現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程培訓(xùn)課件

1、.2022年年3月月27日日 單單 乃乃 瑞瑞現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程營(yíng)銷與工程部營(yíng)銷與工程部 簽到簽到 . 培培 訓(xùn)訓(xùn) 安安 排排u工程簽證管理流程培訓(xùn)；工程簽證管理流程培訓(xùn)；u設(shè)計(jì)變更管理流程培訓(xùn)（設(shè)計(jì)變更管理流程培訓(xùn)（視時(shí)間情況）；）；u項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享 每公司一名代表對(duì)工程簽證、設(shè)計(jì)變更管理進(jìn)行35分鐘經(jīng)驗(yàn)分享和流程建議。.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程目前存在的問(wèn)題目前存在的問(wèn)題u表格不統(tǒng)一 新老流程 成都新的 、河南老的，其他項(xiàng)目幾乎沒(méi)報(bào)；u對(duì)新老流程的理解；工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、總工/監(jiān)、資料員u培訓(xùn) 分子公司 新老都有u設(shè)計(jì)變更與簽證區(qū)別 圖紙缺陷

2、 施工管理u制度的實(shí)施，青黃不接 u簽證 最容易造假造假 真實(shí)性 過(guò)程的監(jiān)督 過(guò)程資料依據(jù)保留 沒(méi)有圖紙 量確定依據(jù).現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程一、目的一、目的u 規(guī)范、規(guī)定動(dòng)作，上下貫通；u 明細(xì) 權(quán)責(zé) 職責(zé)、不要扯皮；u 控制成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，共同目標(biāo)；.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程二、二、使用的范圍使用的范圍u 使用集團(tuán)所有在建和已交付（品質(zhì)提升、維修方案）工程；三、三、原則原則u 及時(shí)、準(zhǔn)確 圖文并茂.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程四、四、職責(zé)職責(zé) 1.項(xiàng)目部 工程職能 此項(xiàng)工作的組織者u 組織簽證和巡簽u 簽證審核和確認(rèn)u 簽證的編號(hào)、歸檔、收

3、集、匯總；.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程2.2.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 成本職能成本職能u參與簽證的論證和會(huì)簽u對(duì)量?jī)r(jià)的確認(rèn)，復(fù)核（量?jī)r(jià)分離量?jī)r(jià)分離 ；量：甲方 ，價(jià)：乙方， 共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)）。.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程五、五、工作的流程工作的流程 7 7 項(xiàng)項(xiàng)1 1、簽證的類型簽證的類型u因設(shè)計(jì)變更要求需對(duì)已施工完的工程部位進(jìn)行拆除或返工；甲方需求u施工條件的變化：尤其地下工程 地質(zhì)勘查不符合而造成施工材料和工藝的變化；u合同之外，如零星工程；.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程2 2 簽證發(fā)起單位簽證發(fā)起單位u甲方單位u監(jiān)理單位 很少u施工單位.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)

4、場(chǎng)工程簽證管理流程六、六、填寫填寫“現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單”填寫填寫 .現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程七、七、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核 進(jìn)行進(jìn)行把關(guān)把關(guān)審核注意幾點(diǎn)審核注意幾點(diǎn) 圖文并圖文并茂茂 工程量準(zhǔn)確工程量準(zhǔn)確 u監(jiān)理單位：簽證前核定簽訂，時(shí)間、原因、地點(diǎn)、工日數(shù)、臺(tái)班；u項(xiàng)目部 工程職能，要審核簽證情況屬實(shí)情況，是否合規(guī)、合理；情況的描述詳細(xì)證據(jù)確鑿，對(duì)監(jiān)理的審核，要逐項(xiàng)核實(shí)，以防弄虛作假 ；.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程u是否為重復(fù)辦理簽證；u是否在合同之內(nèi)；u判斷原因，施工單位自身原因造成，工期延期造成費(fèi)用增加、工程質(zhì)量缺陷造成返工等，間接引起費(fèi)用的

5、增加；u從預(yù)算角度不應(yīng)單獨(dú)列項(xiàng)，應(yīng)還在其他預(yù)算子目中；.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程3、工程職能部門收到簽證后要聯(lián)合財(cái)務(wù)部成本職能進(jìn)行論證會(huì)簽，判斷必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性；工程職能審核簽證的技術(shù)方案實(shí)施的必要性，成本職能對(duì)工程量的確認(rèn)并且核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程造價(jià)；.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程4、對(duì)簽證性質(zhì)進(jìn)行鑒別對(duì)簽證性質(zhì)進(jìn)行鑒別 一般一般的簽證和的簽證和緊急緊急簽證簽證u普通簽證：原則，“先估價(jià)，后施工”審批時(shí)間為10天內(nèi)完成；u緊急簽證：一般突發(fā)事件，不因?yàn)闀r(shí)間的延緩導(dǎo)致更大的損失，原則是“邊估價(jià)，邊實(shí)施”項(xiàng)目經(jīng)理審核，工程總監(jiān)發(fā)出指令，施工單位立即執(zhí)行；自開(kāi)工后7

6、天內(nèi)辦妥審批手續(xù)；.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程5、溝通后，三方（施工單位 工程職能、成本職能）對(duì)簽證結(jié)果進(jìn)行修訂工程量和造價(jià);.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程八、八、現(xiàn)場(chǎng)簽證審核和審批現(xiàn)場(chǎng)簽證審核和審批 權(quán)責(zé)手冊(cè)權(quán)責(zé)手冊(cè) 額度額度u3000元 分子公司公司總經(jīng)理、u3000金額2萬(wàn) 營(yíng)銷與工程部 工程職能總監(jiān)u2萬(wàn)金額10萬(wàn) 營(yíng)銷與工程部 總經(jīng)理u金額10萬(wàn) 總 裁.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程九、九、簽證編號(hào)下發(fā)、臺(tái)賬簽證編號(hào)下發(fā)、臺(tái)賬u審批后 工程職能完成 “現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單、現(xiàn)場(chǎng)簽證登記臺(tái)賬”連續(xù)編號(hào)；u簽證原件5份，施工單位2份；監(jiān)理單位1份；甲方工程

7、職能1份 ；成本職能1份.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程十、十、簽證的實(shí)施和監(jiān)督簽證的實(shí)施和監(jiān)督1.施工單位對(duì)審批后“現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單”進(jìn)行實(shí)施，監(jiān)理單位、甲方工程職能要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，并實(shí)施結(jié)果核實(shí)；egeg:.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程十一、十一、簽證實(shí)施結(jié)果復(fù)核的確認(rèn)簽證實(shí)施結(jié)果復(fù)核的確認(rèn)u工程職能對(duì)簽證實(shí)施確認(rèn)，成本職能對(duì)簽證實(shí)測(cè)實(shí)量、工程造價(jià)的確認(rèn)；u簽證結(jié)束后，工程職能要組織和監(jiān)理單位和甲方財(cái)務(wù)成本部門對(duì)“現(xiàn)場(chǎng)簽證完工確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)簽證完工確認(rèn)單”簽字確認(rèn)手續(xù)； .現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程3 3、隱蔽工程簽證程序隱蔽工程簽證程序u重大隱蔽工程在隱蔽前，工程職能要聯(lián)合監(jiān)理、施工、甲方財(cái)務(wù)成本完成驗(yàn)收和工程量的確認(rèn)；u非隱蔽工程和一般隱蔽工程，由監(jiān)理單位監(jiān)督簽證，甲方工程職能復(fù)核，如需實(shí)測(cè)實(shí)量的，實(shí)測(cè)后簽字確認(rèn)；.現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理流程十二、十二、簽證的月報(bào)和結(jié)算的管理簽證的月報(bào)和結(jié)算的管理u 工程職能部門每月對(duì)簽證進(jìn)行匯總，完成“項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證匯總表”，交財(cái)務(wù)成本部門;u施工單位根據(jù)簽證內(nèi)容進(jìn)行編制竣工