合同起草及審查吳振義

1、合同起草與審查合同起草與審查 制作人：吳振義制作人：吳振義一、合同的起草21. 確定合同的目的性確定合同的目的性n在著手起草合同之前，應(yīng)通過電話、電子郵件，最好是面談的形式與當(dāng)事人進(jìn)行充分溝通，摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的，包括動(dòng)機(jī)。n只有明確合同目的，律師才能搞清合同各方的真實(shí)意思，確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱，確保合同的有效性。32.注意合同的有效性注意合同的有效性n律師在起草某一合同時(shí)，應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定，保障合同的有效性。n關(guān)于合同有效性問題，事實(shí)上包括三個(gè)方面的問題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合

2、法。43.注意合同的平衡性注意合同的平衡性n權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”，合同不能只有權(quán)利主體而沒有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒有權(quán)利主體的情形，一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對(duì)應(yīng)。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”而被撤銷5 4.注意履約順序n將己方義務(wù)履行設(shè)計(jì)置于對(duì)方當(dāng)事人的義務(wù)之后實(shí)施，而己方權(quán)利又往往會(huì)置于對(duì)方當(dāng)事人的權(quán)利之前享有 。n當(dāng)然在實(shí)踐中要考慮合同標(biāo)的是買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)。n履約先后順序約定有利于不安抗辯權(quán)的行使。 5.要明確權(quán)益n履行內(nèi)容/范圍-是否明確具體，是否可識(shí)別，是否能夠履行n各階段履行的內(nèi)容/順序/時(shí)限

3、-是否明確具體，相關(guān)的權(quán)利義務(wù)歸屬是否明確；n自行處理爭(zhēng)議的程序-時(shí)限、工作內(nèi)容、責(zé)任方是否明確具體n雙方權(quán)利義務(wù)/違約構(gòu)成要件/違約責(zé)任-是否可識(shí)別、可衡量6.設(shè)置生效條款n設(shè)置合同的生效條款，以免對(duì)合同是否生效產(chǎn)生爭(zhēng)議。n如在合同中約定：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”。n如合同有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止?！眓如對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的，或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 7.設(shè)置保護(hù)條款n為避免產(chǎn)生爭(zhēng)議后出現(xiàn)損失，應(yīng)當(dāng)設(shè)置保護(hù)性的

4、條款。n合同中除設(shè)定違約責(zé)任外，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置其他的保護(hù)性條款。n特別是合同標(biāo)的額比較大，履行周期比較長(zhǎng)的，可以考慮設(shè)置定金條款、履約保證金條款、抵押、質(zhì)押等，從而減少風(fēng)險(xiǎn)。如設(shè)置該條款，可以約定待相關(guān)手續(xù)完備或條件成就時(shí)合同方生效。 8.設(shè)置解釋條款n對(duì)于涉外合同或者存在多個(gè)補(bǔ)充協(xié)議的合同，應(yīng)當(dāng)設(shè)置合同解釋條款，一是設(shè)定當(dāng)合同條款相沖突時(shí)以何種語(yǔ)言的文本為準(zhǔn)；二是設(shè)定不同文本的效力順序。n對(duì)于有合同附件的，當(dāng)附件與合同正文發(fā)生沖突時(shí)，約定不同的效力順序。 二、合同的審查11 1.審查合同的主體審查合同的主體審查合同當(dāng)事人資格、資金、信譽(yù)等情況；n自然人：身份證n法人或組織：營(yíng)業(yè)執(zhí)照(年檢）n合同

5、范圍營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的經(jīng)營(yíng)范圍；n有資格要求的具備法定條件的文書；n有資質(zhì)等級(jí)要求的資質(zhì)證書；n許可方能從事的許可手續(xù)；n從業(yè)人員有專業(yè)資格要求的資格證書 2.審查內(nèi)容是否合法是否涉嫌存在合同無(wú)效、免責(zé)條款無(wú)效、可申請(qǐng)變更或撤銷之情形；是否存在需要企業(yè)章程或上級(jí)企業(yè)、相關(guān)權(quán)利人的授權(quán)以及依法需要獲得政府部門的批準(zhǔn)、依法登記等前置條件；合同約定是否與法律規(guī)范強(qiáng)制性規(guī)定存在沖突；合同所用法律術(shù)語(yǔ)、技術(shù)術(shù)語(yǔ)是否與標(biāo)準(zhǔn)的解釋或通常的理解相同；交易標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合法律的明確規(guī)定以及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定；合同的名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致。 3.審查條款是否清晰明確n規(guī)格條款規(guī)格條款-各型號(hào)產(chǎn)品具體規(guī)

6、格是否明確；（作為供方時(shí)需核對(duì)己方產(chǎn)品規(guī)格與合同約定是否一致；作為需方時(shí)需核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格是否符合要求）n質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款-產(chǎn)品有無(wú)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)是否正確恰當(dāng)，無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量描述是否準(zhǔn)確；（作為供方時(shí)需核對(duì)己方產(chǎn)品質(zhì)量與合同約定是否一致；作為需方時(shí)需核對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求）n檢驗(yàn)條款檢驗(yàn)條款-檢驗(yàn)方法是否具體可操作，檢驗(yàn)時(shí)間是否明確，檢驗(yàn)不合格后如何處理；（作為供方時(shí)檢驗(yàn)不合格如何補(bǔ)救，作為需方時(shí)檢驗(yàn)不合格如何維護(hù)權(quán)益）n包裝條款包裝條款-有無(wú)特殊的包裝要求，特殊包裝材料的費(fèi)用如何承擔(dān)；（若有特殊要求，作為供方時(shí)能否達(dá)到，作為需方時(shí)能否確保產(chǎn)品的安全）n價(jià)格條款價(jià)格條款-計(jì)量單位、

7、單價(jià)、計(jì)算方法是否清晰明確，有無(wú)異議；n支付條款支付條款約定的付款時(shí)間、條件是否明確；（作為供方時(shí)盡量避免模糊表述，如季付、收到貨物后付款、檢驗(yàn)合格后付款、結(jié)算期限：月結(jié)30天等等）n作為供方時(shí)需注意作為供方時(shí)需注意分期付款的特殊約定分期付款的特殊約定n合同法第 167條：分期付款買受人未支付到期金額達(dá)到全部?jī)r(jià)款1/5時(shí)，出賣人可以要求買受人支付全部?jī)r(jià)款或解除合同。n交付條款交付條款交貨方式是否明確（供方發(fā)貨、需方自提或第三方接貨）；交貨地點(diǎn)、收貨人、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)約定是否明確；n作為供方時(shí)請(qǐng)注意維護(hù)己方權(quán)益作為供方時(shí)請(qǐng)注意維護(hù)己方權(quán)益n合同法第134條：當(dāng)事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支

8、付價(jià)款的或其他義務(wù)的，標(biāo)的物所有權(quán)屬于出賣人。n違約責(zé)任條款違約責(zé)任條款-違約責(zé)任約定是否清晰明確；是否便于追究違約責(zé)任；有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款；有無(wú)加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款；違約責(zé)任約定是否恰當(dāng)以促使合同的履行。n爭(zhēng)議處理?xiàng)l款爭(zhēng)議處理?xiàng)l款-爭(zhēng)議發(fā)生后的解決方式是否便于我方行使權(quán)利，管轄地對(duì)我方是否有利；選擇的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)是否明確、有效（按照法律規(guī)定，原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所在地均可作為選擇的爭(zhēng)議所在地） 4.審查合同是否嚴(yán)謹(jǐn)n具體權(quán)利義務(wù)的列舉中是否存在較大爭(zhēng)議的可能性，是否已對(duì)這種可能的情況約定判斷標(biāo)準(zhǔn)和解決方法；n是否存在由于術(shù)語(yǔ)或關(guān)鍵詞不統(tǒng)一而造成條

9、款沖突，或由于表述不一致而影響權(quán)利義務(wù)的明確性；n合同中約定的禁止行為，是否具有相應(yīng)的違約責(zé)任條款，以及類似的缺乏相應(yīng)條款配合的合同條款；n對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的合同，或內(nèi)容較為復(fù)雜的合同，是否存在某些概念由于使用場(chǎng)合的不同而發(fā)生內(nèi)涵以及外延的變化，從而導(dǎo)致權(quán)利義務(wù)的變化。 5.審查表述是否精確n同一語(yǔ)句是否存在不同的語(yǔ)意解釋方式； 如一人向另一人將所欠款5萬(wàn)元還清，收款方出具證明時(shí)寫道“還欠款5萬(wàn)元?！痹撟C明中的“還”是指“huan”還是指“hai”將影響雙方權(quán)利義務(wù)的認(rèn)定。n履行義務(wù)的主體、內(nèi)容、對(duì)象、代詞指代是否明確； 如“由甲方負(fù)責(zé)提供原材料，負(fù)責(zé)成品的化驗(yàn)”表述為“甲方負(fù)責(zé)原材料及成品的化驗(yàn)”。n語(yǔ)法及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否規(guī)范、準(zhǔn)確； 如將“無(wú)雜質(zhì)，無(wú)腐爛”表述為“無(wú)雜質(zhì)、腐爛”。n術(shù)語(yǔ)、特定用語(yǔ)、對(duì)同一事物的表述方式，前后是否完全一致； 如將合同中約定的“一方違約需要承擔(dān)100萬(wàn)元的違約金”表述成“乙方違約需要承擔(dān)100萬(wàn)元的違約金”；n不同層級(jí)條款序號(hào)的使用是否符合規(guī)范或習(xí)慣，各層序號(hào)是否連貫并顯示出明確的層級(jí)；n合同條文序號(hào)、頁(yè)碼是否連貫。 其他注意事項(xiàng)n1.排除涉他權(quán)利。n2.簽章。合同對(duì)方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單