4a--部門職責(zé)備份2

1、4a- 部門職責(zé)備份22. 辦公室職責(zé)辦公室是公司行政事物綜合治理部門，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，其要緊職責(zé)權(quán)限是：協(xié)助總經(jīng)理督促檢查上級(jí)主管部門對(duì)公司重大決議的貫徹執(zhí)行情形。協(xié)助總經(jīng)理組織和諧各部門的工作，處理有關(guān)的日常事務(wù)，當(dāng)好參謀。負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、例會(huì)的工作紀(jì)錄。組織起草公司制度，年度總結(jié)。起草和公布行政布告、通知等。負(fù)責(zé)來(lái)往公文、函電、傳確實(shí)收發(fā)文工作。負(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)公司印章的保管和治理。負(fù)責(zé)因公務(wù)來(lái)公司的接待和信訪工作。(10)負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。(11)負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛治理工作。負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)和發(fā)放工作。(13)

2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。(負(fù)責(zé)公司企業(yè)申報(bào)、注冊(cè)、變更、年檢等工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的治理工作。(16)負(fù)責(zé)公司人事檔案治理工作。負(fù)責(zé)職工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作。(18)負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作。4. 設(shè)計(jì)部職責(zé)負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計(jì)和制作。負(fù)責(zé)按客戶要求提供廣告創(chuàng)意，廣告設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求，做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)和制作工作。負(fù)責(zé)建立健全的設(shè)計(jì)檔案，按公司規(guī)定的時(shí)限做好年終歸檔工作。負(fù)責(zé)撰寫廣告文案設(shè)計(jì)，并符合 AIDAS公式：引起消費(fèi)者的注意使消費(fèi)者發(fā)生愛(ài)好能使消費(fèi)者產(chǎn)生購(gòu)買欲能刺激消費(fèi)者購(gòu)買行動(dòng)購(gòu)買后能保證心理上的滿足負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計(jì)，要求簡(jiǎn)潔、個(gè)性化、突出主題。不得

3、用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)。不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。5 .聲像部職責(zé) 負(fù)責(zé)首發(fā)公司各種會(huì)議、道路建設(shè)、奠基儀式、開(kāi)工儀式剪彩儀式等活動(dòng)的攝影、攝像、制作。 負(fù)責(zé)按客戶要求提供中意的攝影、攝像作品。 負(fù)責(zé)建立健全攝影、攝像檔案，按公司規(guī)定的時(shí)限做好年度歸檔工作。 負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)治理好攝影攝像設(shè)備。 不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍照或制作業(yè)務(wù)。 不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。 完成公司其它部門需要配合的工作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。6 . 媒介一部（公關(guān)部）職責(zé) 按照公司整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定

4、公司公關(guān)工作打算，策劃、組織、實(shí)施各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，疏通廣告實(shí)施過(guò)程中的各工作環(huán)節(jié)。 （市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)治理部門） 負(fù)責(zé)公司戶外廣告的報(bào)批、續(xù)批及廣告小樣的報(bào)批工作。 負(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。 負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系，發(fā)覺(jué)咨詢題及時(shí)與有關(guān)部門和諧，采取妥善措施解決。 負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔。公共關(guān)系人員檔案戶外媒介單位最新廣告信息戶外媒介廣告價(jià)格北京高速公路戶外媒體點(diǎn)位圖北京高速公路戶外媒體情形介紹中國(guó)高速公路戶外媒體點(diǎn)位圖中國(guó)高速公路戶外媒體情形介紹 完成公司其它部門需要配合的工作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任

5、務(wù)。7 . 媒介二部職責(zé)負(fù)責(zé)公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營(yíng)工作。負(fù)責(zé)與地主方洽談戶外廣告占地意向書戶外廣告占地合同負(fù)責(zé)與客戶或代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談并簽訂戶外廣告公布合同 。負(fù)責(zé)按公司業(yè)務(wù)流程及有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。負(fù)責(zé)制定合理的廣告公布費(fèi)，制作費(fèi)，代理費(fèi)后遞交財(cái)務(wù)部審核并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)廣告公布內(nèi)容、廣告公布稿樣的審查、修改工作。負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外代理商資格的審查工作。負(fù)責(zé)建立有同關(guān)合同檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)交辦公室歸檔。合同客戶名錄代理公司名錄媒體報(bào)價(jià)媒體審批手續(xù)負(fù)責(zé)收款、催款、付款工作。負(fù)責(zé)公司合同章的保管和治理。(11)完成公司其它部門需要配合的工作。完成

6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。8 .媒介三部職責(zé)負(fù)責(zé)戶外廣告媒體的施工治理工作。負(fù)責(zé)公司廣告業(yè)務(wù)的外協(xié)加工工作。負(fù)責(zé)收集整理完善新老戶外媒體的有關(guān)資料，交辦公室存檔并向有關(guān)部門提供：媒體環(huán)境照片媒體地理位置媒體鄰近日客流量媒體尺寸規(guī)格媒體成效推測(cè)媒體特點(diǎn)分析完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。辦公室：負(fù)責(zé)辦理公司的收發(fā)、文秘、檔案、印章治理、會(huì)議記錄等工作，督促檢查公司的規(guī)章制度和決定的貫徹執(zhí)行情形，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。按照公司的人事治理制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理公司的人員調(diào)動(dòng)、考核、任免、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、職工福利、職工教育、安全保衛(wèi)等工作。負(fù)責(zé)辦理公司的物資采購(gòu)保管、車輛

7、治理、資產(chǎn)治理、房屋修理以及來(lái)客住宿安排、代購(gòu)機(jī)車票等后勤保證工作?？蛻舴?wù)部：負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系，包括接待客戶與客戶洽商廣告業(yè)務(wù)，代表公司與客戶簽定廣告合同，按照客戶的意愿提出廣告規(guī)劃，經(jīng)客戶同意后，督促有關(guān)部門組織實(shí)施、收集、整理、反饋廣告及市場(chǎng)信息，提出下一步的廣告規(guī)劃。負(fù)責(zé)辦理來(lái)華廣告業(yè)務(wù)及出口廣告業(yè)務(wù)。公共關(guān)系部：要利用各種傳播媒介直截了當(dāng)向社會(huì)公眾宣傳自己，獵取社 會(huì)公眾的了解和好評(píng)，樹(shù)立自己的美好形象。要為組織廣結(jié)良緣，建立廣 泛的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。要把握各種信息，為組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)治理決策提供參 謀。市場(chǎng)調(diào)查部：負(fù)責(zé)收集、整理廣告客戶需要的各種情形資料，包括同行 業(yè).各地區(qū) 的差不多情形

8、；按照客戶要求，開(kāi)展專題調(diào)查，提出幣場(chǎng)調(diào)查 報(bào)告，為制定廣告規(guī)劃提供依據(jù)；進(jìn)行廣告成效測(cè)定等有益工作。設(shè)計(jì)制作部：負(fù)責(zé)廣告作品的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)與制作。按照廣告總體策劃的要 求，討論確定廣告創(chuàng)意及文案，捍供廣告平面設(shè)計(jì)稿或影視廣告腳本；按 照廣告腳 本完成拍照、沖印、編輯、配音、合成等工作，提供影視廣告作 品；負(fù)責(zé)其它有關(guān)廣告產(chǎn)品的裝潢.包裝、商標(biāo)等設(shè)計(jì)。制作工作。財(cái)務(wù)部：認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的規(guī)定和公司的財(cái)務(wù)制度； 負(fù)責(zé)辦理公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、往來(lái)帳目及現(xiàn)金治理；填報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào) 表，按時(shí)依法納稅；對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本核算、財(cái)務(wù)分析，為經(jīng)理 決策提供 依據(jù)；同意上級(jí)有關(guān)部咨詢的監(jiān)督和審計(jì)。直銷推廣部：從事以廣告為媒介銷售推廣各類產(chǎn)品、幣場(chǎng)服務(wù)、投資咨詢 服務(wù)、商業(yè)貿(mào)易。文化服務(wù)部：經(jīng)營(yíng)復(fù)印、打字、印制名片、出租錄像帶、批零文化用品等 業(yè)務(wù)。開(kāi)展法律訴訟咨詢、心理健康咨詢、社科文獻(xiàn)檢索等業(yè)務(wù)。禮儀模特表演隊(duì)：為各企事業(yè)的集會(huì)、慶典、游行提供禮儀服務(wù)。為各大賓館、 歌舞提供廣告服裝模特表演服務(wù)。武警軍樂(lè)表演團(tuán)：為各企事業(yè)的開(kāi)業(yè)典禮、集會(huì)游行、文