輸氣第一分公司“6S”管理規(guī)范示例

1、1管道運(yùn)輸輸氣第一分管道運(yùn)輸輸氣第一分公司公司6S管理規(guī)范示例管理規(guī)范示例2 定置圖模版 定置圖實(shí)行一室一圖，應(yīng)張貼于門后（雙開門張貼在固定門扇上）或室內(nèi)門邊墻壁上，底邊距地面1.6m、距門邊距離適中。 辦公室有定置圖,定置圖的繪制如下圖。22以上的房間，采用A3幅面紙、機(jī)打、橫向張貼22以下的房間采用A4幅面紙、機(jī)打、縱向張貼3 定置圖實(shí)行一室一圖，應(yīng)張貼于門后（雙開門張貼在固定門扇上）或室內(nèi)門邊墻壁上，底邊距地面1.6m、距門邊距離適中。1.6m1.6m張貼于室內(nèi)門邊墻壁上張貼于門后4 辦公室各類物品按照定置圖放置，做到圖物相符。地面放置的花盆和裝飾物應(yīng)在定置圖中畫出。 花卉上不得有枯葉，

2、積灰，花盆內(nèi)不得有煙蒂等雜物；接水盤無(wú)污漬；走廊里的懸掛物表面不能有積灰。 季節(jié)性的物品(如：電風(fēng)扇、電暖氣等）可不列入定置圖，但應(yīng)定位擺放。 辦公室不允許出現(xiàn)用資料柜、木板等人為不規(guī)范隔離的辦公區(qū)。 辦公室如有“臨時(shí)存放區(qū)”，須在定置圖中畫出區(qū)域并標(biāo)示出區(qū)域名稱，地面可不劃區(qū)域線，不做標(biāo)識(shí)；落地臨時(shí)存放物須有紙質(zhì)審批標(biāo)識(shí)；臨時(shí)存放物不能超過(guò)一個(gè)月。地面放置的花盆和裝飾物應(yīng)在定置圖中畫出5 辦公室如有“臨時(shí)存放區(qū)”，須在定置圖中畫出區(qū)域并標(biāo)示出區(qū)域名稱，地面可不劃區(qū)域線，不做標(biāo)識(shí)；落地臨時(shí)存放物須有紙質(zhì)審批標(biāo)識(shí)；臨時(shí)存放物不能超過(guò)一個(gè)月。辦公室臨時(shí)存放標(biāo)識(shí)模板臨時(shí)存放區(qū)落地臨時(shí)存放物須有紙質(zhì)審

3、批標(biāo)識(shí)6 辦公室文件資料歸類擺放在資料柜、辦公桌內(nèi)。 報(bào)紙整齊疊好后夾在報(bào)刊架上或擺放在指定位置。作為資料留存的報(bào)紙按照文件資料保存，其他的報(bào)紙存量不超過(guò)兩周 。7 文件資料柜內(nèi)物品實(shí)行定置管理，定置圖或定置標(biāo)識(shí)統(tǒng)一規(guī)范、物品分類擺放、整潔有序、圖物相符。 文件資料柜內(nèi)原則上存放文件資料、辦公用品。確需存放上述以外的物品，可根據(jù)物品的用途確定名稱繪制在定置圖中，并分類擺放。辦公用品辦公用品辦公用品文件資料辦公用品文件資料辦公用品辦公用品輔助用品8上部為玻璃門的資料柜定置圖可張貼在下部右側(cè)門內(nèi)側(cè)壁上 整體玻璃門的資料柜張貼在上部?jī)?nèi)側(cè)壁上。9 文件資料分類裝包、夾、盒，不得隨意堆放，無(wú)臟污、破損等

4、現(xiàn)象。 資料柜內(nèi)的書籍類資料按照左高右低的順序擺放，并有防倒措施。不能疊放、堆放。 資料柜內(nèi)文件夾（盒）可按橫、豎兩種立式擺放，標(biāo)識(shí)必須明示。按照左高右低的順序擺放，并有防倒措施資料柜內(nèi)文件夾（盒）可按橫、豎兩種立式擺放，標(biāo)識(shí)必須明示。文件資料分類裝包、夾、盒10 辦公桌桌面無(wú)灰塵、無(wú)污漬；辦公桌面文件資料、物品擺放整齊，桌面允許擺放小資料柜（架、盒），桌面只能擺放1件飾物或花卉，但不能擺放水養(yǎng)花卉；玻璃板下不允許壓放任何物品。 辦公桌面上的文件資料（不含桌面上擺放的小資料柜和資料架內(nèi)的文件夾（盒）內(nèi)的資料）為本周使用；當(dāng)人離開辦公室時(shí)，辦公桌上資料和物品放置到定置的位置。 11 辦公桌定置圖

5、統(tǒng)一張貼在右柜門內(nèi)側(cè)正中間，無(wú)柜門的可張貼于小柜的明示側(cè)面。定置圖符合要求。 辦公桌內(nèi)原則上存放三類物品：文件資料、辦公用品、個(gè)人物品；須圖物相符，保持干凈整潔；文件資料及各類物品存量不得超過(guò)抽屜高度的2/3。 可將辦公用品、文件資料兩類物品有區(qū)別、整齊的放在同一層，但必須在定置圖的同一欄內(nèi)標(biāo)明“辦公用品、資料”的字樣。 （一個(gè)辦公家具內(nèi)只允許出現(xiàn)一處） 文件資料辦公用品個(gè)人物品12帽子 辦公用品、文件資料、個(gè)人物品分類含義：辦公用品計(jì)算器圖紙卡片工作照片、報(bào)刊已填寫的表格文件未填寫記錄、表格、名片、水票未使用筆記本墨水筆紙文件資料已使用筆記本工具手冊(cè)手套包個(gè)人物品工作服衛(wèi)生紙個(gè)人證書、證件毛

6、巾肥皂13 高度超過(guò)1.5m的文件資料柜頂部不得擺放任何物品；文件資料柜底部和后面不得擺放任何物品。 辦公室內(nèi)只允許存放與工作相關(guān)的生活必需品，如：當(dāng)季衣物、工作鞋、毛巾、肥皂、勞保用品等。一個(gè)辦公家具內(nèi)只能有一處放置個(gè)人物品且擺放整齊。更衣柜內(nèi)存放過(guò)季衣物文件資料柜底部和后面不允許擺放任何物品高度超過(guò)1.5m的文件資料柜頂部不得擺放任何物品14 文件資料盒（夾）按規(guī)格、顏色統(tǒng)一、有序擺放，無(wú)灰塵、臟污、破損。 文件資料盒（夾）標(biāo)識(shí)按照模板統(tǒng)一制作，標(biāo)識(shí)清楚，按類別、序號(hào)、年代擺放；不得有手寫標(biāo)識(shí)。 文件資料盒（夾）內(nèi)紅頭文件須編寫目錄，除此以外的文件資料超過(guò)10份（含10份）時(shí)須有卷內(nèi)目錄；

7、目錄內(nèi)容清楚，參照“卷內(nèi)目錄”模板的要求制作；卷內(nèi)目錄內(nèi)容首次填寫要計(jì)算機(jī)打印，后續(xù)增加的內(nèi)容可手寫添加。文件資料盒（夾）內(nèi)存放的資料與標(biāo)識(shí)相符，資料的擺放與“卷內(nèi)目錄”的內(nèi)容順序一致。1516 儲(chǔ)物室（間）、復(fù)印室和資料室應(yīng)設(shè)定置圖, 各類物品按照定置圖放置，做到圖物相符。 儲(chǔ)物室（間）、復(fù)印室和資料室的文件資料柜、物料架上擺放的物品分類標(biāo)識(shí)、整齊擺放，無(wú)積灰。17插線板固定方法參考圖片辦公電器導(dǎo)線集束后辦公電器導(dǎo)線集束前18 公共設(shè)施（洗手間、 衛(wèi)生間 、浴室、 開水房等）門牌標(biāo)識(shí)完好、清潔、齊全；門窗完好、清潔，油漆無(wú)脫落；地面平整、清潔、完好，無(wú)水漬、無(wú)污漬、無(wú)雜物、無(wú)坑洼；墻壁、天花

8、板無(wú)破損，無(wú)污漬。19 更衣間應(yīng)有管理制度；地面、墻面、天花板清潔、完好；無(wú)亂擺亂放現(xiàn)象；保持無(wú)異味，無(wú)亂寫亂畫現(xiàn)象。20 清潔用具不能隨意放在水池上、水龍頭上、窗臺(tái)上、窗戶外等，應(yīng)集中擺放在潔具區(qū)或潔具架上。 衛(wèi)生潔具無(wú)破損、無(wú)臟污，功能完好。 衛(wèi)生潔具應(yīng)廣泛使用節(jié)水節(jié)電裝置。衛(wèi)生潔具無(wú)破損、無(wú)臟污，功能完好；衛(wèi)生潔具使用節(jié)水節(jié)電裝置清潔用具集中擺放在潔具區(qū)或潔具架上21 各類辦公電氣設(shè)備完好無(wú)損，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)維修。 各類辦公電氣設(shè)備接線符合安全要求，插座未落地，線路無(wú)裸露歸口業(yè)務(wù)部門：線槽破損布線整齊，安全可靠電線未入槽且裸露22 場(chǎng)站內(nèi)的建筑物內(nèi)外空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)施管線完好、整潔、有序、

9、無(wú)飛線。23 各單位保證所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)整潔，及時(shí)清除責(zé)任區(qū)的外來(lái)物。24場(chǎng)站內(nèi)車輛須停放在規(guī)定的車位內(nèi)。摩托車、電動(dòng)車、自行車等不允許進(jìn)入廠房、庫(kù)房、辦公區(qū)域。25半成品架上擺放工裝工作臺(tái)抽屜內(nèi)物品未按定置分類擺放且亂工具柜內(nèi)物品未按定置分類擺放且亂26現(xiàn)場(chǎng)物品隨意擺放27現(xiàn)場(chǎng)工具箱的管理1.5m以下的工具箱（柜）上允許擺放物品，物品擺放的種類、位置各單位應(yīng)有明確規(guī)定。工具箱（柜）、工作臺(tái)等桌面的膠皮下不允許壓放任何物品。1.5米以上米以上 1.5m以上的柜頂不允許擺放物品現(xiàn)場(chǎng)1.5m以下的工具箱上擺放物品的種類、數(shù)量各單位須明確、統(tǒng)一膠皮下不允許壓放任何物品工具箱（柜、臺(tái)）定置圖要求：紙

10、張大小采用32K（130 mm184 mm）幅面紙定置圖計(jì)算機(jī)打印、塑封。28工具箱（柜）、工作臺(tái)內(nèi)的物品可分為辦公用品、文件資料、個(gè)人物品、工具、刃具、量具、輔助用品等。辦公用品文件資料個(gè)人物品 上述兩類物品的定置根據(jù)工作的性質(zhì)不同，可分類、整齊同放在一個(gè)抽屜內(nèi)，必須在工具箱定置圖的同一欄內(nèi)標(biāo)明 “辦公用品、資料”的字樣，一個(gè)工具箱、工作臺(tái)只允許出現(xiàn)一處。29工具箱（柜）、工作臺(tái)內(nèi)的物品可分為辦公用品、文件資料、個(gè)人物品、工具、刃具、量具、輔助用品等。量具工具刃具工具箱內(nèi)刃具的數(shù)量不得超過(guò)一周的使用量30現(xiàn)場(chǎng)各類通道線、功能區(qū)域線的規(guī)定功能區(qū)域劃線不能有破損、不連續(xù)的現(xiàn)象；各種功能區(qū)域劃線采

11、用黃實(shí)線，線寬50mm。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)擺放的貨架、工具箱（柜）、器材柜等采用角標(biāo)劃線，其他均使用封閉區(qū)域劃線(所有帶輪子的車、柜必須采用封閉區(qū)域劃線)。50mm區(qū)域線與通道線之間應(yīng)有至少30MM的間隔31通道地面必須保持清潔，無(wú)油、水、煙蒂、紙屑、金屬屑、痰跡、生活垃圾等雜物（一處不合格扣0.5分）作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的主、次通道劃線采用黃色實(shí)線，主通道線寬度：100-150mm，次通道線寬度100mm。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)通道劃線不能有破損、污漬。 主通道線寬度：100-150mm 次通道線線寬： 100mm通道保持清潔、通道線不能有破損32 十、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)象：1、現(xiàn)場(chǎng)潔具臟污且隨意擺放； 2、設(shè)備周圍存在衛(wèi)生死

12、角； 3、地面漏液、雜物不能及時(shí)清理。地面雜物較多，使用完的潔具隨意擺放使用完的拖把未清洗、擺放亂，潔具柜臟污33標(biāo)準(zhǔn)要求：庫(kù)房(區(qū))進(jìn)行整理、整頓，實(shí)行定置管理。不得有廢物（報(bào)廢的設(shè)備、電器、工裝工具、儀器、儀表、廢棄管線等）、多余物（無(wú)帳、卡物資）。無(wú)帳、卡物資報(bào)廢的辦公電器庫(kù)房名稱歸口業(yè)務(wù)部門工具庫(kù)材料庫(kù)成品庫(kù) 半成品庫(kù)廢品庫(kù)周轉(zhuǎn)間備件間 儲(chǔ)物間庫(kù)房的整理、整頓34整改后整改后整改前整改前整改前整改前 庫(kù)房重點(diǎn)問(wèn)題：整理不徹底；整頓不能長(zhǎng)效保持；清潔靠突擊，沒有形成習(xí)慣。35擺放是門大學(xué)問(wèn)36標(biāo)準(zhǔn)要求：庫(kù)房（區(qū)）門窗（包括玻璃、窗框、窗套、窗簾等）、墻壁、天花板、辦公家具等無(wú)破損、無(wú)臟污。庫(kù)房的清潔37標(biāo)準(zhǔn)要求：庫(kù)房(區(qū))一庫(kù)(室)一圖，圖物相符，定置圖繪制和張貼必須符合辦公區(qū)域和公共設(shè)施6S管理實(shí)施細(xì)則要求。庫(kù)房的規(guī)范38標(biāo)準(zhǔn)要求：同一庫(kù)房（區(qū)）物品的標(biāo)識(shí)懸掛或張貼的位置應(yīng)在明示面，并統(tǒng)一。明示標(biāo)識(shí)且統(tǒng)一(重要項(xiàng))39儲(chǔ)物