社團管理信息系統(tǒng)可行性分析報告

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上大學生社團管理信息系統(tǒng)可行性分析報告一、可行性研究報告1.引言1.1編寫目的建立學生社團管理信息系統(tǒng)，利用先進的計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、多媒體技術等實現(xiàn)對社團的有效管理，提高了社團管理工作的效率與質量。通過本系統(tǒng)能夠迅速發(fā)布社團動態(tài)，對社團活動申請、會費管理、校外社團合作進行規(guī)范化和程序化管理；能夠大量存儲社團會員信息，方便會員查看社團信息、留言、進行評分等操作；將社團、學生與學校聯(lián)系起來實現(xiàn)即時信息通迅，為老師學生節(jié)約了大量的時間與精力并大大。讓本系統(tǒng)成為能夠減輕社團管理者工作的負擔，減少人力、物力與管理費用，提高信息準確度的更簡便、信息化程度更高的社團管理信息系

2、統(tǒng)。本可行性分析報告，用于分析我們開發(fā)的社團管理信息系統(tǒng)的可行性，包括項目的經濟可行性、技術可行性、操作可行性、法律可行性等方面，以決定是否繼續(xù)這個項目的開發(fā),以及保證今后項目的順利進行。本可行性分析報告的讀者對象為國際商學院2011級電子商務班全體同學。1.2項目背景隨著學校的規(guī)模不斷擴大，學生的數(shù)量急劇增加，參與社團的人數(shù)越來越多，社團數(shù)量也日益劇增。而我校的社團管理仍停留在人工管理階段，一項社團活動的開展需要得到各部門老師批準，獲取各種活動資源，活動準備時間過長，社團活動的宣傳方式是社員制作宣傳板或海報進行展示，制作周期長，宣傳信息量有限，宣傳范圍狹窄。總之傳統(tǒng)的社團管理系統(tǒng)重復工作較多

3、，工作量大，效率低。系統(tǒng)開發(fā)提出者：國際商學院2011電子商務專業(yè)第一小組 開發(fā)者：朱炯、石小鵬、鄺云馨、于娜系統(tǒng)使用者：陜西師范大學1.3定義經濟可行性-估計開發(fā)費用以及最終從開發(fā)成功的系統(tǒng)所獲得的收入或利益,衡量比較支出的費用和收到的利益。技術可行性-分析功能,性能以及限制條件,能否是一個技術上可實現(xiàn)的系統(tǒng)。 法律可行性-明確系統(tǒng)開發(fā)可能導致的責任,有無違法問題。操作可行性-考慮系統(tǒng)的操作方式用戶是否能夠接受不同的方案對系統(tǒng)開發(fā)的各種方案進行評價。1.4參考資料1黃梯云 管理信息系統(tǒng). 高等教育出版社.2王珊 薩師煊 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 高等教育出版社2

4、. 可行性研究的前提2.1要求（1）功能要求 能夠實現(xiàn)社團對社員、會員以及社團信息的管理，即完成一些基本的功能，如：查詢，刪除，添加，修改等，同時也要實現(xiàn)權限的管理。 （2）輸入要求 社員、會員保證所輸入信息的完整性，準確性以及真實性。 （3）輸出要求 系統(tǒng)的輸出結果要簡潔，快速，實時性強。2.2目標（1）減少人力和物力的費用；（2）處理速度的提高；（3）管理信息服務的改進；a) 系統(tǒng)采用人機對話操作模式，界面設計簡單大方，操作簡單，效率高，安全性能高，同時便于維護和管理；b) 在登錄界面，可根據(jù)界面中的權限來選擇不同用戶可以對系統(tǒng)調用不同的功

5、能。c) 迅速發(fā)布社團動態(tài)，對社團活動申請、會費管理、校外社團合作進行規(guī)范化和程序化管理；d) 能夠大量存儲社團會員信息，方便會員查看社團信息、留言、進行評分等操作；e) 社團管理員可以通過后臺登錄，對社團信息、活動、留言板和注冊的用戶進行查看和管理，同時對用戶加入社團的申請進行審核。f) 通過查詢、添加、修改等操作，對社團信息、用戶資料、財務管理等模塊進行管理。g) 系統(tǒng)管理員可以修改個人密碼，可以對社團的各項活動進行管理和監(jiān)督。23 條件、假定和限制經濟來源：陜西師范大學硬件條件：服務器sun工作站，終端為pc機。 運行環(huán)境：windows XP/Win7  

6、數(shù)據(jù)庫：SQL 軟件壽命：30年2.4  可行性研究方法 實地去考察學校各社團目前所采用的管理方法及管理信息系統(tǒng)的使用狀況，摸清在使用過程中遇到的問題并逐一記錄。 2.5  評價的尺度 比較傳統(tǒng)系統(tǒng)與新開發(fā)系統(tǒng)在信息的安全性、準確性、及時性等的差別，確定新開發(fā)的系統(tǒng)的可行性。 3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3. 1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 首先社團內社長和各部員進行活動的策劃，然后去校團委辦公室提交活動申請，待老師審核獲得活動批準后。社團部員進行活動的場地、人員、設備等的安排和組織。組織社員進行宣傳海報和宣傳板的制作

7、，并擺放外場宣傳。社團活動完成后參與的同學得到素拓認證。對于社團成員的管理：采用紙質通聯(lián)的方式進行管理。3.2  工作負荷 由于現(xiàn)在學校規(guī)模擴大，學生人數(shù)增多，參與社團人數(shù)增多，現(xiàn)有社團工作負荷過大。 3.3  費用支出 由于現(xiàn)有社團負荷過大，導致財力不足、人員維護的投入加大。 3.4  人員 現(xiàn)有系統(tǒng)的技術性較低，各種活動處理復雜，所需人員數(shù)量加大。 3.5  設備 社團傳統(tǒng)工作設備落后，沒有先進的系統(tǒng)支持。 3.6 

8、60;局限性 傳統(tǒng)的社團管理系統(tǒng)重復工作較多，工作量大，效率低。4.經濟上的可行性本系統(tǒng)由于采用網(wǎng)絡編程方式，開發(fā)人員都是本校學生，電腦設施也都是學生個人的，只需要投入時間和少量的資金，不存在過多的支出。并且開發(fā)完成后能很快投入使用，取得相關經濟效益。所以，在經濟上是可行的。4.1支出軟件開發(fā)費用1000元申報經費（元）1000自籌經費（元）預算支出科目申報經費自籌經費1.圖書資料費3002.設備費3.材料費2004.測試、化驗費2005.人員費6.會議、差旅費2007.其他100合 計10004.2效益每個學期使用本社團管理系統(tǒng)系統(tǒng)較使用人工系統(tǒng)帶來的費用支出至少降低 1000 元

9、。4.3不可定量收益1）提高瀏覽效率。減少學生了解各種社團信息時間及報名時間2）提高工作效率。減輕工作人員的勞動量3）提高管理水平。通過對各種信息的綜合分析，了解社團各種運作情況，進行及時調整與改進。4）節(jié)約成本。節(jié)約了學生選擇社團的搜尋成本。節(jié)約了社團在宣傳、通知方面的成本。提升了社團的資金使用效率。5）提供參考。學生的評價信息可以作為其他學生選擇的依據(jù)，可以使好的社團得到更多的關注和支持，使社團更加注重所舉辦活動的質量，促進社團的良性競爭。5.技術上的可行性從技術角度來看，本系統(tǒng)在Windows7下，運用Dreamweaver和Java相結合的開發(fā)工具，具有簡便工作量的優(yōu)點。后臺采用Acc

10、ess數(shù)據(jù)庫，它具有靈活性、安全性和易用性等特點，為編程的實現(xiàn)提供了良好的條件。從軟件方面來說，本系統(tǒng)開發(fā)所用的開發(fā)工具都是兼容的，不會產生軟件上的沖突，開發(fā)出來的系統(tǒng)也是穩(wěn)定的，可靠的。從個人技術看，我們以前開設過WEB網(wǎng)頁設計、數(shù)據(jù)庫等課程，也做過以Java為基礎的課程設計，學生可以完成校園社團管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。6.操作上的可行性本系統(tǒng)是針對學生、社團相關管理人員開發(fā)的，操作人員只需進行簡單的培訓就能上崗，管理和維護系統(tǒng)也比較簡單。加之系統(tǒng)界面設計友好，各功能模塊結構清晰，較容易被用戶掌握該系統(tǒng)的操作。7. 法律因素可行性分析本軟件系統(tǒng)由個人自主設計開發(fā)，版權屬本人，不存在侵犯他人，集體，國家利益等情況。綜合上所述，本系統(tǒng)完全具備設計開發(fā)條件。8.結論本系統(tǒng)主要提供了對學生社團的管理平臺，在系統(tǒng)中，將管理用戶分為了兩大類，一類為社團管理員，主要用于對各社團活動信息和社團會員的管理；另一類為系統(tǒng)管理員，主要用于對該系統(tǒng)的維護和對社團總體的管理規(guī)劃。普通用戶可以申請注冊成為會員或者退出社團，擁有查詢社團活動信息、