勞務(wù)實名制管理新方式

1、勞務(wù)實名制管理新方式 企業(yè)目前的勞務(wù)分包模式存在的問題 人員流淌性大。建筑勞務(wù)作業(yè)實行勞務(wù)分包模式，項目工程勞務(wù)用工都分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè)，分包企業(yè)下屬的勞務(wù)作業(yè)隊伍(班組)一般都是完成固定工序。所以，隨著施工進(jìn)度的推進(jìn)，勞務(wù)隊伍也在隨著施工工序的轉(zhuǎn)變而不斷更換。 從事勞務(wù)的用工人員老齡化嚴(yán)重。建筑施工是一項體力消耗大，工作條件相對較差的工作。目前，許多年輕人特殊是學(xué)歷相對較高的年輕人不情愿從事該行業(yè)?，F(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員大多數(shù)為40-60歲的中年人，年輕的新生力氣較少，高學(xué)歷高技能的人才更是少之又少，造成勞務(wù)作業(yè)人員可選擇范圍少之又少，且資源過于集中。 價格在不斷上漲。隨著經(jīng)濟的不斷

2、發(fā)展，社會整體的人工費都在不斷提高，作為勞動密集型產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)勞務(wù)作業(yè)人員的人工價格也在不斷提高。從20XX年至今，勞務(wù)作業(yè)人工費增長了超過50%。 勞務(wù)工人的整理文化素養(yǎng)和技能素養(yǎng)不高。施工現(xiàn)場的勞務(wù)作業(yè)人員，因大部分年齡偏大，且都來自農(nóng)村，受各方面條件所限，普遍受教育程度不高。我公司現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員初中及初中以下文化程度的超過60%。有相關(guān)崗位為操作證的人數(shù)還不足總?cè)藬?shù)的10%。 這樣就造成勞務(wù)作業(yè)工人較難管理;施工質(zhì)量不穩(wěn)定;安全意識相對不強，簡單發(fā)生工傷等安全事故;工人自我保護和合同意識不強，簡單發(fā)生工資糾紛等問題。為此，鄭州一建集團不斷探索和積極改進(jìn)勞務(wù)分包管理，積極查找好的解決方法

3、和途徑，依托信息化管理軟件對勞務(wù)分包全過程進(jìn)行管理，取得了較好的管理效果。 勞務(wù)分包實行審批準(zhǔn)入制，形成合格供方名錄 我公司首先從勞務(wù)分包的主體勞務(wù)分包商(分包隊伍)的管理方面下手，結(jié)合20XX年新修訂的勞務(wù)資質(zhì)管理規(guī)定和公司的實際狀況重新制定了相關(guān)準(zhǔn)入和評審標(biāo)準(zhǔn)，建立的勞務(wù)分包商(分包隊伍)的合格供方名錄。同時，在集團公司制度層面明確規(guī)定各施工項目所選用的勞務(wù)分包企業(yè)必需為集團公司勞務(wù)合格供方名錄內(nèi)的勞務(wù)分包企業(yè)。新的勞務(wù)分包商首先要按規(guī)定依托項目管理軟件提交相應(yīng)證明文件，在系統(tǒng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)和評審，審批合格后系統(tǒng)會將勞務(wù)分包商的相關(guān)信息添加進(jìn)入集團公司的勞務(wù)分包合格供方名錄。 每季度，各施工項

4、目部還會利用項目管理軟件對在場施工的勞務(wù)作業(yè)隊伍進(jìn)行跟蹤評價，在系統(tǒng)上填寫跟蹤評價表。年終，集團公司利用項目管理系統(tǒng)結(jié)合各項目的跟蹤評價對項目勞務(wù)隊伍進(jìn)行綜合評價，依據(jù)評價結(jié)果更新集團公司的勞務(wù)供方名錄。 勞務(wù)分包合同信息化流程審批 公司規(guī)定施工項目勞務(wù)分包時必需和公司勞務(wù)合格供方內(nèi)的勞務(wù)分包商簽署勞務(wù)分包合同，并利用項目管理系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程流轉(zhuǎn)審批。通過項目經(jīng)理部，集團公司法律事務(wù)部、成本監(jiān)控中心、人力資源部等相關(guān)部門從法律角度、成本掌握角度、供方資質(zhì)及分包規(guī)范角度對各項目擬簽署的勞務(wù)分包合同進(jìn)行全方位的審批。審批后的勞務(wù)分包合同系統(tǒng)自動進(jìn)行記錄，合同履約后的結(jié)算、支付等相應(yīng)步奏也要在合同審批后

5、通過系統(tǒng)進(jìn)行。合同未審批通過的狀況下，相應(yīng)的結(jié)算、支付在系統(tǒng)中無法進(jìn)行，這樣就利用信息系統(tǒng)有效地規(guī)范了工程勞務(wù)分包的規(guī)范性，避免了無合同施工、先施工后簽合同等不規(guī)范分包型的發(fā)生。 勞務(wù)實名制管理 施工現(xiàn)場全封閉。公司新開工項目在臨建搭設(shè)和現(xiàn)場布置時做到生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)分別且生產(chǎn)區(qū)全封閉;生產(chǎn)區(qū)大門處設(shè)立門衛(wèi)房和智能門禁系統(tǒng)，工人必需憑卡進(jìn)出，這樣既統(tǒng)計了勞務(wù)工人的實際考勤，也便利了施工現(xiàn)場的管理，杜絕其他無關(guān)人員的進(jìn)入，保證了安全。 勞務(wù)作業(yè)工人實名制登記，簽訂個人勞動合同?，F(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)工人進(jìn)場施工使用身份證刷卡由系統(tǒng)自動記錄其實名制信息，這樣可以使企業(yè)有效全面的把握各施工項目部的現(xiàn)場工人基本狀

6、況，也有效的杜絕了不明人員特殊是違法犯罪分子混入施工現(xiàn)場的狀況發(fā)生。實名制信息采集后，同步由勞務(wù)分包企業(yè)與工人簽訂個人勞動合同，并與工人實名制信息相對應(yīng)上傳系統(tǒng)，能解決勞務(wù)工人合同簽署率低的問題，切實的保護工人的合法權(quán)益。 現(xiàn)場安全等培訓(xùn)全紀(jì)錄。公司要求各項目部在工人施工開頭前會進(jìn)行現(xiàn)場安全文明教育培訓(xùn)，教育后可通過硬件設(shè)備記錄或手動記錄的方式將安全教育培訓(xùn)的基本信息(培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人、參與人等)上傳勞務(wù)實名制管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動在每個參與教育人員的基本信息中增加培訓(xùn)記錄。這樣，公司可以遠(yuǎn)程檢查各項目部的安全教育等培訓(xùn)的實際狀況，同時也提高了工人的安全意識，降低安全事故的發(fā)生。相關(guān)培

7、訓(xùn)記錄的完善，為后期其他項目部選擇勞務(wù)隊伍、勞務(wù)工人供應(yīng)更加詳盡的參考信息。 考勤通過門禁刷卡全記錄。施工現(xiàn)場全封閉后，工人進(jìn)出場施工必需通過門禁出入，項目部在錄入實名制信息后會對應(yīng)制作門禁卡，進(jìn)出場利用智能門禁刷卡進(jìn)出。系統(tǒng)自動記錄考勤，月底系統(tǒng)自動歸集考勤，由項目部對考勤進(jìn)行公示，對存在異議的考勤調(diào)查后予以修正。這樣，即統(tǒng)計了工人的真實原始的考勤信息，做到公正、公開;也解決勞務(wù)糾紛發(fā)生時項目部沒有原始工人考勤依據(jù)而難以處理的問題。 工資發(fā)放上傳記錄。項目部根據(jù)勞務(wù)分包合同的商定向勞務(wù)分包企業(yè)付款的時候，要求勞務(wù)分包商或勞務(wù)分包隊伍供應(yīng)相應(yīng)勞務(wù)隊伍的工人工資表，依據(jù)系統(tǒng)中工人的實名制登記狀況

8、、考勤狀況進(jìn)行審核后才能進(jìn)行支付，并將確認(rèn)無誤的工人工資表上傳實名制系統(tǒng)進(jìn)行保存?zhèn)錂n。這樣，做到了工資發(fā)放相對精確，且有依據(jù)可查，能有效的削減因工人工資發(fā)放而引起的勞務(wù)糾紛，不給惡意討薪以可乘之機。 工人獎懲狀況記錄系統(tǒng)。項目部對勞務(wù)隊伍或勞務(wù)工人的嘉獎狀況錄入系統(tǒng)，對于存在嚴(yán)重質(zhì)量安全問題的勞務(wù)隊伍、工人記錄在系統(tǒng)中的勞務(wù)黑名單內(nèi)。這樣，即能讓各項目部共享優(yōu)秀勞務(wù)施工隊伍、工人的信息，為項目選擇勞務(wù)隊伍資源，也能有效地杜絕不良的勞務(wù)隊伍、工人在公司其他項目的連續(xù)使用，進(jìn)而逐步提高公司勞務(wù)分包隊伍的整體質(zhì)量。 鄭州一建集團通過使用勞務(wù)實名制管理系統(tǒng)對勞務(wù)分包現(xiàn)場管理的6個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，即利用了

9、系統(tǒng)的規(guī)律關(guān)聯(lián)性對勞務(wù)分包工作進(jìn)行了約束和規(guī)范，也使得勞務(wù)現(xiàn)場管理做到了數(shù)據(jù)清楚、有據(jù)可查、把握全面的效果。 利豐國際大廈項目勞務(wù)實名制系統(tǒng)管理案例 利豐國際大廈項目事由X省鴻利豐實業(yè)有限公司投資建設(shè)、鄭州一建集團承建的建筑面積63209平方米，層高100米，地上25層，地下3層的辦公綜合樓。工程伊始項目部就將標(biāo)準(zhǔn)化管理特殊是勞務(wù)實名制管理作為管理的重點之一。項目部在開工前的預(yù)備階段就開頭了勞務(wù)實名制管理的預(yù)備工作。臨建搭設(shè)時將生產(chǎn)區(qū)完全進(jìn)行了封閉，在大門處預(yù)留了門禁閘機的安裝位置，并預(yù)埋了網(wǎng)絡(luò)，安裝了LED顯示屏。工人進(jìn)場前項目部將勞務(wù)實名制管理系統(tǒng)安裝到位。項目成立時就設(shè)立了農(nóng)夫工管理員對

10、現(xiàn)場勞務(wù)進(jìn)行管理和對勞務(wù)實名制管理系統(tǒng)進(jìn)行維護。 利用系統(tǒng)相應(yīng)硬件自動采集工人實名制信息，做到真實、精確、快捷。工程開工后，項目部進(jìn)行勞務(wù)分包時選用集團合格勞務(wù)供方名錄中的勞務(wù)分包商進(jìn)行分包，勞務(wù)分包合同進(jìn)行流程審批，簽字蓋章。勞務(wù)分包隊伍進(jìn)場時，項目部結(jié)合勞務(wù)公司、勞務(wù)隊長收集工人身份證利用讀卡器進(jìn)行身份信息讀取，將工人的實名制基本信息錄入勞務(wù)實名制管理系統(tǒng)中對應(yīng)勞務(wù)分包合同內(nèi)的勞務(wù)隊名下。這種通過身份證讀取個人基本信息的方法降低了管理人員的工作強度，節(jié)約了時間，保證了信息的真實性。同時，因為勞務(wù)工人信息錄入必需先簽訂相應(yīng)的勞務(wù)分包合同，這也有效地避免了先干活后簽合同的現(xiàn)象發(fā)生。 勞動合同全

11、簽訂，培訓(xùn)做到全掩蓋。利豐國際大廈項目，在工人進(jìn)場勞務(wù)實名制登記后隨即由勞務(wù)公司與勞務(wù)工人簽訂個人勞動合同，并將合同上傳系統(tǒng)，與工人信息一一對應(yīng)。之后對勞務(wù)隊伍進(jìn)行進(jìn)場前的安全文明教育培訓(xùn)，并將教育培訓(xùn)的基本狀況上傳系統(tǒng)，做到每名工人實名制信息全面，勞動合同真實完整，安全培訓(xùn)教育記錄清楚。 嚴(yán)格執(zhí)行工人進(jìn)出場刷卡制度。利豐國際大廈從首批工人進(jìn)場開頭，就嚴(yán)格執(zhí)行工地現(xiàn)場全封閉。每名工人實名制登記、勞動合同簽訂后都會領(lǐng)到一張門禁卡，進(jìn)出時通過閘機刷卡進(jìn)出，系統(tǒng)自動采集考勤。項目部在次月5日前會從系統(tǒng)中導(dǎo)出上月考勤，進(jìn)行現(xiàn)場公示，接受勞務(wù)隊長、勞務(wù)工人的反饋，對存在異議的考勤在接到反饋后調(diào)查落實進(jìn)行

12、修正，并將修正后的考勤返回系統(tǒng)當(dāng)中，作為上月最終考勤進(jìn)行記錄。這樣做到了考勤的公開透明，也能有效地防范因考勤記錄缺失或不完整引起的勞務(wù)糾紛。 工人工資依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審批，監(jiān)督發(fā)放留存?zhèn)錂n。利豐國際大廈項目在每次勞務(wù)分包合同支付前都由勞務(wù)公司供應(yīng)勞務(wù)隊長及勞務(wù)公司確認(rèn)后的工人工資表依據(jù)勞務(wù)實名制管理系統(tǒng)中的工人基本信息、工作期間考勤等原始記錄進(jìn)行審核，將審核后由項目部進(jìn)行相應(yīng)支付，并監(jiān)督勞務(wù)分包企業(yè)進(jìn)行發(fā)放。將發(fā)放后的工資表上傳至勞務(wù)實名制信息系統(tǒng)。 勞務(wù)實名制系統(tǒng)管理成效 節(jié)省了管理的時間和經(jīng)濟成本。信息化軟件依托網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這樣可以有效地解決集團公司對于項目部監(jiān)管和項目部內(nèi)部管理的時間和經(jīng)濟成本，也降低管理人員的工作量。 規(guī)范了勞務(wù)分包活動各個環(huán)節(jié)。利用信息化管理施工現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)，通過軟件中各個模塊的規(guī)律性和關(guān)聯(lián)性規(guī)范了勞務(wù)分包活動。避免了先施工后簽合同等違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。 細(xì)化了管理的詳細(xì)內(nèi)容，實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理。利用信息化促進(jìn)了勞務(wù)管理的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。從集團公司層面、項目經(jīng)理部層面更加明確了各自的管理范圍、尺度和所要做的工作。讓勞務(wù)管理事半功倍。 勞務(wù)管理數(shù)據(jù)完整，為企業(yè)規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。勞務(wù)管理信息細(xì)化