淺談中小企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題及對策

1、 淺談中小企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題及對策中小企業(yè)雖然規(guī)模比擬小，但涉及行業(yè)廣，數(shù)量多，在國民經(jīng)濟(jì)開展過程中扮演著十分重要的角色。目前很多中小企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作做的不好，尤其在會計(jì)核算中存在根底工作薄弱、制度缺失等方面的問題，已經(jīng)影響到了中小企業(yè)的開展。本文針對這些問題提出了一些解決方法。1中小企業(yè)會計(jì)會計(jì)內(nèi)部核算存在的嚴(yán)重的問題1.1會計(jì)核算主體界限不清。中小企業(yè)的組織形式有獨(dú)資、合伙和有限責(zé)任公司。獨(dú)資、合伙的組織形式無法人資格,卻要負(fù)無限連帶責(zé)任;有限責(zé)任公司具有法人資格,以其出資額負(fù)有限責(zé)任。無論采用哪種組織形式,都存在企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財(cái)產(chǎn)界限不清的問題,民營中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的別離

2、遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況。組織結(jié)構(gòu)也多采用集權(quán)制,經(jīng)營機(jī)構(gòu)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)等都很少,有也不全面,給會計(jì)核算工作帶來困難。1.2會計(jì)根底工作薄弱1.2.1會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員不符合會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上，有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，有的企業(yè)即使設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，一般也是層次不清、分工不太明確。在會計(jì)人員任用上，小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納，外聘"高手"作兼職會計(jì)，這些人員有在稅務(wù)部門工作的，有國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，在會計(jì)師事務(wù)所的人員等，一般定期來做帳。有些企業(yè)管理者也愿意聘請能力強(qiáng)的會計(jì)人員，但是中小

3、企業(yè)由于其開展前景及社會上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作保障，使得其對優(yōu)秀會計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及標(biāo)準(zhǔn)考核的問題也很多，會計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重，會計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行。1.2.2建賬不標(biāo)準(zhǔn)或不依法建賬，會計(jì)核算常有違規(guī)操作。中小企業(yè)有些根本不設(shè)賬，以票代帳，或者設(shè)賬，但賬目混亂。還有相當(dāng)一局部中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)人士在一次問卷調(diào)查研究中得出，中小企業(yè)存在兩套帳的比率高達(dá)78.36%，這說明我國中小企業(yè)會計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會計(jì)核算方面，待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提，人為操縱利潤，采用倒軋賬的方式記賬

4、等等，有些會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識較低，使得許多理論上完善的會計(jì)方法與復(fù)雜的會計(jì)技術(shù)無法實(shí)施，或在實(shí)施時大打折扣。1.2.3內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。會計(jì)的根本職能之一就是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，保證會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確，保證會計(jì)行為的合理合規(guī)。內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督要求會計(jì)人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活去進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督，但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會計(jì)工作，會計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使，往往按管理者的意圖行事。使用會計(jì)的監(jiān)督職能幾乎無法進(jìn)行。1.3用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出本錢大，或者難以獲得原始憑證的獲取要付出本錢，是因?yàn)槠髽I(yè)在購置商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格，假設(shè)要發(fā)票，要加價，價格較高

5、；不要發(fā)票價格較低，兩者的差價是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價格成交，但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無法取得發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收據(jù)。多發(fā)生在上級主管部門攤派的費(fèi)用支出。企業(yè)只好不作此賬，或相互之間調(diào)劑票據(jù)。1.4制度缺失中小企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、本錢核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等根本制度，總的來說殘缺不全；或者雖有其中幾項(xiàng)制度，實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。局部中小企業(yè)管理者也認(rèn)識到這些問題，但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無法建立健全這些制度，尤其是內(nèi)控制度的不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響，這種狀況既損害了企業(yè)自身的根本利

6、益,如造成企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重、經(jīng)營管理混亂，也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。2.會計(jì)資料信息不完整以及惡意隱匿會計(jì)資料信息2.1會計(jì)根底工作混亂原始憑證方面:我國會計(jì)原始憑證失真現(xiàn)象在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會中較為嚴(yán)重與普遍。不僅嚴(yán)重影響了整體會計(jì)信息質(zhì)量,也造成國有企業(yè)中的國有資產(chǎn)流失和國家財(cái)政收入減少。在民營中小企業(yè)的日常會計(jì)核算中也存在著類似問題,主要表現(xiàn)如下:2.1.1原始憑證填寫不完整。民營中小企業(yè)核算的很多原始憑證不符合國家相關(guān)法規(guī)的要求,各項(xiàng)原始憑證要素的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。如:開票日期時常不填寫;開票人、收款人,只填寫姓不填寫名,有的干脆不填寫;購置企業(yè)的客戶名稱要么不填、要么填寫不

7、明確現(xiàn)象較為普遍,金額數(shù)字填寫模糊,常出現(xiàn)漏填小寫金額或大小寫金額不符;有的原始憑證的填寫外表上看符合規(guī)定要求,但實(shí)際上存在填制的隨意性和人為因素很大。有些企業(yè)在會計(jì)核算中無視對費(fèi)用的審核和控制,對原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全,取得的原始憑證不符合有關(guān)制度規(guī)定,有的購置實(shí)物的原始憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字,而且白條入賬情況較普遍,給偷漏稅金等違規(guī)行為提供了方便。這些不完整的原始憑證不斷被納入民營中小企業(yè)的會計(jì)資料,影響了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性2.1.2原始憑證不真實(shí)。主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是會計(jì)原始憑證填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工程與實(shí)際發(fā)生的工程內(nèi)容不符。如:明明是購物券,

8、卻填寫為材料等品名,有的將不能報(bào)銷的化裝品、 、日用品等請客送禮的物品以“辦公用品為名,堂而皇之地通過虛假的憑據(jù)合法報(bào)銷列支;二是經(jīng)濟(jì)工程內(nèi)容與發(fā)票使用范圍、經(jīng)營范圍不符。如:使用商業(yè)零售發(fā)票,工程內(nèi)容卻填寫為運(yùn)輸費(fèi),飲食業(yè)發(fā)票工程內(nèi)容填為復(fù)印費(fèi),既給會計(jì)監(jiān)督制造了難度,又難保會計(jì)信息的真實(shí)度。三是使用過期作廢發(fā)票及收費(fèi)收據(jù)等;不按規(guī)定開具微機(jī)打印發(fā)票或不能同時全聯(lián)次地復(fù)寫開具發(fā)票,而是按各自需要“大頭小尾地開具各聯(lián)次不統(tǒng)一的票據(jù),造成支出方實(shí)際支出少,卻以“大金額票據(jù)列報(bào),收入方實(shí)際收入大,卻以“小金額的票據(jù)列收入賬,從中各得其所,從而到達(dá)偷漏稅款的目的。四是違規(guī)編制虛假的自制原始憑證,如:

9、編造人員名單領(lǐng)取各種勞務(wù)費(fèi)等款項(xiàng),甚至編造到農(nóng)貿(mào)個體市場購置材料等自制憑證從而套取現(xiàn)金。2.2有的企業(yè)填制會計(jì)記賬憑證摘要寫得過于簡單。如汽車修理費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、房屋修繕費(fèi)等,摘要只寫“維修二字,不能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況;會計(jì)科目名稱不標(biāo)準(zhǔn),處理業(yè)務(wù)不及時。有些企業(yè)到月底結(jié)賬時,將當(dāng)期發(fā)生不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證填寫在一張記賬憑證上,分不清會計(jì)科目對應(yīng)的是哪些原始憑證內(nèi)容,使同一張記賬憑證所附的原始憑證數(shù)量過多,業(yè)務(wù)記錄亂而不準(zhǔn)確;有的民營中小企業(yè)在開設(shè)銀行賬戶時,將相關(guān)收支業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證單獨(dú)記賬、單獨(dú)保管,未列入企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)總賬內(nèi)管理,或以個人名義開設(shè)儲蓄賬戶,形成“賬外賬和“小金庫;在

10、年終結(jié)賬時,有的企業(yè)制作會計(jì)憑證不符合國家有關(guān)會計(jì)制度規(guī)定,使相關(guān)科目不能正確、完整地反映核算企業(yè)的盈余狀況;填制會計(jì)憑證內(nèi)容不完整,如附件張數(shù)不填寫,或編制人、出納、稽核等相關(guān)人員不簽字蓋章。2.3一些企業(yè)設(shè)置兩套甚至更多賬簿,以應(yīng)付不同部門如“虧損賬是專門應(yīng)對國家稅務(wù)部門,“盈利賬專門應(yīng)對銀行部門,以套取貸款。個別企業(yè)不設(shè)置總賬,無法對各明細(xì)賬進(jìn)行核對、控制和平衡;固定資產(chǎn)不入賬,形成“賬外資產(chǎn)。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用,賬簿在啟用時不填寫“經(jīng)營人員一覽表和“賬戶目錄,會計(jì)人員調(diào)動時間和經(jīng)營人員責(zé)任不清;賬簿登記發(fā)生錯誤時更正方法不標(biāo)準(zhǔn),有挖補(bǔ)、涂抹、刮擦和數(shù)字書寫

11、錯誤。2.4財(cái)務(wù)報(bào)告及其它方面不少企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告只有報(bào)表,沒有報(bào)表附注及財(cái)務(wù)狀況說明,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完整,“賬表不符現(xiàn)象時有發(fā)生。2.5電算會計(jì)資料管理不完善很多民營中小企業(yè)施行會計(jì)電算化后,由于電算化會計(jì)核算的特殊性,一些企業(yè)的電算化會計(jì)資料管理任務(wù)還不明確、電算化會計(jì)檔案的庫房管理達(dá)不到要求,局部企業(yè)又沒有及時修訂相應(yīng)的電算會計(jì)資料管理制度和檔案保管人員職責(zé),造成電算化會計(jì)資料被人為破壞和自然損壞嚴(yán)重。尤其值得注意的是,由于會計(jì)電算化軟件近年來頻繁更換和升級,原相關(guān)的會計(jì)軟件和文檔資料也容易出現(xiàn)不相兼容的情況,如果處理不當(dāng)這局部會計(jì)資料不僅得不到有效的保管和發(fā)揮應(yīng)有作用,同時也不符合內(nèi)部控制

12、制度的要求。另外,目前許多會計(jì)電算化企業(yè)的憑證、賬表采用針式打印機(jī)打印輸出,特別是用針式打印機(jī)打印輸出的3年以上的紙質(zhì)會計(jì)檔案,很容易褪色造成字跡不清,難以完好地保存到規(guī)定的保管年限。長期下去,必然導(dǎo)致會計(jì)檔案十分不完整和不平安。3. 制度不健全和執(zhí)法不嚴(yán)主要表現(xiàn)在以下幾方面3.1相關(guān)法制不夠完善與健全,現(xiàn)有法規(guī)的宣傳和執(zhí)法力度不夠,沒有形成一個有效的法制環(huán)境。?會計(jì)法?、?現(xiàn)金管理?xiàng)l例?、?稅收征管法?等相關(guān)法規(guī)對弄虛造假者和會計(jì)核算不標(biāo)準(zhǔn)行為作了許多規(guī)定與限制,有不少制度法標(biāo)準(zhǔn)圍和標(biāo)準(zhǔn)滯后于新的經(jīng)濟(jì)形勢,特別是針對民營中小企業(yè)的會計(jì)法規(guī)更是嚴(yán)重滯后?！?企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)那么?(根本準(zhǔn)那么)中的一

13、些內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)形式開展的需要;具體會計(jì)準(zhǔn)那么絕大局部只適用于上市公司,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)行為,提高會計(jì)信息質(zhì)量的要求,給會計(jì)核算中的不標(biāo)準(zhǔn)行為提供了溫床,有了可乘之機(jī)。另一方面,現(xiàn)有法規(guī)宣傳力度不夠和民營中小企業(yè)所處地位的特殊性決定了一局部民營中小企業(yè)為了企業(yè)自身利益,往往有通過逃避納稅的方式增加財(cái)富的想法,經(jīng)營狀況不好時,逃廢債務(wù)的愿望一般也比大型企業(yè)要強(qiáng)烈。當(dāng)國家有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)對民營中小企業(yè)監(jiān)督檢查不夠及時,對資金的管理、盈余情況監(jiān)督不夠嚴(yán)格,對偷漏稅款問題的處分力度不夠,外部監(jiān)管力度不夠時,促使民營中小企業(yè)中會計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)行為和會計(jì)信息失真的程度擴(kuò)大。文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個人學(xué)習(xí)3

14、.2對會計(jì)人員管理方式欠缺、內(nèi)部監(jiān)督不力。從管理方式來看,民營中小企業(yè)的核心管理人員普遍沒有經(jīng)過科學(xué)化管理的熏陶,管理水平不高。首先表現(xiàn)在對會計(jì)人員管理觀念陳舊,會計(jì)人員選用上任人唯親,相信血緣關(guān)系,強(qiáng)調(diào)忠誠老實(shí), 不注重才能;其次,管理方式上過度集權(quán),不夠民主,往往易傷害會計(jì)從業(yè)人員的積極性。家庭式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào)家族利益,使企業(yè)中的會計(jì)從業(yè)人員覺得在為一個家庭效勞,個人晉升開展的時機(jī)很少。而且管理隨意性強(qiáng),缺乏管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。獎懲沒有制度,財(cái)務(wù)不透明,不重視精神鼓勵,只注重物質(zhì)鼓勵等。從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督來看,由于會計(jì)憑證的設(shè)計(jì)、印制、使用期限沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)與管理存在著漏

15、洞。雖然目前我國企業(yè)的各類發(fā)票和財(cái)政收據(jù)由財(cái)政部門或稅務(wù)部門監(jiān)制,但各省、市、地區(qū)、各行業(yè)、各部門的票面樣式各異,種類繁多。加之市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)部門的經(jīng)營范圍的擴(kuò)大,票種和票面的多樣、多變使財(cái)務(wù)人員目不暇給,在會計(jì)實(shí)務(wù)工作中很難區(qū)分真?zhèn)?給企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的對業(yè)務(wù)工作的監(jiān)管帶來了很大的困難。另一方面為了節(jié)省本錢,民營中小企業(yè)配備會計(jì)人員人數(shù)十分有限,往往是一個人身兼數(shù)職,給內(nèi)部控制制度的建立和完善帶來了很大的困難。因此這些方面的因素都是造成民營中小企業(yè)會計(jì)行為不標(biāo)準(zhǔn)的重要原因。文檔來自于網(wǎng)絡(luò)搜索3.3民營中小企業(yè)高素質(zhì)會計(jì)人才相對匱乏。與國有企業(yè)和其它會計(jì)領(lǐng)域相比,民營中小企業(yè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)

16、量略顯劣勢,由此也造成很多問題,如會計(jì)人員、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦人在會計(jì)事項(xiàng)的處理和會計(jì)核算中,專業(yè)知識缺乏,業(yè)務(wù)水平不高,法規(guī)知識缺乏了解,法制觀念淡薄的現(xiàn)象嚴(yán)重,對違法違規(guī)的嚴(yán)肅性認(rèn)識缺乏;有些民營中小企業(yè)的經(jīng)營管理者對財(cái)務(wù)工作重視不夠,疏于管理,缺乏依法理財(cái)?shù)囊庾R。業(yè)務(wù)直接經(jīng)辦人、個別財(cái)務(wù)人員為到達(dá)各自的目的,想方設(shè)法在會計(jì)核算上做文章,為各自部門或個人利益所驅(qū)動,鉆管理上的漏洞,將不能報(bào)銷的工程填寫成能列支的工程,編造虛假憑證,到達(dá)侵吞企業(yè)資產(chǎn)的目的,損害民營中小企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。再如對高科技會計(jì)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用方面就更為突出,會計(jì)人員電算化會計(jì)知識缺乏現(xiàn)象較其它會計(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重。許多會計(jì)人員和企

17、業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)電算會計(jì)知識缺乏或老化,對本企業(yè)電算化會計(jì)的軟件、硬件及生成的會計(jì)資料的組成內(nèi)容不甚清楚,或缺乏對電算化會計(jì)資料的管理經(jīng)驗(yàn),重有形的、紙介質(zhì)的檔案管理,輕無形的、光、磁等介質(zhì)檔案管理,管理無序,權(quán)限混亂。造成存有會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件的光、磁介質(zhì)會計(jì)檔案和其它會計(jì)文檔資料未及時歸檔納入正常管理程序。4. 會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理是根本對策針對以上存在的問題,筆者提出以下解決問題的對策:4.1完善和健全國家制定的會計(jì)法規(guī)制度,特別是針對民營中小企業(yè)的法規(guī)更應(yīng)有專門的人員加以研究以應(yīng)對當(dāng)前民營中小企業(yè)的現(xiàn)狀,加大宣傳法律法規(guī)力度和執(zhí)法力度。在法規(guī)體系建設(shè)上,要有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,完

18、善其配套措施,注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,防止執(zhí)行的混亂,健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,使會計(jì)各項(xiàng)工作及監(jiān)管部門有法可依,有章可循,堵住會計(jì)核算不標(biāo)準(zhǔn)的法律漏洞。與此同時加大會計(jì)法規(guī)實(shí)施力度,強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識,增強(qiáng)法紀(jì)觀念,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題除要求及時整改外,應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,涉及違法犯罪的要移交司法部門,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,從而使會計(jì)違規(guī)違法行為無立足之地。4.2吸引高素質(zhì)會計(jì)人才強(qiáng)化民營中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。首先民營中小企業(yè)大力吸引高素質(zhì)會計(jì)人才,相比之下,民營中小企業(yè)高素質(zhì)人才還相對缺乏,因此吸引人才是解決民營中小企業(yè)會計(jì)核算不力的重要解決方法。

19、其次,要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際,建立一套內(nèi)控嚴(yán)格、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,對現(xiàn)金的管理、財(cái)產(chǎn)的審批、審批權(quán)限的分配、財(cái)務(wù)方案的制定和實(shí)施、資金的籌集和使用都要有明確、具體的規(guī)定。其次要做到各項(xiàng)制度堅(jiān)決執(zhí)行、堅(jiān)持始終。4.3加大外部監(jiān)督檢查力度。各監(jiān)督部門不僅要對稅收情況監(jiān)督,還要對一些違紀(jì)違規(guī)問題的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。稅務(wù)、工商等國家機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對民營中小企業(yè)進(jìn)行檢查和審計(jì)時,要以?會計(jì)法?、?會計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?、?稅收征管法?、?公司法?等法規(guī)作為衡量會計(jì)工作的根本標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對會計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;要進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)民營中小企業(yè)的會計(jì)根底工作,對不依法設(shè)置會計(jì)賬簿、私設(shè)

20、會計(jì)賬簿和設(shè)有“賬外賬的企業(yè),依照財(cái)政會計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)進(jìn)行處分。4.4提高民營中小企業(yè)投資人和管理者依法理財(cái)?shù)囊庾R和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任心。財(cái)務(wù)管理的好與不好與企業(yè)管理者關(guān)系極大,尤其是會計(jì)人員如何理財(cái),如何進(jìn)行會計(jì)核算在很大程度上是受制于企業(yè)主管人員。因此,要解決會計(jì)核算不標(biāo)準(zhǔn)的問題要首先解決企業(yè)所有者和管理者的依法理財(cái)?shù)挠^念問題。民營企業(yè)管理者不要有“山寨王主義一切是我的，我說了算，提高企業(yè)管理者對會計(jì)法律法規(guī)的認(rèn)識，增強(qiáng)法律意識。4.5企業(yè)管理者不要有會計(jì)工作過于哆嗦，過于繁瑣同時不愿多投入的思想，一定要定期加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。各級財(cái)政部門要對民營中小企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)

21、一步組織以會計(jì)法、會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)那么和會計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)等法規(guī)為主要內(nèi)容的培訓(xùn),使會計(jì)人員熟練掌握各根本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門還要對民營中小企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。4.6建立企業(yè)電算化會計(jì)資料管理的具體法規(guī)。對企業(yè)電算化會計(jì)資料的保管方式、保管條件以及企業(yè)電算化會計(jì)檔案保管人員的工作職責(zé)應(yīng)做出明確的規(guī)定,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行。應(yīng)對紙質(zhì)檔案和磁性介質(zhì)檔案進(jìn)行分類保管。其中,光、磁介質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)以只讀形式保管,做雙份備份,并呈異地存放。這樣做既可防止光、磁盤損壞喪失數(shù)據(jù),又可防止一些人為因素破壞會計(jì)數(shù)據(jù)。由于光、磁介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些存儲在光、磁介質(zhì)上的電算化會計(jì)檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會計(jì)信息損壞。應(yīng)使用噴墨或激光打印機(jī)以保證紙質(zhì)會計(jì)檔案打印質(zhì)量和存儲時間,一般情況下,企業(yè)每一至兩年應(yīng)對會計(jì)檔案進(jìn)行一次大的清理,發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案有損壞要進(jìn)行修補(bǔ),而對磁性介