物資編碼培訓(xùn)

1、物資編碼申請2010年5月26日12:8000 bhliul l365333 登錄用戶名和密碼為：wldm/wldm 物資編碼基本知識1.1編碼原則：所有物料采用一物一碼的原則。每條物料標(biāo)準(zhǔn)描述對應(yīng)一個(gè)8位標(biāo)準(zhǔn)代碼（主碼）和16位物料代碼，設(shè)置8位無含義順序碼作為主碼（標(biāo)準(zhǔn)代碼），供系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換使用，在ERP系統(tǒng)中使用16位物料代碼，供采購業(yè)務(wù)操作和管理使用， 16位碼與8位碼一一對應(yīng)。16位代碼采用“628”16位結(jié)構(gòu)代碼，大、中、小分類用前6位高位碼表示，打破原有后10位低位碼“343”編碼規(guī)則，根據(jù)物料標(biāo)準(zhǔn)描述自動(dòng)生成8位流水碼，

2、中間的2位作為備用碼。即符合物料描述規(guī)則，又避免條目多使編碼溢出。 1.2物料分類代碼結(jié)構(gòu)1.2.1 物料分類采取等長數(shù)字型層次結(jié)構(gòu)代碼方式，用2、4、6位代碼分別表示物資的大類、中類和小類。如：“010102”表示：01大類（鋼材）、0101中類（H型鋼）、010102小類（熱軋普通碳素H型鋼）。1.2.2每層的數(shù)字全部按升序排列，大類數(shù)字代碼從“01”開始，連續(xù)排列；中類數(shù)字代碼從“01”開始，采用奇數(shù)排列；小類數(shù)字代碼從“02”開始，采用偶數(shù)排列，每層數(shù)字代碼最多編至“99”。 物料代碼申請流程物料代碼申請流程 需求物資ERP是否存在編碼編碼在總部編碼網(wǎng)站是否存在否通過MDM或編碼網(wǎng)站分

3、發(fā)到ERP系統(tǒng)是發(fā)信息否審核后提交總部編碼網(wǎng)站審批提交通過未通過需求單位物裝計(jì)劃員物裝編碼管理員2.2 在線申請物料代碼操作說明1、在標(biāo)準(zhǔn)化代碼網(wǎng)站上查詢（1）登陸中國石化信息標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站：正式網(wǎng)站：正式網(wǎng)站：12:8000根據(jù)已有的用戶帳號和密碼登錄系統(tǒng)。物料標(biāo)準(zhǔn)描述查詢：物料標(biāo)準(zhǔn)描述查詢：具體查詢操作如下：在左邊的功能列表中依次選擇：代碼查詢列表-物料-代碼查詢，即可顯示物料代碼的查詢界面：在查詢界面輸入待查詢物料的關(guān)鍵信息，在發(fā)布標(biāo)志中選擇“已發(fā)布”，點(diǎn)進(jìn)行已發(fā)布數(shù)據(jù)的查詢，查詢條件特征描述1、2、3為標(biāo)準(zhǔn)描述包含部分字段，無先后順序之分； 2.編碼申請?jiān)谏暾堉?/p>

4、前一定要先在網(wǎng)站查詢，確實(shí)找不到相應(yīng)的條目時(shí)，再進(jìn)行物料條目申請。有兩種申請方式，通過新增功能逐條申請和通過EXCEL導(dǎo)入模板批量申請。（1）逐條申請登錄物料代碼網(wǎng)站，選擇左邊功能菜單中的代碼申請-代碼申請，選擇需要申請新代碼的小類，點(diǎn) ，在代碼申請的頁面填寫待申請物料的特征量取值，特征量取值后帶*的為必填項(xiàng)，特征量取值填寫后點(diǎn) 。 注：注：只有一個(gè)描述模板的小類，直接逐條申請；一個(gè)小類有多個(gè)描述模板時(shí)，逐條申請時(shí)先在每個(gè)特征描述后“分類分類”框中分別選擇對應(yīng)的描述分類，再填寫特征量取值信息，當(dāng)申請的長描述當(dāng)申請的長描述40個(gè)字節(jié)時(shí)，短描述個(gè)字節(jié)時(shí)，短描述=長描長描述并且不能修改；當(dāng)長描述述并且不能修改；當(dāng)長描述40個(gè)字節(jié)時(shí)，個(gè)字節(jié)時(shí)，自行修改短描述并控制在自行修改短描述并控制在40個(gè)字節(jié)以內(nèi)。每個(gè)字節(jié)以內(nèi)。每次申請后，選擇標(biāo)志為次申請后，選擇標(biāo)志為“導(dǎo)入導(dǎo)入”，點(diǎn)，即可，點(diǎn)，即可顯示導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。顯示導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。 選中后點(diǎn) ，校驗(yàn)成功后，在標(biāo)志欄選擇“無錯(cuò)誤”，點(diǎn)再選中