臨安市第10期培訓(xùn)班課件4.20

1、1建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件歸檔范圍與歸檔要求歸檔范圍與歸檔要求杭州市城建檔案館杭州市城建檔案館 魏魏 虹虹二二O O一一O O年四月二十日年四月二十日2 一、法律依據(jù)一、法律依據(jù)3 1、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（國(guó)務(wù)院（國(guó)務(wù)院第第279號(hào)令）第十七條：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格號(hào)令）第十七條：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工后，及全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移時(shí)向建設(shè)行政主管部

2、門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。交建設(shè)項(xiàng)目檔案。4 2、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（國(guó)務(wù)（國(guó)務(wù)院令第院令第279號(hào)）第五十九條規(guī)定：建設(shè)工程號(hào)）第五十九條規(guī)定：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處責(zé)令改正，處1萬(wàn)元以上萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。萬(wàn)元以下的罰款。5 3、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部（建設(shè)部第第90號(hào)令）第九條規(guī)定：建設(shè)單位在取得工號(hào)令）第九條規(guī)定：建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。程檔

3、案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。6二、概二、概 念、基本規(guī)定念、基本規(guī)定7 1、城建檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接、城建檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。聲像、電子文件等各種載體的文件材料。 包括：包括： （1）各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案。）各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案。 （2）建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技）

4、建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。術(shù)檔案。 （3）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過(guò)程中的方針、政策、）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理過(guò)程中的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。8 2、建設(shè)工程文件：工程建設(shè)過(guò)程、建設(shè)工程文件：工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。程文件。 9 3

5、、建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活、建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活 動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的 文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。10 4、單位工程：具備獨(dú)立施工條件、單位工程：具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。物為一個(gè)單位工程。115、建設(shè)責(zé)任主體：建設(shè)責(zé)任主體： 建設(shè)單位建設(shè)單位 勘察單位勘察單位 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位 施工單位施工單位 監(jiān)理單位監(jiān)理單位12三、檔案管理職責(zé)三、檔案管理職責(zé)131、建設(shè)單位職責(zé)：、建設(shè)單位職

6、責(zé)： （1）在工程招投標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽定協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)）在工程招投標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽定協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； （2）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； （3）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累

7、和立卷積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；歸檔工作； （4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； （5）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；驗(yàn)收，未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； （6）對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后）對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)

8、，向當(dāng)?shù)貍€(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。14 2、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 單位職責(zé)：?jiǎn)挝宦氊?zé)： 將本單位形成的工程文件立卷后向?qū)⒈締挝恍纬傻墓こ涛募⒕砗笙蚪ㄔO(shè)單位移交。建設(shè)單位移交。153、總承包單位職責(zé)：、總承包單位職責(zé)： 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并向建設(shè)單位移交；案，并向建設(shè)單位移交； 建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理

9、立卷其承包項(xiàng)目的工包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并向建設(shè)單位移交。程文件，并向建設(shè)單位移交。164、城建檔案館職責(zé)：、城建檔案館職責(zé)： （1）按照城建檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案）按照城建檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)組收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)組織建設(shè)、監(jiān)理、施工單位檔案管理人員進(jìn)行檔案業(yè)織建設(shè)、監(jiān)理、施工單位檔案管理人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。務(wù)培訓(xùn)。 （2）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)單位移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)單位移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。 （3）負(fù)責(zé)對(duì)接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管）負(fù)責(zé)對(duì)接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，確保

10、其完整與安全，做好提供利用工作。理，確保其完整與安全，做好提供利用工作。17 四、歸檔范圍和質(zhì)量要求四、歸檔范圍和質(zhì)量要求18（一）工程文件材料歸檔范圍（一）工程文件材料歸檔范圍v 1、杭州市建筑安裝工程竣工檔案移交書(shū)、杭州市建筑安裝工程竣工檔案移交書(shū)v 2、杭州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書(shū)、杭州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書(shū)v 3、杭州市地鐵工程（車(chē)站與區(qū)間、機(jī)電通信、杭州市地鐵工程（車(chē)站與區(qū)間、機(jī)電通信、車(chē)輛及車(chē)輛段、地鐵軌道等）竣工檔案移交書(shū)車(chē)輛及車(chē)輛段、地鐵軌道等）竣工檔案移交書(shū)19（二）聲像材料歸檔范圍：（二）聲像材料歸檔范圍： 1、工程準(zhǔn)備階段、工程準(zhǔn)備階段 （1）建設(shè)地點(diǎn)原

11、址、建筑物舊貌，特別是能反）建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容； （2）一級(jí)工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征）一級(jí)工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)等重大決用、拆遷、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)等重大決策的場(chǎng)景；策的場(chǎng)景； （3）建設(shè)前期重大活動(dòng)，如開(kāi)工典禮等活動(dòng)；）建設(shè)前期重大活動(dòng)，如開(kāi)工典禮等活動(dòng)；20 2、工程施工階段（見(jiàn)附件）、工程施工階段（見(jiàn)附件） 3、工程竣工階段、工程竣工階段 （1）工程竣工驗(yàn)收情況；）工程竣工驗(yàn)收情況； （2）竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；）竣工后建筑物整體

12、外觀和立面狀況； （3）室外亭臺(tái)、連廊等景觀建筑。）室外亭臺(tái)、連廊等景觀建筑。 21 4、其它：、其它： （1）工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)；）工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)； （2）反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專(zhuān)題片、資料片；）反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專(zhuān)題片、資料片； （3）反映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲像材料；）反映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲像材料； （4）與工程有關(guān)的航拍材料；）與工程有關(guān)的航拍材料； （5）有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。）有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。22（三）工程文件的質(zhì)量要求：（三）工程文件的質(zhì)量要求： 1、工程文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

13、，內(nèi)容必須真實(shí)地反映工程竣、工程文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，內(nèi)容必須真實(shí)地反映工程竣工后的實(shí)際情況，各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。責(zé)任人簽認(rèn)不得工后的實(shí)際情況，各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。責(zé)任人簽認(rèn)不得蓋圖章、打印或由他人代簽，必須由本人手工簽字。蓋圖章、打印或由他人代簽，必須由本人手工簽字。 2、歸檔的工程文件應(yīng)為原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)、歸檔的工程文件應(yīng)為原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上或抄件上由原件保管單位加蓋公章在復(fù)印件上或抄件上由原件保管單位加蓋公章,注明原件存放處注明原件存放處,并有經(jīng)并有經(jīng)辦人簽字及注明時(shí)間。辦人簽字及注明時(shí)間。 3、工程文件應(yīng)采用耐

14、久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，不得使用、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。 23 4、圖紙一般采用藍(lán)曬圖。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須利用、圖紙一般采用藍(lán)曬圖。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須利用反差明顯的新圖，修改后的竣工圖必須圖面整潔、圖樣清晰，文字材料反差明顯的新圖，修改后的竣工圖必須圖面整潔、圖樣清晰，文字材料字跡工整、清楚。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。字跡工整、清楚。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 5、工程文件文

15、字材料幅面尺寸規(guī)格為、工程文件文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（幅面（297*210）。）。圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，折疊成圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，折疊成A4大小。大小。 6、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 7、竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章或繪制竣工圖圖簽?？⒐D章應(yīng)使用不易、竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章或繪制竣工圖圖簽?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。242526（四）聲像材料歸檔要求：（四）聲像材料歸檔要求： 1、根據(jù)工程規(guī)模和重要程度，將工程分為一、根據(jù)工程規(guī)

16、模和重要程度，將工程分為一、二、三類(lèi)（見(jiàn)工程等級(jí)劃分表）二、三類(lèi)（見(jiàn)工程等級(jí)劃分表） 2、拍攝內(nèi)容及數(shù)量（見(jiàn)附表）、拍攝內(nèi)容及數(shù)量（見(jiàn)附表） 27 3、質(zhì)量要求：、質(zhì)量要求： （1）歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)）歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無(wú)病毒、清潔、無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的轉(zhuǎn)正常、無(wú)病毒、清潔、無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性；準(zhǔn)確性； （2）一件載體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的工程）一件載體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的工程項(xiàng)目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；項(xiàng)目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中； （3）照片分類(lèi)、排列

17、正確，說(shuō)明完整，組卷規(guī)范；）照片分類(lèi)、排列正確，說(shuō)明完整，組卷規(guī)范； （4）錄像資料片、專(zhuān)題片需配解說(shuō)詞；）錄像資料片、專(zhuān)題片需配解說(shuō)詞； （5）錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容，）錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容，錄音帶需簡(jiǎn)要說(shuō)明講話(huà)人的姓名、職務(wù)、錄制日期等。錄音帶需簡(jiǎn)要說(shuō)明講話(huà)人的姓名、職務(wù)、錄制日期等。 28 4、型號(hào)規(guī)格：、型號(hào)規(guī)格： 可采用普通相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝可采用普通相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝 （1）采用普通相機(jī)拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色）采用普通相機(jī)拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO），照片一），照片一般為般為5寸光面彩照；寸光面彩照； （

18、2）采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在）采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500萬(wàn)以上的相機(jī)，并將拍攝萬(wàn)以上的相機(jī)，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤(pán)上，要求每張大小為內(nèi)容刻錄在光盤(pán)上，要求每張大小為T(mén)IFF：15M、JPEG：2M； 錄像錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝 （1）采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在）采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在200萬(wàn)以上的數(shù)碼攝像機(jī)錄制，并刻錄萬(wàn)以上的數(shù)碼攝像機(jī)錄制，并刻錄DVD保存，確保普通保存，確保普通DVD設(shè)備能正常播放；設(shè)備能正常播放； （2）采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用）采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用BETACAM專(zhuān)業(yè)攝像機(jī)錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在專(zhuān)業(yè)攝像機(jī)錄制

19、，內(nèi)容應(yīng)保存在BETACAM錄像帶中；錄像帶中； 錄音帶錄音帶：使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為：使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為WORD格式電子文件。格式電子文件。29 5、拍攝要求：、拍攝要求： （1）構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、曝光準(zhǔn)確、）構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、畫(huà)面完整，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程影像清晰、畫(huà)面完整，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際；的實(shí)際； （2）拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過(guò)程，各環(huán)）拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過(guò)程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比例。節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比例。 30 6、移交時(shí)間：、移交時(shí)間： 照片、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶拍攝、錄照片、光盤(pán)、錄像帶、錄音

20、帶拍攝、錄制完成后，由承辦單位整理并編寫(xiě)說(shuō)明，與制完成后，由承辦單位整理并編寫(xiě)說(shuō)明，與其它載體的工程竣工檔案同時(shí)向城建檔案館其它載體的工程竣工檔案同時(shí)向城建檔案館移交。移交。31五、竣工圖編制五、竣工圖編制32（一）竣工圖的具體內(nèi)容（一）竣工圖的具體內(nèi)容v綜合圖：包括總平面布置圖；室外給水、排水、電力、電訊、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖；v專(zhuān)業(yè)圖：包括建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、給排水（消防）工程圖、采暖工程圖、電氣工程圖、燃?xì)夤こ虉D等；v室外專(zhuān)業(yè)圖：室外給水、排水、燃?xì)?、電力、電訊、電視、建筑小品、水景、道路、綠化等。33（二）竣工圖編制時(shí)間、套數(shù)v編制時(shí)間：編制竣工圖應(yīng)在施工中進(jìn)行。v編制套數(shù)：不得少于2套。 3

21、4（三）竣工圖編制依據(jù) 1、設(shè)計(jì)施工圖 2、變更文件：設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、洽商記錄等35（四）編制竣工圖的步驟1、收集和整理各種依據(jù)性文件資料；2、分階段編制竣工圖，做到邊建設(shè)邊編制竣工圖；3、由承擔(dān)施工的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)竣工圖予以逐張審核；4、送交監(jiān)理單位審核。36（五）竣工圖上的章 見(jiàn)附件。37（六）編制要求（六）編制要求 1、竣工圖均按單位工程進(jìn)行編制。、竣工圖均按單位工程進(jìn)行編制。 2、凡按施工圖施工沒(méi)有變更的，由施工、凡按施工圖施工沒(méi)有變更的，由施工單位在原施工圖上加蓋單位在原施工圖上加蓋“竣工圖竣工圖”章，作為章，作為竣工圖?？⒐D。38 3、在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，、在施工中，

22、雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位在原施工圖上對(duì)可不重新繪制，由施工單位在原施工圖上對(duì)修改部分進(jìn)行修改，并標(biāo)注修改依據(jù)，加蓋修改部分進(jìn)行修改，并標(biāo)注修改依據(jù)，加蓋“竣工圖竣工圖”章后，作為竣工圖。章后，作為竣工圖。 39 4、凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置改變，以及、凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置改變，以及其他重要改變不宜在原竣工圖上修改、補(bǔ)充其他重要改變不宜在原竣工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并由施工單位負(fù)責(zé)的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并由施工單位負(fù)責(zé)在新藍(lán)圖上加蓋在新藍(lán)圖上加蓋“竣工圖竣工圖”章。重新繪制的章。重新繪制

23、的竣工圖應(yīng)繪制竣工圖圖簽，竣工圖圖簽上簽竣工圖應(yīng)繪制竣工圖圖簽，竣工圖圖簽上簽章手續(xù)必須齊全（包括圖名、圖號(hào)、簽字章手續(xù)必須齊全（包括圖名、圖號(hào)、簽字等）。等）。 40 （七）繪制類(lèi)型（七）繪制類(lèi)型 1、利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖、利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖 2、在二底圖上修改的竣工圖、在二底圖上修改的竣工圖 3、重新繪制的竣工圖、重新繪制的竣工圖 4、用、用CAD繪制的竣工圖繪制的竣工圖41 （八）利用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的要求（八）利用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的要求 1、在施工圖上一般采用杠（劃）法、叉改法，局部修、在施工圖上一般采用杠（劃）法、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內(nèi)

24、容，所有變改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內(nèi)容，所有變更處都必須引劃索引線(xiàn)并注明更改依據(jù)。更處都必須引劃索引線(xiàn)并注明更改依據(jù)。 2、在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)、在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法修改圖紙。貼等方法修改圖紙。 3、施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。、施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。凡有作廢、補(bǔ)充、增加和修改的圖紙，均應(yīng)在施工圖目錄上凡有作廢、補(bǔ)充、增加和修改的圖紙，均應(yīng)在施工圖目錄上標(biāo)注清楚。即作廢的圖紙?jiān)谀夸浬细艿簦a(bǔ)充的圖紙?jiān)谀夸洏?biāo)注清楚。即作廢的圖紙?jiān)谀夸浬细艿?，補(bǔ)充的圖紙?jiān)谀夸浬狭谐鰣D名、圖號(hào)。上列出圖

25、名、圖號(hào)。42 4、如某施工圖改變量大，設(shè)計(jì)單位重新繪制了修改圖、如某施工圖改變量大，設(shè)計(jì)單位重新繪制了修改圖的，應(yīng)以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。的，應(yīng)以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。 5、凡是洽商圖作為竣工圖，必須進(jìn)行必要的制作。、凡是洽商圖作為竣工圖，必須進(jìn)行必要的制作。 如洽商圖是按正規(guī)設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行繪制的可直接做為如洽商圖是按正規(guī)設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行繪制的可直接做為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫(xiě)圖名、圖號(hào)，并加蓋竣工圖章，做為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫(xiě)圖名、圖號(hào)，并加蓋竣工圖章，做為補(bǔ)圖。并在說(shuō)明中注明是哪張圖哪個(gè)部位的修改圖，還要在補(bǔ)圖。并在說(shuō)明中注明是哪張圖哪個(gè)部位的修改圖，還要在原圖修改部位標(biāo)注

26、修改范圍，并注明見(jiàn)補(bǔ)圖的圖號(hào)。原圖修改部位標(biāo)注修改范圍，并注明見(jiàn)補(bǔ)圖的圖號(hào)。 如洽商圖未按正規(guī)設(shè)計(jì)要求繪制，均應(yīng)按制圖規(guī)定另行如洽商圖未按正規(guī)設(shè)計(jì)要求繪制，均應(yīng)按制圖規(guī)定另行繪制竣工圖。繪制竣工圖。43 6、某一條洽商可能涉及到兩張或兩張以上圖、某一條洽商可能涉及到兩張或兩張以上圖紙，某一局部變化可能引起一系列變化，凡涉及到紙，某一局部變化可能引起一系列變化，凡涉及到的圖紙和部位均應(yīng)按規(guī)定修改，不能只改其一，不的圖紙和部位均應(yīng)按規(guī)定修改，不能只改其一，不改其二。改其二。 7、不允許將洽商的附圖原封不動(dòng)的貼在或附、不允許將洽商的附圖原封不動(dòng)的貼在或附在竣工圖上作為修改，也不允許將洽商的內(nèi)容抄在在

27、竣工圖上作為修改，也不允許將洽商的內(nèi)容抄在藍(lán)圖上做為修改。凡修改的內(nèi)容均應(yīng)改繪在藍(lán)圖上藍(lán)圖上做為修改。凡修改的內(nèi)容均應(yīng)改繪在藍(lán)圖上或做補(bǔ)圖附在圖紙之后?；蜃鲅a(bǔ)圖附在圖紙之后。 44 （九）在二底圖上修改的竣工圖（九）在二底圖上修改的竣工圖 1、用設(shè)計(jì)底圖或施工圖制成二底圖（硫、用設(shè)計(jì)底圖或施工圖制成二底圖（硫酸紙）圖，在二底圖上依據(jù)設(shè)計(jì)變更、工程酸紙）圖，在二底圖上依據(jù)設(shè)計(jì)變更、工程洽商內(nèi)容用刮改法進(jìn)行繪制，并在圖中空白洽商內(nèi)容用刮改法進(jìn)行繪制，并在圖中空白處做一修改備考表，注明變更、洽商編號(hào)處做一修改備考表，注明變更、洽商編號(hào)（或時(shí)間）和修改內(nèi)容。（或時(shí)間）和修改內(nèi)容。45修改備考表修改備考

28、表46 2、以修改后的二底圖或藍(lán)圖作為竣工圖，要在、以修改后的二底圖或藍(lán)圖作為竣工圖，要在二底圖或藍(lán)圖上加蓋竣工圖章。沒(méi)有改動(dòng)的二底圖二底圖或藍(lán)圖上加蓋竣工圖章。沒(méi)有改動(dòng)的二底圖或藍(lán)圖作為竣工圖也要加蓋竣工圖章?；蛩{(lán)圖作為竣工圖也要加蓋竣工圖章。 3、如果二底圖修改次數(shù)較多，個(gè)別圖面可能出、如果二底圖修改次數(shù)較多，個(gè)別圖面可能出現(xiàn)模糊不清等情況，必須進(jìn)行處理或重新繪制，以現(xiàn)模糊不清等情況，必須進(jìn)行處理或重新繪制，以期達(dá)到圖面整潔、字跡清楚等質(zhì)量要求。期達(dá)到圖面整潔、字跡清楚等質(zhì)量要求。47（十）重新繪制的竣工圖（十）重新繪制的竣工圖 根據(jù)工程竣工現(xiàn)狀和洽商記錄繪制竣工根據(jù)工程竣工現(xiàn)狀和洽商記錄

29、繪制竣工圖，重新繪制竣工圖要求與原圖比例相同，圖，重新繪制竣工圖要求與原圖比例相同，符合制圖規(guī)范，有標(biāo)準(zhǔn)的圖框和內(nèi)容齊全的符合制圖規(guī)范，有標(biāo)準(zhǔn)的圖框和內(nèi)容齊全的圖簽，圖簽中應(yīng)有明確的圖簽，圖簽中應(yīng)有明確的“竣工圖竣工圖”字樣并字樣并加蓋竣工圖章。加蓋竣工圖章。48（十一）用（十一）用CAD繪制的竣工圖繪制的竣工圖 在電子版施工圖上依據(jù)設(shè)計(jì)變更、工程洽商的在電子版施工圖上依據(jù)設(shè)計(jì)變更、工程洽商的內(nèi)容進(jìn)行修改，并在圖中空白處做一修改備考表，內(nèi)容進(jìn)行修改，并在圖中空白處做一修改備考表，同時(shí)，圖簽上必須有原設(shè)計(jì)人員簽字。同時(shí)，圖簽上必須有原設(shè)計(jì)人員簽字。49 （十二（十二 ）修改藍(lán)圖的注意事項(xiàng)）修改藍(lán)

30、圖的注意事項(xiàng) 1、字：采用仿宋字，字體的大小要與原圖采用字體的大、字：采用仿宋字，字體的大小要與原圖采用字體的大小相協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁錯(cuò)、別、草字。小相協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁錯(cuò)、別、草字。 2、線(xiàn)：一律使用繪圖工具，不得徒手繪制。、線(xiàn)：一律使用繪圖工具，不得徒手繪制。 3、圖紙：要反差明顯，凡舊圖、反差不好的圖紙不得做、圖紙：要反差明顯，凡舊圖、反差不好的圖紙不得做為改繪用圖。修改的內(nèi)容和有關(guān)說(shuō)明均不得超過(guò)原圖框。為改繪用圖。修改的內(nèi)容和有關(guān)說(shuō)明均不得超過(guò)原圖框。5051錯(cuò)誤1、未用碳素筆、未用碳素筆 2、字體、字體 3、修改內(nèi)容超出圖框線(xiàn)、修改內(nèi)容超出圖框線(xiàn) 4、徒手畫(huà)線(xiàn)、徒手畫(huà)線(xiàn) 5、竣工圖章不規(guī)范（尺寸、內(nèi)

31、容）、竣工圖章不規(guī)范（尺寸、內(nèi)容） 6、涂改、涂改 7、未注明修改依據(jù)、未注明修改依據(jù) 52 六、六、杭州市建筑安裝工程竣杭州市建筑安裝工程竣工檔案移交書(shū)工檔案移交書(shū)53（一）統(tǒng)一（一）統(tǒng)一移交書(shū)移交書(shū)的背景的背景1、城鎮(zhèn)化建設(shè)的需要；2、活躍的建筑市場(chǎng)的需要；3、檔案憑證作用的需要；4、檔案對(duì)外利用的需要。54（二）（二）移交書(shū)移交書(shū)的特點(diǎn)的特點(diǎn)1、量多：歸檔文件數(shù)量有極大的增加，從44項(xiàng)增加到142項(xiàng)；2、細(xì)分：歸檔文件分類(lèi)明確，文件內(nèi)容清晰明了，便于操作；3、完整：施工文件將10個(gè)分部分別列出，避免資料亂、缺等；4、獨(dú)立：?jiǎn)为?dú)歸檔子分部的設(shè)立，在“細(xì)”的基礎(chǔ)上又保證了文件相對(duì)的獨(dú)立性。5

32、5（三）移交書(shū)的填寫(xiě)要求 見(jiàn)附件。56 七、檔案整理規(guī)定七、檔案整理規(guī)定57（一）術(shù)語(yǔ) 1、案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組成的、案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。檔案保管單位。 2、立卷：按照一定的原則和方法，將有、立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。組卷。585960（二）立卷的原則 1、立卷的原則、立卷的原則 （1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。保管和利用。 （2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單

33、位工程組成）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。61（三）立卷的方法 1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件（含竣工圖）和竣工驗(yàn)收文件四部分。件、施工文件（含竣工圖）和竣工驗(yàn)收文件四部分。 2、工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷。、工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷。 3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。 4、施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。、

34、施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。 5、竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷。、竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷。62（四）立卷的要求 1、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。文件一般應(yīng)分別組卷。 2、文字案卷不宜過(guò)厚，一般不應(yīng)超過(guò)、文字案卷不宜過(guò)厚，一般不應(yīng)超過(guò)100頁(yè)，圖紙案卷可以根據(jù)需要裝盒。頁(yè)，圖紙案卷可以根據(jù)需要裝盒。63（五）整理的程序 分卷分卷排列排列編目編目 修整修整裝訂裝訂64（六）分類(lèi)組卷v第一步：按單位工程分類(lèi)第一步：按單位工程分類(lèi)v第二步：按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工第二步：按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文

35、件、施工文件、竣工 驗(yàn)收文件分類(lèi)驗(yàn)收文件分類(lèi)v第三步：按第三步：按一般建設(shè)工程文件材料分類(lèi)、組卷方法一般建設(shè)工程文件材料分類(lèi)、組卷方法分卷分卷v第四步：在分卷中，若某一卷文件材料數(shù)量較少時(shí)，可與保第四步：在分卷中，若某一卷文件材料數(shù)量較少時(shí)，可與保管期限、編制單位相同的相鄰卷合并組卷；若文件材料較多管期限、編制單位相同的相鄰卷合并組卷；若文件材料較多時(shí)，可酎情分卷。時(shí)，可酎情分卷。65（七）排列 1、卷與卷之間：按、卷與卷之間：按一般建設(shè)工程文件材料分類(lèi)、組一般建設(shè)工程文件材料分類(lèi)、組卷方法卷方法中規(guī)定的案卷順序排列；某規(guī)定卷拆分成一卷以上中規(guī)定的案卷順序排列；某規(guī)定卷拆分成一卷以上的，按文件

36、順序依次排列案卷順序。的，按文件順序依次排列案卷順序。 66 2、卷內(nèi)文件之間：、卷內(nèi)文件之間： （1）按）按一般建設(shè)工程文件材料分類(lèi)、組卷方法一般建設(shè)工程文件材料分類(lèi)、組卷方法中規(guī)定的文件順中規(guī)定的文件順序排列；序排列； （2）同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件）同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；附件在后的順序排列； （3）竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通訊、專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)、電梯）竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、

37、電氣、通訊、專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)、電梯安裝等專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；安裝等專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列； （4）既有文字材料，又有圖紙的案卷，文字在前，圖紙?jiān)诤?。）既有文字材料，又有圖紙的案卷，文字在前，圖紙?jiān)诤蟆?7（八）編目 1、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： （1）卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從）卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。開(kāi)始。 （2）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊

38、后的圖紙一律在右下角。下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 （3）對(duì)幅面較小而進(jìn)行托裱的文件材料，頁(yè)號(hào)應(yīng)編寫(xiě)在原件上。）對(duì)幅面較小而進(jìn)行托裱的文件材料，頁(yè)號(hào)應(yīng)編寫(xiě)在原件上。 （4）對(duì)若干文件（如：標(biāo)牌式合格證）托裱在一張紙上的，應(yīng)編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(hào)，）對(duì)若干文件（如：標(biāo)牌式合格證）托裱在一張紙上的，應(yīng)編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(hào)，位置在托裱紙的右下角。位置在托裱紙的右下角。 （5）印刷成冊(cè)的文件材料，有標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)號(hào)且自成一卷的，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。）印刷成冊(cè)的文件材料，有標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)號(hào)且自成一卷的，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 （6）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。68 2

39、、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： （1）順序號(hào)：以一件文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從）順序號(hào)：以一件文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。依次標(biāo)注。 （2）文件編號(hào)：工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，）文件編號(hào)：工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號(hào)都不能省略。代字、年度、順序號(hào)都不能省略。 （3）文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題或圖名的全稱(chēng)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)）文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題或圖名的全稱(chēng)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬標(biāo)題，外加范的，可以自擬標(biāo)題，外加“”號(hào)。號(hào)。 （4）作者：填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)作者時(shí)，選擇兩

40、）作者：填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)作者時(shí)，選擇兩個(gè)主要作者，其余用個(gè)主要作者，其余用“等等”代替。作者必須填寫(xiě)全稱(chēng)。代替。作者必須填寫(xiě)全稱(chēng)。 69 （5）日期：填寫(xiě)文件形成的日期。幾份文件作為一件時(shí)，）日期：填寫(xiě)文件形成的日期。幾份文件作為一件時(shí)，日期應(yīng)填寫(xiě)裝訂在前面的文件日期。日期應(yīng)填寫(xiě)裝訂在前面的文件日期。 （6）頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份）頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。 （7）備注：注釋文件需要說(shuō)明的情況。）備注：注釋文件需要說(shuō)明的情況。 （8）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

41、70 3、案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：、案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： （1）案卷封面的內(nèi)容包括：檔案館號(hào)、總登記號(hào)、檔號(hào)、）案卷封面的內(nèi)容包括：檔案館號(hào)、總登記號(hào)、檔號(hào)、縮微號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)、縮微號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)、歸檔日期、進(jìn)館日期、共幾件幾頁(yè)。歸檔日期、進(jìn)館日期、共幾件幾頁(yè)。 （2）檔案館號(hào)：填寫(xiě)國(guó)家給定的檔案館的編號(hào)，由檔）檔案館號(hào)：填寫(xiě)國(guó)家給定的檔案館的編號(hào)，由檔案館填寫(xiě)。案館填寫(xiě)。 （3）總登記號(hào)：進(jìn)館檔案的總流水號(hào)。由檔案保管單位）總登記號(hào)：進(jìn)館檔案的總流水號(hào)。由檔案保管單位填寫(xiě)。填寫(xiě)。 （4）檔號(hào)、縮微號(hào)：由檔案保

42、管單位填寫(xiě)。）檔號(hào)、縮微號(hào)：由檔案保管單位填寫(xiě)。 71 （5）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 包括：工程所在地、工程名稱(chēng)、卷內(nèi)文件內(nèi)容。包括：工程所在地、工程名稱(chēng)、卷內(nèi)文件內(nèi)容。 如：青川縣陳家壩安居房工程建筑竣工圖如：青川縣陳家壩安居房工程建筑竣工圖 （6）編制單位：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要作者。）編制單位：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要作者。按按一般建設(shè)工程文件材料分類(lèi)、組卷方法一般建設(shè)工程文件材料分類(lèi)、組卷方法填寫(xiě)。填寫(xiě)。 （7）編制日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。）編制日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 7

43、2 （8）保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)）保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限由檔案館制定。文件的保管期限由檔案館制定。 （9）密級(jí)由檔案館制定，有特殊要求的，建設(shè)單位可以）密級(jí)由檔案館制定，有特殊要求的，建設(shè)單位可以提出密級(jí)要求。提出密級(jí)要求。 （10）歸檔日期：填寫(xiě)）歸檔日期：填寫(xiě) 進(jìn)館日期：填寫(xiě)進(jìn)館日期：填寫(xiě) （11）共幾件幾頁(yè)：填寫(xiě)案卷總件數(shù)與總頁(yè)數(shù)。）共幾件幾頁(yè)：填寫(xiě)案卷總件數(shù)與總頁(yè)數(shù)。73 4、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： （1）卷內(nèi)備考表內(nèi)容包括：卷內(nèi)文件內(nèi)容、說(shuō)明、立）卷內(nèi)備考表內(nèi)容包括：卷內(nèi)文件內(nèi)容、說(shuō)明、立卷人、審核人和日期，