展翼人力資源管理系統(tǒng)V9.2操作說明書

1、第一章：系統(tǒng)操作說明一卡通平臺1、人事系統(tǒng)1.1、 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是幫助用戶把經(jīng)常需要用到的資料建立好（比如職務(wù)，學(xué)歷，民族，部門，獎懲類別等），用戶也可以對當(dāng)前的資料進(jìn)行添加，刪除與修改，以滿足本公司制度的需要，同時(shí)也方便用戶在人事相關(guān)模塊錄入的時(shí)候可以對其進(jìn)行選擇，以提高人事管理方面的工作效率。進(jìn)入基礎(chǔ)資料界面后，窗口左邊的樹結(jié)構(gòu)中就會顯示一些常用的項(xiàng)目（如職務(wù)設(shè)定，職稱設(shè)定，學(xué)歷資料等），如果要對某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行編輯，先要用鼠標(biāo)選中該項(xiàng)目的上一級，然后在右邊的表中列出相對應(yīng)的資料操作并可在工具欄中進(jìn)行操作，各個(gè)工具欄的具體功能介紹如下。修改:在剛打開時(shí)系統(tǒng)的表都是處于鎖定狀態(tài).可防止吳操

2、作.點(diǎn)擊此工具欄方可對表進(jìn)行修改操作篩選：對表進(jìn)行自定義條件的篩選.插入：在當(dāng)前表里新添加一行刪除：刪除當(dāng)前行,選中多行即刪除多行列復(fù)制：同一列中對最后選中的為基準(zhǔn)進(jìn)行一列的復(fù)制的操作.保存:對表進(jìn)行存檔.排序:可自定義對表進(jìn)行多重排序自定義:可對表各標(biāo)題進(jìn)行自定義命名導(dǎo)入:可從文本或EXCEL導(dǎo)入資料到表中導(dǎo)出:將表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出文本或EXCEL中分割:將窗口進(jìn)行凍結(jié),一分為二.打印設(shè)計(jì):可對當(dāng)前表進(jìn)行自定義設(shè)置打印報(bào)表格式模版.直接打印刷新:對當(dāng)前表進(jìn)行重新檢索.當(dāng)初開發(fā)部門考慮到用戶操作和維護(hù)本系統(tǒng)的方便性，我們系統(tǒng)采用的都是通用窗口，對每個(gè)窗口中的工具欄和上面講到操作的方法和實(shí)現(xiàn)的功能都

3、是相同的。1.2、部門檔案表 部門檔案是為了建立一個(gè)公司的內(nèi)部部門組織架構(gòu)，使各個(gè)部門形成一個(gè)上下級關(guān)系，使每個(gè)部門知道自己部門的職責(zé)和所處的位置，這對于部門之間的溝通也就非常有效。用戶在錄入人事檔案資料時(shí)，只要選擇部門編號，系統(tǒng)就會把部門名稱，一級部門，二級部門，三級部門的相關(guān)資料都會自動帶出來，不需要操作員重復(fù)錄入，也就提高了操作員的工作效率。 進(jìn)入部門檔案界面后，用戶就可以對里面的內(nèi)容進(jìn)行編輯，其具體的操作方法跟前面講到的編輯人事基礎(chǔ)資料窗口相同，需要說明的是操作時(shí)要選擇上一級時(shí)操作下一級的資料1.3、人事檔案 圖1 人事檔案表是人事模塊的核心內(nèi)容，前面講到的基礎(chǔ)設(shè)置，其實(shí)都是為了在錄入

4、人事檔案資料方便而設(shè)計(jì)的，并且本系統(tǒng)的大部分窗口樣式跟人事檔案窗口類似. 1.3.1、個(gè)人詳情 個(gè)人詳情窗口主要用于操作員查詢員工有關(guān)的人事檔案資料（如職務(wù)，部門名稱，級別，籍貫，學(xué)歷，身份證號碼等），同時(shí)它也是一個(gè)錄入窗口，可以在窗口的下方標(biāo)簽頁中錄入員工的語言水平，工作經(jīng)歷，資稱資格，保險(xiǎn)記錄體檢記錄，醫(yī)療記錄，勞動合同的人事資料信息，具體的錄入和刪除等操作方法跟人事檔案窗口的操作方法相同，這里就不在重復(fù)講述，。在個(gè)人詳情窗口用戶可以查詢到員工所有的人事相關(guān)資料，這給用戶查詢員工人事資料的時(shí)候帶來了很大的方便和快捷。 1.3.2、員工離職處理 員工一旦離職，用戶就要對該員工進(jìn)行離職處理操作

5、，員工離職處理的具體操作方法:打開人事檔案表選擇需要進(jìn)行離職操作的人員，然后右鍵轉(zhuǎn)入離職庫彈出下圖 輸入相關(guān)資料后點(diǎn)擊離職即可完成人員的離職處理1.4、離職檔案管理離職檔案管理是用來查詢離職員工的檔案資料,選擇離職人員右鍵選擇轉(zhuǎn)入人事檔案表中可對人員進(jìn)行復(fù)職處理.操作類似于離職處理1.6、獎懲管理 1.6.1、獎懲單錄入 獎懲單錄入的具體操作方法為首先在獎懲錄入窗口的“人員選擇”處選擇需要錄入獎懲的人員，然后在右邊窗口中選擇獎懲日期，獎懲項(xiàng)目，事件說明（獎懲原因），獎懲數(shù)量，最后選擇錄入按鈕，這時(shí)在獎懲錄入窗口中就會產(chǎn)生一筆新的單據(jù)，點(diǎn)擊工具欄中的保存按鈕，把數(shù)據(jù)保存到后臺數(shù)據(jù)庫中。如果要查詢

6、獎懲單據(jù)，其操作方法為首先在獎懲錄入窗口的左邊方框中，選擇需要查詢獎懲單據(jù)的人員，然后在右邊窗口中選擇獎懲日期，最后選擇查詢按鈕就可以完成查詢的操作。1.6.2、獎懲記錄匯總 獎懲記錄匯總的具體操作方法為首先在獎懲記錄匯總窗口的左邊人員選擇方框中，選擇需要獎懲匯總的人員，然后在右邊窗口下方當(dāng)前月份中選擇需要獎懲匯總的月份，最后點(diǎn)擊匯總按鈕，匯總之后的提示用戶是否查看,點(diǎn)擊是按鈕供用戶查看，這時(shí)用戶可以不用點(diǎn)擊保存按鈕，數(shù)據(jù)在匯總的時(shí)候會自動把匯總之后的數(shù)據(jù)保存到后臺數(shù)據(jù)庫。如果要查詢獎懲匯總記錄，其操作方法為首先在獎懲記錄匯總窗口的左邊人員選擇方框中，選擇需要查詢獎懲匯總記錄的人員，然后在右邊

7、窗口下方當(dāng)前帳套中選擇需要查詢獎懲匯總記錄的月份，最后選擇查詢結(jié)果按鈕就可以完成查詢的操作。2、考勤管理現(xiàn)在，各家企業(yè)中，包括合資、外資、獨(dú)資企業(yè)，以勞動力密集企業(yè)居多。員工素質(zhì)參差不齊。單純依賴傳統(tǒng)的考勤方法（如點(diǎn)名制、簽到制、打卡制）來進(jìn)行管理，顯然無法滿足當(dāng)今市場競爭越來越激烈的需求，尤其是在工作效率、回應(yīng)速度、辦公環(huán)境、統(tǒng)計(jì)分析能力這些“管理目標(biāo)”更是無法達(dá)到效益標(biāo)準(zhǔn)。推行嚴(yán)格的考勤制度企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是勢在必行的。展翼考勤管理系統(tǒng)可以提供多種方案和多種模式的考勤管理。同時(shí)也可以根據(jù)企業(yè)的需求自定義出的多種帳套方式進(jìn)行管理。同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)A、B等多種帳目數(shù)據(jù)管理。2.1、基本設(shè)置2

8、.1.1、考勤制度1、開始記遲到時(shí)間：按照“考勤時(shí)間表”設(shè)置的上下班時(shí)間，用來判斷“遲到”或“早退”的臨界時(shí)間。如圖“開始計(jì)遲到時(shí)間”如果設(shè)置5分鐘為例，假設(shè)“考勤時(shí)間表”設(shè)置的上下班時(shí)間（1班次）為上午08：00-12：00，下午13：30-18：30，則08：05上班不計(jì)遲到，08：06上班則記遲到6分鐘，18：22下班則計(jì)早退8分鐘。開始早退時(shí)間:類同于開始記遲到時(shí)間12、開始計(jì)曠工時(shí)間：判斷“曠工”的臨界時(shí)間。仍以下圖設(shè)30分鐘為例，08：28上班算遲到28分鐘，08：31上班則計(jì)曠工31分鐘。14、遲到早退計(jì)算模式：（1）選擇“每次遲到或早退計(jì)一次”時(shí)，則每天可計(jì)算多次遲到或早退；（

9、2）選擇“有遲到或早退時(shí)間計(jì)一次”時(shí)，則將每天遲到時(shí)間累計(jì)，記遲到一次，將每天早退時(shí)間累計(jì)，記早退一次。累計(jì)得到的時(shí)間分別記為“遲到時(shí)間”和“早退時(shí)間”。遲到或早退分段統(tǒng)計(jì)分別統(tǒng)計(jì)大于所設(shè)置的時(shí)間后人員2、設(shè)置加班制度21、加班方式：須加班單確認(rèn)：員工在正常工作時(shí)間之外加班需要“加班單”確認(rèn)，正?！肮ぷ鲿r(shí)間”不必確認(rèn)，加班要有相應(yīng)的時(shí)間設(shè)置才有效。當(dāng)“加班單”設(shè)置的時(shí)間大于實(shí)際打卡加班時(shí)間時(shí)，以實(shí)際加班時(shí)間為準(zhǔn)，反之，則以加班單設(shè)置的時(shí)間為準(zhǔn)。無須加班單確認(rèn)。加班不需確認(rèn)，員工的加班時(shí)間由系統(tǒng)根據(jù)員工打卡情況直接統(tǒng)計(jì)到考勤日報(bào)的“加班時(shí)間”中。以加班單為準(zhǔn)。表示不管人員有沒有加班,只要錄入了加

10、班單加班時(shí)間就是以錄入的加班時(shí)間為準(zhǔn).22、加班取整方式：（1）先求和再取整。將每天各加班段的加班時(shí)間（單位為分）累計(jì)，然后再取整。（2）先取整再求和。將每天各加班段的加班時(shí)間（單位為分）先取整，取整后的各段加班時(shí)間再累計(jì)。取整時(shí)間：是時(shí)間取整模式的基準(zhǔn)時(shí)間（如表2.1.2 a）。原加班時(shí)間按取整模式取整后加班時(shí)間取整時(shí)間向上取整向下取整四舍五入1 : 22201 : 201 : 201 : 301 : 19201 : 201 : 001 : 00休息制度設(shè)置休息日的休息時(shí)間范圍和加班方式,取整時(shí)間等3、出勤天數(shù)計(jì)算方法：用于設(shè)置各種出勤天數(shù)的計(jì)算方法。例如：設(shè)置出勤天數(shù)為工作時(shí)間除以日工作時(shí)

11、間，某員工的“實(shí)際工作時(shí)間”為4.5小時(shí),而此員工正常情況下必須工作的“日工作時(shí)間”為9小時(shí)，則其出勤天數(shù)為0.5。2.1.2、考勤班次設(shè)置班次時(shí)間是考勤制度的最重要和最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，也是考勤基準(zhǔn)原則。規(guī)范、嚴(yán)格、準(zhǔn)確的考勤時(shí)間表是企業(yè)考勤管理的基礎(chǔ)，也是考勤準(zhǔn)確計(jì)算的必要條件。（如圖 2.1.2 a ）添加基礎(chǔ)班次后輸入班次的代號,刷卡次數(shù),日工作時(shí)間,制度編號等.保存后雙擊可對該班次進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置如下圖名詞說明：上班上限時(shí)間：指定上班開始刷卡的有效時(shí)間上班時(shí)間：指定上班的基準(zhǔn)時(shí)間。上班下限時(shí)間：指定上班最遲的有效時(shí)間點(diǎn)上班可不刷 ：指上班卡這次卡可以不刷也可以刷下班上限時(shí)間:指允許下班的有效

12、開始時(shí)間下班時(shí)間:下班的基準(zhǔn)時(shí)間點(diǎn)下班下限時(shí)間:允許下班的最后下班的有效時(shí)間點(diǎn)下班可不刷:下班這次卡可以不刷卡也可以刷卡工作時(shí)間:指從上班時(shí)間點(diǎn)到下班時(shí)間點(diǎn)的工作時(shí)間長是否加班段:在該時(shí)間段時(shí)上班則為計(jì)為加班計(jì)開始遲到,早退,曠工時(shí)間:類同于制度里的開始記遲到,早退,曠工時(shí)間,這里有設(shè)則以這里為準(zhǔn),如沒有設(shè)置則與制度的為準(zhǔn)跨天 ：班次設(shè)置的刷卡時(shí)間點(diǎn)是否有出現(xiàn)在跨天情況；提前計(jì)加班：是指上班提前刷卡，并前刷卡時(shí)間到應(yīng)刷卡上班時(shí)間的這一段時(shí)間計(jì)算為加班時(shí)間。延時(shí)計(jì)加班：是指下班延后刷卡，并應(yīng)刷卡下班時(shí)間到延后刷卡時(shí)間的這一段時(shí)間計(jì)算為加班時(shí)間。超時(shí)計(jì)加班：是指實(shí)際刷卡的工作時(shí)間大于設(shè)定的工作時(shí)間

13、的部分計(jì)算為加班時(shí)間。2.1.4、法定假日方案法定假日設(shè)置是根據(jù)國家節(jié)日放假規(guī)定以及企業(yè)根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行安排員工生產(chǎn)、休息、放假等工作， 以及制定相關(guān)的加班等薪資比例關(guān)系。（如圖）休息方案設(shè)置:休息方案設(shè)置是根據(jù)企業(yè)規(guī)定根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行安排員工休息方法.2.2.1、請假單據(jù)錄入請假單據(jù)錄入窗口既可以錄入員工的請假記錄，同時(shí)也提供員工請假單查詢功能。 操作說明：a. 首先選擇或錄入請假的的員工；b. 錄入請假的開始請假日期和時(shí)間以及請假的結(jié)束日期和時(shí)間；c. 選擇員工的請假類別 ；d. 點(diǎn)擊“錄入”請假單據(jù)數(shù)據(jù)，或是點(diǎn)擊“查看”進(jìn)行查詢選擇日期范圍的請假數(shù)據(jù) 。查詢請假單據(jù)時(shí)，如果選擇了請假

14、類別，則只是查詢請假日期范圍的指定請假類別的單據(jù)。如果未選擇請假類別，則查詢請假日期范圍的全部單據(jù) ；e. 保存當(dāng)前員工請假數(shù)據(jù)；備注：a. 同一天最多可以請三種不同請假類別的請假數(shù)據(jù)；2.2.2、加班單據(jù)錄入根據(jù)生產(chǎn)情況的的需要，各企業(yè)往往需要加班工作。但從生產(chǎn)成本利益，又要保障員工的合法權(quán)利，故將加班設(shè)置為不同的加班類別（平日加班、休息加班、節(jié)日加班、特定加班等），則對各種加班類別設(shè)置不同的加班報(bào)酬比例。加班單據(jù)錄入以及查詢?nèi)鐖D2.2.2 a 所示：圖2.2.2 a操作說明：a. 選擇或直接錄入加班的員工；b. 錄入加班的開始加班日期和時(shí)間、加班的結(jié)束日期和時(shí)間、加班單的加班時(shí)數(shù)；c. 點(diǎn)

15、擊“錄入”添加加班單據(jù)數(shù)據(jù)，或是點(diǎn)擊“查看”進(jìn)行查詢選擇日期范圍的加班數(shù)據(jù) 。d. 保存當(dāng)前員工加班數(shù)據(jù)2.2.4、轉(zhuǎn)班單據(jù)錄入企業(yè)中，根據(jù)生產(chǎn)等工作情況，經(jīng)常需要調(diào)整員工的班次而提高效益。并且在實(shí)際中，由于生產(chǎn)貨源或是供電等客觀因素，往往需要將員工調(diào)休息、臨時(shí)調(diào)班等調(diào)整.具體說明如下（圖2.2.4 a ）圖2.2.4 a操作說明：a. 選擇或直接錄入轉(zhuǎn)班的員工；b. 錄入轉(zhuǎn)班的日期范圍、開始日期和結(jié)束日期,和新轉(zhuǎn)班次；c. 點(diǎn)擊“錄入”生成單據(jù)數(shù)據(jù) ；d. 保存轉(zhuǎn)班單數(shù)據(jù) 。補(bǔ)充說明：a. 同一天同一員工不可以有二個(gè)相同的類別的調(diào)班單2.3.1、原始數(shù)據(jù)查詢原始數(shù)據(jù)查詢即是對員工的日常上下班

16、刷卡的記錄數(shù)據(jù)查詢。查詢數(shù)據(jù)包括：員工基本信息、刷卡日期和刷卡時(shí)間、刷卡所在機(jī)器號以及補(bǔ)卡標(biāo)志等。2.3.3、考勤日報(bào)管理考勤日報(bào)是考勤管理中基本的考勤報(bào)表，是檢查員工每日出勤等工作情況的一種方法。同時(shí)為計(jì)算員工的薪資提供必要考勤數(shù)據(jù)資料。其中包括：遲到時(shí)間及次數(shù)、早退時(shí)間及次數(shù)、曠工時(shí)間及次數(shù)、出勤天數(shù)、工作時(shí)間、加班時(shí)間、請假情況（請假時(shí)間、請假天數(shù)、請假類別）、轉(zhuǎn)班情況（補(bǔ)時(shí)、轉(zhuǎn)班、調(diào)休等）、宵夜補(bǔ)帖次數(shù)以及刷卡情況等。如圖2.3.3 a 所示：圖2.3.3 a操作說明：a. 考勤日報(bào)的跟其它的單據(jù)錄入等操作基本相同，首先是在左邊窗口中選擇需要生成考勤日報(bào)或是查詢考勤日報(bào)的員工（被選人員

17、頁中，可以直接錄入員工資料、或是通過部門選擇員工資料、或是通過條件選擇中選擇員工資料）；b. 錄入考勤日報(bào)的日期范圍；c. 點(diǎn)擊“查詢結(jié)果”查詢被選員工的考勤日報(bào)，或是點(diǎn)擊“生成”計(jì)算員工的考勤日報(bào)數(shù)據(jù)；d. 需要進(jìn)行補(bǔ)卡的員工，首先選擇補(bǔ)卡日期的記錄行。然后右鍵點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”按鈕彈出一個(gè)補(bǔ)卡窗口：如圖2.3.3 c 所示：圖2.3.3 ce. 在左邊窗口顯示員工考勤日報(bào)的資料，右邊窗口顯示為該員工的刷卡記錄情況。f. 補(bǔ)卡時(shí)，先錄入補(bǔ)卡的時(shí)間,補(bǔ)卡原因然后點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”進(jìn)行補(bǔ)卡；g. 在該窗口中，同時(shí)可以做刪除卡操作。h. “記為補(bǔ)卡”打上鉤則此條補(bǔ)卡記錄則會在計(jì)算考勤日報(bào)統(tǒng)計(jì)為補(bǔ)卡次數(shù)。不打上

18、鉤則不會統(tǒng)計(jì)補(bǔ)卡次數(shù)。i. 在考勤日報(bào)中，也可以做補(bǔ)錄入加班單的操作選擇錄入加班單的員工日報(bào)記錄行，然后右鍵點(diǎn)擊“加班單”彈出加班錄入窗口，如圖2.3.3 d ：圖2.3.3 dj. 在補(bǔ)加班單窗口中，可以做補(bǔ)加班單操作，同時(shí)也可以做刪除加班單操作。操作方法及操作步驟與本章節(jié)的加班單錄入的窗口相同；k. 在考勤日報(bào)中，選擇員工的考勤日報(bào)記錄，可以做補(bǔ)請假單操作。右鍵點(diǎn)擊“請假單”彈出補(bǔ)請假單窗口，如圖2.3.3 e ：圖2.3.3 el. 在補(bǔ)請假單窗口中，可以做補(bǔ)請假單操作，同時(shí)也可以做刪除請假單操作。操作方法及操作步驟與本章節(jié)的請假單錄入的窗口相同 ；m. 在考勤日報(bào)中，選擇員工的考勤日報(bào)記錄，同樣也可以做補(bǔ)轉(zhuǎn)班單操作。該窗口的操作流程與本章節(jié)的調(diào)班單錄入操作相同。如圖：2.3.3 f 所示： 圖2.3.3 f2.3.4、考勤情況匯總考勤情況匯總即是將考勤日報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總?？梢园催x擇員工匯總考勤日報(bào)任意時(shí)段的考勤數(shù)據(jù)。匯總數(shù)據(jù)包括：遲到時(shí)間