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文檔簡介

1、工具管理辦法 為保證生產(chǎn)工具的正確使用及有效管理,規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊(壞)換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的流失及員工調(diào)任無交接等現(xiàn)象。結(jié)合公司實(shí)際情況特制定如下管理辦法:一、 總則 1、目的:規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及人員調(diào)任時(shí)無交接等現(xiàn)象。 2、適用范圍:員工使用工具的領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等。 3、現(xiàn)有工具的清理     現(xiàn)有部門、車間共同使用和個(gè)人專用的工具,由物資部聯(lián)合各部門負(fù)責(zé)人、車間主任對(duì)各部門、車間工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì),倉庫建立臺(tái)帳,明確責(zé)任人,車間共同使用的工具器械由車間主任或生產(chǎn)班組

2、長負(fù)責(zé),員工專用工具由具體使用人負(fù)責(zé)。二、 工具的領(lǐng)用、更換及退還 1、工具領(lǐng)用條件: 做到換領(lǐng)必須以舊(壞)換新。 2、工具領(lǐng)用程序: A、工具首次領(lǐng)用時(shí),應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”注明用途和保管責(zé)任人,經(jīng)車間主任同意簽準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取,由倉庫建立臺(tái)帳備查,臺(tái)帳應(yīng)注明:領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、責(zé)任人等。 B、以舊(壞)換新領(lǐng)用前,由技術(shù)部鑒定工具的好壞并出具鑒定證明。如仍可使用,請(qǐng)領(lǐng)用人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行修復(fù),若無法修復(fù),填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)技術(shù)部核實(shí)后,方可以舊換新,屬人為造成的損壞由責(zé)任人承擔(dān)。 C、原工具丟失或在最短使用限期內(nèi)損壞,按規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。如屬于工具質(zhì)量問題

3、,應(yīng)追究驗(yàn)貨及購貨人的責(zé)任. 3、工具退還 人員離職或工作調(diào)動(dòng),應(yīng)將所領(lǐng)用工具按照倉庫臺(tái)帳所登記的如數(shù)退還,或經(jīng)倉庫同意后辦理移交手續(xù),缺少或損壞的工具必須賠償,倉庫應(yīng)注明缺少的工具及價(jià)錢,否則不予辦理離職或工作調(diào)動(dòng)手續(xù)。三、 工具的檢查與賠償 1、倉庫收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢查,如仍可用,請(qǐng)領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。如工具有舊品時(shí)(有一定損耗但不影響使用的產(chǎn)品),盡量請(qǐng)領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。舊品領(lǐng)用只需以舊換舊,不需開工具領(lǐng)用單;如換取新品時(shí)同時(shí)要開具“領(lǐng)料單”。 2、各車間主任和技術(shù)部負(fù)責(zé)定期或不定期檢查操作工具的保管情況與使用情況,如發(fā)現(xiàn)班組有不正確的使用工具,進(jìn)行

4、批評(píng)指導(dǎo)糾正。 3、各車間主任如發(fā)現(xiàn)工具有未過最短使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,應(yīng)責(zé)成其在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工具。方式有自已補(bǔ)購或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標(biāo)準(zhǔn): A、新工具丟失,由責(zé)任人賠償原價(jià)。 B、使用限期內(nèi)丟失和人為損壞必須賠償(按使用年限比例). c、賠償與領(lǐng)用手續(xù):倉庫向財(cái)務(wù)部提供工具領(lǐng)用單或工具賠償單,財(cái)務(wù)部直接從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。四、 工具的借用 1. 對(duì)不常用工具由倉庫負(fù)責(zé)保存,可辦理臨時(shí)借用。 2、借用及歸還手續(xù): A、工具借用必須填寫“工具借用申請(qǐng)單”,說明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、 用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可借用。 B、倉庫保管員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失

5、或損壞,按上述賠償規(guī)定賠償。 C、工具歸還時(shí),倉庫保管員在“工具借用申請(qǐng)單”上簽名確認(rèn)。五、日常檢查    1、倉庫根據(jù)臺(tái)帳記錄應(yīng)不定期的對(duì)領(lǐng)用和借出的工具進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符等情況應(yīng)及時(shí)作出處理。    2、工具使用和保管部門的負(fù)責(zé)人是該規(guī)定的主要責(zé)任人(倉庫主管和各車間主任),應(yīng)做好日常的檢查和督促。 3.公司將不定期的對(duì)以上有關(guān)涉及到的業(yè)務(wù)和部門進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題將給予有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。生效日期:此管理辦法自批準(zhǔn)之日開始生效。六、其它問題1、本制度由安設(shè)科提出并起草。2、本制度由安設(shè)科負(fù)責(zé)解釋。3、本制度自公布之日起執(zhí)行,與之相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。七、相關(guān)記錄1、工具清單2、工具借用記錄3、工具報(bào)廢申請(qǐng)單 工具清單 單位: 日期: 年 月 日序號(hào)工具名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量保管人備注 工具借用記錄 借用單位日期借用工具情況序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量備注借用人經(jīng)辦人歸還日期年 月 日 工具借用記錄 借用單位日期借用工具情況序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量備注借用人經(jīng)辦人歸還日期年 月 日工具報(bào)廢

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