成本管理子系統(tǒng)

1、 陳婉玲陳婉玲 韋沛文韋沛文 唐清泉唐清泉會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中山大學管理學院會計學系核心課程中山大學管理學院會計學系核心課程會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng) 第九章第九章 成本管理子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)內(nèi)容提要內(nèi)容提要 本章闡述電算化成本管理子系統(tǒng)的任本章闡述電算化成本管理子系統(tǒng)的任務、數(shù)據(jù)流圖、功能結(jié)構(gòu)圖，并針對成務、數(shù)據(jù)流圖、功能結(jié)構(gòu)圖，并針對成本的事前、事中、事后管理，介紹了成本的事前、事中、事后管理，介紹了成本預測和預算功能的實現(xiàn)，著重介紹了本預測和預算功能的實現(xiàn)，著重介紹了標準成本的制定，采用標準成本法進行標準成本的制定，采用標準成本法進行產(chǎn)品成本和責任成本核算與分析的有關(guān)產(chǎn)品成本和責任

2、成本核算與分析的有關(guān)文件設(shè)計，輸入、輸出設(shè)計和處理的算文件設(shè)計，輸入、輸出設(shè)計和處理的算法設(shè)計，并介紹了月末成本差異的自動法設(shè)計，并介紹了月末成本差異的自動轉(zhuǎn)帳處理。轉(zhuǎn)帳處理。 第一節(jié)第一節(jié) 手工成本管理概述手工成本管理概述 成本管理主要包括成本預測、成本決策、成本管理主要包括成本預測、成本決策、成本預算、成本核算、成本控制、成本成本預算、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核。分析和成本考核。1 . 成本核算方法成本核算方法 （）品種法。（）品種法。 按產(chǎn)品的每一品種歸集、分配生產(chǎn)費按產(chǎn)品的每一品種歸集、分配生產(chǎn)費用，逐個產(chǎn)品計算其生產(chǎn)成本。品種法用，逐個產(chǎn)品計算其生產(chǎn)成本。品種法一般用于連

3、續(xù)生產(chǎn)、分批投料生產(chǎn)不太一般用于連續(xù)生產(chǎn)、分批投料生產(chǎn)不太明顯，生產(chǎn)過程的階段性不明顯的產(chǎn)品明顯，生產(chǎn)過程的階段性不明顯的產(chǎn)品生產(chǎn)。當品種太多，不便于核算時，可生產(chǎn)。當品種太多，不便于核算時，可把產(chǎn)品分類，用分類法代替品種法計算把產(chǎn)品分類，用分類法代替品種法計算成本。成本。 1 . 成本核算方法成本核算方法 （）分批法（）分批法 按投產(chǎn)的產(chǎn)品的批次歸集、分配生產(chǎn)按投產(chǎn)的產(chǎn)品的批次歸集、分配生產(chǎn)費用，逐批計算其生產(chǎn)成本。分批法一費用，逐批計算其生產(chǎn)成本。分批法一般用于投料、產(chǎn)出均有明顯的批量性的般用于投料、產(chǎn)出均有明顯的批量性的產(chǎn)品（如根據(jù)訂單生產(chǎn)一批某產(chǎn)品）。產(chǎn)品（如根據(jù)訂單生產(chǎn)一批某產(chǎn)品）。

4、 1 . 成本核算方法成本核算方法 （）分步法（）分步法 按產(chǎn)品生產(chǎn)的各步驟或階段收集、分配、按產(chǎn)品生產(chǎn)的各步驟或階段收集、分配、計算產(chǎn)品的成本。分步法適用于大批大計算產(chǎn)品的成本。分步法適用于大批大量的多步驟生產(chǎn)。量的多步驟生產(chǎn)。 1 . 成本核算方法成本核算方法 （）分類法（）分類法 當產(chǎn)品品種很多時，按其大類歸集、當產(chǎn)品品種很多時，按其大類歸集、分配、計算成本，同一類內(nèi)各產(chǎn)品品種分配、計算成本，同一類內(nèi)各產(chǎn)品品種按定額標準分配成本按定額標準分配成本。 1 . 成本核算方法成本核算方法 （）標準成本法（）標準成本法 事先給各種產(chǎn)品詳細制定出各種原材料、事先給各種產(chǎn)品詳細制定出各種原材料、人工

5、和制造費用的耗用標準，從而計算人工和制造費用的耗用標準，從而計算出產(chǎn)品標準成本；每月歸集實際發(fā)生的出產(chǎn)品標準成本；每月歸集實際發(fā)生的各項成本，對實際的生產(chǎn)耗費脫離標準各項成本，對實際的生產(chǎn)耗費脫離標準成本的差異作為成本差異核算，產(chǎn)品實成本的差異作為成本差異核算，產(chǎn)品實際成本標準成本成本差異際成本標準成本成本差異。 2. 標準成本法的核算與控標準成本法的核算與控制過程制過程 （）對各種產(chǎn)品、各責任中心或生（）對各種產(chǎn)品、各責任中心或生產(chǎn)部門制定相應的直接材料、直接人工、產(chǎn)部門制定相應的直接材料、直接人工、變動性制造費用和固定性制造費用標準變動性制造費用和固定性制造費用標準成本。成本。 （）分別按

6、產(chǎn)品與責任中心或生產(chǎn)（）分別按產(chǎn)品與責任中心或生產(chǎn)部門歸集和記錄生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的部門歸集和記錄生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的各種直接材料成本、直接人工成本與制各種直接材料成本、直接人工成本與制造費用成本，把實際成本與標準成本比造費用成本，把實際成本與標準成本比較，計算各項成本差異。較，計算各項成本差異。 2. 標準成本法的核算與控標準成本法的核算與控制過程制過程 （）分析產(chǎn)生成本差異的原因與責（）分析產(chǎn)生成本差異的原因與責任，采取措施控制成本。任，采取措施控制成本。 （）根據(jù)完工產(chǎn)品數(shù)量按標準成本（）根據(jù)完工產(chǎn)品數(shù)量按標準成本把生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品，期末根據(jù)本期把生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品，期末根據(jù)本期可供銷

7、售的產(chǎn)品，按其銷售與存貨的比可供銷售的產(chǎn)品，按其銷售與存貨的比例結(jié)轉(zhuǎn)成本差異。例結(jié)轉(zhuǎn)成本差異。 第二節(jié)第二節(jié) 成本管理子系統(tǒng)的主成本管理子系統(tǒng)的主要任務、數(shù)據(jù)流圖、功能結(jié)構(gòu)要任務、數(shù)據(jù)流圖、功能結(jié)構(gòu)圖圖 1. 成本管理子系統(tǒng)的任務成本管理子系統(tǒng)的任務 （）輔助用戶進行成本預測，輔助用（）輔助用戶進行成本預測，輔助用戶制定各部門、各產(chǎn)品的各項標準成本。戶制定各部門、各產(chǎn)品的各項標準成本。 （）根據(jù)確定的各項標準成本，編制（）根據(jù)確定的各項標準成本，編制各產(chǎn)品與部門成本的彈性預算和企業(yè)全各產(chǎn)品與部門成本的彈性預算和企業(yè)全面預算中的成本與費用預算。面預算中的成本與費用預算。 （）分別由各有關(guān)子系統(tǒng)歸

8、集各種實（）分別由各有關(guān)子系統(tǒng)歸集各種實際發(fā)生的成本（材料、人工、費用等）。際發(fā)生的成本（材料、人工、費用等）。 1. 成本管理子系統(tǒng)的任務成本管理子系統(tǒng)的任務 （）計算實際成本與標準成本、成（）計算實際成本與標準成本、成本差異，輔助差異分析，加強成本控制。本差異，輔助差異分析，加強成本控制。 （）自動轉(zhuǎn)帳。（）自動轉(zhuǎn)帳。 （）輸出成本預測、預算、核算和（）輸出成本預測、預算、核算和差異的有關(guān)信息差異的有關(guān)信息。 2. 成本管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)成本管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖流程圖標準成本表工資子系統(tǒng)費用預算表存貨子系統(tǒng)帳務處理子系統(tǒng)輸入差異結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)入材料用量標準文件人工成本標準文件費用預算文件材料差異文

9、件人工成本差異文件費用差異文件計算差異計算輸出成本預測產(chǎn)品標準成本文件部門標準成本文件各種成本信息已知數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù) 3. 成本管理子系統(tǒng)的功能結(jié)成本管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖構(gòu)圖 成本管理子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng) 成成 本本 編制成編制成 標準成本標準成本 成成 本本 打打 印印 查查 詢詢 系系 統(tǒng)統(tǒng) 預預 測測 本預算本預算 制定與維護制定與維護 核核 算算 輸輸 出出 維維 護護 直線回歸法直線回歸法材料預算材料預算輸用料量標準輸用料量標準輸業(yè)務量輸業(yè)務量各項成本預算各項成本預算各項成本預算各項成本預算代碼維護代碼維護 多元回歸法多元回歸法人工預算人工預算輸各工時標準輸各工時標準成本歸集成本歸

10、集產(chǎn)品標準成本產(chǎn)品標準成本產(chǎn)品標準成本產(chǎn)品標準成本權(quán)限維護權(quán)限維護 目標成本目標成本 費用預算費用預算輸各類工資率輸各類工資率差異計算差異計算部門標準成本部門標準成本部門標準成本部門標準成本密碼維護密碼維護 新產(chǎn)品成本新產(chǎn)品成本部門預算部門預算輸各費用預算輸各費用預算差異結(jié)轉(zhuǎn)差異結(jié)轉(zhuǎn)各項實際成本各項實際成本各項實際成本各項實際成本數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份 制定產(chǎn)品成本制定產(chǎn)品成本期末結(jié)帳期末結(jié)帳各項成本差異各項成本差異各項成本差異各項成本差異數(shù)據(jù)恢復數(shù)據(jù)恢復 制定部門成本制定部門成本 第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計 1. 產(chǎn)品標準成本文件：產(chǎn)品標準成本文件： 產(chǎn)品編號產(chǎn)品編號 單位產(chǎn)品直

11、接材料標準成本單位產(chǎn)品直接材料標準成本 單位產(chǎn)品直接人工標準成本單位產(chǎn)品直接人工標準成本 單位產(chǎn)品變動性制造費用標準成本單位產(chǎn)品變動性制造費用標準成本 單位產(chǎn)品固定性制造費用標準成本單位產(chǎn)品固定性制造費用標準成本 單位產(chǎn)品標準成本單位產(chǎn)品標準成本 產(chǎn)品月產(chǎn)量標準產(chǎn)品月產(chǎn)量標準 此文件按產(chǎn)品編碼索引，每種產(chǎn)品一個記錄。此文件按產(chǎn)品編碼索引，每種產(chǎn)品一個記錄。 2. 材料用量標準文件：材料用量標準文件： 產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品編碼， 材料編碼，材料編碼， 部門編碼，部門編碼， 單位產(chǎn)品標準用單位產(chǎn)品標準用量量 此文件按產(chǎn)品編碼索引，每種產(chǎn)品在每此文件按產(chǎn)品編碼索引，每種產(chǎn)品在每個部門所用的每種材料一個記錄

12、個部門所用的每種材料一個記錄。 3. 人工標準文件：人工標準文件： 產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品編碼， 部門編碼，部門編碼， 工資率標準，工資率標準， 單位產(chǎn)品工時標單位產(chǎn)品工時標準準 此文件按產(chǎn)品編碼索引，每種產(chǎn)品的每個加工此文件按產(chǎn)品編碼索引，每種產(chǎn)品的每個加工部門一個記錄部門一個記錄 工資率標準是按各部門生產(chǎn)工人的平均工資率工資率標準是按各部門生產(chǎn)工人的平均工資率計算：計算： 某部門平均工資率該部門生產(chǎn)工人月總工資某部門平均工資率該部門生產(chǎn)工人月總工資額額該部門月標準生產(chǎn)工時數(shù)該部門月標準生產(chǎn)工時數(shù)。 4. 部門標準成本文件：部門標準成本文件： 部門編碼，部門編碼， 月直接材料標準成本，月直接材料標準

13、成本， 月直接人工標準成本，月直接人工標準成本， 月變動性制造費用標準成本月變動性制造費用標準成本， 月固定性制造費用標準成本，月固定性制造費用標準成本， 部門月標準成本合計，部門月標準成本合計， 部門月標準生產(chǎn)工時部門月標準生產(chǎn)工時 此文件按部門編碼索引，每個部門一個記錄此文件按部門編碼索引，每個部門一個記錄 5. 費用預算文件：費用預算文件： 部門編碼，部門編碼， 費用科目編碼，費用科目編碼， 費用項目名稱，費用項目名稱， 預計單位變動率預計單位變動率 固定性預算數(shù)固定性預算數(shù) 此文件每個部門每種費用一個記錄。此文件每個部門每種費用一個記錄。 一種費用可一般地表示為，為其固一種費用可一般地

14、表示為，為其固定部分，定部分，BX為其變動部分，為單位業(yè)務量為其變動部分，為單位業(yè)務量的變動性費用額，為業(yè)務量。預計單位變動的變動性費用額，為業(yè)務量。預計單位變動率字段用于記錄該項費用的值，固定性預算率字段用于記錄該項費用的值，固定性預算數(shù)字段記錄該項費用的值。和的值可根數(shù)字段記錄該項費用的值。和的值可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行成本的性態(tài)分析求得據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行成本的性態(tài)分析求得。 6. 材料成本差異文件：材料成本差異文件： 月份，月份， 產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品編碼， 部門編碼，部門編碼， 材料編碼，材料編碼， 實際產(chǎn)量，實際產(chǎn)量， 實際用料量實際用料量 用量差異，用量差異， 價格差異價格差異 此文件每種產(chǎn)品在每

15、個部門所用的每種材料一此文件每種產(chǎn)品在每個部門所用的每種材料一個記錄個記錄 用量差異用量差異 =（實際用量（實際用量-標準用量）標準用量）X 標準單標準單價價 價格差異價格差異=（實際單價（實際單價-標準單價）標準單價）X 實際用量實際用量 7. 人工成本差異文件：人工成本差異文件： 月份，月份， 產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品編碼， 部門編碼，部門編碼， 實際產(chǎn)量，實際產(chǎn)量， 實際工時，實際工時， 實際人工成實際人工成本本 效率差異，效率差異， 工資率差異工資率差異 此文件每種產(chǎn)品的每個加工部門一個記錄此文件每種產(chǎn)品的每個加工部門一個記錄 效率差異效率差異=（實際工時（實際工時-標準工時）標準工時）X 標準

16、工資標準工資率率 工資率差異工資率差異=（實際工資率（實際工資率-標準工資率）標準工資率）X 實實際工時際工時 8. 費用差異文件費用差異文件 月份，月份， 部門編碼，部門編碼， 費用科目編碼，費用科目編碼， 實際業(yè)務量實際業(yè)務量, 實際費用，實際費用， 費用效率差異費用效率差異 費用耗費差異，費用耗費差異， 生產(chǎn)能力利用差異生產(chǎn)能力利用差異 此文件每個部門每種費用一個記錄。此文件每個部門每種費用一個記錄。 費用效率差異費用效率差異=（實際工時（實際工時-標準工時）標準工時）X 標準標準分配率分配率 費用耗費差異費用耗費差異=實際費用實際費用-費用預算費用預算 生產(chǎn)能力利用差異生產(chǎn)能力利用差異

17、=（生產(chǎn)能力工時（生產(chǎn)能力工時-實際工時）實際工時）X 標準分配率標準分配率第四節(jié)第四節(jié) 輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計 1. 輸入設(shè)計輸入設(shè)計 輸入的是標準成本數(shù)據(jù)，沒有固定格式。輸入的是標準成本數(shù)據(jù)，沒有固定格式。 2. 輸出設(shè)計輸出設(shè)計 輸出的不是會計的憑證和帳簿，沒有固輸出的不是會計的憑證和帳簿，沒有固定格式，可按用戶要求設(shè)計。定格式，可按用戶要求設(shè)計。 例：例：P303第五節(jié)第五節(jié) 一些功能的程序設(shè)計一些功能的程序設(shè)計思路思路 1. 產(chǎn)品標準成本的制定產(chǎn)品標準成本的制定 單位產(chǎn)品直接材料標準成本單位產(chǎn)品直接材料標準成本 各種直接材料標準價格各種直接材料標準價格 單位產(chǎn)單位產(chǎn)品該材料標準用量

18、品該材料標準用量 單位產(chǎn)品直接人工標準成本單位產(chǎn)品直接人工標準成本 各部門直接人工標準工資率各部門直接人工標準工資率 單單位產(chǎn)品在各部門標準工時位產(chǎn)品在各部門標準工時1. 產(chǎn)品標準成本的制定產(chǎn)品標準成本的制定 單位產(chǎn)品變動性制造費用標準成本單位產(chǎn)品變動性制造費用標準成本 變動性制造費用標準分配率變動性制造費用標準分配率單位單位產(chǎn)品標準工時單位產(chǎn)品固定性制造費用產(chǎn)品標準工時單位產(chǎn)品固定性制造費用標準成本標準成本 固定性制造費用標準分配率固定性制造費用標準分配率單位單位產(chǎn)品標準工時單位產(chǎn)品的標準成本產(chǎn)品標準工時單位產(chǎn)品的標準成本 單位產(chǎn)品單位產(chǎn)品(直接材料標準成本直接人直接材料標準成本直接人工標準

19、成本變動性制造費用標準成本工標準成本變動性制造費用標準成本固定性制造費用標準成本固定性制造費用標準成本) 2. 產(chǎn)品成本差異計算與分析產(chǎn)品成本差異計算與分析 （）直接材料成本差異的計算（）直接材料成本差異的計算 用量差異（實際用料量用量差異（實際用料量-單位產(chǎn)品標準用量單位產(chǎn)品標準用量實際投料產(chǎn)品量）實際投料產(chǎn)品量）標準價格標準價格 價格差異（實際價格標準價格）價格差異（實際價格標準價格）標準用標準用量量實際產(chǎn)量實際產(chǎn)量 用量差異用量差異各部門各種直接材料用量差異各部門各種直接材料用量差異 價格差異價格差異各部門各種直接材料價格差異各部門各種直接材料價格差異 直接材料成本差異總和直接材料成本差

20、異總和各種直接材料用量各種直接材料用量差異差異各種直接材料價格差異各種直接材料價格差異（）人工成本差異的計算（）人工成本差異的計算 效率差異（實際工時量標準工時效率差異（實際工時量標準工時實際產(chǎn)實際產(chǎn)量）量）標準工資率標準工資率 工資率差異（實際工資率標準標準率）工資率差異（實際工資率標準標準率）實際工時量。實際工時量。 總?cè)斯ば什町惪側(cè)斯ば什町惛鞑块T直接人工效率差異各部門直接人工效率差異 總?cè)斯すべY率差異總?cè)斯すべY率差異各部門直接人工工資率各部門直接人工工資率差異差異 直接人工成本差異總和總?cè)斯ば什町惪傊苯尤斯こ杀静町惪偤涂側(cè)斯ば什町惪側(cè)斯すべY率差異人工工資率差異 （）制造費用差異計

21、算（）制造費用差異計算 制造費用按其性態(tài)可分為變動性制造制造費用按其性態(tài)可分為變動性制造費用和固定性制造費用，其差異包括耗費用和固定性制造費用，其差異包括耗費差異、效率差異和生產(chǎn)能力利用差異費差異、效率差異和生產(chǎn)能力利用差異等。等。 效率差異實際工時效率差異實際工時（單位產(chǎn)（單位產(chǎn)品在該部門標準工時品在該部門標準工時實際加工產(chǎn)品實際加工產(chǎn)品量）量）（該費用固定性預算數(shù)月標（該費用固定性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時單位變動率）準生產(chǎn)工時單位變動率） （）制造費用差異計算（）制造費用差異計算 耗費差異該部門該項制造費用實際耗費差異該部門該項制造費用實際數(shù)該部門該項制造費用彈性預算數(shù)數(shù)該部門該項制造費用彈性

22、預算數(shù) =該部門該項制造費用實際數(shù)該部門該項制造費用實際數(shù)-該費用固該費用固定性預算數(shù)定性預算數(shù)-實際工時實際工時x單位變動率單位變動率 生產(chǎn)能力利用差異（該部門月標準生產(chǎn)能力利用差異（該部門月標準生產(chǎn)工時實際工時）生產(chǎn)工時實際工時）（該費用固定（該費用固定性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時）性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時）效率差異效率差異+耗費差異耗費差異+ 生產(chǎn)能生產(chǎn)能力利用差異力利用差異 實際工時實際工時該費用固定性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時該費用固定性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時+實際工時實際工時x單位單位變動率變動率單位產(chǎn)品在該部門標準工時單位產(chǎn)品在該部門標準工時實際加工產(chǎn)品量實際加工產(chǎn)品量x該費用固定該費用固定性預

23、算數(shù)月標準生產(chǎn)工時性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時單位產(chǎn)品在該部門標準工時單位產(chǎn)品在該部門標準工時實際加工實際加工產(chǎn)品量產(chǎn)品量x單位變動率單位變動率 +該部門該項制造費用實際數(shù)該部門該項制造費用實際數(shù)該費用固定性預算數(shù)該費用固定性預算數(shù)實際工時實際工時x單位單位變動率變動率 +該部門該部門月標準生產(chǎn)工時月標準生產(chǎn)工時該費用固定性預算數(shù)該費用固定性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時月標準生產(chǎn)工時實際工時實際工時該費用固定性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時該費用固定性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時 =該部門該項制造費用實際數(shù)該部門該項制造費用實際數(shù) 單位產(chǎn)品在該部門標準工時單位產(chǎn)品在該部門標準工時實際加實際加工產(chǎn)品量工產(chǎn)品量x該費用固定性預算

24、數(shù)月標準生產(chǎn)工時該費用固定性預算數(shù)月標準生產(chǎn)工時單位產(chǎn)品在該部單位產(chǎn)品在該部門標準工時門標準工時實際加工產(chǎn)品量實際加工產(chǎn)品量x單位變動率單位變動率 =該部門該項制造費用實際數(shù)該部門該項制造費用實際數(shù) (單位產(chǎn)品標準工時單位產(chǎn)品標準工時x實際產(chǎn)量實際產(chǎn)量x該費用該費用固定性部分分配率固定性部分分配率+單位產(chǎn)品在該部門標準工時單位產(chǎn)品在該部門標準工時實際加工產(chǎn)品量實際加工產(chǎn)品量x單單位變動率位變動率) =實際數(shù)實際數(shù) 標準數(shù)標準數(shù)3. 月末結(jié)轉(zhuǎn)成本差異月末結(jié)轉(zhuǎn)成本差異 （1）若差異很少，且本期生產(chǎn)的產(chǎn)品基）若差異很少，且本期生產(chǎn)的產(chǎn)品基本售出，可以把本期的差異全額轉(zhuǎn)入本本售出，可以把本期的差異全額轉(zhuǎn)入本期銷售成本。期銷售成本。 （2）若上述條件不滿足，產(chǎn)品的成本差）若上述條件不滿足，產(chǎn)品的成本差異可按銷售的產(chǎn)品占生產(chǎn)產(chǎn)品的比例轉(zhuǎn)異可按銷售的產(chǎn)品占生產(chǎn)產(chǎn)品的比例轉(zhuǎn)入本期產(chǎn)品銷售成本入本期