某知名公司物業(yè)管理常用表格

1、更換錄像帶記錄表 NO：年時 間所換錄像帶號換更換人簽名時 間所換錄像帶號換更換人簽名月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分月 日 時 分來訪登記表NO：日期來訪人姓名性別工作單位(地址)證件/號碼被訪人住址來訪時間離開時間值班人備注護(hù)衛(wèi)隊值班交接記錄表 崗位 年 月 日 NO：班次時間

2、7：0015：0015：0023：0023：007：00交接班交班人接班人交接人接班人交接人接班人值班情況值班器械班長： 班長： 班長：主任： 審批：護(hù)衛(wèi)隊班長交接表 年 月 日 NO：班次時間當(dāng)值領(lǐng)班全班應(yīng)到 人，實到 人，其中：接班情況：值班情況：交班人時間接班人時間護(hù)衛(wèi)隊班長巡查表 年 月 日 NO：巡查時間巡查區(qū)域巡查情況異常情況處理巡查人簽名護(hù)衛(wèi)員巡邏記錄年 月 日 NO：交班人接班人交接時間記錄：簽名：交班人接班人交接時間記錄：簽名：交班人接班人交接時間記錄：簽名：領(lǐng)導(dǎo)巡查留言：備注：上一班巡邏人員交接清楚，下一班巡邏人員方可簽字，嚴(yán)格執(zhí)行。巡邏內(nèi)容包括治護(hù)情況，消防、設(shè)備、設(shè)施（

3、消防栓、天面、煤氣系統(tǒng)等）、車輛停放情況等，巡邏頻次白天每班至少一次，夜間每2小時一次。查崗記錄表_年 月 日 NO：查崗時間被查部門崗位情況：處理結(jié)果查崗人意見：護(hù)衛(wèi)隊長意見：物業(yè)副經(jīng)理(或物業(yè)經(jīng)理)意見：備注:案件受理記錄表編號： 年 月 日 NO：事由經(jīng)過：處理結(jié)果：班長： 隊長：當(dāng)事人： 電話：物業(yè)副經(jīng)理： 物業(yè)經(jīng)理：物品放行登記表 NO：日期房號攜帶人姓名、住址、證號物品名稱有無放行條值班人1011028王靜靜包裹無王敬敬102工程部值班交接記錄表 NO：日期值班時段值班人值班內(nèi)容處理結(jié)果或建議：接班人員意見：日期接班時間接班人員工程部抽查表年 月 日 NO：位置內(nèi)容抽查質(zhì)量結(jié)果問題

4、記錄整改情況抽查人電梯環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況配電房環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況發(fā)電機房環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況水泵房環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況風(fēng)機房環(huán)境衛(wèi)生維保情況記錄資料操作情況維修單日期： 年 月 日 NO： 業(yè)戶姓名物業(yè)位置預(yù)約時間聯(lián)系人聯(lián)系電話派單人維修內(nèi)容維修情況維修負(fù)責(zé)人接單時間完成時間業(yè)主意見簽名： 日期：驗收意見工程部主管：干休所主管：物業(yè)副經(jīng)理：備注 工程部報修處理程序客 戶 報 修 辦公登記、預(yù)約時間 工程部主任派工維修員現(xiàn)場勘查無 償 維 修現(xiàn) 場 檢 查 確 定 方 案現(xiàn)場清理準(zhǔn)備工作組 織 人 員 維 修檢 查 試 用恢 復(fù) 現(xiàn) 場、清 潔

5、業(yè) 主 簽 字 確 認(rèn)現(xiàn) 場 檢 查 確 定 方 案現(xiàn)場清理準(zhǔn)備工作有 償 維 修有 償 維 修組 織 人 員 維 修檢 查 試 用恢 復(fù) 現(xiàn) 場 清 潔維修人員簽名維修人員簽名返單前臺登記回訪或復(fù)查返單前臺登記返單前臺登記返單前臺登記返單前臺登記工程部有償服務(wù)登記表 NO：序號時間位置維修內(nèi)容維修材料及人工費用維修人工程部公共維修登記表 NO：序號時間位置維修內(nèi)容維修材料維修人設(shè)備情況登記表類別 NO： 序號設(shè)備名稱型號規(guī)格設(shè)備編號安裝位置數(shù)量功率產(chǎn)地備注機電設(shè)備設(shè)施維修報批表 NO：時間地點維修人員維修內(nèi)容維修方案（包括時間、人工、材料等）工程部主管：物業(yè)副經(jīng)理：物業(yè)經(jīng)理：房屋設(shè)施零星小修

6、記錄表 NO：年/月/日用戶名稱（樓號）養(yǎng)護(hù)內(nèi)容（更換使用材料處理方式）養(yǎng)護(hù)單位（人）確認(rèn)擬制： 核準(zhǔn)： 房屋設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)記錄表 NO：序號維保時間維保項目維保情況維保人備注制表： 審核： 批準(zhǔn)：房屋設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計劃表 NO：外墻瓷片外墻防漏外墻清洗樓頂隔熱層樓頂防水樓道內(nèi)涂料樓道內(nèi)踏步樓梯扶手單元門防火門管道除銹刷漆停車場設(shè)施制表: 審核: 批準(zhǔn):房屋中(大)修工程計劃表NO：工程名稱計劃時間計劃維修人員工程內(nèi)容(包括維修內(nèi)容和材料預(yù)算等)工程主管意見：物業(yè)副經(jīng)理意見：物業(yè)經(jīng)理意見：公司董事長意見：配電房運行巡查記錄年 月 日 NO：時間日期1：003：005：007：009：0011：00

7、13：0015：0017：0019：0021：0023：00問題記錄簽 名1 23456789101112131415說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告配電房運行巡查記錄年 月 日 NO：時間日期1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00問題記錄簽 名16 171819202122232425262728293031說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告配電設(shè)備運行記錄年 月 日 NO：時間電流（KA）電壓（V ）變壓器溫度（）功率因率頻率室內(nèi)溫度其它abcuvwabc9：0

8、01#值班人：2#11：001#2#13：001#值班人：2#15：001#2#17：001#值班人：2#19：001#2#21：001#2#配電房檢查保養(yǎng)記錄表年 月 日 NO：序號保養(yǎng)項目保養(yǎng)完成情況備注1室內(nèi)清潔衛(wèi)生2除塵情況3室外內(nèi)照明4室內(nèi)消防設(shè)備5接點緊固6主回路電器件7母排導(dǎo)線8絕緣情況9標(biāo)牌標(biāo)示10接地11計量儀表12外觀13噪音氣味14功能檢查15其它隱患保養(yǎng)時更換元件名稱及規(guī)格檢定結(jié)論：責(zé)任人： 保養(yǎng)人： 審核：配電房檢查保養(yǎng)計劃表NO：序號檢查保養(yǎng)項目保養(yǎng)內(nèi)容周期1配電屏環(huán)境清潔衛(wèi)生2次/月2電氣儀表外表清潔，觸點完好，無過熱現(xiàn)象，無焦點1次/月3控制回路外表清潔，壓接良

9、好，無過熱現(xiàn)象，無焦點2次/月4批示燈，按鈕，轉(zhuǎn)換外表清潔，壓接良好，標(biāo)志清晰，固定可靠，絕緣良好，開關(guān)靈活1次/月5電容無功補償功率因素在0.95以上,電容接觸器完好,電容補償器三相平衡1次/月6配電屏對地測試接地良好(阻值1歐)2次/月7備注制表: 審核:電房故障記錄表NO：設(shè)備所在位置故障發(fā)生日期故障情況：故障處理辦法：故障處理結(jié)果：修理時間：修理人員簽名：檢查人簽名：應(yīng)急發(fā)電機運行記錄年 月 日 NO：活動時間停機時間機油溫度頻率三相電壓VVW電 流總運行時數(shù)總發(fā)電量其他情況說明值班人：應(yīng)急發(fā)電機巡查記錄年 月 日 NO：時間日期1：003：005：007：009：0011：0013：

10、0015：0017：0019：0021：0023：00問題記錄簽 名1 23456789101112131415說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告應(yīng)急發(fā)電機巡查記錄年 月 日 NO：時間日期1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00問題記錄簽 名16 171819202122232425262728293031說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告電機組故障記錄NO：設(shè)備所在位置故障發(fā)生日期故障情況：故障處理辦法：故障處理結(jié)果：修理時間：修理人員簽名：檢查人簽名：應(yīng)急發(fā)電機維

11、修保養(yǎng)計劃表NO：序號項目內(nèi)容序號項目內(nèi)容1燃油量11燃油濾器清洗2滑油質(zhì)量12機油更換3滑油濾器清洗13皮帶傳動裝置4墊腳螺栓14排煙螺栓管連接5空氣濾器清潔15增壓器軸承6蓄電池電壓16電池水補充7電線接點檢查17接地測量8機身及環(huán)境清潔18進(jìn)排風(fēng)機檢查9控制箱檢查19充電裝置檢查10散熱器及風(fēng)葉20其它情況：制表: 審核: 批準(zhǔn):發(fā)電機保養(yǎng)記錄表年 月 日 NO：序號保養(yǎng)項目工作完成情況序號保養(yǎng)項目工作完成情況1自上次保養(yǎng)累積運行時間11電池電壓值2柴油補充或更換12機油更換3空氣濾清器清潔13機身、地面、墻身清潔4水、機油、柴油、濾清器更換14運行檢測水溫5機油、柴油油路、水路檢查油溫

12、6控制箱電路、電氣元件檢查電流7通風(fēng)、排煙系統(tǒng)檢查電壓8機身外部各緊固件緊固有無滲漏9電瓶充電電路檢查運轉(zhuǎn)聲音是否正常10電池電解液檢查充注備注:設(shè)備責(zé)任人： 保養(yǎng)人： 審核人：電梯運行巡查記錄年 月 日 NO：時間日期1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00問題記錄簽 名1 23456789101112131415說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告電梯運行巡查記錄年 月 日 NO：時間日期1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：0

13、0問題記錄簽 名16 171819202122232425262728293031說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告電梯故障處理記錄表樓宇名稱： 年 月 日 NO：電梯編號故障位置開始時間結(jié)束時間維修人員故障原因、狀況：簽名：處理結(jié)果：簽名：電梯維修保養(yǎng)計劃表NO：序號維保項目維保內(nèi)容維保時間備注1曳引機油量、齒輪齒合情況，螺栓緊固、齒面情況每周2轎廂轎門開關(guān)清潔，螺栓緊固、電線接點檢查每周3層門清潔潤滑，層門開關(guān)動作連桿機構(gòu)注油，門鎖開關(guān)動作每周4門機動作檢查，傳動皮帶檢查，驅(qū)動鏈檢查，減速齒輪檢查，連桿機構(gòu)檢查每周5井道系統(tǒng)導(dǎo)軌檢查，終端開關(guān)，巡全鉗楔塊檢查，補

14、償鏈及導(dǎo)向裝置檢查、緩沖器檢查、螺栓緊固、軸承潤滑、底坑檢查每周6其它照明情況、輔助設(shè)備運行情況、開關(guān)情況每周制表： 審核：電梯維修保養(yǎng)記錄表NO：序號維保項目維保情況維保結(jié)果備注1檢查曳引機油量、齒輪情況2曳引輪、導(dǎo)向輪、電動機轉(zhuǎn)軸加油3緊固各安裝螺栓4轎門開關(guān)檢查5安全觸板及開關(guān)緊固6潤滑和清潔7層門開關(guān)動作8稱量裝置檢查9門機動作檢查10門機傳動皮帶、驅(qū)動鏈檢查11井道各終端開關(guān)12補償鏈及導(dǎo)向裝置檢查13緩沖器檢查14底坑開關(guān)檢查15照明系統(tǒng)檢查16輔助設(shè)備檢查備注：水泵房運行巡查記錄年 月 日 NO：時間日期1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：

15、0019：0021：0023：00問題記錄簽 名1 23456789101112131415說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告水泵房運行巡查記錄年 月 日 NO：時間日期1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00問題記錄簽 名16 171819202122232425262728293031說明：每日運行巡查人員按以上時間巡查簽到，發(fā)現(xiàn)問題作記錄并報告水泵故障處理記錄表樓宇名稱： 年 月 日 NO：序號維修保養(yǎng)內(nèi)容所用材料名稱保養(yǎng)人備注水泵房維修保養(yǎng)記錄NO：設(shè)備名稱設(shè)備參數(shù)額定功率額定電流揚程轉(zhuǎn)速

16、保養(yǎng)項目保養(yǎng)完成情況機房泵體清潔潤滑油檢查盤根檢查電纜頭緊固電機接線頭緊固基座及其它連接螺栓緊固接觸器觸點軸承溫度聲響計量儀表電機溫度聲響單向閥進(jìn)出水閥手動自動檢查手動盤轉(zhuǎn)電機電源A相B相C相責(zé)任人： 保養(yǎng)人： 審核：水泵房維修保養(yǎng)計劃表NO：序號檢查保養(yǎng)項目保養(yǎng)內(nèi)容周期01外觀清潔擦洗，除污1個月泵中心軸長期不用時，定期盤動半個月主回路控制回路測試，檢查，緊固半年水泵檢查或更換盤根填料半年機械潤滑加0號黃油3個月02管道補漏，除銹，刷漆半年閥門加或更換盤根，補漏，除銹，刷漆，潤滑半年備注：常用機械（如生活用水水泵）最好交替使用，非常用機械（如消防泵）應(yīng)定期試驗。 月份用電情況匯總報表 NO：

17、類別用電位置用電量（度）抄表日期抄表人公 共 用 電電梯水泵室外公共照明風(fēng)機房樓道照明（應(yīng)急）樓道常規(guī)照明停車場公共照明辦公用電其它個人用電商鋪樓層租戶公共用電合計個人用電合計本月用電合計電表總表讀數(shù)用電損耗量說明制表： 審核： 批準(zhǔn)： 月份用水情況匯總報表 NO：類別用水量（立方）抄表日期抄表人個人用水量公 共 用 水 量消防衛(wèi)生清潔綠化辦公用水公共洗手間本月實際用水量總表讀數(shù)本月理論用水量本月?lián)p耗說明：制表： 審核： 批準(zhǔn)：動火作業(yè)申請單NO：時間地點動火內(nèi)容（電焊、氣焊、其它）動火區(qū)域操作人員操作證號碼要求動火的理由采取的安全措施：工程部主任意見：護(hù)衛(wèi)隊長意見：_通知簽收表NO：序號房號簽收人日期序號房號簽收人日期裝修施工許可證名稱： 編號： 房 號業(yè)主姓名批準(zhǔn)日期裝修單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)期限年 月 日至 年 月 日裝修內(nèi)容：1、各裝修公司必須落實按申報項目進(jìn)行裝修，否則一經(jīng)查出將按有關(guān)規(guī)定處理。2、此表請張貼于裝修場所顯著位置，以備查驗。 經(jīng)辦人： 物業(yè)公司（公章）