操作手冊-考勤管理

1、用戶操作手冊考勤管理”年度日歷生成月度日歷調(diào)整初始化月份職員/員工登記進入考勤模塊班次和輪班設置員工排班有薪假生成刷卡加班請假日分析月匯總封存員工改班目錄日歷管理考勤信息維護考勤員工信息排班管理請假管理加班管理有薪假管理刷卡管理考勤分析考勤匯總?cè)諝v管理日歷管理日歷管理u 日歷信息：日歷信息顯示了年度的日歷基本信息，其中包括對應日期的不同員工類型的日歷類型；日歷類型：工作日，休息日，節(jié)假日等，說明了該日歷的工作狀態(tài)日歷生成:按照選擇的參數(shù)【年度】生成該年度的所有員工類型的日歷，每年年初生成當年的日歷u 日歷變動： 原始生成的日歷是按照標準日期生成的，周一周五為工作日，周六周日為休息日，出現(xiàn)如五一

2、的日期設置為節(jié)假日，但是有些情況需要修改日期類型。1、國家規(guī)定的節(jié)假日2、公司本身的調(diào)整通過【生效】按鈕進行處理，處理后可以到【日歷信息】中確認，并在【日歷變動歷史】中查看變動記錄。u 日歷變動歷史： 記錄了日歷的變動歷史。日歷管理u 日歷變動： 原始生成的日歷是按照標準日期生成的，周一周五為工作日，周六周日為休息日，出現(xiàn)如五一的日期設置為節(jié)假日，但是有些情況需要修改日期類型。1、國家規(guī)定的節(jié)假日2、公司本身的調(diào)整通過【生效】按鈕進行處理，處理后刷新頁面確認，并在【日歷變動歷史】中查看變動記錄?？记谛畔⒕S護考勤信息維護-新員工登記說明：說明：1、員工入職后自動進入考勤的【新員工登記】2、考勤專

3、員設置相關考勤信息，考勤專員對相關信息進行修改或者補充，最后確認生效日期（考勤開啟日期）3、點擊【生效】，之后考勤系統(tǒng)中就有此員工的信息，后面即可對員工進行排班/請假/日分析等操作考勤信息維護-考勤信息變動說明：說明：1、通過【新增】添加考勤信息變動的人員2、修改考勤信息，并確認【生效日期】3、點擊【生效】考勤信息維護-考勤狀態(tài)變動說明：說明：1、通過【新增】添加考勤狀態(tài)變動的人員；2、修改考勤狀態(tài)，并確認【生效日期】；3、點擊【生效】；考勤信息維護-輪班規(guī)則變動說明：說明：1、通過【新增】添加輪班規(guī)則變動的人員2、修改輪班規(guī)則，并確認【生效日期】3、點擊【生效】考勤信息維護-考勤卡號變動說明

4、：說明：1、通過【新增】添加考勤卡號變動的人員2、修改考勤卡號，并確認【生效日期】3、點擊【生效】考勤員工信息考勤員工信息說明：說明：1.【考勤員工信息】：員工信息主要是通過接口獲取后進行的考勤員工登記和變動的最新實時數(shù)據(jù)，所以對【考勤信息維護】操作后可以在該處進行確認。排班管理輪班規(guī)則-班次設定點擊【班次設定】出現(xiàn)如下圖的頁面17說明：說明：1.【班次】、【班次名稱】、【班次描述】字段必填；2.【班次開始1】、【班次結(jié)束1】、【班次開始2】、【班次結(jié)束2】：按班次的打卡規(guī)定維護具體的班次開始時間和結(jié)束時間，班次當天的時間點用等號（=）標示，班次第二天的時間點用大于號（）表示；3.【工作時數(shù)】

5、：班次規(guī)定的工作時數(shù)；4.【打卡次數(shù)】：班次規(guī)定的打卡次數(shù)；5.【打卡開始】和【打卡結(jié)束】：主要是限制打卡的時間段，免得胡亂打卡6.【允許遲到分鐘】【允許早退分鐘】：如維護5分鐘，遲到/早退5分鐘不算遲到7.【遲到早退轉(zhuǎn)缺勤分鐘】：如維護15分鐘，大于等于15分鐘計為缺勤，小于15分鐘計為遲到或早退；8.【彈性工作分鐘】：主要是針對彈性上班，比如你們的彈性上班1個小時輪班規(guī)則-班次設定輪班規(guī)則設置輪班規(guī)則:點擊【新增】后創(chuàng)建輪班規(guī)則，相關規(guī)則見下一頁。創(chuàng)建之后選擇剛剛創(chuàng)建的輪班規(guī)則并點擊【輪班設置】，如下圖19輪班規(guī)則說明：說明：1.【代碼】、【名稱】、【考勤日歷】、【排班模式】、【開始日期】

6、、【輪班周期】字段必填；2.【排班模式】：正常排班、遇節(jié)假日轉(zhuǎn)休息、遇休息日和節(jié)假日轉(zhuǎn)休息、遇節(jié)假日截斷排班、遇休息日和節(jié)假日截斷排班。配合“輪班設置”功能使用，如常白班規(guī)則，【排班模式】選擇遇休息日和節(jié)假日轉(zhuǎn)休息。3.輪班設置：對應【輪班周期】，每月上班有一定的規(guī)律，如做五休二設置為5個排班2個休息。4.操作：a) 添加輪班規(guī)則，如圖Lday常日班，設置以上說明的列；b) 選擇該輪班規(guī)則，點擊【輪班設置】，彈出設置頁面c) 根據(jù)排班模式和輪班周期設置輪班順序d) 以圖為例，輪班周期是日，所以在輪班設置里只有一個班次輪班排班說明：說明：1.【月份】：對應的排班月份2.【輪班規(guī)則】【輪班】：設置

7、的輪班規(guī)則輪班組3.【131日】：該輪班月份在對應輪班規(guī)則下每天的排班4.【自動排班】：該按鈕功能為自動對參數(shù)【輪班排班-月份】對應的月度進行整月的所有輪班組自動排班員工排班說明：查看員工對應月份的排班明細手工排班23說明：說明：1.操作方式一：通過“增加”按鈕，選擇員工，然后進行【修改】排班；2.操作方式二：數(shù)據(jù)按導入模版格式整理，然后導入到系統(tǒng)；3.按照以上二種方式修改后，在表單中數(shù)據(jù)確認無誤后，點擊【生效】按鈕。4.手動排班歷史：查看手動排班的操作歷史手工排班請假管理請假管理26請假管理頁面說明：頁面說明：1.請假管理：用于請假登記和確認，具體操作見下頁的操作說明2.請假明細：查看請假的

8、日明細，這是真的請假記錄確認處理后分析出來的每一天的請假情況3.跨月請假記錄：如果請假出現(xiàn)了跨月的記錄，比如3.164.2，這樣就分拆分成為兩條記錄4.請假歷史：請假確認后并且封存的歷史記錄27請假管理操作說明：操作說明：1.操作方式一：通過“增加”按鈕，選擇員工，然后進行請假登記；2.操作方式二：數(shù)據(jù)按導入模版格式整理，然后導入到系統(tǒng)；3.請假類型：如事假、年假等，基本上最小單位為0.5天；4.開始/結(jié)束時間：請假的開始和結(jié)束時間；5.附件：個別請假類型需要上傳附件，比如婚假；6.長度/單位:請假的時長和單位，通常單位是day，根據(jù)請假類型確定；7.數(shù)據(jù)確認無誤后點擊確認按鈕；8.跨月的請假

9、單系統(tǒng)會自動將記錄拆為兩筆記錄。加班管理加班管理30加班管理說明：說明：1.操作方式一：通過“增加”按鈕，選擇員工，然后進行加班登記；2.操作方式二：數(shù)據(jù)按導入模版格式整理，然后導入到系統(tǒng)；3.數(shù)據(jù)確認無誤后點擊確認按鈕。4.如果數(shù)據(jù)有問題，可以點擊取消按鈕，修改后再重新確認有薪假管理有薪假管理33有薪假管理說明：說明：u 有薪假管理有薪假管理1. 有薪假管理用于計算或記錄員工的每年的有薪假情況，主要分為法定年假、獎勵性休假、調(diào)休假、有薪病假2. 有薪假計算：根據(jù)假期規(guī)則計算對應假期在該年度享有情況，比如享有起始日期、使用情況和結(jié)余。3. 計算規(guī)則-法定年假：4. 計算規(guī)則-調(diào)休假：u 年假生

10、成：年假生成：暫時只有年假生成，暫缺有薪病假u 年假調(diào)整：年假調(diào)整：調(diào)整有薪假的值，比如扣除一天，調(diào)整值為“-1”u 延長享有日期：延長享有日期：延長有薪假截止日期u 有薪假歷史：有薪假歷史：已經(jīng)超過享有截止日期的有薪假數(shù)據(jù)刷卡管理刷卡管理36刷卡管理-刷卡導入說明：說明：1.刷卡導入：暫不考慮，之后通過接口獲取打卡記錄2.刷卡記錄：所有打卡記錄，包括接口打卡記錄和補簽卡確認記錄3.補簽卡：補簽卡登記（導入）確認操作方式一：通過“增加”按鈕，選擇員工，然后進行補簽卡登記；操作方式二：數(shù)據(jù)按導入模版格式整理，然后導入到系統(tǒng)；數(shù)據(jù)確認無誤后點擊確認按鈕；如果數(shù)據(jù)錯誤，可以點擊取消按鈕后刪除補簽卡考勤分析考勤分析39考勤分析說明：說明：1.考勤分析參數(shù)：正常情況是根據(jù)日期進行考勤分析；2.【考勤分析】：針對員工，結(jié)合排班/請假/加班/打卡/補卡等信息進行考勤分析,分析員工每日上班請假加班等情況的明細，如出勤，遲到早退，請假等等；3.如果分析有異常，請檢查排班數(shù)據(jù)、請假數(shù)據(jù)、加班數(shù)據(jù)、刷卡數(shù)據(jù)、補簽卡數(shù)據(jù)；4.【考勤明細】：考勤分析根據(jù)實際排班/打卡等數(shù)據(jù)分析出來