作時都可以使用它們。作時都可以使用它們。通過拖動鼠標來選擇文本，然后指向選定內

5、容。通過拖動鼠標來選擇文本，然后指向選定內容。浮動工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮動工具欄，浮動工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮動工具欄，它將變?yōu)閷嶓w，您就可以單擊上面的格式選項了。它將變?yōu)閷嶓w，您就可以單擊上面的格式選項了。 第第2 2章章 Word Word 基礎操作基礎操作第第1 1節(jié)節(jié) 設置文檔中的字符及段落格式設置文檔中的字符及段落格式第第2 2節(jié)節(jié) 創(chuàng)建圖文并茂的文檔創(chuàng)建圖文并茂的文檔第第3 3節(jié)節(jié) 在在WordWord中繪制圖形中繪制圖形第第4 4節(jié)節(jié) 在在WordWord中制定表格中制定表格第第5 5節(jié)節(jié) WordWord文檔的特殊應用文檔的特殊應用第2章 Word 基礎操

6、作 設置字符格式 設置段落格式 應用及修改樣式第第1 1節(jié)節(jié) 設置文檔中的字符及段落格式設置文檔中的字符及段落格式第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置字符格式 字體字體2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字體字體”下下拉列表框拉列表框1 選擇要設置字體選擇要設置字體的文本的文本3 單擊要應用的字體選項單擊要應用的字體選項第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 字號字號2 單擊此按鈕，打開單擊此按鈕，打開“字號字號”下下拉拉列表框列表框1 選擇要設置字號的選擇要設置字號的文本文本3 單擊要應

7、用的字號選項單擊要應用的字號選項或在或在 “字號字號”文本文本框中直接框中直接輸入字號，按輸入字號，按Enter鍵鍵第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置字符格式 字形字形原字形原字形傾傾 斜斜刪除線刪除線上上 標標邊邊 框框加粗加粗下劃線下劃線下標下標青色突顯青色突顯灰色底紋灰色底紋第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置字符格式 顏色顏色打開的打開的“顏色顏色”對話框對話框3 單擊要應用的顏單擊要應用的顏色圖標色圖標1 選擇要設置字選擇要設置字符顏色的文本符顏色的文本2 單擊右側倒三單擊右側倒三角按鈕

8、角按鈕4 單擊要應用的顏單擊要應用的顏色圖標色圖標5 單擊單擊設置顏色后的文設置顏色后的文本效果本效果或單擊該命或單擊該命令令第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置字符格式 【字體】對話框【字體】對話框 設置一些簡單的字符格式可以使用設置一些簡單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如右圖所示的【字體】殊的字體必須通過如右圖所示的【字體】的【字符間距】對話框才能完成設置。的【字符間距】對話框才能完成設置。操作步驟：操作步驟：1、選定要編輯的內容、選定要編輯的內容2、選擇、選擇“格式格式

9、”工具欄，單擊工具欄，單擊“字字體體”，出現(xiàn)字體對話框。（右圖所示），出現(xiàn)字體對話框。（右圖所示）注意：著重號的操作應該在字體選項卡注意：著重號的操作應該在字體選項卡里里.第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置字符格式 字符間距字符間距 在一些特殊的排版中需要設置字符的寬與高有一定的縮放比例，從在一些特殊的排版中需要設置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如下圖所示的字符的縮放效果。而得到如下圖所示的字符的縮放效果。字符的縮放效果字符的縮放效果字符縮放效果操作步驟：字符縮放效果操作步驟：（1）在【字體】對話框中，單擊【字符間距】選項卡。）在【字體

10、】對話框中，單擊【字符間距】選項卡。（2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如下圖所示。入百分比的數(shù)值，如下圖所示。1.1.設置字符格式設置字符格式 第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式字符縮放效果字符縮放效果 選擇縮放的比例選擇縮放的比例（3）最后單擊【確定】按鈕即可。）最后單擊【確定】按鈕即可。選擇越大于選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇的

11、比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。，則表示沒有縮放。第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置字符格式 調整字符間距操作：調整字符間距操作： 調整字符的間距也很實用，如在小篇文檔中，為了適應排版的需要，當調整字符的間距也很實用，如在小篇文檔中，為了適應排版的需要，當有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用12 個字符，這時個字符，這時為了調版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦為了調版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的

12、辦法來實現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可法來實現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實現(xiàn)。操作方法是：以加寬字符的方法來實現(xiàn)。操作方法是：（1）選中要調整字符間距的整段文字。如下圖所示）選中要調整字符間距的整段文字。如下圖所示 選中要調整字符間距的整段文字選中要調整字符間距的整段文字第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置字符格式 （2）在打開的【字符間距】選項卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】）在打開的【字符間距】選項卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項，

13、再在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值，如下左圖或者【加寬】選項，再在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值，如下左圖 所示。所示。一般為一般為0.1 磅到磅到2 磅之間，少于磅之間，少于0.1 磅可能不發(fā)生作用。在這個范圍內縮放的磅可能不發(fā)生作用。在這個范圍內縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。 在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值 調整字符的間距的效果調整字符的間距的效果（3）最后單擊【確定】按鈕。結果如右圖所示。）最后單擊【確定】按鈕。結果如右圖所示。第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置

14、字符格式 利用設置文字的寬度來調整字符利用設置文字的寬度來調整字符間距：間距： 方法是選擇需要調整寬度的方法是選擇需要調整寬度的文字，單擊【格式】文字，單擊【格式】|【調整寬度】【調整寬度】命令。在打開如右圖命令。在打開如右圖 所示的對話所示的對話框中，輸入需要的寬度。單擊框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調整寬【確定】按鈕。如要取消調整寬度的效果，可再次打開該對話框，度的效果，可再次打開該對話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。然后單擊【刪除】按鈕就可以了。 調整字符寬度調整字符寬度第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.1.設置字符格式設置字符格式 設置

15、設置文字效果文字效果： 文字效果的設置只是應用其文字效果的設置只是應用其顯示效果，其操作步驟是：顯示效果，其操作步驟是：1、選定要編輯的內容，單擊、選定要編輯的內容，單擊“格格式式”菜單，選擇菜單，選擇“字體字體”命令；命令；2、在字體對話框里選擇文字效果，、在字體對話框里選擇文字效果，選擇需要的動態(tài)效果；選擇需要的動態(tài)效果；單擊確定。單擊確定。注意：注意：1、對于文字效果的設置，在打印、對于文字效果的設置，在打印時是沒有效果的。時是沒有效果的。2、撤銷的快捷鍵是、撤銷的快捷鍵是ctrl+z組合鍵組合鍵文字效果對話框文字效果對話框第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式1.

16、1.設置字符格式設置字符格式 2.2.設置段落格式設置段落格式縮進縮進左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4類。類。 左縮進是指段落左邊界相對于頁面左邊界的縮進；左縮進是指段落左邊界相對于頁面左邊界的縮進； 右縮進是指段落右邊界相對于頁面右邊界的縮進；右縮進是指段落右邊界相對于頁面右邊界的縮進； 首行縮進是指段落第一行相對于該段落其他行左邊界的縮進；首行縮進是指段落第一行相對于該段落其他行左邊界的縮進； 懸掛縮進是指該段落除了第一行以外，其他行相對于該段落左懸掛縮進是指該段落除了第一行以外，其他行相對于該段落左邊界的縮進。邊界的縮進。第2章 Word 基礎操作

17、第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式2.2.設置段落格式設置段落格式縮進縮進首行縮進首行縮進左左 縮縮 進進懸掛縮進懸掛縮進右縮進右縮進第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 精確設置段落縮進精確設置段落縮進1 選擇要設置縮進的段落，或選擇要設置縮進的段落，或是將插入點置于該段落中是將插入點置于該段落中2 切換至切換至“開始開始”選項卡，單擊選項卡，單擊該按鈕該按鈕3 設置段落的左、右設置段落的左、右縮進值縮進值 4 選擇設置首行縮進還是懸選擇設置首行縮進還是懸掛縮進掛縮進 5 設置段落縮進值設置段落縮進值 6 單擊，完成段落設單擊，完成段落設置置 第2章 Word 基礎操作

18、 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式標尺設置段落縮進標尺設置段落縮進懸掛縮進懸掛縮進單擊此處可顯示水平單擊此處可顯示水平標尺與垂直標尺標尺與垂直標尺左左 縮縮 進進首行縮進首行縮進右縮進右縮進 第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 對齊對齊左對齊左對齊 、居中對齊、居中對齊 、右對齊、右對齊 、兩端對齊、兩端對齊 和分散對齊五種。和分散對齊五種。居中對齊居中對齊“段落段落”組中的組中的5個個“對齊對齊”按鈕按鈕右右 對對 齊齊分散對齊分散對齊第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 段落行距的設置主要是體現(xiàn)在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距的設置

19、主要是體現(xiàn)在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距分為單倍行距、段落行距分為單倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距、最小值行距、固定倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。值行距和多倍行距。注意：注意： 其中默認的行距是其中默認的行距是單倍行距單倍行距，如果想讓段落文字更緊湊一些，如果想讓段落文字更緊湊一些，可在可在行距行距下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇固定值固定值一欄，輸入磅值，再確定即可。一欄，輸入磅值，再確定即可。段落行距的設置要點：段落行距的設置要點：第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 行間距與段間距行間距與段間距段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行

20、間距段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距. 行間距與段間距行間距與段間距3 設置固定值設置固定值23磅磅4 設置段前、段后間距設置段前、段后間距1 單擊單擊2 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 設置邊框與底紋設置邊框與底紋底紋底紋打開的打開的“顏色顏色”對話框對話框2 選擇該命令選擇該命令3 單擊單擊4 單擊單擊1 單擊單擊為段落文字設置為段落文字設置底紋后的效果底紋后的效果第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式邊框邊框打開的打開的“邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框2 選擇該命令選擇該命令3 單擊單擊4 選擇此項選擇此項1

21、 單擊單擊為段落文字設置為段落文字設置邊框后的效果邊框后的效果5 選擇此項選擇此項6 選擇此項選擇此項7 單擊單擊10 單擊單擊9 單擊單擊8 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 項目符號和編號項目符號和編號“項目符號項目符號”下拉面板下拉面板用于設置段落用于設置段落編號編號“編號編號”下拉面板下拉面板用于設置段用于設置段落項目符號落項目符號第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式3.3.應用及修改樣式應用及修改樣式格式刷格式刷格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其，可以快速將指定段落或文本的格式延用到

22、其他段落或文本上。他段落或文本上。 1 將插入點置于名格式的將插入點置于名格式的段落中段落中2 單擊單擊“格式刷格式刷”按按鈕鈕3 刷向目標段刷向目標段落落釋放鼠標后釋放鼠標后的效果的效果第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 粘貼格式粘貼格式復制復制/剪貼文本將其粘貼至目標位置時，會顯示剪貼文本將其粘貼至目標位置時，會顯示“粘貼選項粘貼選項”圖標圖標 。1 按按Ctrl+C復制文本、復制文本、按按Ctrl+V粘貼文本粘貼文本顯示此圖標顯示此圖標3 選擇其中任意選項，選擇其中任意選項，指定是否粘貼格式指定是否粘貼格式2 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中

23、的字符及段落格式 使用快速樣式使用快速樣式Word 中提供了很多默認快速樣式，用戶可從“開始”選項卡“樣式”組中進行設置。從列表框中選擇要從列表框中選擇要應用的快速樣式應用的快速樣式1 單擊單擊2 單擊單擊從打開的從打開的面板中選面板中選擇要應用擇要應用的樣式的樣式第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 修改樣式修改樣式所有樣式都可以進行修改，打開所有樣式都可以進行修改，打開“修改樣式修改樣式”對話框，修改樣式的類對話框，修改樣式的類型、格式等內容。型、格式等內容。 “修改樣式修改樣式”對話框對話框1 右擊要修改的樣右擊要修改的樣式式2 從打開的彈出菜單中選從打開的彈出菜

24、單中選擇該命令擇該命令3 完成所有需完成所有需修改的選項修改的選項設置設置4 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第1節(jié)設置文檔中的字符及段落格式 插入圖片 調整圖片大小 設置圖片版式 設置圖片的其他效果第第2 2節(jié)節(jié) 創(chuàng)建圖文并茂的文檔創(chuàng)建圖文并茂的文檔第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔1.1.插入圖片插入圖片 插入外部圖片插入外部圖片如果用戶有很多可應用的圖片，可應用如果用戶有很多可應用的圖片，可應用Word提供的插入圖片功能，將提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到指定的圖片插入到Word文檔中。文檔中。 1 切換至該選項切換至該選項卡卡2 單擊單擊3 向下拖拽向下拖拽

25、打開打開“插入插入圖片圖片 ”對話框對話框4 單擊單擊5 單擊單擊6 單擊單擊7 單擊單擊插入到插入到Word中的圖中的圖片片第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔4.1.2 插入剪貼畫Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為“剪貼畫剪貼畫”，被保存在，被保存在“剪輯庫剪輯庫”中。中。Microsoft剪輯管理器剪輯管理器1 單擊單擊2 輸入關鍵字輸入關鍵字3 選擇搜索范圍選擇搜索范圍4 選擇結果類型選擇結果類型5 單擊單擊顯示搜索顯示搜索結果結果6 單擊單擊7 單擊單擊8 右擊右擊9 選擇此命令選擇此命令10 按按Ctrl+C粘貼至粘貼至Wo

26、rd中中第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔2.2.調整圖片大小調整圖片大小縮放圖片縮放圖片從白色雙向箭頭處向內移至動從白色雙向箭頭處向內移至動十字光標處，改變圖片大小十字光標處，改變圖片大小第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔方法二：應用方法二：應用“組組”調整圖片調整圖片高：高：3.2 厘米厘米寬：寬：4.55 厘米厘米1 選擇圖片選擇圖片2 切換至該選項卡切換至該選項卡3 輸入圖像的寬、高值，輸入圖像的寬、高值，按按Enter鍵鍵高：高：2.41 厘米厘米寬：寬：3.41厘米厘米改變圖像寬、高改變圖像寬、高后的效果后的效果第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)

27、創(chuàng)建圖文并茂的文檔方法三：方法三：應用應用“對話框對話框”調整圖片調整圖片顯示顯示“格式格式”選項卡，單擊選項卡，單擊“大小大小”組中的組中的“對話框啟動器對話框啟動器”按鈕打開按鈕打開“大小大小”對話對話框，調整圖片框，調整圖片 。“大小大小”對話框對話框3 在在“高度高度”和和“寬寬度度”文文本框中輸入數(shù)值本框中輸入數(shù)值1 切換至圖片工具的切換至圖片工具的“格式格式”選項卡選項卡2 單擊單擊4 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 裁剪圖片裁剪圖片插入到插入到Word文檔中的圖片，用戶可以對其進行裁剪，保留所需的部分。文檔中的圖片，用戶可以對其進行裁剪，保留所需的部

28、分。拖動鼠標從拖動鼠標從1處處至至2處釋放鼠標處釋放鼠標完成裁剪后得完成裁剪后得到的效果到的效果第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 重設圖片重設圖片圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應用圖片改變大小或經(jīng)過裁剪后，覺得不滿意可應用“重設圖片重設圖片”按鈕，恢復圖片的原按鈕，恢復圖片的原始狀態(tài)。始狀態(tài)?；謴驮瓐D像狀態(tài)恢復原圖像狀態(tài)1 選擇改變圖片格式選擇改變圖片格式的圖片的圖片2 切換至切換至“圖片工具圖片工具”的的“格格式式”選項卡選項卡3 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔3.3.設置圖片版式設置圖片版式設置文字環(huán)繞設置文字環(huán)繞7種環(huán)繞方式，用戶

29、可根據(jù)需要設置文字環(huán)繞方式。種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設置文字環(huán)繞方式。 “高級版式高級版式”對話框對話框1 單擊單擊2 單擊單擊3 選擇要應用的環(huán)選擇要應用的環(huán)繞方式繞方式4 設置圖片在行中設置圖片在行中的位置的位置5 設置圖片與正文設置圖片與正文間的距離間的距離6 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔4.4.2 設置圖片相對于文檔的對齊方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 中的圖片共提供了中的圖片共提供了9種對齊方式，用戶可根據(jù)種對齊方式，用戶可根據(jù)需要設置圖片對齊方式需要設置圖片對齊方式 。1 單擊單擊2 單擊單擊“高級版式高級版式”對話框對話框3 選項該

30、選項選項該選項4 選擇相于某對象選擇相于某對象進行對齊進行對齊5 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔4.4.設置圖片的其他效果設置圖片的其他效果設置圖片的邊框設置圖片的邊框Word允許用戶為圖片設置邊框，如邊框線條的粗細、線條的樣式和線允許用戶為圖片設置邊框，如邊框線條的粗細、線條的樣式和線條的顏色等。條的顏色等。 2 設置圖設置圖片邊框顏片邊框顏色色5 輸入數(shù)值輸入數(shù)值 1 單擊單擊3 單擊單擊4 選擇此命令選擇此命令7 單擊單擊6 設置邊框類設置邊框類型型添加邊框后的添加邊框后的效果效果第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 設置圖片的陰影效果設置圖

31、片的陰影效果為圖片添加陰影效果后可增強立體效果。為圖片添加陰影效果后可增強立體效果。2 “映像圓角矩形映像圓角矩形”效果效果1 單擊單擊2 選擇此選項選擇此選項選擇任意選項選擇任意選項選擇任意選擇任意選項選項“映像圓角矩形映像圓角矩形”效果效果3 單擊單擊1 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 設置圖片的亮度、對比度、著色設置圖片的亮度、對比度、著色插入到插入到Word中的圖片可能有些過暗，或是色調與當前文檔不符，可以應用中的圖片可能有些過暗，或是色調與當前文檔不符，可以應用Word中提供的亮度、對比度及著色功能調整圖片。中提供的亮度、對比度及著色功能調整圖片。設置亮

32、度及對比度后的設置亮度及對比度后的圖片效果圖片效果1 單擊單擊2 選擇此選項選擇此選項3 單擊單擊4 選擇此選項選擇此選項第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔選擇任選擇任意選項意選項設置圖片著色效果設置圖片著色效果2 單擊單擊應用應用“淺色變化淺色變化”中的中的“強調文字顏色強調文字顏色3淺色淺色”后后的效果的效果1 單擊單擊2 在圖片該位置處單在圖片該位置處單擊擊消除圖像上與該點消除圖像上與該點顏色相同的所有顏顏色相同的所有顏色色1 單擊單擊設置圖片透明色設置圖片透明色第2章 Word 基礎操作 第2節(jié)創(chuàng)建圖文并茂的文檔 繪制與編輯自選圖形 使用文本框 繪制與編輯SmartA

33、rt圖形 創(chuàng)建與編輯藝術字第第3 3節(jié)節(jié) 在在WordWord中繪制圖形中繪制圖形 第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 1. 繪制與編輯自選圖形繪制與編輯自選圖形 繪制自選圖形繪制自選圖形Word共提供了共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標注、類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“基本形狀基本形狀”類包含有矩形、類包含有矩形、四邊形等。四邊形等。 如果要繪制圓角正方形，可先按下如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標繪制圓角鍵，然后拖拽鼠標繪制圓角正方形，釋放鼠

34、標正方形，釋放鼠標1 單擊單擊2 單擊單擊3 按下鼠標左鍵拖動繪制按下鼠標左鍵拖動繪制出圓角矩形，釋放鼠標即出圓角矩形，釋放鼠標即可可第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.1.2 應用控制點調整形狀自選圖形包含自選圖形包含4個藍色方形控制點，個藍色方形控制點，4個藍色圓形控制點，個藍色圓形控制點，1個黃色菱個黃色菱形控制點，形控制點，1個綠色圓形旋轉點。個綠色圓形旋轉點。2 圓角變小圓角變小1 向外拖動控向外拖動控制點制點向外拖動控制向外拖動控制點點旋轉自選圖旋轉自選圖形形改變形狀的改變形狀的寬高寬高同時改變形狀的同時改變形狀的寬與高寬與高2 圓角變大圓角變大1 向外拖動

35、控向外拖動控制點制點第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.1.3 更改形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式格式”選項卡，選項卡，在在“圖形樣式圖形樣式”組設置形狀樣式。組設置形狀樣式。1 切換至該選項卡切換至該選項卡3 單擊單擊選擇面板中任意選擇面板中任意選項選項2 單擊單擊應用系統(tǒng)形狀樣式應用系統(tǒng)形狀樣式后的效果后的效果第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 設設置形狀填充置形狀填充213452 設置形狀背景設置形狀背景填充色填充色2 設置形狀漸變設置形狀漸變填充色填充色1 選擇顏色選擇顏

36、色設置背景圖設置背景圖像像1 選擇漸變填充選擇漸變填充方向方向2 設置形狀紋理設置形狀紋理填充填充設置形狀圖案填設置形狀圖案填充充1 選擇紋理選擇紋理1 選擇圖案選擇圖案2 圖案方向圖案方向3 設置圖案設置圖案顏色顏色4 單擊單擊345第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 設置形狀輪廓設置形狀輪廓設置自選圖形輪廓的方法與設置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需設置自選圖形輪廓的方法與設置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設置形狀輪廓。要設置形狀輪廓。1 選擇形狀選擇形狀2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設置邊框顏色和設置邊框顏色和粗細粗細6 單擊單擊7 單擊單擊8

37、單擊單擊設置邊框樣式設置邊框樣式第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.1.4 設置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。“三維樣式三維樣式5” 效果效果1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊調整后的三維效果調整后的三維效果第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.1.5 添加文字在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。1 在形狀內任意位置處在形狀內任意位置處右擊右擊2 選擇該命令選擇該命令在形狀內顯示插在形狀內顯示插入點入點

38、3 輸入文字并設置輸入文字并設置文字格式文字格式第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 2. 使用文本框使用文本框創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。 2 單擊任意單擊任意按鈕按鈕1 切換至該選切換至該選項卡項卡或選擇該或選擇該命令命令 或單擊任意或單擊任意選項選項創(chuàng)建的水平文本創(chuàng)建的水平文本框框第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 設置文本框的默認效果設置文本框的默認效果經(jīng)常使用同一樣式的文本框經(jīng)常使用同一樣式的文本框 效果，可將其設置為默認創(chuàng)建效果，避免進行文本框效果，可將其設置為默認創(chuàng)建效果，避免進

39、行文本框 樣式的重復設置。樣式的重復設置。方法一方法一1 選擇設置好樣式的文本選擇設置好樣式的文本框，在邊框處右擊框，在邊框處右擊2 選擇該命令，將其設置選擇該命令，將其設置為默認格式為默認格式1 選擇已經(jīng)設置選擇已經(jīng)設置好格式的文本框好格式的文本框2 切換至切換至“插入插入”選項卡，選項卡，單擊單擊3 單擊單擊方法二方法二4 設置名稱、庫、設置名稱、庫、類別、說明、保類別、說明、保存位置等存位置等5 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 3.繪制與編輯繪制與編輯SmartArt圖形圖形創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖形圖形Word 2007中新增的中新增的SmartArt

40、圖形包括圖形包括7類，下面以層次結構圖為例介紹創(chuàng)建方法。類，下面以層次結構圖為例介紹創(chuàng)建方法。 “選擇選擇SmartArt圖形圖形”對對話框話框1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊創(chuàng)建的層次結構圖創(chuàng)建的層次結構圖5 在此輸入文在此輸入文本本或雙擊此處輸入或雙擊此處輸入文本文本第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.3.2 編輯SmartArt圖形創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對其進行編輯，如更改形狀、改變布局、更圖形后，用戶可根據(jù)需要對其進行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。改樣式等。更改布局后的圖形更改布局后的圖形2 切換至該選項卡切換至

41、該選項卡3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊7 單擊單擊8 單擊單擊1 選擇該選擇該形狀形狀6 單擊單擊添加的形添加的形狀狀更改顏色后的圖形更改顏色后的圖形第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 套用樣套用樣式后的式后的效果效果9 單擊單擊10 選擇這兩個選擇這兩個形狀形狀11 單擊單擊12 單擊單擊13 選擇整個圖形，切換至選擇整個圖形，切換至“開始開始”選項卡，設置形狀內文字的字體和選項卡，設置形狀內文字的字體和字號字號14 輸入所輸入所需文字即可需文字即可第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 4.創(chuàng)建與編輯藝術字創(chuàng)建與編輯藝術字創(chuàng)建藝術字創(chuàng)建藝術字藝術字

42、是特殊的文字效果，藝術字是特殊的文字效果，Word提供了藝術字庫，可以創(chuàng)建出漂亮的提供了藝術字庫，可以創(chuàng)建出漂亮的文字效果。文字效果。 打開的打開的“藝術字藝術字”面板面板1 切換至切換至“插入插入”選項卡選項卡2 單擊單擊3 單擊單擊選擇任選擇任意藝術意藝術字樣式字樣式4 輸入藝術輸入藝術字文本字文本5 設置藝術設置藝術字字體字字體6 單擊單擊新創(chuàng)建的新創(chuàng)建的藝術藝術第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 5.4.2 編輯藝術字完成藝術字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術的效果。完成藝術字的創(chuàng)建后，用戶還可根據(jù)需要更改藝術的效果。設置設置“很松很松”后的文字距后的文字距離效果

43、離效果1 選擇要編輯的藝選擇要編輯的藝術字術字2 單擊單擊4 單擊單擊3 打開打開“編輯藝術字文字編輯藝術字文字”對話框，更改文字信息對話框，更改文字信息 “幸?？鞓沸腋？鞓贰? 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第3節(jié)在Word中繪制圖形 創(chuàng)建表格 調整表格 套用表樣式 繪制斜線表頭第第4 4節(jié)節(jié) 在在WordWord中制作表格中制作表格第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格1. 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格插入表格插入表格打開的打開的“表格表格”面板面板1 切換至該選項切換至該選項卡卡2 單擊單擊3 拖動鼠標選擇要創(chuàng)建表拖動鼠標選擇要創(chuàng)建表格的行列數(shù)格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格

44、根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格方法二：指定行列數(shù)創(chuàng)建表格方法二：指定行列數(shù)創(chuàng)建表格1 切換至該選項切換至該選項卡卡2 單擊單擊3 選擇此命令選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格“插入表格插入表格”對對話框話框4 輸入輸入 行列值行列值5 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格6.1.2 繪制表格方法三：手動繪制方法三：手動繪制1 切換至切換至“插入插入”選項卡選項卡3 拖拽鼠標繪制出拖拽鼠標繪制出虛線框虛線框2 單擊單擊6 根據(jù)拖拽繪制的表格根據(jù)拖拽繪制的表格4 水平拖拽繪制表水平拖拽繪制表格行格行5

45、 垂直拖拽繪制表垂直拖拽繪制表格列格列第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格2. 選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動鼠標選擇行、列，選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動鼠標選擇行、列，應用應用Word 2007中提供的命令菜單選擇等。中提供的命令菜單選擇等。1 在表格內單擊在表格內單擊2 切換至該選項卡切換至該選項卡選擇單元格選擇單元格選擇行選擇行選擇列選擇列選擇整個表格選擇整個表格3 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格3.調整表格調整表格 行和列操作行和列操作4種方法：拖拽調整、自動調整、精

46、確調整和平均分配。種方法：拖拽調整、自動調整、精確調整和平均分配。自動調整自動調整平均分布平均分布精確調整行高、列寬精確調整行高、列寬第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格插入插入/ /刪除行刪除行/ /列列1 在單元格中在單元格中單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊右側單元格左右側單元格左移移刪除整刪除整列列刪除整刪除整行行用于插入行用于插入行/列列第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格6.3.2 單元格操作單元格基本操作主要包括調整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。單元格基本操作主要包括調整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。1 單擊單擊改

47、變單元格改變單元格高、寬高、寬1 單擊單擊拆分單元拆分單元格格2 輸入值輸入值3 單擊單擊1 選擇要合并的單元格選擇要合并的單元格2 單擊單擊合并的單合并的單元格元格2 輸入數(shù)值輸入數(shù)值第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格4.4.設置表格中數(shù)據(jù)對齊方式設置表格中數(shù)據(jù)對齊方式9種對齊方式，用戶可根據(jù)需要時行設置。種對齊方式，用戶可根據(jù)需要時行設置。 設置垂直、水平居中對齊設置垂直、水平居中對齊后的效果后的效果1 選擇要設置文本對齊的選擇要設置文本對齊的單元格單元格2 單擊單擊3 選擇要設置文字方向的選擇要設置文字方向的單元格單元格4 單擊單擊打開的打開的“表格選項表格選項”對話

48、框對話框垂直文本垂直文本5 單擊單擊6 設置單元格邊距設置單元格邊距7 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格5.5.套用表樣式套用表樣式多種可直接套用的表樣式，切換至多種可直接套用的表樣式，切換至“設計設計”選項卡，可為表格設置表樣式。選項卡，可為表格設置表樣式。 套用表樣式后的效果套用表樣式后的效果1 選擇整個表格選擇整個表格2 單擊單擊3 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格6.6.繪制斜線表頭繪制斜線表頭常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。 1 在此單元格中單在此單元格中單擊擊2 單擊單擊3 選擇表頭選擇表頭樣式樣式

49、4 設置表頭字體設置表頭字體大小大小5 輸入行輸入行標題標題6 輸入列輸入列標題標題7 單擊單擊創(chuàng)建的斜線表頭創(chuàng)建的斜線表頭效果效果第2章 Word 基礎操作 第4節(jié)在Word中制作表格 頁眉、頁腳和頁碼 設置分欄、分頁與分節(jié) 文檔結構圖 制作PDF電子文檔 保護文檔第第5 5節(jié)節(jié) WordWord文檔的特殊應用文檔的特殊應用第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用1.1.頁眉、頁腳和頁碼頁眉、頁腳和頁碼添加頁眉添加頁眉頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的部分。選選擇擇任任意意選選項項1 單擊單擊2 單擊單擊3 創(chuàng)建的創(chuàng)建的“邊線型

50、邊線型”頁眉頁眉4 單擊此按鈕退出單擊此按鈕退出頁眉編輯頁眉編輯第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用添加頁腳添加頁腳5 在頁腳位置處繪在頁腳位置處繪制出圖形制出圖形1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊6 切換至該切換至該選項卡選項卡7 單擊單擊8 在頁腳處添加在頁腳處添加的形狀的形狀9 單擊單擊“關閉頁眉和關閉頁眉和頁腳頁腳”按鈕退出頁眉按鈕退出頁眉編輯編輯添加的頁腳頁腳添加的頁腳頁腳效果效果第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用 奇偶頁不同的頁眉和頁腳奇偶頁不同的頁眉和頁腳應用奇偶頁不同的應用奇偶頁不同的頁眉頁腳后的效果頁眉頁腳后的效果1 切

51、換至該選項切換至該選項卡卡2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊6 單擊單擊7 單擊單擊8 切換至偶數(shù)頁，切換至偶數(shù)頁，單擊此項單擊此項第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用1 將插入將插入點置于要點置于要添加頁碼添加頁碼的文檔中的文檔中2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊插入到右邊插入到右邊距中的頁碼距中的頁碼第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用設置頁碼格式設置頁碼格式用戶可以根據(jù)需要設置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫用戶可以根據(jù)需要設置頁碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節(jié)號等。字母格式，

52、是否包含章節(jié)號等。打開的打開的“頁碼格式頁碼格式”對話框對話框1 單擊單擊2 單擊單擊3 單擊單擊4 單擊單擊5 單擊單擊設置格式后設置格式后的頁碼的頁碼第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用2.2.設置分欄設置分欄有有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。 選擇任選擇任意選項意選項1 切換至該選項切換至該選項卡卡整篇文檔被分成整篇文檔被分成兩欄兩欄2 單擊單擊3 單擊單擊4 需要設置更多欄需要設置更多欄數(shù)，單擊數(shù)，單擊“分欄分欄”對話框對話框6 設置欄數(shù)設置欄數(shù)5 選擇分選擇分隔線隔線7 設置欄間距設置欄間距8 單擊單擊第2章 Word 基礎

53、操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用3.3.分頁與分節(jié)分頁與分節(jié)設置分頁設置分頁 要想直接設置分頁，應先將插入點置于需換頁的位置，切換至要想直接設置分頁，應先將插入點置于需換頁的位置，切換至“頁面頁面布局布局”選項卡。選項卡。 插入的插入的“分頁符分頁符”1 單擊單擊2 單擊單擊第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用7.3.2 設置分節(jié)想為文檔設置多個不同的版式，例如可以分隔文檔中的各部分，并設置每部分頁想為文檔設置多個不同的版式，例如可以分隔文檔中的各部分，并設置每部分頁碼編號都從碼編號都從1開始，或為文檔某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉、頁腳，可應用開始，或為文檔某節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉、頁腳

54、，可應用Word中的分節(jié)中的分節(jié)功能。功能。1 將插入點置于需換節(jié)的將插入點置于需換節(jié)的位置位置2 切換至該切換至該選項卡選項卡3 單擊單擊4 選擇選擇任意選任意選項項第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用4.4.文檔結構圖文檔結構圖設置大綱級別設置大綱級別大綱級別共分大綱級別共分9級，用戶可根據(jù)需要自定義大綱級別。級，用戶可根據(jù)需要自定義大綱級別。 1 切換至切換至“開始開始”選項卡選項卡2 單擊單擊打開的打開的“段落段落 ”對話對話框框3 從下拉列表框中選擇大從下拉列表框中選擇大綱級別綱級別4 單擊單擊根據(jù)需要選根據(jù)需要選擇大綱級別擇大綱級別第2章 Word 基礎操作 第

55、5節(jié)Word文檔的特殊應用 使用文檔結構圖使用文檔結構圖大綱級別設置后，即可顯示文檔結構圖。大綱級別設置后，即可顯示文檔結構圖。1 切換至該選項卡切換至該選項卡2 選擇該選選擇該選 項項顯示顯示“文檔結文檔結構圖構圖”任務窗任務窗格格顯示所有大綱顯示所有大綱級別級別第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用5.保護文檔保護文檔1 切換至切換至“審審閱閱”選項卡，選項卡，單擊此按鈕單擊此按鈕3 單擊單擊2 選擇選擇4 選擇選擇5 單擊單擊6 選擇選擇7 選擇選擇8 單擊添加用戶單擊添加用戶9 單擊單擊10 設置密碼設置密碼11 單擊單擊12 單擊單擊如果如果停止停止保護保護第2章 Word 基礎操作 第5節(jié)Word文檔的特殊應用第第3 3章章 公文編制過程中的公文編制過程中的wordword操作操作技巧技巧p公文的定義p公文的分類p公文編號p公文的格式、落款、蓋章一、公文定義及分類一、公文定義及分類公文是公務文書的簡稱，它是