某公司便攜式計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

1、附件某公司便攜式計(jì)算機(jī)管理規(guī)定一、 目的1.1 滿足市場(chǎng)開拓工作需求；1.2 方便員工的移動(dòng)辦公；1.3 降低固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本；1.4 簡(jiǎn)化計(jì)算機(jī)管理。二、范圍2.1 本規(guī)定僅適用于某公司便攜式計(jì)算機(jī)的管理;2.2 適用人員：1) 市場(chǎng)開拓（售前）人員；2) 職能部門人員（因崗位原因必須使用臺(tái)式計(jì)算機(jī)的除外）;3) 其他因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)的。三、管理規(guī)定3.1 管理原則：1) 申購便攜機(jī)原則上一人一機(jī)，凡已有計(jì)算機(jī)且使用年限未滿6年，不允許申購新計(jì)算機(jī)。2) 個(gè)人自購便攜機(jī)嚴(yán)禁處理涉密信息。3) 個(gè)人因工作需要使用便攜式計(jì)算機(jī)，由個(gè)人自行購買，公司給予補(bǔ)貼。4) 新員工入司后，各職能部門、各部門

2、營(yíng)銷類崗位新員工統(tǒng)一以個(gè)人自購便攜機(jī)的形式配備辦公用便攜機(jī)。如有特殊原因必須使用臺(tái)式計(jì)算機(jī)的，須由各部門提出另行購置臺(tái)式計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)。3.2 所有權(quán)：個(gè)人購買的便攜機(jī)所有權(quán)屬于個(gè)人，服務(wù)于工作需要；購機(jī)人必須遵守公司相關(guān)的保密、安全、網(wǎng)絡(luò)管理等計(jì)算機(jī)管理規(guī)定，并在便攜機(jī)上粘貼公司相關(guān)固定資產(chǎn)標(biāo)牌。3.3 補(bǔ)貼申請(qǐng)及報(bào)銷：1) 擬購機(jī)人員在詳細(xì)填寫便攜式計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表（見附表一），并完成表內(nèi)審批流程后可自行購買便攜機(jī)。2) 購機(jī)人員憑由公司總經(jīng)理批示的便攜式計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表（見附表一）、供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票（發(fā)票上須寫明購買日期和電腦的機(jī)型配置，發(fā)票 “客戶名稱”欄，須填寫公司全稱（安徽

3、某電子股份有限公司）及由科研保障部開具的設(shè)備驗(yàn)收單向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取第一筆補(bǔ)貼款。3) 第二筆補(bǔ)貼款在購機(jī)一年后由各部門提出領(lǐng)取補(bǔ)貼申請(qǐng)，科研保障部根據(jù)購機(jī)時(shí)間和實(shí)際購買金額統(tǒng)一向公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)補(bǔ)貼，并由各部門二級(jí)資產(chǎn)管理員或購機(jī)人自行領(lǐng)?。ㄒ姼奖矶?。3.4 補(bǔ)貼及返還費(fèi)用計(jì)算1) 個(gè)人購置便攜機(jī)由公司分兩年補(bǔ)貼給購機(jī)人，補(bǔ)貼上限為4000元，超過4000元部分，由個(gè)人承擔(dān)，不足4000元，按實(shí)際采購價(jià)格補(bǔ)貼。2) 個(gè)人購置便攜機(jī)使用年限需滿6年，個(gè)人名下已有公司計(jì)算機(jī)或個(gè)人申請(qǐng)購置的便攜式計(jì)算機(jī)使用年限不足6年且使用狀況正常的，不予更新。3) 個(gè)人購置便攜機(jī)實(shí)際使用年限不足6年，購機(jī)人即要求機(jī)器

4、報(bào)廢或個(gè)人離職的，購機(jī)人需填寫個(gè)人購置機(jī)器停用申請(qǐng)表（見附表三），并向公司返還補(bǔ)貼款，返還金額計(jì)算公式如下：返還金額=當(dāng)前賬面凈值(含稅)-未發(fā)放補(bǔ)貼金額4) 因故實(shí)際使用不足一年的，不再發(fā)放第二年購機(jī)補(bǔ)貼，同時(shí)按第3.4條相關(guān)規(guī)定，返還購機(jī)補(bǔ)貼。3.5 員工離職或便攜機(jī)報(bào)廢重新申購時(shí)，需先由科研保障部對(duì)原便攜機(jī)進(jìn)行低級(jí)格式化處理。3.6公司不負(fù)責(zé)個(gè)人計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)、升級(jí)。四、 流程：五、其他：1) 本規(guī)定由科研保障部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。2) 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。附表一：便攜式計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表申 請(qǐng) 人：職 位：申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)人意見申請(qǐng)理由：本人同意某公司便攜式計(jì)算機(jī)管理

5、規(guī)定（ ） 申請(qǐng)于 年 月 購買便攜式計(jì)算機(jī)。（ ） 已于 年 月 購買便攜式計(jì)算機(jī)，申請(qǐng)補(bǔ)貼。 簽名： 年 月 日申請(qǐng)人所在部門意見簽名： 年 月 日科研保障部意見簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見簽名： 年 月 日附表二：便攜式計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)表（第二年）部門：申請(qǐng)人意見申請(qǐng)理由：本人于_年_月按照某公司便攜式計(jì)算機(jī)管理規(guī)定自購了便攜式計(jì)算機(jī)，資產(chǎn)編碼為_，并已于購機(jī)當(dāng)月領(lǐng)取第一筆補(bǔ)貼款2000元?，F(xiàn)已購機(jī)滿一年，特申請(qǐng)領(lǐng)取第二筆補(bǔ)貼款，申領(lǐng)金額為_元。（參照規(guī)定3.3）申請(qǐng)人確認(rèn)：申請(qǐng)人所在部門意見簽名： 年 月 日科研保障部意見簽名： 年 月 日附表三：個(gè)人購置機(jī)器停用申請(qǐng)表申 請(qǐng) 人：職 位：申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)人意見申請(qǐng)理由：本人已于 年 月購買便攜式計(jì)算機(jī)，并已申請(qǐng)公司補(bǔ)貼?，F(xiàn)因機(jī)器損壞 工作不再需要 離職不再使用，