陜西省文明創(chuàng)建常態(tài)化管理系統(tǒng)用戶操作手冊

1、 陜西省文明創(chuàng)建常態(tài)化管理系統(tǒng)用戶操作手冊 西安歐普科技有限責任公司陜西省文明創(chuàng)建常態(tài)化管理系統(tǒng)用戶操作手冊(文明單位管理員篇） 2014.08第 1 頁 共 170 頁 目 錄一、 系統(tǒng)概述4二、 用戶操作教程5（一） 用戶登錄5（二）用戶注冊6（三）重置密碼8（四）安全退出10（五）修改單位信息11（六）修改密碼12（七）查看標準13（八）創(chuàng)建單位管理15（九）材料編輯上報17（十）材料查詢管理31（十一）單位材料統(tǒng)計33（十二）稿件編輯上報35（十三）稿件查詢管理37（十四）宣傳稿件統(tǒng)計38（十五）考核統(tǒng)計查詢39（十六) 查看通知39 (十七）工作記錄42（十八）文明單位交流43陜西省

2、文明創(chuàng)建常態(tài)化管理系統(tǒng)用戶操作手冊1、 系統(tǒng)概述 陜西省文明創(chuàng)建常態(tài)化管理系統(tǒng)是一套以規(guī)范文明創(chuàng)建管理流程，實現(xiàn)文明創(chuàng)建管理數(shù)字化、工作制度化、檔案電子化、考核智能化、宣傳網(wǎng)絡(luò)化為目的，精心研發(fā)的一個信息化測評軟件系統(tǒng)。它可以方便、快捷地完成文明創(chuàng)建工作的記錄、管理、宣傳、統(tǒng)計、考核、查詢等一系列工作，可以自動生成單位測評成績。該系統(tǒng)對提升文明創(chuàng)建管理水平、提高行政效能具有重要的意義和作用。二、用戶操作教程（1） 用戶登錄 打開瀏覽器 輸入 ，進入陜西省文明創(chuàng)建常態(tài)化管理系統(tǒng)登錄頁面，如圖2-1-1所示。在該頁面輸入用戶名和密碼可以登錄系統(tǒng)，點擊該頁面的“創(chuàng)建單位注冊”和“忘記密碼”可以進行用

3、戶的注冊以及用戶密碼的重置。創(chuàng)建單位注冊登錄框 圖2-1-1 系統(tǒng)登錄頁面 （二）用戶注冊 點擊頁面下方藍色鏈接“創(chuàng)建單位注冊”，進入注冊頁面，如圖2-2-1： 圖2-2-1 用戶注冊頁面如圖2-2-1，創(chuàng)建單位在注冊頁面填寫其基本信息，這里需要注意的幾點是：（1） 請您認真準確地填寫單位各項信息項，不要有錯項、遺漏項。 單位簡介一欄中，填寫單位的介紹信息，字數(shù)控制在120字以內(nèi).（三）重置密碼用戶注冊后，如果忘記密碼，可以通過“忘記密碼”鏈接進行密碼重置。具體操作是：點擊登錄頁面密碼欄上方“忘記密碼”鏈接，進入密碼重置頁面。如圖2-3-1所示，輸入用戶名和用戶郵箱即可重置密碼。 輸入用戶名和

4、用戶郵箱 圖2-3-1 重置密碼輸入登錄名和用戶郵箱后，點擊“重置”按鈕，系統(tǒng)提示“發(fā)送密碼重置郵件成功，請注意查收”。如圖2-3-2所示，此時用戶可以進入該郵件點擊郵件中的鏈接獲得新的登錄密碼。 圖2-3-2 發(fā)送密碼重置郵件（四）安全退出在系統(tǒng)首頁中，點擊頁面右上角的“重新登錄”快捷按鈕，如圖2-4-1所示，點擊“是”后，可以退出本次登錄。 圖2-4-1 重新登錄 （五）修改單位信息 點擊系統(tǒng)首頁面右上角的“修改單位信息”快捷按鈕，進入修改單位信息頁面，如圖2-5-1所示，可以修改本單位信息，如圖2-5-1所示： 圖2-5-1 修改當前單位信息（六）修改密碼 在系統(tǒng)首頁中，點擊右上角的“修

5、改密碼”快捷按鈕，進入密碼修改頁面，如圖2-6-1所示： 圖2-6-1 修改密碼（七）查看標準 點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“標準管理”，進入標準管理頁面，如圖2-7-1。 導(dǎo)航欄標準管理頁面 圖2-7-1 標準管理頁面 在標準管理頁面中，點擊該頁面左上角“搜索”按鈕，可以查看創(chuàng)建文明單位的測評標準，如圖2-7-2所示。 圖2-7-2 查看標準（八）創(chuàng)建單位管理 在創(chuàng)建單位管理頁面中，點擊左上角“搜索”按鈕，文明單位管理員可以查看本單位的注冊信息，如圖2-8-1。 圖2-8-1 創(chuàng)建單位管理頁面在該頁面中選中單位前面的方框后，點擊頁面上方“編輯”按鈕，可以修改本單位的資料信息，如圖2-8-2所示。需要注

6、意的是，文明單位管理員在此頁面中只具有修改本單位信息這一項權(quán)限，其他權(quán)限均不具有。 注冊號網(wǎng)上可查，并且是唯一的 圖2-8-2 編輯單位信息（九）材料編輯上報在材料編輯上報頁面中編輯材料題目、內(nèi)容以及基礎(chǔ)屬性、附件列表等信息后，點擊“提交”或“保存”按鈕可以提交或保存材料信息。用戶編輯材料的一般流程是：首先進入材料編輯頁面，在頁面右邊有基礎(chǔ)屬性部分，填寫考核年份并選擇相應(yīng)的計分標準后，該考核標準的材料清單和得分情況會自動顯示出來，如圖2-9-1所示。 圖2-9-1 基礎(chǔ)屬性填寫工具欄圖2-9-2材料編輯上報 如圖2-9-2，標題欄下有兩行工具欄，利用這些工具我們可以對材料內(nèi)容、格式等進行設(shè)計，

7、有些簡單的功能在這里就不一一描述了，我們重點講一下以下幾個功能的方法。1、 插入圖片(單張上傳，多圖上傳和網(wǎng)絡(luò)圖片上傳）（1）單張上傳 點擊按鈕，進入文件上傳框，選擇需要上傳的照片后，點擊“打開”，如圖2-9-3所示。 圖2-9-3 選擇上傳照片 上傳成功后，材料圖片如圖2-9-4所示。圖2-9-4 單張圖片插入成功（2） 多張上傳點擊按鈕，進入多圖上傳頁面，點擊“選擇圖片”后,進入文件上傳頁面，選擇需要上傳的照片后，點擊“打開”，如圖2-9-5所示。圖2-9-5多圖上傳選擇圖片頁面選擇圖片之后，點擊“開始上傳”，圖片上傳成功，會在圖片右下角顯示一個藍色的對勾標志，如圖2-9-6所示。圖2-9

8、-6 圖片上傳成功完成后，點擊“確認”，圖片即自動插入系統(tǒng)正文中，如圖2-9-7所示。圖2-9-7 圖片插入成功這里需要注意的是，上傳成功的圖片在多圖上傳中的“在線管理”部分可以進行查看，如圖2-9-8所示。 圖2-9-8 在線管理中查看已上傳圖片（3） 網(wǎng)絡(luò)圖片上傳對于網(wǎng)絡(luò)圖片，只需要在選中的網(wǎng)頁圖片上點擊右鍵，選擇“復(fù)制圖片地址”菜單項，如圖2-9-9所示。將圖片地址復(fù)制到多圖上傳頁面的插入圖片頁面，最后點擊“確認”即可，如圖2-9-10所示。點擊右鍵，選擇“復(fù)制圖片網(wǎng)址”圖2-9-9 復(fù)制圖片（像）地址圖2-9-10 插入網(wǎng)絡(luò)圖片2、插入視頻（視頻上傳最好在優(yōu)酷客戶端上傳，上傳完成后，需

9、要登錄優(yōu)酷網(wǎng)，查看視頻Flash地址） 在系統(tǒng)中，插入視頻的方法分為以下幾個步驟：（1） 首先將需要上傳的視頻在優(yōu)酷網(wǎng)上進行發(fā)布，該視頻經(jīng)過審核后，狀態(tài)顯示“已發(fā)布”，如圖2-9-11所示。 圖2-9-11 優(yōu)酷網(wǎng)視頻發(fā)布（2） 點擊該視頻，進入視頻播放頁面，點擊視頻播放框下的“分享給好友”，復(fù)制Flash地址欄中的地址，如圖2-9-12所示。點擊分享，將Flash地址復(fù)制 圖2-9-12 復(fù)制Flash地址（3） 在系統(tǒng)材料編輯上報頁面中，點擊工具欄中 按鈕，進入視頻上傳頁面，將復(fù)制的Flash地址粘貼在商品地址欄中，點擊“確定”按鈕即可，如圖2-9-13所示（視頻加密的需要先輸入視頻密碼）

10、。 圖2-9-13視頻上傳 視頻上傳成功后，點擊工具欄的預(yù)覽工具可以查看視頻，如圖2-9-14所示。圖2-9-14 預(yù)覽視頻 注意：預(yù)覽后需要退出時，需要點擊預(yù)覽頁面的關(guān)閉按鈕，不能直接關(guān)閉材料編輯上報頁面，這樣已編輯的材料將不會保存。 3、插入表格 點擊 按鈕可以插入表格，在頁面中選擇需要繪制的行數(shù)和列數(shù)，如圖2-9-15所示，選擇后，點擊鼠標左鍵，如圖2-9-16所示，表格插入成功。圖2-9-15 選擇表格的行數(shù)和列數(shù)圖2-9-16 插入表格成功 4、 插入附件 在材料編輯頁面，點擊附件上傳工具可以插入附件，具體操作是：（1） 點擊附件上傳工具，進入附件上傳頁面，如圖2-9-17所示。圖2

11、-9-17附件上傳頁面（2） 在附件上傳頁面中，點擊選擇文件后，選擇需要上傳的PDF格式文件，添加文件，如圖2-9-18所示。圖2-9-18 選擇附件上傳文件文件添加后，點擊“開始上傳”后，文件上傳成功會在右下角顯示藍色“對勾”的標志，如圖2-9-19所示。操作完成后，點擊“確認”即可將附件添加在材料中，如圖2-9-20所示。圖2-9-19 上傳文件圖2-9-20 上傳文件成功上傳成功后，可以直接查看文件，具體操作是：鼠標左鍵點擊文件名稱后，會出現(xiàn)文件的鏈接，如圖2-9-21所示。點擊文件鏈接就能查看文件，如圖2-9-22所示。圖2-9-21 鼠標左鍵點擊文件圖2-9-22 點擊文件鏈接直接打

12、開文件注：這里需要注意的是，必須安裝PDF閱讀器，才能打開該文檔。（十）材料查詢管理在材料查詢管理頁面點擊“查詢”按鈕可以查看本單位的材料信息。 在材料查詢管理頁面，點擊頁面左上角“搜索”按鈕可以查看本單位的創(chuàng)建材料信息，如圖2-10-1所示。 圖2-10-1查看單位材料信息 點擊材料前面的“查看”按鈕可以查看材料內(nèi)容詳情，如圖2-10-2所示。 圖2-10-2查看材料內(nèi)容詳情（十一）單位材料統(tǒng)計單位材料編輯上報完成后，需要由市本級文明辦管理員進行審核。單位用戶可以查看統(tǒng)計本單位的所有材料，具體操作是：在單位材料統(tǒng)計頁面中，點擊“統(tǒng)計”按鈕，可以對單位所有材料進行數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計，分類標準是單位材

13、料的狀態(tài)，如圖2-11-1所示。點擊“詳細”可以查看具體考核標準下的文檔數(shù) 圖2-11-1材料統(tǒng)計點擊“詳細”按鈕，可以查看具體考核標準下的文檔上報情況以及文檔得分情況，如圖2-11-2所示。 圖2-11-2查看詳細材料統(tǒng)計情況（十二）稿件編輯上報在稿件編輯上報頁面中編輯稿件標題、內(nèi)容以及基礎(chǔ)屬性和附件列表等信息后，點擊“提交”或“保存”按鈕可以提交或保存稿件信息。如圖2-12-1所示。其中，基礎(chǔ)屬性中，需要填寫副標題、關(guān)鍵字、作者、上傳單位和上傳時間等信息，并選擇相應(yīng)的附件上傳。稿件編輯中的工具欄與材料編輯一致，這里就不再重復(fù)描述。稿件基礎(chǔ)屬性信息在此處編輯稿件內(nèi)容 圖2-12-1 稿件編輯

14、上報（十三）稿件查詢管理 在稿件查詢管理頁面，點擊“查詢”按鈕可以查詢本單位的稿件信息，如圖2-13-1所示。 圖2-13-1稿件查詢頁面點擊稿件前面“查看”按鈕，可以查看稿件的具體內(nèi)容，如圖2-13-2所示。 圖2-13-2 查看稿件內(nèi)容詳情（十四）宣傳稿件統(tǒng)計 單位材料編輯上報完成后，需要由文明辦管理員進行材料審核。文明單位管理員可以查看統(tǒng)計上報的所有材料，具體操作是：在單位材料統(tǒng)計頁面中，點擊“統(tǒng)計”按鈕，可以對上報的所有材料進行數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計，分類標準是單位材料的狀態(tài)，如圖2-14-1所示。統(tǒng)計上報的稿件數(shù)目 圖2-11-3 稿件統(tǒng)計（十五）考核統(tǒng)計查詢對于已經(jīng)歸檔的單位上報的資料，在考

15、核統(tǒng)計查詢頁面中點擊“搜索”按鈕可以查詢考核結(jié)果，點擊“導(dǎo)出”按鈕可以導(dǎo)出其電子文檔，如圖2-15-1所示，需要注意的是，文明單位管理員只能查詢本單位的年度考核成績?？己藰藴噬煞?圖2-15-1年度考核結(jié)果查詢（十六) 查看通知 在系統(tǒng)首頁，單位用戶可以查看最新通知，如圖2-16-1所示。查看通知公告圖2-16-1 查看通知 在通知管理頁面，點擊“搜索”按鈕，也可以查看通知，如圖2-16-2所示。 圖2-16-2 通知管理頁面點擊“查看”按鈕，可以查看通知的具體內(nèi)容，如圖2-16-3所示。圖2-16-3 查看通知詳細內(nèi)容 (十七）工作記錄在工作記錄頁面中，點擊“搜索”按鈕可以查看用戶的操作日志，選定某一項后，點擊“刪除”按鈕