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文檔簡介

1、管理人員崗位說明書前廳經(jīng)理崗位說明書 部 門:運營部崗位名稱:前廳經(jīng)理隸 屬 于:店經(jīng)理 指 揮 到:領班班 次:行政班工作時間:9:2014:00 /16:2021:30工作職責: 1 在執(zhí)行總經(jīng)理的直接領導下,全面負責餐廳的日常服務管理工作;2 完成上級交辦的其它任務。工作內容:1 接受上級領導:(1) 參加酒店工作會議;(2) 聽取領導布置工作;(3) 匯報部門工作;(4) 完成上級交辦的其它任務;(5) 接受上級及酒店相關部門的檢查與評估。確保店鋪前廳各崗位正常運營、有效 協(xié)調人員崗位,物料采購和設備運行,做好前廳與其他部門的交接工作;(6) 不斷完善前廳各崗位SOC操作流程;(7)

2、檢查前廳各崗位檢查表并及時準確地填寫;(8) 依據(jù)前廳各崗位檢查表進行服務質量檢查并確保達標;(9) 依據(jù)員工特長和安排相應工作;(10) 配合相關部門對各類前廳培訓,并確保培訓內容的執(zhí)行情況;(11) 確保酒店前廳所有設備,物料、水、電都能得到合理的使用,避免人為破損和 浪費,并且配合設備部做好前廳設備的檢查和維護;(12) 要及時地收集經(jīng)營信息,把顧客提出的寶貴意見及時地向上反饋,不斷的提高菜品,服務質量,及時調整錯誤的方式;(13) 處理顧客在酒店的消費中所產(chǎn)生的糾紛;(14) 充分了解和掌握酒店經(jīng)營的菜品情況,保障好酒店日常的菜品營銷能力。2 協(xié)作其它部門:(1) 與其他部門協(xié)作,滿足

3、客人用餐需求;(2) 做好本部門各項物資的領用及補充工作;(3) 確保本部門餐具洗滌質量及周轉情況;(4) 確保本部門布草洗滌質量及周轉情況;(5) 做好關心員工生活工作;(6) 做好餐廳設備設施的維修、維護工作;(7) 與保安協(xié)作,做好安全防范工作;(8) 落實本部門企業(yè)文化學習;做好本部門人事培訓協(xié)調工作.(9) 協(xié)調處理部門之間的糾紛;(10) 落實外部門對餐廳提出的其它工作要求。4. 對客服務管理:(1) 掌握預訂情況和當天客情;(2) 及時答復客人提出的意見及建議;(3) 落實客人遺留貴重物品的處理;(4) 處理客人對本部門的投訴;(5) 處理其它涉及客人的突發(fā)事件。5. 自我管理:

4、(1) 根據(jù)酒店要求制定個人年度、月度學習計劃.(2) 按照計劃和實際工作要求參加酒店組織的相關培訓;(3) 完成個人“創(chuàng)新”、“用心做事”的指標;(4) 定期自我總結,針對管理中的不足進行,并接受上級檢查。工作項目核檢表項 目內 容 及 要 求接受上級領導1. 參加酒店工作例會(1) 參加每日酒店工作例會;(2) 匯報本部工作情況,言明工作進展、存在問題及原因分析、擬采取的對策;(3) 聽取酒店的工作指示。部門內部管理2. 主持部門工作例會(1) 主持每日部門工作例會;(2) 向各班組領班傳達酒店例會精神及內容;(3) 聽取領班匯報,研究問題,擬定措施,明確期限,落實責任;(4) 在例會上布

5、置工作重點要求并落實責任人。3. 召開部門溝通會(1) 每周組織一次領班溝通會,了解基層情況,發(fā)現(xiàn)問題,落實解決措施;(2) 每月組織一次“員工溝通會”,了解員工思想狀態(tài)、對上級管理人員的意見和建議等;(3) 將座談會紀要在部門例會上進行公布并分析;(4) 將需改進或落實的工作布置并落實責任人;(5) 將溝通會結果及時反饋給員工;(6) 將溝通會內容及相關措施上報總經(jīng)理辦公室。4. 專題總結會(1) 每月對本部門重復出現(xiàn)頻率最高的問題進行整理;(2) 會上分析問題反復出現(xiàn)的原因,追究相應領班的責任,并制定整改措施;5. 檢查與評估(1) 對領班的工作進行檢查;(2) 檢查領班檢查出的問題是否已

6、經(jīng)整改落實;(3) 檢查的方式分為常規(guī)檢查、例行檢查和暗查;(4) 審核各班組使用的各種表格;(5) 抽查各班組對員工的S.O.C培訓情況;(6) 對檢查結果做好記錄,并于每日對領班考評;(7) 根據(jù)檢查記錄,每周對領班做出評估報告;6. 參與業(yè)務定級和評優(yōu)活動組織(1) 參與本部員工業(yè)務定級工作;(2) 設立各種可以激勵員工的榮譽稱號,報執(zhí)行總經(jīng)理審定,并備案;(3) 督導本部各種“先進”的評選.7. 配合工程工作(1) 配合工程人員共同做好對餐廳的裝修、各種設備設施的維修保養(yǎng)工作。8. 質量跟蹤(1) 對于查到的本部門重大質量事故,要到現(xiàn)場進行跟蹤落實,查明原因,尋找解決措施。9. 參加酒

7、店的質量總結會(1) 代表部門參加酒店每周一次的質量總結會;(2) 聽取在周度總結,對涉及本部門出現(xiàn)的不足和成績尤其深刻理解;(3) 反饋本部門的改進意見;(4) 傳達會議內容,具體落實整改措施。10. 現(xiàn)場督導(1) 要親自檢查布置工作的落實情況;(2) 在檢查過程中及時解決出現(xiàn)的問題并及時滿足客人特殊要求。11. 落實貴重遺留的處理(1) 對于貴重遺留物品要親自過問上交情況并檢查記錄情況;(2) 對于客人認領遺留要親自落實認領結果,并檢查認領手續(xù)是否規(guī)范。12. 處理突發(fā)時間及客人投訴(1) 出現(xiàn)客人投訴,第一時間趕赴現(xiàn)場,了解情況;(2) 權限之內,立即處理;(3) 超越權限,及時上報;

8、(4) 將處理情況匯總上報;(5) 突發(fā)事件,第一時間趕赴現(xiàn)場,查找原因,協(xié)調相關部門及時處理解決,關系到對客服務的要賠禮道歉,提供升級服務;(6) 若屬人為原因造成,查找責任人,將落實情況匯總及時拿出處理意見。自我管理13. 月度總結(1) 每月進行一次月度總結.(2) 總結中必須包括本月工作進展、存在問題及原因、個人責任、擬采取的解決方法;(3) 進行個人總結,找出個人自身不足,言明下月努力方向;前廳經(jīng)理到位檢查流程表督導崗位督導部門運營管理中心說 明1 每檢查完一個到位點后,應將檢查時間、質量達標情況、責任人、檢查人等登記在部門質量檢查表中;2 如在檢查中發(fā)現(xiàn)問題,則應將出現(xiàn)的問題、責任

9、人、處理意見等詳細的記錄在班組自查表中。檢查地點完成時間檢查內容核查媒介餐廳各崗位餐前到位(一次、在營業(yè)時間之前、提前10分鐘完成)1. 對照餐前餐后檢查表對領班檢查過的各檢查項目進行抽查;2. 檢查領領班檢查出的問題是否已經(jīng)整改落實;3. 抽查餐前各區(qū)域的布草、餐具、用具、酒水、調料等各項物資的應備;4. 抽查各區(qū)域的衛(wèi)生情況;5. 抽查各設備設施的工作情況,確保無安全隱患,以及是否準備就緒;6. 抽查班組內部各種表格的填寫是否正確;7. 檢察員工的到崗情況,及布置工作的完成情況;8. 檢查區(qū)域領班的在崗情況及工作情況;9. 將檢查的主要內容填寫于部位質量檢查表上。(1) 部位質量檢查表(2

10、) 班組自查表 餐廳各崗位餐中(一次到位)1. 按照迎賓員的工作程序與S.O.C抽查迎賓員的引領服務是否達標;;a. 迎賓員迎送客人的態(tài)度是否熱情友好;b. 迎賓員的迎送服務是否及時、準確;c. 迎賓員的迎送服務是否規(guī)范、符合標準;d. 是否能夠準確識別???、回頭客,并及時傳遞顧客信息,為客人提供個性化的服務;2. 按照服務員的工作程序與S.O.C,抽查服務員的餐桌服務是否達標;a. 服務員的服務態(tài)度是否熱情友好;b. 服務員的餐桌服務是否及時、有序;c. 服務員的餐桌服務是否規(guī)范、符合S.O.C標準;d. 服務員是否及時發(fā)現(xiàn)客人的需求并提供個性化的服務;3. 按照酒水員的工作程序與標準抽查酒

11、水員的服務工作是否達標:a. 為服務員提供酒水、杯具、其他各項物資是否準確、及時、符合S.O.C要求;b. 吧臺內的各種設備設施是否規(guī)范符合S.O.C標準;c. 是否對吧臺周圍的客人提供熱情、及時的服務;(1) 部位質量檢查表(2) 班組自查表4. 按照傳菜處員工的工作程序與S.O.C抽查傳菜員的工作是否達標:a. 客人的需求及菜品信息是否傳遞迅速;b. 上菜的順序是否正確并保證菜品的配料齊全;c. 上菜是否及時并保證菜品的溫度及型、色;5. 檢查當班領班的在崗及工作情況;6. 檢查領班檢查出的問題是否已經(jīng)整改落實;7. 對于查出的問題應及時給予糾正并查漏補缺;8. 將查到的主要問題記錄在部位質量檢查表上。餐廳各崗位餐后到位(一次在餐后收檔20分鐘以內)1. 對照餐前餐后檢查表對領班檢查過的

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