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1、分類(lèi)號(hào) 學(xué)號(hào) 學(xué)校代碼 密級(jí) 碩士學(xué)位論文企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)學(xué)位申請(qǐng)人:學(xué)科專(zhuān)業(yè):指導(dǎo)教師:答辯日期:A Thesis Submitted in Partial Fulfillment of the Requirementsfor the Degree for the Master of EngineeringDesign and Implementation of Enterprise Financial Cost Management System摘 要隨著社會(huì)科技水平的不斷發(fā)展,信息技術(shù)用于企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)的水平逐步提高。信息化財(cái)務(wù)要求財(cái)務(wù)信息資源極大豐富,信息傳遞高度
2、順暢,財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)先進(jìn)發(fā)達(dá),并與企業(yè)部運(yùn)作和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)銜接、高度融合,財(cái)務(wù)信息的綜合利用水平得到極大的提高。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀以及實(shí)際應(yīng)用中碰到的問(wèn)題和需求,并結(jié)合工作流技術(shù),從以下幾個(gè)方面對(duì)所做出的工作進(jìn)行論述和說(shuō)明。首先探討了企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,闡明了本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義和研究的容。然后從企業(yè)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程和調(diào)研結(jié)果考慮,對(duì)本次開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng)從整體上進(jìn)行需求分析,確定整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)思想。在此基礎(chǔ)上結(jié)合WEB技術(shù)及企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)部分的功能特點(diǎn)和實(shí)際要求,詳細(xì)的設(shè)計(jì)了企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)部分的開(kāi)發(fā)方案,對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行詳
3、細(xì)完善的架構(gòu)設(shè)計(jì),保證了系統(tǒng)整體的實(shí)用性和穩(wěn)定性。通過(guò)研究現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上,總結(jié)了現(xiàn)在企業(yè)所用的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)的技術(shù)不足,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的具體需求,采用改進(jìn)的工作流構(gòu)件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器并發(fā)技術(shù),詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了一套集后臺(tái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)可視化管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流構(gòu)件、并發(fā)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及完成端口、工作流數(shù)據(jù)服務(wù)管理、前臺(tái)XML及Web搭建等技術(shù)于一體的一整套企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),滿(mǎn)足了企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)的需求。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng) 工作流技術(shù) B/S架構(gòu)AbstractWith the continuous development of social science and techno
4、logy level, IT for enterprise gradually increase the level of financial management. Financial requirements of information technology has greatly enriched the financial information resources, information transmission highly smooth, well-developed financial management information system is advanced, a
5、nd with the internal operations and related business systems organic convergence, degree of integration, financial information, utilization levels have been greatly improved.Aiming at the status and the problem encountered in actually implementing, combining with the workflow technology, the paper i
6、s mainly based on the several following aspects to describe and explain the work in this paper. First on the enterprise financing software system in the development and problems in the proposed development of the system and the significance of the content of the study. Then from the enterprise finan
7、cing business processes and to consider the findings of this development of the financing informational software system as a whole from a needs analysis to determine overall system design principles, design thinking. Based on this and combining WEB technology with enterprise financial management fea
8、tures, and part of the practical requirements, detailed design the development plan which mainly includes the workflow component system, server engine system, business operation system and database maintaining system.In the study of the existing workflow and information flow technology, summed up th
9、e now forces the inadequacy of financial systems, combined with the current force financial business specific needs, using an improved workflow component technology and network server concurrency techniques, detailed design and development of a set of background financial database Visual management,
10、 financial business workflow component, concurrent network services and the completion port, workflow server engine, front-XML, and Web build-to-peer technology, which integrates a comprehensive set of forces financial information management system. Meeting the needs of the enterprise for financial
11、management.Key words:Financing management Workflow technology B/S Frame目 錄摘 要IAbstractII1 緒論1.1 課題研究背景(1)1.2 研究目的和意義(1)1.3 研究概況(3)1.4 論文主要研究容(6)2 系統(tǒng)需求分析2.1 功能需求分析(8)2.2 非功能需求分析(9)2.3 本章小結(jié)(12)3 企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)(13)3.2 借還款管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)(15)3.3 報(bào)銷(xiāo)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)(17)3.4 綜合查詢(xún)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)(21)3.5 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)(22)3.6 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(26
12、)3.7 本章小結(jié)(29)4 企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.1 開(kāi)發(fā)環(huán)境簡(jiǎn)介(30)4.2 借還款管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(30)4.3 報(bào)銷(xiāo)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(32)4.4 綜合查詢(xún)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(33)4.5 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(35)4.6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)(37)4.7 本章小結(jié)(38)5 系統(tǒng)測(cè)試5.1 測(cè)試目的(39)5.2 測(cè)試容(39)5.3 系統(tǒng)測(cè)試及測(cè)試結(jié)果(40)5.4 本章小結(jié)(43)6 總結(jié)與展望6.1 全文總結(jié)(44)6.2 展望(44)致 (46)參考文獻(xiàn)(47)1 緒論結(jié)合信息科技最新成果,將之用于財(cái)務(wù)費(fèi)用管理,可以提高單位財(cái)務(wù)辦公效率。本章從研究背景、目的意義等方面著手,對(duì)本文
13、對(duì)研究容做了一個(gè)整體的概述,以明確開(kāi)發(fā)的方向。1.1 課題研究背景財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的組成部分,與經(jīng)濟(jì)價(jià)值或財(cái)富的保值增值有關(guān),企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的總目標(biāo)離不開(kāi)財(cái)務(wù)的籌資、投資以及對(duì)資金的運(yùn)用管理。另一方面,財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中處于一個(gè)核心地位,財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)目標(biāo)將從根本上反映企業(yè)的總目標(biāo)。電算化會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,大大提高了對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理效率,改變了傳統(tǒng)的手工操作所帶來(lái)的時(shí)間和空間的大量耗費(fèi),同時(shí)在查找監(jiān)督管理上有了很大的改善,所以一個(gè)合理的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要的意義。在完成財(cái)務(wù)核算平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)信息化工作正在向財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)縱深方向發(fā)展。還款報(bào)銷(xiāo)
14、業(yè)務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)的前端,直接與業(yè)務(wù)信息接觸,提高還款報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信息化水平具有覆蓋面廣、流程明確、易于推廣等特點(diǎn)。此外企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了CA認(rèn)證以及網(wǎng)上公文處理系統(tǒng)已經(jīng)上線,因此具備了實(shí)施財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)作為信息收集平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷(xiāo)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)了填單要求、審批流程,并且與賬務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷(xiāo)信息的及時(shí)反映和所有費(fèi)用支出數(shù)據(jù)的收集和規(guī),完成了數(shù)據(jù)的共享和集成。通過(guò)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng),能夠使經(jīng)費(fèi)預(yù)算從業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)就得到控制,加強(qiáng)了預(yù)算的控制手段,使預(yù)算管理工作落到實(shí)處,并能夠利用實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析為各級(jí)決策人員提供
15、詳細(xì)的費(fèi)用支出明細(xì)和預(yù)算執(zhí)行情況1-3。1.2 研究目的和意義打造信息化財(cái)務(wù),努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化采集、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、動(dòng)態(tài)化處理,確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)精確保障、精細(xì)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控4-6。信息化財(cái)務(wù)要求財(cái)務(wù)信息資源極大豐富,信息傳遞高度順暢,財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)先進(jìn)發(fā)達(dá),并與企業(yè)部運(yùn)作和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)銜接、高度融合,財(cái)務(wù)信息的綜合利用水平得到極大的提高。其意義主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:(1)為供應(yīng)保障提供技術(shù)支撐:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和在國(guó)家財(cái)政金融領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的領(lǐng)域也不斷拓展,為搞好供應(yīng)保障提供了便捷、高效的手段,對(duì)于提升財(cái)務(wù)保障效能發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用7-9。從平時(shí)經(jīng)費(fèi)供
16、應(yīng)保障看,采用先進(jìn)的信息化手段,大大加快了資金劃轉(zhuǎn)速度,縮短了經(jīng)費(fèi)在途時(shí)間,同時(shí)方便了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支結(jié)算10-12。從企業(yè)日常經(jīng)費(fèi)供應(yīng)保障看,由于財(cái)力物力消耗大,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)復(fù)雜多變,對(duì)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)保障的時(shí)效性、有效性提出了更高的要求,需要財(cái)務(wù)信息化提供有力支撐。從企業(yè)緊急經(jīng)費(fèi)供應(yīng)保障看,也需要緊密結(jié)合各類(lèi)任務(wù)的特點(diǎn),改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)13。(2)為科學(xué)決策提供咨詢(xún)服務(wù):現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)在輔助決策方面的作用發(fā)揮還不夠充分,主要體現(xiàn)在通過(guò)各業(yè)務(wù)管理分系統(tǒng)編制決算表和實(shí)施數(shù)據(jù)分析上14。比如,運(yùn)用現(xiàn)行工資待遇經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門(mén)的工資待遇經(jīng)費(fèi)決算信息可以逐級(jí)匯總到總部,總部可以在規(guī)
17、定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)全面了解工資待遇經(jīng)費(fèi)決算數(shù)據(jù),系統(tǒng)掌握人員工資待遇經(jīng)費(fèi)保障情況,為及時(shí)改進(jìn)工資待遇經(jīng)費(fèi)管理提供數(shù)據(jù)15-17。近幾年,借助信息技術(shù)手段和現(xiàn)有工資待遇經(jīng)費(fèi)決算管理系統(tǒng),企業(yè)組織開(kāi)發(fā)了企業(yè)人員生活待遇保障情況分析系統(tǒng),這對(duì)科學(xué)編制工資待遇經(jīng)費(fèi)預(yù)算,加強(qiáng)工資待遇經(jīng)費(fèi)監(jiān)管具有重要的意義。在其他經(jīng)費(fèi)的管理上,也要推廣應(yīng)用這一方法,增強(qiáng)預(yù)算編制和經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性18。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,要在現(xiàn)有財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)軟件集成和數(shù)據(jù)綜合利用,開(kāi)發(fā)使用專(zhuān)門(mén)的綜合分析和輔助決策系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策時(shí)效性獲取、加工、分類(lèi)、整理數(shù)據(jù)信息的能力,為科學(xué)評(píng)估預(yù)算項(xiàng)目、編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和擬制經(jīng)費(fèi)規(guī)劃
18、計(jì)劃提供咨詢(xún)服務(wù)。(3)為財(cái)務(wù)改革提供實(shí)現(xiàn)條件:從近些年推行的一系列財(cái)務(wù)改革舉措看,一個(gè)最突出的特點(diǎn)就是在政策制度調(diào)整改革的同時(shí),需要信息技術(shù)等其他很多配套條件作支撐19-21。如果缺乏信息技術(shù)支撐,即便是設(shè)計(jì)初衷良好或其他領(lǐng)域成功施行的政策制度,在執(zhí)行中也會(huì)面臨很多困難,工作效率往往會(huì)大打折扣,改革也難以向深度和廣度拓展22-24。(4)為強(qiáng)化監(jiān)管提供有效手段:加強(qiáng)監(jiān)管是財(cái)務(wù)工作的基本職能之一。信息化使得企業(yè)資金運(yùn)行、存儲(chǔ)與支付結(jié)算活動(dòng)變得更加公開(kāi)透明,這在很大程度上提高了財(cái)務(wù)監(jiān)管的時(shí)效性和監(jiān)管效果25-27。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò),可以隨時(shí)了解本級(jí)和所屬單位的銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金
19、情況、預(yù)算執(zhí)行情況等,搞好資金的調(diào)撥使用,強(qiáng)化資金集中統(tǒng)管、加強(qiáng)資金安全監(jiān)管。1.3 研究概況財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)是用于記錄和收集處理各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以生成各種相關(guān)信息的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)是基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理之上,主要針對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理,所以,財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)主要包括了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和在其基礎(chǔ)上的相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能28-31。一般而言,管理系統(tǒng)主要是對(duì)管理信息進(jìn)行整理,主要容包括三點(diǎn):第一研究其所需的信息。信息需求在根本上確定了系統(tǒng)要出什么樣的成果,即系統(tǒng)應(yīng)該怎么處理數(shù)據(jù)信息,搜集那些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息資料。在一個(gè)基礎(chǔ)的組織部門(mén),不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、不同部門(mén)和不同的管理人群所要求的專(zhuān)業(yè)信息是不相同的。要弄
20、清楚他們的基本信息需要,是建立一個(gè)合理有效的管理系統(tǒng)的基本條件;第二是對(duì)信息所處的業(yè)務(wù)流程及其數(shù)據(jù)量大小進(jìn)行研究32-33。即弄清楚如何正確有效的闡述其業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)基本流向等,弄明白其信息的走向。數(shù)據(jù)量大小是指所要搜集、保存、處理、輸入和輸出的數(shù)據(jù)類(lèi)型、基本容、數(shù)據(jù)格式、傳輸頻率與數(shù)據(jù)長(zhǎng)短等,以上這些都是需要對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行合理分析,并進(jìn)行定量定性的調(diào)查得到;第三是對(duì)數(shù)據(jù)信息所處的系統(tǒng)框架以及數(shù)字化處理方式的研究,即如何搜集、保存、處理、輸入和輸出數(shù)據(jù),并將這類(lèi)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)、合理、有效的輸出到使用者34-36。財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的分支,其目的是進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集、保存、處理、輸
21、入和輸出,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工,生成財(cái)務(wù)所需數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)。其具備自身獨(dú)特的一整套處理手段,能夠從各個(gè)方面對(duì)使用系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行金融財(cái)務(wù)管理和各類(lèi)活動(dòng)管理,并針對(duì)其容進(jìn)行整體、持續(xù)的合理說(shuō)明。財(cái)務(wù)費(fèi)用管理各個(gè)方面的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都與信息管理息息相關(guān),采集各類(lèi)憑據(jù)資料并從中得到可用于產(chǎn)生財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);設(shè)定用戶(hù)賬號(hào)并根據(jù)權(quán)限對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分類(lèi);利用記賬憑證以及賬簿填寫(xiě)等方式將基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)計(jì)信息然后對(duì)其進(jìn)行傳輸或入庫(kù)處理;對(duì)財(cái)務(wù)賬簿及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的查詢(xún)是進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)生成的一種手段。財(cái)務(wù)處理信息的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都有一定關(guān)聯(lián)、相互之間都能夠連接,并進(jìn)行財(cái)務(wù)整體信息的流轉(zhuǎn)。針對(duì)財(cái)務(wù)
22、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有其專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)信息處理容,并且每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行各自環(huán)節(jié)的處理工作,一般而言,這些所有環(huán)節(jié)使用的方法方式以及業(yè)務(wù)流程一起組成了一個(gè)部關(guān)聯(lián)的整套系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)就是我們所認(rèn)識(shí)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。就人工而言,財(cái)務(wù)管理人員處理信息量的能力及大小是固定的,在某個(gè)企業(yè),如果進(jìn)行某種財(cái)務(wù)核算方式,就不應(yīng)該再采用其他方式來(lái)進(jìn)行核算。然而利用計(jì)算機(jī)處理這種手段,卻可以突破財(cái)務(wù)核算方式方法的限制,一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完全可以將所有人工參與計(jì)算的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,其數(shù)據(jù)量處理大小完全不是人工所能比較。例如對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)算機(jī)可以在科目匯總的同時(shí)又進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬憑證處理工作,既可以從總體
23、上進(jìn)行定期數(shù)據(jù)匯總,生成各類(lèi)總賬信息,又能進(jìn)行細(xì)賬的計(jì)算輸出。在手工計(jì)算的情形下,不管用哪種會(huì)計(jì)核算方法,要進(jìn)行最終的財(cái)務(wù)匯總工作,都需要將其分?jǐn)偟矫咳展ぷ髁恐?,否則無(wú)法完成,這種情形下,需要將記賬憑證以及匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表都分散到各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,在每個(gè)環(huán)節(jié)生成一些過(guò)渡信息,比如匯總記賬憑證、總賬、分賬等。同時(shí)要保持各個(gè)環(huán)節(jié)的部關(guān)聯(lián),為最終統(tǒng)計(jì)做準(zhǔn)備,一定要把每個(gè)環(huán)節(jié)處理過(guò)程中所產(chǎn)生的中間過(guò)渡數(shù)據(jù)進(jìn)行保存37。由此可見(jiàn),分步進(jìn)行處理是手工進(jìn)行核算的基本特點(diǎn)。研究各個(gè)環(huán)節(jié)的工作容,我們可以得到,這些所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的中間過(guò)渡數(shù)據(jù)都是根據(jù)記賬憑證產(chǎn)生的中間信息,是由記賬憑證進(jìn)行專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)所產(chǎn)生的,比如總賬、賬
24、目匯總表等,同時(shí)也可能是由記賬憑證分別進(jìn)行處理所產(chǎn)生的,比如分賬、記賬明細(xì)表等。從這里我們可以得出結(jié)論,財(cái)務(wù)記賬憑證是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息來(lái)源,其所有的數(shù)據(jù)量大小基本上等于各種類(lèi)分賬、明細(xì)賬目的合計(jì),財(cái)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息僅僅是對(duì)記賬憑證的再存保存處理。這種傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作重復(fù)處理、重復(fù)存儲(chǔ)的方式,浪費(fèi)大量的人力物力,中間還會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)的二義性結(jié)果,致使各類(lèi)數(shù)據(jù)無(wú)法保持一致,不能再次使用。由此可知,傳統(tǒng)手工核算所產(chǎn)生的各類(lèi)結(jié)果不一致、總帳分賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象是由以上所說(shuō)的記賬憑證數(shù)據(jù)重復(fù)進(jìn)行處理并保存導(dǎo)致的,所以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中會(huì)有記賬憑證核對(duì)、財(cái)務(wù)報(bào)表再次核查核算的現(xiàn)象。傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算管理
25、方式有其天生的不足,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的重復(fù)勞作、數(shù)據(jù)多義性,并且造成數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理基本不可能。在國(guó),現(xiàn)如今很多企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作都采用人工手動(dòng)方式進(jìn)行單據(jù)的填寫(xiě),其現(xiàn)有方式方法直接導(dǎo)致以下問(wèn)題:1)財(cái)務(wù)預(yù)算非常不合理且有問(wèn)題存在(1)很多單位都采用紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,只對(duì)其總的預(yù)算成本進(jìn)行限定,這種方式并不能合理有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,其效率、準(zhǔn)確程度都已不能滿(mǎn)足日常需求;(2)進(jìn)行預(yù)算管理的統(tǒng)計(jì)工作非常費(fèi)人工,且效率很低,時(shí)效性也很差,管理人員不能及時(shí)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)其財(cái)務(wù)費(fèi)用支出及預(yù)算使用狀況;2)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)很慢,直接影響企業(yè)日常工作效率(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)人要等待很長(zhǎng)時(shí)間才等
26、到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批并返回費(fèi)用;(2)管理人員需要支出大量的工作時(shí)間以及人力物力才能及時(shí)的處理申請(qǐng)人提交的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),致使其不能專(zhuān)注其它專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。(3)審核人員需要對(duì)紙質(zhì)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行入庫(kù)處理,對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工匯總統(tǒng)計(jì)、檢校核算,非常耗時(shí)間精力,效率也非常的低。3)日常財(cái)務(wù)處理工作量大,經(jīng)常做重復(fù)勞動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)紙質(zhì)記賬數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)登記入庫(kù)處理,而且每次都有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,這些都導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理人員工作量大,失誤率高,致使財(cái)務(wù)管理人員不能進(jìn)行其它工作。4)人工填寫(xiě)錯(cuò)誤率高,管理也不規(guī)(1)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的方針政策經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變化,財(cái)務(wù)申報(bào)人員一般都不會(huì)知道所有的規(guī)定,那么在其進(jìn)
27、行申請(qǐng)單填寫(xiě)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員工作量增加,致使企業(yè)管理效率低下,增加了財(cái)務(wù)管理的失誤率。(2)紙質(zhì)申請(qǐng)單填寫(xiě)的方式會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)大量紙質(zhì)單據(jù),財(cái)務(wù)管理人員要在查閱審核申請(qǐng)表單的同時(shí),又要對(duì)整體財(cái)務(wù)政策進(jìn)行掌握,對(duì)自身的審批權(quán)限、財(cái)務(wù)預(yù)算等要有全面的認(rèn)知,并對(duì)申請(qǐng)表單進(jìn)行復(fù)查、審核審批,最后才會(huì)填寫(xiě)電子的記賬憑證,將信息輸入到系統(tǒng)進(jìn)行保存,這一過(guò)程中出現(xiàn)失誤的概率非常大。5)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)信息不完整,不能作為管理的憑證因?yàn)樗械呢?cái)務(wù)費(fèi)用管理都是手工進(jìn)行的,管理人員無(wú)法從整體或局部去掌握財(cái)務(wù)支付情況以及預(yù)算使用情況的詳細(xì)過(guò)程,并且對(duì)這些信息進(jìn)行查詢(xún)的可能性為零。基于以
28、上各類(lèi)原因,在實(shí)際工作中,各個(gè)企業(yè)都建立起各自的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程,減輕各類(lèi)財(cái)務(wù)或管理人員的實(shí)際工作量,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)間的聯(lián)系,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程,保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)部關(guān)聯(lián)性和合理有效性。1.4 論文主要研究容本課題主要結(jié)合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng),研究和開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)。論文采用多層結(jié)構(gòu)體系。多層體系包括客戶(hù)層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層,客戶(hù)層包括各應(yīng)用系統(tǒng)前端程序和瀏覽器,應(yīng)用系統(tǒng)前端程序通過(guò)調(diào)用業(yè)務(wù)功能部件來(lái)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,瀏覽器由服務(wù)器提供各項(xiàng)功能支持;應(yīng)用層實(shí)
29、現(xiàn)系統(tǒng)的全部功能服務(wù),主要有WEB服務(wù)器、業(yè)務(wù)功能模塊、應(yīng)用服務(wù)器組成;數(shù)據(jù)層提供安全數(shù)據(jù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理服務(wù)。建立科學(xué)有效的基于網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng),為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量的提高提供有效的參考。本文對(duì)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)進(jìn)行了整理和對(duì)比,對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)主要進(jìn)行了系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和各個(gè)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯流程的詳細(xì)設(shè)計(jì)。本文共分為六章,其中:第一章主要介紹選題的相關(guān)背景、研究目的和意義、國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀、主要研究容和論文的結(jié)構(gòu);第二章重點(diǎn)介紹相關(guān)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件功能需求分析、業(yè)務(wù)需求分析、技術(shù)需求
30、分析等;第三章從理論的角度來(lái)對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)辦公的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和分析;第四章從實(shí)踐的角度,對(duì)第三章所提理論進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā),詳細(xì)介紹各個(gè)模塊的實(shí)現(xiàn)及設(shè)計(jì)思路;第五章是對(duì)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)各個(gè)子功能都進(jìn)行測(cè)試,并分析測(cè)試結(jié)果。第六章是總結(jié)和展望,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行歸納總結(jié),得出經(jīng)驗(yàn)和不足,對(duì)將來(lái)該系統(tǒng)進(jìn)一步完善提出新的要求,并獲得一些啟示。2 系統(tǒng)需求分析本章將從系統(tǒng)功能需求、實(shí)際業(yè)務(wù)需求、系統(tǒng)所需技術(shù)要求等角度對(duì)系統(tǒng)的整體需求做一個(gè)全面的分析,以明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。2.1 功能需求分析財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)常規(guī)核算的同時(shí),還能夠讓科目關(guān)聯(lián)動(dòng)態(tài)重構(gòu)的輔助核算,并且從憑證錄入、賬簿查詢(xún)到報(bào)表公式定義都能夠支持重
31、構(gòu)的輔助核算,滿(mǎn)足了彈性核算的需求。科目系統(tǒng)中能夠設(shè)定公司組合關(guān)系,進(jìn)行跨級(jí)次信息組合,通過(guò)提供靈活、標(biāo)準(zhǔn)的接口轉(zhuǎn)換工具,便捷地連接單位已有的業(yè)務(wù)信息資源,并且在憑證分錄中提供了編制合并報(bào)表中部往來(lái)抵銷(xiāo)關(guān)系。充分考慮財(cái)務(wù)工作中多重角色的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,靈活定義這些角色之間的工作流程,靈活轉(zhuǎn)換單據(jù)的操作角色,以適合不同單位會(huì)計(jì)信息的審批要求。實(shí)現(xiàn)了出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管業(yè)務(wù)處理流程自動(dòng)化38-40。并隨之自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告,嚴(yán)密進(jìn)行資金支付的審批與監(jiān)督;領(lǐng)導(dǎo)WEB查詢(xún)功能,實(shí)時(shí)獲取所需信息。提供即時(shí)、全面的示警系統(tǒng),對(duì)各種違規(guī)、超預(yù)算、誤操作行為提出警示,幫助決策者和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行
32、監(jiān)督嚴(yán)密、安全的權(quán)限控制體系。系統(tǒng)提供多層次、多角度的四層二級(jí)安全機(jī)制控制,四層指:操作系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)層、集團(tuán)應(yīng)用層、最終用戶(hù)層。二級(jí)指:功能級(jí)、數(shù)據(jù)級(jí),這樣使VA管理系統(tǒng)在嚴(yán)密的權(quán)限控制體系下運(yùn)行。高自動(dòng)化的業(yè)務(wù)處理,即對(duì)具有規(guī)律性并定期發(fā)生的業(yè)務(wù)(如攤、提、并、轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)),由不同級(jí)別操作者自定義處理容,在之后的會(huì)計(jì)期間,系統(tǒng)能按自定義要求進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算和處理,最大程度上提高操作工作效率,減少操作隨意性。支持多種形式的集團(tuán)管理需要,財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)既可以滿(mǎn)足單位對(duì)多組織單位的分層管理,也滿(mǎn)足單位對(duì)多業(yè)務(wù)類(lèi)型、多層次獨(dú)立核算單位進(jìn)行管理;支持異地錄入憑證,滿(mǎn)足各單位的賬務(wù)處理要求;國(guó)際化人機(jī)界
33、面設(shè)計(jì),務(wù)管理系統(tǒng)采用平面化的人機(jī)交互界面風(fēng)格,將客戶(hù)數(shù)據(jù)與功能最大化的表現(xiàn)出來(lái)。單獨(dú)開(kāi)發(fā)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)的界面元素保證了功能、風(fēng)格與美觀的統(tǒng)一。強(qiáng)大的智能記憶性功能,財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢(xún)、打印輸出等方面具有充分的記憶性,不需要每次都設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),做到一次設(shè)置,多次使用。同時(shí)系統(tǒng)有更多的智能性,比如可以自動(dòng)幫助客戶(hù)調(diào)整打印輸出的最佳大小、位置,自動(dòng)提示用戶(hù)進(jìn)行催款、還款、催報(bào)等,智能實(shí)現(xiàn)客戶(hù)回款情況的分析等。2.2 非功能需求分析1)系統(tǒng)流程采用工作流方式進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),所謂工作流的定義是來(lái)自于生產(chǎn)部門(mén)和自動(dòng)化辦公領(lǐng)域。是根據(jù)平時(shí)工作中一些固定流程的事件總結(jié)出來(lái)的。是為了將工作進(jìn)一步
34、細(xì)分成任務(wù)、組織、角色,按照一定的流程來(lái)運(yùn)行這些任務(wù),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行跟蹤控制,以提高工作效率、降低經(jīng)營(yíng)成本、提高單位管理水平及其競(jìng)爭(zhēng)力為最終目的。進(jìn)入現(xiàn)代文明之后,工作中的流程管理及組織管理等工作就一直在不斷進(jìn)行著,但局限于人工完成。到了上世紀(jì)八十年代末,計(jì)算機(jī)成功普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、協(xié)同工作技術(shù)等信息化手段快速走入各個(gè)經(jīng)營(yíng)企業(yè),工作流技術(shù)給各個(gè)企業(yè)帶來(lái)了更優(yōu)秀的解決方案,提供了更為先進(jìn)的方式方法。工作流,即是一種根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作業(yè)務(wù)流程離散化而成的數(shù)字模型,工作流的目的就是讓使用者在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)軟硬件條件下實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦公流程的自動(dòng)化辦理,由此而建立起一整套工作流程模型,實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)工作
35、。工作流就是現(xiàn)實(shí)辦公的信息化模式,它的目的是就辦公信息化。結(jié)合國(guó)際規(guī)定,我們可以得出工作流的概念就是,整個(gè)或部分的支持信息化辦公,以處理日常業(yè)務(wù)工作。工作流系統(tǒng)是在辦公過(guò)程中,以序列事件模式來(lái)對(duì)參與各個(gè)流程環(huán)節(jié)的人、事物進(jìn)行辦公自動(dòng)化管理。從功能上而言基本上所有的工作流都有以下特征:(1)在搭建工作流階段:可以定義流程流向,即定制整個(gè)工作流過(guò)程以及對(duì)其各個(gè)環(huán)節(jié)事件做定義;(2)在運(yùn)行階段:可以在后臺(tái)對(duì)其前臺(tái)運(yùn)行的流程及環(huán)節(jié)做管理;(3)在運(yùn)行階段,能夠與其它程序或人員進(jìn)行互動(dòng),完成各類(lèi)擴(kuò)展功能。現(xiàn)如今一些對(duì)工作流新的看法是:工作流即是辦公自動(dòng)化電子化的模式體現(xiàn),辦公過(guò)程以工作流的方式來(lái)處理,能
36、夠集成計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn),完美實(shí)現(xiàn)辦公與管理、后臺(tái)與前臺(tái)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)相一致。如圖2.1所示。圖2.1 工作流業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)的聯(lián)系從現(xiàn)在企業(yè)的辦公模式來(lái)看,很多工作都是由許多人員一起參與一起完成的,如進(jìn)行各類(lèi)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)審批復(fù)核、車(chē)輛管理審批、企業(yè)管理控制、請(qǐng)假審批、考勤管理流程等。公司或者其他企業(yè)各自部都有很多復(fù)雜的業(yè)務(wù)辦公流程,這些辦公流程形成了企業(yè)各自的日常管理事件。只有利用現(xiàn)代化的信息手段把這些流程都變?yōu)殡娮有问?,在信息化的同時(shí)提高其管理經(jīng)營(yíng)效率,這樣可以增強(qiáng)企業(yè)管理能力,規(guī)其經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)其宏觀控制能力以及財(cái)務(wù)管理能力,這些都是工作流所能處理的容。企業(yè)辦公流程所具有的特點(diǎn)決定了以往的固定模式辦公系統(tǒng)沒(méi)
37、辦法跟上現(xiàn)今辦公業(yè)務(wù)需求,往往需要將不同功能模塊進(jìn)行拼湊,并且需要不斷修改系統(tǒng),更新補(bǔ)丁,最后系統(tǒng)會(huì)越來(lái)越龐雜,維護(hù)也越來(lái)越困難。具備人工智能化的工作流辦公管理系統(tǒng)是針對(duì)傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)缺點(diǎn)來(lái)進(jìn)行自我改進(jìn)的一套系統(tǒng),可以自行定義流轉(zhuǎn),能夠合理處理各類(lèi)日常公文管理辦公和各類(lèi)事務(wù)辦理,具備自動(dòng)功能擴(kuò)展的能力,能夠滿(mǎn)足更高的應(yīng)用需求。2)軟件工程開(kāi)發(fā)模型。軟件系統(tǒng)一般進(jìn)行開(kāi)發(fā),都是參照工業(yè)生產(chǎn)管理流程來(lái)進(jìn)行的。開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品從預(yù)訂起始,中間進(jìn)行各類(lèi)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制作、測(cè)試及各類(lèi)維護(hù)工作,一直到此類(lèi)產(chǎn)品不再被市場(chǎng)接受為止,才不再生產(chǎn),這個(gè)是產(chǎn)品整個(gè)生命周期過(guò)程。軟件系統(tǒng)從客戶(hù)定制開(kāi)始,一直到軟件被市場(chǎng)淘汰的整個(gè)過(guò)
38、程,是軟件的生命周期。軟件工程所謂的生命周期就是從時(shí)間的角度分解軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)過(guò)程中所碰到的問(wèn)題,將整個(gè)過(guò)程分為不同階段,每個(gè)不同階段又會(huì)有各自獨(dú)立的事件,以利于工作人員協(xié)同辦公,使用軟件工程方法來(lái)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),可以很大程度上降低軟件研發(fā)難度。從以往事實(shí)來(lái)看,我們所說(shuō)的軟件周期,即將軟件的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程劃分為軟件定義(問(wèn)題定義、可行性研究、需求分析)、軟件開(kāi)發(fā)(總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、和單元測(cè)試、綜合測(cè)試)、軟件維護(hù)等三個(gè)階段,如圖2.2所示。圖2.2 軟件的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程3)面向?qū)ο蠹夹g(shù),面向?qū)ο蠹夹g(shù)是進(jìn)入20世紀(jì)以來(lái)軟件技術(shù)的核心技術(shù)。軟件開(kāi)發(fā)最早用的都是結(jié)構(gòu)化分析設(shè)計(jì)方法,即將系統(tǒng)的各個(gè)功能節(jié)
39、點(diǎn)及其間的聯(lián)系用結(jié)構(gòu)化的方式來(lái)描述,并采用細(xì)化的功能和嚴(yán)格的邏輯控制。其結(jié)果是數(shù)據(jù)流程圖,對(duì)應(yīng)的程序是由程序模塊組成的源代碼,這些代碼并不能跟客觀邏輯世界相對(duì)應(yīng),也就是說(shuō)解決問(wèn)題的目標(biāo)并不是一個(gè)個(gè)邏輯對(duì)象,而是一個(gè)一個(gè)功能點(diǎn)的組合。結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法最大的問(wèn)題就在于,對(duì)其中一塊進(jìn)行改動(dòng),必然會(huì)引起其他部分的變動(dòng),從而使整個(gè)程序需要重新改造,這在現(xiàn)代軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)中是很難取的。面向?qū)ο蠓椒ň筒灰粯?,它能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)世界中的對(duì)象進(jìn)行模擬,按照現(xiàn)實(shí)的邏輯思維來(lái)架構(gòu)設(shè)計(jì)軟件程序,并且每個(gè)部分都是單獨(dú)的對(duì)象,減少了程序間的耦合性,能夠做到很好的維護(hù),當(dāng)要?jiǎng)h除或修改其中一部分代碼時(shí),不需要對(duì)程序做太大的改動(dòng)即可達(dá)到
40、目的。面向?qū)ο蟮恼w架構(gòu)也很穩(wěn)定,隨著軟件技術(shù)的不斷更形,面向?qū)ο蠹夹g(shù)也不斷的深入人心,應(yīng)用更加的廣泛。2.3 本章小結(jié)本章從對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析著手,對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)該達(dá)到的功能進(jìn)行闡述,并明確系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能需求分析、業(yè)務(wù)需求分析、技術(shù)需求分析等,為下面幾章作理論性的闡述。3 企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)本章將從系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),以及各個(gè)模塊分塊的角度對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行研究設(shè)計(jì)。3.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)3.1.1 設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要遵循以下原則:(1)具有一定的規(guī)性。(2)結(jié)合會(huì)計(jì)制度要求。(3)注重操作的便利性。(4)具有一定的適應(yīng)性。(5)具有行業(yè)專(zhuān)業(yè)性。系統(tǒng)總體目標(biāo):(1)提高
41、企業(yè)信息利用力。(2)有效支持企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理,提高企業(yè)后勤資源利用率。(3)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理數(shù)字化。(4)支持智能糾錯(cuò)學(xué)習(xí),能幫助使用人員發(fā)現(xiàn)使用中存在的問(wèn)題,并反饋修改。(5)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平,提供動(dòng)態(tài)高效的質(zhì)量控制。(6)提升財(cái)務(wù)辦公人員辦事效率,快速準(zhǔn)確傳送財(cái)務(wù)各種賬單報(bào)表。(7)提高企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)質(zhì)量,以服務(wù)廣大用戶(hù)。3.1.2 系統(tǒng)架構(gòu)本系統(tǒng)采用多層的B/S架構(gòu)體系。多層體系包括客戶(hù)層、服務(wù)器層和數(shù)據(jù)庫(kù)層,客戶(hù)層包括各應(yīng)用系統(tǒng)前端程序,應(yīng)用系統(tǒng)前段程序通過(guò)調(diào)用業(yè)務(wù)功能部件來(lái)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理;服務(wù)層實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全部功能服務(wù),主要由WEB服務(wù)器、業(yè)務(wù)功能部件、應(yīng)
42、用服務(wù)器組成;數(shù)據(jù)層提供安全數(shù)據(jù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理服務(wù)。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖3.1所示。圖3.1 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能分為借還款管理子系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)管理子系統(tǒng)、綜合查詢(xún)子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng),系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖3.2所示。圖3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)借還款管理子系統(tǒng):主要包括借還款費(fèi)用管理。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理子系統(tǒng):主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其他專(zhuān)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)。綜合查詢(xún)子系統(tǒng):包括各類(lèi)數(shù)據(jù)查詢(xún)。系統(tǒng)管理子系統(tǒng):包括構(gòu)件工具包含幾個(gè)方面的容。這些模塊概括說(shuō)主要是流程定義、表單模板定義、查詢(xún)模板定義、打印模板定義、權(quán)限組織定義、數(shù)據(jù)模型定義等幾個(gè)子模塊。3.2 借還款管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)1)借款申請(qǐng)功能設(shè)計(jì)包括:(1)啟動(dòng)
43、借款申請(qǐng) 申請(qǐng)人填寫(xiě)各類(lèi)借款金額; 借款為網(wǎng)上匯款方式時(shí),需要填寫(xiě)經(jīng)辦人; 在流程中,申請(qǐng)環(huán)節(jié)中不為灰,則表明其可選; 申請(qǐng)環(huán)節(jié)中為灰,則表明其必須選; 在發(fā)送時(shí)選擇下個(gè)審批人; 如果選擇保存,則可等到下次辦理時(shí)再發(fā)送。(2)借款審批 審批人填寫(xiě)審批意見(jiàn),可預(yù)定各類(lèi)常用審批意見(jiàn); 如果審批不通過(guò),可以退回,即將流程任務(wù)返回給申請(qǐng)人; 如果通過(guò),將申請(qǐng)表單發(fā)送給下一個(gè)辦理人員; 如果選擇轉(zhuǎn)批,則將表單轉(zhuǎn)給另外人員辦理; 如果選擇返回,則返回到待辦列表; 如果有相應(yīng)的認(rèn)證或數(shù)字證書(shū)簽名,可在選項(xiàng)中添加進(jìn)來(lái)。(3)借款審核 借款審核人填寫(xiě)審核意見(jiàn); 可對(duì)申請(qǐng)表中的費(fèi)用金額進(jìn)行修改; 在流程中,申請(qǐng)環(huán)
44、節(jié)中不為灰,則表明其可選; 申請(qǐng)環(huán)節(jié)中為灰,則表明其必須選; 在發(fā)送時(shí)選擇下個(gè)審批人,或者轉(zhuǎn)批給其他人辦理; 如果選擇保存,則可等到下次辦理時(shí)再發(fā)送。2)還款申請(qǐng)功能設(shè)計(jì)包括:(1)啟動(dòng)還款申請(qǐng) 申請(qǐng)人如果有還款記錄,需勾選核銷(xiāo),將部分資金抵消; 在流程中,申請(qǐng)環(huán)節(jié)中不為灰,則表明其可選;借款為網(wǎng)上匯款方式時(shí),需要填寫(xiě)經(jīng)辦人; 申請(qǐng)環(huán)節(jié)中為灰,則表明其必須選; 在發(fā)送時(shí)選擇下個(gè)審批人; 如果選擇保存,則可等到下次辦理時(shí)再發(fā)送。(2)還款審批 審批人填寫(xiě)審批意見(jiàn),可預(yù)定各類(lèi)常用審批意見(jiàn); 審批不通過(guò),可以退回,即將流程任務(wù)返回給申請(qǐng)人; 如果通過(guò),將申請(qǐng)表單發(fā)送給下一個(gè)辦理人員; 如果選擇轉(zhuǎn)批,
45、則將表單轉(zhuǎn)給另外人員辦理; 選擇返回,則返回到待辦列表; 如果有相應(yīng)的認(rèn)證或數(shù)字證書(shū)簽名,可在選項(xiàng)中添加進(jìn)來(lái)。(3)還款財(cái)務(wù)審核 還款審核人填寫(xiě)審核意見(jiàn); 可對(duì)申請(qǐng)表中的費(fèi)用金額進(jìn)行修改; 在流程中,申請(qǐng)環(huán)節(jié)中不為灰,則表明其可選; 申請(qǐng)環(huán)節(jié)中為灰,則表明其必須選; 在發(fā)送時(shí)選擇下個(gè)審批人,或者轉(zhuǎn)批給其他人辦理; 如果選擇保存,則可等到下次辦理時(shí)再發(fā)送。一般還款流程如圖3.3所示。圖3.3 系統(tǒng)還款流程示意圖包括:(1)申請(qǐng)人填寫(xiě)借還款申請(qǐng)單中相關(guān)信息;(2)下一步選擇提交給處長(zhǎng)審批,或是部長(zhǎng)審批;(3)預(yù)算項(xiàng)目必須為申請(qǐng)人所在部門(mén)預(yù)算類(lèi)型項(xiàng)目;(4)如申請(qǐng)人員選擇其他方式收款,得提供其收款人
46、員明細(xì);(5)審批領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)審批意見(jiàn),并簽名;(6)如果不批準(zhǔn),則返回該流程給申請(qǐng)人;(7)如果通過(guò),則將流程發(fā)送給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審;(8)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審時(shí)決定是否最終批準(zhǔn)該申請(qǐng);(9)如果批準(zhǔn)則提交給財(cái)務(wù)人員審核;(10)財(cái)務(wù)人員審核該申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際,填寫(xiě)核準(zhǔn)費(fèi)用金額;(11)出納打印對(duì)應(yīng)還款單據(jù),并通知申請(qǐng)人領(lǐng)款;(12)領(lǐng)款人在經(jīng)辦人處填寫(xiě)簽名;(13)財(cái)務(wù)出納在申請(qǐng)單出納對(duì)應(yīng)位置填寫(xiě)簽名;(14)出納結(jié)清還款后,將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng);(15)系統(tǒng)管理人員匯總信息,并將結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫(kù);(16)打印記賬憑證并存檔。3.3 報(bào)銷(xiāo)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)1)差旅報(bào)銷(xiāo)功能設(shè)計(jì)包括:(1)差旅報(bào)銷(xiāo)啟動(dòng)申請(qǐng) 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人
47、選擇對(duì)應(yīng)的出差預(yù)算,不選則不能啟動(dòng)申請(qǐng); 差旅表中出差地點(diǎn)是必須填寫(xiě); 差旅表中出差事由是必須填寫(xiě); 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人為系統(tǒng)用戶(hù); 差旅報(bào)銷(xiāo)人員分為正式和非正式員工; 在申請(qǐng)表中,費(fèi)用中的票據(jù)類(lèi)型等為可選錄入信息; 票據(jù)的數(shù)及單價(jià)由申請(qǐng)人手動(dòng)錄入; 系統(tǒng)自動(dòng)匯總費(fèi)用金額; 如有住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),則在表單中添加住宿費(fèi)用欄; 如是訂票費(fèi)用,則勾選車(chē)票報(bào)銷(xiāo); 表單中部分信息為選擇錄入,如有則自行填寫(xiě); 系統(tǒng)提示相應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn); 申請(qǐng)人如有借款記錄,則勾選報(bào)銷(xiāo)金額沖抵選項(xiàng); 系統(tǒng)提供支付方式選擇項(xiàng); 支付方式選擇網(wǎng)上支付時(shí),可添入經(jīng)辦人員信息; 在流程中,申請(qǐng)環(huán)節(jié)中不為灰,則表明其可選; 申請(qǐng)環(huán)節(jié)中
48、為灰,則表明其必須選; 在提交發(fā)送時(shí)選擇下個(gè)審批人; 如果選擇保存,則可等到下次辦理時(shí)再發(fā)送; 系統(tǒng)將表單數(shù)據(jù)保存至后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)差旅費(fèi)審批 差旅費(fèi)用審批人填寫(xiě)審批意見(jiàn),可預(yù)定各類(lèi)常用審批意見(jiàn); 審批不通過(guò),可以退回,即將流程任務(wù)返回給申請(qǐng)人; 如果通過(guò),將申請(qǐng)表單發(fā)送給下一個(gè)辦理人員; 如果選擇轉(zhuǎn)批,則將表單轉(zhuǎn)給另外人員辦理; 選擇返回,則返回到待辦列表; 如果有相應(yīng)的認(rèn)證或數(shù)字證書(shū)簽名,可在選項(xiàng)中添加進(jìn)來(lái)。 審批人可查看表單的歷次申請(qǐng)審批意見(jiàn); 如果差旅費(fèi)用超出預(yù)支,需要在超標(biāo)欄進(jìn)行勾選; 自動(dòng)匯總計(jì)算各類(lèi)填寫(xiě)信息。(3)差旅費(fèi)財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)審核人填寫(xiě)審核意見(jiàn),核算可預(yù)定各類(lèi)常用審核意
49、見(jiàn); 審核不通過(guò),可以退回,即將流程任務(wù)返回給申請(qǐng)人; 如果通過(guò),將申請(qǐng)表單發(fā)送給下一個(gè)辦理人員; 如果選擇轉(zhuǎn)批,則將表單轉(zhuǎn)給另外人員辦理; 選擇返回,則返回到待辦列表; 如果有相應(yīng)的認(rèn)證或數(shù)字證書(shū)簽名,可在選項(xiàng)中添加進(jìn)來(lái)。 審批人可查看表單的歷次申請(qǐng)審批意見(jiàn); 如果差旅費(fèi)用超出預(yù)支,需要在超標(biāo)欄進(jìn)行勾選。2)其它專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)功能設(shè)計(jì)包括:(1)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)啟動(dòng) 專(zhuān)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人選擇對(duì)應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,不選則不能啟動(dòng)申請(qǐng); 申請(qǐng)表中出差人員是必須填寫(xiě); 報(bào)銷(xiāo)單的報(bào)銷(xiāo)事由是必須填寫(xiě); 專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人為系統(tǒng)用戶(hù); 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員分為正式和非正式員工; 在申請(qǐng)表中,費(fèi)用中的票據(jù)類(lèi)型等為可選錄入信
50、息; 票據(jù)的數(shù)及單價(jià)由申請(qǐng)人手動(dòng)錄入; 系統(tǒng)自動(dòng)匯總費(fèi)用金額; 如有其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),則在表單中添加擴(kuò)展費(fèi)用欄; 如是訂票費(fèi)用,則勾選車(chē)票報(bào)銷(xiāo); 表單中部分信息為選擇錄入,如有則自行填寫(xiě); 系統(tǒng)提示相應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn); 申請(qǐng)人如有借款記錄,則勾選報(bào)銷(xiāo)金額沖抵選項(xiàng); 系統(tǒng)提供支付方式選擇項(xiàng); 支付方式選擇網(wǎng)上支付時(shí),可添入經(jīng)辦人員信息; 在流程中,申請(qǐng)環(huán)節(jié)中不為灰,則表明其可選; 申請(qǐng)環(huán)節(jié)中為灰,則表明其必須選。(2)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用審批 專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用審批人填寫(xiě)審批意見(jiàn),可預(yù)定各類(lèi)常用審批意見(jiàn); 審批不通過(guò),可以退回,即將流程任務(wù)返回給申請(qǐng)人; 如果通過(guò),將申請(qǐng)表單發(fā)送給下一個(gè)辦理人員; 如果選擇轉(zhuǎn)批,則將表單
51、轉(zhuǎn)給另外人員辦理; 選擇返回,則返回到待辦列表; 如果有相應(yīng)的認(rèn)證或數(shù)字證書(shū)簽名,可在選項(xiàng)中添加進(jìn)來(lái)。 審批人可查看表單的歷次申請(qǐng)審批意見(jiàn); 如果專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)支,需要在超標(biāo)欄進(jìn)行勾選。(3)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)審核人填寫(xiě)審核意見(jiàn),核算可預(yù)定各類(lèi)常用審核意見(jiàn); 審核不通過(guò),可以退回,即將流程任務(wù)返回給申請(qǐng)人; 如果通過(guò),將申請(qǐng)表單發(fā)送給下一個(gè)辦理人員; 如果選擇轉(zhuǎn)批,則將表單轉(zhuǎn)給另外人員辦理; 選擇返回,則返回到待辦列表; 如果有相應(yīng)的認(rèn)證或數(shù)字證書(shū)簽名,可在選項(xiàng)中添加進(jìn)來(lái)。 審批人可查看表單的歷次申請(qǐng)審批意見(jiàn); 如果專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)支,需要在超標(biāo)欄進(jìn)行勾選。報(bào)銷(xiāo)流程如圖3.4所示。圖3.4
52、報(bào)銷(xiāo)流程示意圖3.4 綜合查詢(xún)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)1)預(yù)算項(xiàng)目調(diào)用情況查詢(xún)包括:(1)計(jì)算匯總預(yù)算調(diào)用信息;(2)根據(jù)設(shè)定條件查詢(xún)預(yù)算某項(xiàng)目調(diào)用執(zhí)行狀況;(3)對(duì)部門(mén)整體預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行查詢(xún);(4)用戶(hù)按照自身權(quán)限進(jìn)行相關(guān)情況查詢(xún);(5)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯總查詢(xún)企業(yè)整體預(yù)算狀況;(6)各級(jí)別負(fù)責(zé)人根據(jù)權(quán)限進(jìn)行圍預(yù)算執(zhí)行狀況查詢(xún);(7)執(zhí)行預(yù)算查詢(xún)后,可選擇高級(jí)選項(xiàng),列出所有執(zhí)行明細(xì)情況。2)個(gè)人審批信息查詢(xún)包括:(1)利用條件,來(lái)查詢(xún)申請(qǐng)人表單信息;(2)查詢(xún)未審批通過(guò)和已審批通過(guò)的表單信息;(3)查詢(xún)流程中申請(qǐng)表單審批狀態(tài)信息;(4)根據(jù)登錄人員信息進(jìn)行所有信息查詢(xún),并列表顯示;(5)提供高級(jí)選項(xiàng),可選擇詳細(xì)
53、或不詳細(xì)顯示查詢(xún)信息;(7)可授權(quán)查詢(xún)其他人員信息。3)借還款查詢(xún)包括:(1)對(duì)借還款信息明細(xì)進(jìn)行查詢(xún);(2)對(duì)未還金額等進(jìn)行明細(xì)查詢(xún)。4)部門(mén)整體還款報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門(mén)綜合還款報(bào)銷(xiāo)金額查詢(xún),并顯示明細(xì)列表。5)組合條件查詢(xún)(1)查詢(xún)條件可以多個(gè),進(jìn)行后臺(tái)綜合條件查詢(xún);(2)按照權(quán)限來(lái)進(jìn)行分級(jí)查詢(xún),列出權(quán)限圍所有明細(xì)信息。所用到的查詢(xún)條件包括:(1)項(xiàng)目名,根據(jù)名稱(chēng)來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)項(xiàng)目信息;(2)部門(mén)名,根據(jù)部門(mén)名稱(chēng)來(lái)查詢(xún)部門(mén)所有信息;(3)處室名,根據(jù)名稱(chēng)來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)處室信息;(4)時(shí)間圍,根據(jù)時(shí)間圍來(lái)查詢(xún)所有時(shí)間圍信息;(5)人員名,根據(jù)人員名來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)項(xiàng)目信息;(6)還款數(shù)額,根
54、據(jù)還款數(shù)額來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)信息;(7)借款數(shù)額,根據(jù)借款數(shù)額來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)信息;(8)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別,根據(jù)報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)信息;(9)費(fèi)用歸類(lèi),根據(jù)費(fèi)用歸類(lèi)來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)信息;(10)還款容,根據(jù)還款容來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)信息;(11)報(bào)銷(xiāo)容,根據(jù)報(bào)銷(xiāo)容來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)信息;(13)單據(jù)狀態(tài),根據(jù)單據(jù)狀態(tài)來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)信息;(14)權(quán)限圍,根據(jù)權(quán)限圍來(lái)查詢(xún)所有相關(guān)信息。 3.5 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)1)權(quán)限管理設(shè)計(jì)功能如下:(1)添加權(quán)限:管理員給用戶(hù)添加某一特定功能權(quán)限或系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限,用戶(hù)可根據(jù)該權(quán)限進(jìn)行登錄及系統(tǒng)功能使用。(2)添加權(quán)限:管理員給用戶(hù)刪除某一特定功能權(quán)限或系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限,刪除后用戶(hù)無(wú)法再
55、使用該權(quán)限進(jìn)行登錄及系統(tǒng)功能使用。(3)修改權(quán)限:管理員給用戶(hù)修改某一特定功能權(quán)限或系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限。2)數(shù)據(jù)壓縮對(duì)無(wú)效的系統(tǒng)數(shù)據(jù),或者臨時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行清除處理,是系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)空間,繼而提高系統(tǒng)操控?cái)?shù)據(jù)的能力。3)操作日志對(duì)系統(tǒng)日志信息進(jìn)行查看管理,包括:(1)系統(tǒng)應(yīng)用日志管理:記錄各類(lèi)系統(tǒng)事件日志;(2)系統(tǒng)用戶(hù)登錄日志:記錄各類(lèi)用戶(hù)登錄及操作系統(tǒng)的日志。4)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)可以輸出報(bào)表以及導(dǎo)入報(bào)表。5)流程處理流程構(gòu)建:利用平臺(tái)繪制流程的控件繪制流程,并對(duì)流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)設(shè)置和、權(quán)限設(shè)置和表單關(guān)聯(lián)等設(shè)置,最后將流程的各個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)和連接信息以及整個(gè)流程保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。包括:(1)流程設(shè)計(jì):即是對(duì)
56、流程進(jìn)行創(chuàng)建等編輯功能并對(duì)應(yīng)相關(guān)邏輯判斷,及數(shù)據(jù)庫(kù)讀取等操作。包括: 新建流程:按照企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求,建立一個(gè)由有數(shù)個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)構(gòu)成的,每一個(gè)對(duì)應(yīng)于各個(gè)作業(yè)單位的相關(guān)審查、核定、批轉(zhuǎn)、簽章等具體事件的流程。 拷貝流程:可以對(duì)一個(gè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行圖形和業(yè)務(wù)功能的全盤(pán)拷貝。保存/修改流程:對(duì)一個(gè)新建或現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進(jìn)行邏輯編輯,并將結(jié)果保存至xml。 流程設(shè)置:對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)容進(jìn)行修改,設(shè)置對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)權(quán)限和表單權(quán)限等各個(gè)細(xì)節(jié)。 導(dǎo)出XML:將流程邏輯保存導(dǎo)出至xml流文件。 寫(xiě)入權(quán)限到流程:編輯流程權(quán)限。 凍結(jié)流程:使某個(gè)流程處于暫停使用狀態(tài),直到固定事件激發(fā)解凍該流程。(2)流程繪制:即是在DC上繪制各
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