會(huì)展概論教案剖析

1、【問(wèn)題導(dǎo)入】為什么學(xué)習(xí)會(huì)展？你心目中的會(huì)展是什么？【案例導(dǎo)入】APEC會(huì)議、廣交會(huì)、眾說(shuō)會(huì)展【新 授】第一節(jié) 會(huì)展的概念 廣義會(huì)展會(huì)議、展覽、大型節(jié)事活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游。狹義會(huì)展會(huì)議與展覽；當(dāng)今社會(huì)二者的關(guān)系相互滲透、密不可分。一、會(huì)議的概念（一）會(huì)議的字根分析會(huì)：集會(huì)、聚會(huì)。議：商量、討論。（二）會(huì)議的定義1三人或三人以上參與的、有組織、有目的的一種短時(shí)間聚集的集體活動(dòng)方式。2有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)。（三）會(huì)議的特征1有明確的目的和議題；2有一定的議程；3是群體性的活動(dòng)；4是短暫的行為，并有一定的結(jié)果。（四）會(huì)議的基本功能1.溝通信息：這是最基本的功能。2.發(fā)揚(yáng)民主：會(huì)議作為一種載體，在現(xiàn)

2、代民主進(jìn)程中發(fā)揮著巨大作用。【案例：全國(guó)人大、全國(guó)政協(xié)“兩會(huì)”】。3.科學(xué)決策：無(wú)論是社會(huì)、國(guó)家、企業(yè)等發(fā)展都需要管理，而決策在管理中起著重要的地位（管理的決策學(xué)派觀）。會(huì)議為決策提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)與合作：為沖突和矛盾的協(xié)調(diào)解決提供機(jī)會(huì)和條件?！景咐撼藛?wèn)題六方會(huì)談】。5.聯(lián)絡(luò)感情：會(huì)議的活動(dòng)交往方式，有助于感情的溝通。二、展覽的概念：（一）展覽的字面分析展：陳列、展示（物品）。覽：參觀、觀看。（二）展覽的定義1現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典：展覽是陳列出來(lái)給人們看。2辭海：展覽會(huì)用固定或巡回的方式，公開展示工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片，以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等，供參觀、欣賞的一種臨時(shí)性

3、組織。（提醒：該定義存在的缺陷）（三）展覽會(huì)的性質(zhì)和特征1博覽會(huì)。強(qiáng)調(diào)其綜合性?！景咐褐袊?guó)花卉博覽會(huì)】。2展覽會(huì)（含交易會(huì)、看樣訂貨會(huì)）。強(qiáng)調(diào)其貿(mào)易性。3展銷會(huì)。強(qiáng)調(diào)其消費(fèi)性?！纠焊鞯赜荷唐氛逛N會(huì)、服裝展銷會(huì)】。4廟會(huì)（含燈會(huì)、花會(huì)等）。強(qiáng)調(diào)其以現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)為主?！景咐海?）水滸中的情節(jié)；（2）老北京廟會(huì)】。5集市（含集、墟、場(chǎng)等）。強(qiáng)調(diào)其以現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)為主。作業(yè)：1、搜集最近媒體傳播的5個(gè)以上國(guó)內(nèi)外展覽信息，并按展覽分類標(biāo)準(zhǔn)分別予以歸類。2、會(huì)議與展覽有何區(qū)別？3、會(huì)議與展覽各具有哪些功能？第一章 第二節(jié) 現(xiàn)代會(huì)展業(yè)的特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)第二節(jié) 會(huì)展的特點(diǎn)導(dǎo)入方式一：我們所熟悉的旅游業(yè)都有哪些顯著

4、特點(diǎn)呢？綜合性（六要素）、生產(chǎn)和消費(fèi)的同步性、季節(jié)性、敏感性、無(wú)形性等等，那會(huì)展業(yè)鮮明的自身特點(diǎn)又是什么呢？請(qǐng)預(yù)習(xí)第二節(jié)后回答：會(huì)展業(yè)與旅游業(yè)有哪些共同的特點(diǎn)？會(huì)展有季節(jié)性嗎，它是否如旅游業(yè)一樣敏感性？導(dǎo)入方式二：廣交會(huì)視頻播放。提問(wèn)：廣交會(huì)具備什么樣的特點(diǎn)？一 、綜合性會(huì)展活動(dòng)的范圍會(huì)展活動(dòng)的目的會(huì)展涉及的行業(yè)要求：各界合作，從業(yè)者有復(fù)合型知識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)調(diào)能力二、 創(chuàng)新性新產(chǎn)品：車展上的概念車，旅游展上新的旅游地和旅游線路，電子展上新產(chǎn)品新技術(shù)：服務(wù)設(shè)施及技術(shù)（電子識(shí)別系統(tǒng)、網(wǎng)上登陸）、展示工藝（聲光電結(jié)合布展藝術(shù)）、展臺(tái)搭建工藝、材料包裝工藝等，如第六屆廣州國(guó)際酒店設(shè)備及用品展覽會(huì)（2

5、008年6月26日- 6月28日），宴會(huì)桌上電熱感應(yīng)，客房智能系統(tǒng)。新信息：高峰論壇，行業(yè)內(nèi)的新趨勢(shì)；會(huì)刊，參展商的介紹新展會(huì)：新的展會(huì)不斷推陳出新三、集中性（積聚經(jīng)濟(jì)效應(yīng)）人流、物流、信息流有一定的組織策劃能力、懂物流知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的人才大量積聚，由此謹(jǐn)防產(chǎn)生安全隱患、突發(fā)事故，展品的安全等問(wèn)題四、技術(shù)性和藝術(shù)性展臺(tái)的視覺(jué)沖擊力，被稱作“5秒鐘的視覺(jué)形象”（ 光電科技、模特、色彩）記者在“中國(guó)種業(yè)第一股”的合肥豐樂(lè)種業(yè)股份有限公司二樓展區(qū)，從上午10：10到10：40，細(xì)數(shù)一下，半個(gè)小時(shí)內(nèi)約有1200人，而每一個(gè)與會(huì)人員在展臺(tái)前都是停頓約5秒鐘，即“瞅一眼”，然后迅速去哄搶資料。據(jù)業(yè)內(nèi)

6、人士分析，展覽是非常講究創(chuàng)意的。通常一個(gè)精致展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建費(fèi)用已大大超過(guò)了展位高租金的費(fèi)用，目的是贏得這“5秒鐘的視覺(jué)形象”，獲取“剎那間光彩”。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，過(guò)半數(shù)的叁觀買家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)，而一個(gè)能打動(dòng)人心、深具視覺(jué)沖擊力的展臺(tái)環(huán)境在叁觀者的記憶因素中占到了25%的比重。在一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上，你的展臺(tái)應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意。五、發(fā)展的持續(xù)性六、區(qū)域差異性三大會(huì)展城市中心帶：北京環(huán)渤海、上海長(zhǎng)三角、廣州香港深圳珠三角七、時(shí)間均衡性根據(jù)英國(guó)展覽業(yè)協(xié)會(huì)的調(diào)查，36月及910月是舉辦展覽會(huì)的旺季;121月以及78月為舉辦展覽會(huì)的淡季。思考：展覽為什么121月以及78月

7、是淡季？提示：氣候原因，每年的12月份、1月份是最寒冷季節(jié)，而78月份是最炎熱的季節(jié)；銷售原因，展會(huì)要與生產(chǎn)周期吻合，要與銷售淡旺季錯(cuò)開。比如，旺季做市場(chǎng)銷售，淡季做產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)和展覽。這幾個(gè)月是假期集中時(shí)間，企業(yè)主要集中于做銷售。八、影響廣泛性回顧與思考：2010年廣州亞運(yùn)會(huì)第屆亞運(yùn)會(huì)將于年月日至日在中國(guó)廣州進(jìn)行，廣州是中國(guó)第二個(gè)取得亞運(yùn)會(huì)主辦權(quán)的城市。北京曾于年舉辦第屆亞運(yùn)會(huì)。廣州亞運(yùn)會(huì)將設(shè)項(xiàng)比賽項(xiàng)目，是亞運(yùn)會(huì)歷史上比賽項(xiàng)目最多的一屆。廣州還將在亞運(yùn)會(huì)后舉辦第十屆殘疾人亞運(yùn)會(huì)。年月共有以下四座城市申辦亞運(yùn)會(huì)：廣州、吉隆坡、漢城（首爾）、安曼；但之后其他三個(gè)申辦城市相繼決定退出競(jìng)逐。年月日

8、，亞奧理事會(huì)宣布廣州獲得第十六屆亞運(yùn)會(huì)主辦權(quán)。亞運(yùn)會(huì)會(huì)徽于年月日在廣州孫中山紀(jì)念堂隆重揭曉，以廣州的象征“五羊雕像”為主體輪廓設(shè)計(jì)的圖案成為年廣州亞運(yùn)會(huì)會(huì)徽。吉祥物取名樂(lè)羊羊，形象是運(yùn)動(dòng)時(shí)尚的五只羊，分別取名“阿祥”、“阿和”、“阿如”、“阿意”、“樂(lè)羊羊”，組成“吉祥如意樂(lè)洋洋”，表達(dá)了廣州亞運(yùn)會(huì)將給亞洲人民帶來(lái)“吉祥、和諧、幸福、圓滿和快樂(lè)”的美好祝愿，也同時(shí)傳達(dá)了運(yùn)動(dòng)會(huì)“和諧、激情”的理念。和2008年北京奧運(yùn)會(huì)一樣，這次的亞運(yùn)會(huì)的吉祥物也是五個(gè)，打破了亞運(yùn)會(huì)的吉祥物的個(gè)數(shù)之最。廣州亞運(yùn)會(huì)吉祥物的創(chuàng)意來(lái)源于五位仙人分別騎著五只口銜稻穗的仙羊降臨廣州的傳說(shuō)。千年前的“五羊銜谷”傳說(shuō)使得“五

9、羊”成為廣州城市最為知名的一個(gè)標(biāo)識(shí)。除了有項(xiàng)奧運(yùn)會(huì)比賽項(xiàng)目，本屆亞運(yùn)會(huì)還有項(xiàng)非奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目的正式比賽項(xiàng)目，其中包括新增設(shè)的圍棋、武術(shù)、龍舟等中國(guó)傳統(tǒng)項(xiàng)目。廣州將會(huì)在現(xiàn)有的個(gè)體育場(chǎng)館的基礎(chǔ)新建座體育場(chǎng)館，以滿足此次洲際大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的需要。屆時(shí)主要的場(chǎng)館包括：廣州奧林匹克運(yùn)動(dòng)中心、廣州天河體育中心、廣州體育館等等。位于廣州新城的亞運(yùn)村主體工程（媒體村、運(yùn)動(dòng)員村、技術(shù)官員村）將爭(zhēng)取于年月全面動(dòng)工，預(yù)計(jì)年月建成。二、現(xiàn)代會(huì)展產(chǎn)業(yè)特征1 窗口產(chǎn)業(yè)城市形象的展示2 火車頭產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)作用3 學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)促進(jìn)信息交流4 綜合產(chǎn)業(yè)影響因素眾多5 螺旋式上升產(chǎn)業(yè)周期性和積累性6 智慧型產(chǎn)業(yè)人才需求的類型和規(guī)格高三、會(huì)展

10、業(yè)的形成與發(fā)展須具備的條件（一）經(jīng)濟(jì)條件1基本經(jīng)濟(jì)條件，對(duì)會(huì)展產(chǎn)品的需求，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的依賴。2UFI對(duì)此的認(rèn)為（二）國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境1全球化浪潮的影響，多級(jí)化營(yíng)造了會(huì)展發(fā)展更多的空間與機(jī)遇。2貿(mào)易保護(hù)主義，強(qiáng)權(quán)政治對(duì)會(huì)展業(yè)發(fā)展的負(fù)面影響。（三）制度條件經(jīng)濟(jì)制度效率低下、不穩(wěn)定對(duì)會(huì)展發(fā)展的負(fù)面影響。（四）社會(huì)文化條件穩(wěn)定的社會(huì)秩序，開放、包容的文化是會(huì)展業(yè)形成和發(fā)展不可或缺的條件。四、會(huì)展業(yè)發(fā)展趨勢(shì)1 市場(chǎng)化2 品牌化3 國(guó)際化4 網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)：1、你認(rèn)為會(huì)展業(yè)形成與發(fā)展還需具備什么條件？2、網(wǎng)上展覽會(huì)能否取代實(shí)物展覽會(huì)？第二章 第一節(jié) 世界會(huì)展發(fā)展歷史和現(xiàn)狀一、世界會(huì)展發(fā)展的歷史過(guò)程（一）萌芽期（原

11、始社會(huì)末期1640年）1、起源集聚性活動(dòng)會(huì)議的萌芽：古代議事、公議、祭祀展覽的萌芽：貿(mào)易集市（古希臘是歐洲集市的源頭）補(bǔ)充：人類社會(huì)展覽活動(dòng)原始階段萌發(fā)于原始社會(huì)的祭祀活動(dòng)，直接以農(nóng)畜產(chǎn)品、手工業(yè)產(chǎn)品作為陳列手段的展覽，可稱為祭祀品展覽，往后有宗教藝術(shù)展示，再發(fā)展到古代物品交易集市的商品陳列展銷。世界古代展覽階段為公元8-16世紀(jì)，展覽即古代集市、廟會(huì)。2、典型集市12-13世紀(jì)著名的法國(guó)香檳集市介紹：由法蘭西的香檳伯爵建立，在其領(lǐng)地內(nèi)的4個(gè)城市輪流舉行，成為法、意、德、英等國(guó)商賈云集之地。香檳集市的形成和發(fā)展，是社會(huì)分工和生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果，是古代會(huì)展活動(dòng)較為完善的形式。突出的表現(xiàn)：（1）組織

12、嚴(yán)格，為保障集市商人的安全和通往香檳道路的安全，四個(gè)城市六個(gè)集市都有專人負(fù)責(zé)，每個(gè)集市有一市民和一騎士組成集市法庭來(lái)裁決糾紛。經(jīng)濟(jì)協(xié)議和合同由官員蓋章生效。有預(yù)定時(shí)間，第一周商人在街道上設(shè)置貨攤，接著是10天的布匹呢絨交易和11天皮革交易，再是19天的雜貨交易，類似今天廣交會(huì)的展示分期。（2）活動(dòng)眾多，有豐富的民間表演，民間藝人音樂(lè)表演、魔術(shù)表演。衰落原因：（1）城市商業(yè)的發(fā)展，樣品圖樣提供便于大批銷售。（2）“地理大發(fā)現(xiàn)”，海上上路的發(fā)現(xiàn)。（3）法國(guó)國(guó)王強(qiáng)占領(lǐng)地，征收重稅，商人無(wú)積極性。3、特點(diǎn)交易性向展示性功能過(guò)渡（二）發(fā)展期（16401945年）1、背景兩次工業(yè)革命的推動(dòng)2、典型展會(huì)（1

13、）英國(guó)萬(wàn)國(guó)工業(yè)博覽會(huì)意義：打破展會(huì)地域局限和地方保護(hù)主義，奠定了日后世博會(huì)的基本模式，為各類展覽會(huì)提供原型。介紹：工業(yè)革命使英國(guó)成為“世界工廠”，為向世界展示其強(qiáng)大國(guó)力，舉辦了此次史無(wú)前例的盛會(huì)，歷時(shí)5個(gè)月，觀眾600多萬(wàn)人次，這標(biāo)志著人類發(fā)現(xiàn)了一種國(guó)際間大規(guī)模文明交流的新形式。這種展覽會(huì)逐漸發(fā)展成全面反映人類科技、文化的獨(dú)特的展覽會(huì)世界博覽會(huì)。英國(guó)“萬(wàn)國(guó)工業(yè)博覽會(huì)”被視作世界第一個(gè)世界展覽會(huì)，此后，世界博覽會(huì)兩年一屆，幾乎不間斷地延續(xù)到今天。每屆世博會(huì)都是一部生動(dòng)的百科全書。一個(gè)半世紀(jì)來(lái)，世博會(huì)向世人隆重推介世界首創(chuàng)的重大發(fā)明：1876年費(fèi)城世博會(huì)上的貝爾電話機(jī)、留聲機(jī)，1939紐約世博會(huì)上

14、電視機(jī)，1964年紐約世博會(huì)上電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、復(fù)印機(jī)，1985年筑波世博會(huì)上機(jī)器人技術(shù)等等。歷屆世博會(huì)遞交的評(píng)獎(jiǎng)報(bào)告，有千余種新開發(fā)產(chǎn)品，記錄了人類征服自然，提高生產(chǎn)率，改善生活質(zhì)量的歷程，堪稱人類歷史的里程碑。 （2）1890德國(guó)萊比錫樣品博覽會(huì)意義：打破展會(huì)展示、宣傳的單一功能，現(xiàn)代貿(mào)易展覽會(huì)的標(biāo)志。樣品博覽會(huì)是現(xiàn)代貿(mào)易展覽會(huì)和博覽會(huì)的早期形式，兩次世界大戰(zhàn)期間，綜合性質(zhì)的貿(mào)易展覽會(huì)和博覽會(huì)迅速發(fā)展成為主導(dǎo)形式。3、特點(diǎn)重展示性過(guò)渡到展示、交易并重。（三）成熟期（1945至今）1、背景二戰(zhàn)結(jié)束，國(guó)際分工深化2、典型展會(huì)米蘭博覽會(huì)非營(yíng)利綜合組織，西、南歐國(guó)際市場(chǎng)，其中家具展是世界三大家具展之

15、首（美國(guó)高點(diǎn)、德國(guó)科?。┤R比錫博覽會(huì)東歐，東西德交易的主樞紐，主要展品汽車、圖書巴黎博覽會(huì)1914年創(chuàng)立，主要展品時(shí)裝、化妝品、食品等3、特點(diǎn)展會(huì)由綜合性向?qū)I(yè)性發(fā)展第三章 會(huì)議 第一節(jié) 會(huì)議的概念、類型和構(gòu)成要素一、會(huì)議的基本概念1、會(huì)議的基本概念會(huì)議，簡(jiǎn)而言之，就是相聚而議的意思。這是古已有之的現(xiàn)象。人們?cè)谕匀唤绾徒?jīng)濟(jì)、社會(huì)的交往活動(dòng)過(guò)程中，受限于個(gè)人的能力，遇到問(wèn)題需要與相關(guān)人共同協(xié)商，以求成功，這就產(chǎn)生了會(huì)議。所以，人們?cè)谝欢ǖ臅r(shí)間內(nèi)，有目的有組織地把有關(guān)人員召集起來(lái)，通過(guò)討論商議，集中大家的智慧來(lái)認(rèn)識(shí)問(wèn)題、決問(wèn)題而舉行的活動(dòng)，就是會(huì)議。2、會(huì)議的類型（1）按區(qū)域劃分世界大型會(huì)議國(guó)際

16、性的會(huì)議全國(guó)性的會(huì)議區(qū)域性的會(huì)議單位或部門的會(huì)議街道、家庭會(huì)議等 （2）按會(huì)議規(guī)模劃分小型會(huì)議（幾人到十幾人參加的會(huì)議）；中型會(huì)議（上百或幾百人參加的會(huì)議）；大型會(huì)議（上千或幾千人參加的會(huì)議）；特大型會(huì)議（萬(wàn)人以上參加的會(huì)議）（3）根據(jù)會(huì)議舉辦者的不同來(lái)分：協(xié)會(huì)會(huì)議公司會(huì)議其他組織會(huì)議（4）按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容不同，會(huì)議又可以劃分為以下幾種類型：A、 年會(huì)年會(huì)是就某一特定主題展開討論的聚會(huì)，議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或者技術(shù)等領(lǐng)域。年會(huì)通常包括一次全體會(huì)議和幾個(gè)小組會(huì)議。年會(huì)可以單獨(dú)召開，也可以附帶展示會(huì)，多數(shù)年會(huì)是周期性的，最常見(jiàn)的周期是一年一次。參加年會(huì)全體會(huì)議

17、的人員通常比較多，一般要租用大型宴會(huì)廳或者會(huì)議廳。小組會(huì)議上討論的是具體問(wèn)題，所租用的是小會(huì)議室。B、 專業(yè)會(huì)議專業(yè)會(huì)議的議題通常是具體問(wèn)題并就其展開討論，可以召開分會(huì)，也可以只開大會(huì)。就與會(huì)者人數(shù)而言，專業(yè)會(huì)議的規(guī)模可大可小。C、 代表會(huì)議顧名思義，代表會(huì)議指由代表某一利益群體的與會(huì)者參加的會(huì)議。代表會(huì)議的規(guī)模和出席人數(shù)差別很大。代表會(huì)議這個(gè)詞在英文里的對(duì)等詞是congress，最常在歐洲和國(guó)際活動(dòng)中使用。從本質(zhì)上講，它與另一個(gè)英文詞conference（會(huì)議）大致相同，但是在美國(guó)，congress這個(gè)詞用來(lái)指立法機(jī)構(gòu)，所以美國(guó)指代表會(huì)議時(shí)經(jīng)常用conference 或convention。

18、D、 論壇論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)或演講者來(lái)主持。它可以有許多的聽(tīng)眾參與，并可由專門小組成員與聽(tīng)眾就問(wèn)題的各方面發(fā)表意見(jiàn)和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng)，對(duì)聽(tīng)眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽(tīng)。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽(tīng)眾提問(wèn)。E、 座談會(huì)、專題討論會(huì)座談會(huì)和專題討論會(huì)比論壇要正式和嚴(yán)謹(jǐn)一些，由主持人或演講人進(jìn)行一種陳述講演，有一些預(yù)定好的聽(tīng)眾參加。與論壇相比，與會(huì)者在座談會(huì)和專題討論會(huì)中在平等交換意見(jiàn)的氣氛和特征方面要弱一些。F、 講座講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演，講座的規(guī)?？纱罂尚?。觀眾在講座后可以提問(wèn)，有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀

19、眾提問(wèn)。G、 研討會(huì)、專家討論會(huì)、討論會(huì)這類會(huì)議通常在主持人主持下進(jìn)行，與會(huì)者參與較多，可以平等交換意見(jiàn)、分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。這類會(huì)議一般在相對(duì)范圍內(nèi)進(jìn)行，規(guī)模較??；當(dāng)規(guī)模變大時(shí)，就演變成了論壇、討論會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)。H、 專題討論會(huì)專題討論會(huì)指為處理專門問(wèn)題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議，與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問(wèn)題的看法。I、 培訓(xùn)性會(huì)議 一般至少要用一天的時(shí)間，多則幾周。這類培訓(xùn)會(huì)議需要特定場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授。J、 獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議 企業(yè)或公司為了表彰、獎(jiǎng)勵(lì)工作出色的員工、分銷商或客戶而舉行的會(huì)議，它是企業(yè)或公司一種重要的激勵(lì)手段。其他特殊會(huì)

20、議 如茶話會(huì)、晚餐會(huì)及一些娛樂(lè)活動(dòng)等。這樣的會(huì)議應(yīng)注意選擇適宜的環(huán)境和場(chǎng)所。（5）新型和新穎會(huì)議類型 A 、玻璃魚缸式會(huì)議這是一種非常獨(dú)特的討論會(huì)議類型。通常由6到8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì)者只能作為觀眾坐在周圍旁聽(tīng)，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個(gè)空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會(huì)議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論，就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動(dòng)一樣，所以人們給

21、其取名為“玻璃魚缸”會(huì)議。B 、辯論會(huì)辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問(wèn)題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎？正在開發(fā)的新產(chǎn)品對(duì)公司是否有利？政府新頒布的政策對(duì)旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響？國(guó)家是否應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取奧運(yùn)舉辦權(quán)？任何具有兩面性的問(wèn)題都可以成為辯論會(huì)議的話題。辯論會(huì)有很多好處，它著眼于問(wèn)題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會(huì)通常會(huì)帶來(lái)觀念或過(guò)程的進(jìn)步，因?yàn)檗q論過(guò)程可以暴露不少問(wèn)題。C 、角色扮演一般人可能不會(huì)想到開會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過(guò)，根據(jù)討論話題的不同，角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問(wèn)題詮釋得更好。在美國(guó)亞美酒店所有者協(xié)會(huì)的年會(huì)上，與會(huì)者曾經(jīng)就特權(quán)授

22、予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁問(wèn)題采取角色扮演這一會(huì)議形式。大家通過(guò)這一形式對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)闡述而不是將其簡(jiǎn)單訴諸法律。這一方法獲得很大成功，因?yàn)樗?jīng)過(guò)了充分的準(zhǔn)備，而且所有仲裁問(wèn)題，如律師是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客戶打交道的，都被一步一步解釋得非常清楚。另外，還有一名講解員對(duì)案例的背景和事實(shí)給予陳述。D 、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議逐漸成為一種新的會(huì)議形式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議使用的是一種被稱為流動(dòng)媒體的技術(shù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是預(yù)先用錄像帶把某個(gè)事件或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄制下來(lái)，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號(hào)通過(guò)電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進(jìn)入服務(wù)器后，人們就可以直接觀看或下載下來(lái)供以后觀看

23、。這對(duì)那些由于各種原因不能參加會(huì)議但仍對(duì)某些日程感興趣的成員或同事來(lái)說(shuō)是個(gè)福音。由于是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，所以不存在什么時(shí)間上的障礙。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議對(duì)公司召開培訓(xùn)會(huì)議非常有利，它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機(jī)去往目的地，可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費(fèi)用。玻璃魚缸式會(huì)議3、會(huì)議的特點(diǎn)（1）組團(tuán)規(guī)模大（2）停留時(shí)間長(zhǎng)（3）消費(fèi)檔次高，消費(fèi)水平高（4）文化主題突出、專業(yè)性強(qiáng)（5）與會(huì)人員的文化素質(zhì)高4、會(huì)議的構(gòu)成要素（1）會(huì)議主題和議題議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問(wèn)題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會(huì)議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識(shí)或最

24、后表決通過(guò)。           每次會(huì)議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過(guò)多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問(wèn)題放在同一會(huì)議上討論，使與會(huì)者的注意力分散，不利于解決問(wèn)題。           有些重大的代表會(huì)議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT的“提案審查委員會(huì)”審議通過(guò)，才能成為列入會(huì)議議程的正式議題。（2）會(huì)議主辦者 嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)：指導(dǎo)委員會(huì)、籌備委員會(huì)

25、、執(zhí)行委員會(huì)、秘書處和執(zhí)行小組（3）與會(huì)人員與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。主持人       主持人是會(huì)議過(guò)程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者，對(duì)會(huì)議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。       會(huì)議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況：       A  一種是當(dāng)然主持人，是由

26、其職務(wù)和地位，也就是由組織的章程或法規(guī)決定的。       B  另一種是臨時(shí)的主持人，比如，各種代表會(huì)議，或幾個(gè)單位、幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會(huì)議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會(huì)議，則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán)，由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會(huì)議。（4）會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間有三種含義：A  一是指會(huì)議召開的時(shí)間；B  二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù)；C  三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。會(huì)議召開時(shí)間        某個(gè)會(huì)議什么時(shí)間召開最合適?

27、要考慮多種因素。        首先是需要，如每周一次的工作例會(huì)，通常放在周末的下午，一周即將結(jié)束，下一周就要開始，利于承上啟下。一年一度的職工代表會(huì)議，宜于年初召開，既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果，又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃，通過(guò)各種預(yù)算等。有些會(huì)議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。其次是可能，即最好是每位與會(huì)者都能參加的時(shí)間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報(bào)會(huì)，常定在下班前半小時(shí)，而不是安排在剛上班時(shí)。       再次是適宜，即

28、要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會(huì)因素。會(huì)議需要時(shí)間         會(huì)議需要時(shí)間可長(zhǎng)可短，盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘；多則幾天、十幾天。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)需要時(shí)間，在會(huì)議通知中寫明，便于與會(huì)者有計(jì)劃地安排。會(huì)議時(shí)間限度        每次會(huì)議時(shí)間最好不超過(guò)一小時(shí)。如果需要更長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。（5）會(huì)議場(chǎng)所會(huì)議地點(diǎn)，又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開的具體會(huì)場(chǎng)。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，選擇會(huì)議的最佳會(huì)址也得考慮多種

29、因素。              國(guó)際性或全國(guó)性會(huì)議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素；專業(yè)性會(huì)議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考察。小型的、經(jīng)常性的會(huì)議就安排在單位的會(huì)議室。選擇會(huì)址，還要考慮會(huì)場(chǎng)設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。（6）會(huì)議形式5、國(guó)際會(huì)議旅游的工作流程（1）申辦階段（2）承辦階段（3）總結(jié)階段大連申辦“中國(guó)夏季達(dá)沃斯”之路2007年9月6日8日舉辦的“世界經(jīng)濟(jì)論壇成長(zhǎng)峰會(huì)全球成長(zhǎng)型企業(yè)年會(huì)”，即“中國(guó)夏季達(dá)沃斯”將在大連舉辦。出席人數(shù)在2000人左右，其中有1150名世界1000強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人、100名各國(guó)和地區(qū)政府高官、100名各學(xué)術(shù)界領(lǐng)袖、50名國(guó)際頂級(jí)媒體商業(yè)刊物編輯、100名世界經(jīng)濟(jì)論壇工作人員、400名其他技術(shù)支持人員。根據(jù)市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，大連市貿(mào)促會(huì)組織力量認(rèn)真制作申辦標(biāo)書，多次派專人赴京同中央有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)、世界經(jīng)濟(jì)論壇組織北京辦事處進(jìn)行溝通，派專人赴其他申辦城市調(diào)研情況，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足，做了大量的前期工作。國(guó)家有關(guān)部門和世界經(jīng)濟(jì)論壇組織北京辦事處認(rèn)為大連的申辦工作是認(rèn)真的，積極的，都給予大連充分的肯定。根據(jù)“世界經(jīng)濟(jì)論壇成長(zhǎng)峰會(huì)全球成長(zhǎng)型企