合同批準(zhǔn)簽署權(quán)限規(guī)定

1、成都普天電纜股份有限公司管理制度分發(fā)號: 受控狀態(tài)： 文件編號： QG/CDC 01-22-08-2012_合同批準(zhǔn)、簽署權(quán)限規(guī)定編制：綜合管理部 審核：批準(zhǔn)：2012-12-01發(fā)布 2012-12-01實(shí)施_成都普天電纜股份有限公司 發(fā) 布合同批準(zhǔn)、簽署權(quán)限規(guī)定1 總 則1.1為規(guī)范成都普天電纜股份有限公司（以下簡稱：本公司）的經(jīng)營活動(dòng)，加強(qiáng)通過評審后合同的批準(zhǔn)、簽署管理，健全授權(quán)管理體系，提高經(jīng)營效率，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國民法通則及有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司的實(shí)際制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于本公司。1.3公司法定代表人（董事長）（以下簡稱：授權(quán)人或委托人）代表公司行使合

2、同批準(zhǔn)、簽署權(quán)。1.4公司法定代表人（董事長）可根據(jù)需要，將全部或部分合同批準(zhǔn)、簽署權(quán)授予主管公司領(lǐng)導(dǎo)或其他人員（以下簡稱：被授權(quán)人或受托人）行使。1.5經(jīng)授權(quán)人在授權(quán)委托書中書面批準(zhǔn)允許轉(zhuǎn)授權(quán)的，被授權(quán)人在必要時(shí)有權(quán)將所獲得的合同批準(zhǔn)、簽署權(quán)轉(zhuǎn)授給其他人（以下簡稱：被轉(zhuǎn)授權(quán)人或轉(zhuǎn)受托人）行使。1.6合同批準(zhǔn)、簽署的授權(quán)分“具體事項(xiàng)授權(quán)”和“期間授權(quán)”兩種：（1）“具體事項(xiàng)授權(quán)”指授權(quán)人授予被授權(quán)人簽署特定合同的權(quán)利，授權(quán)事項(xiàng)辦理完畢時(shí)該授權(quán)自動(dòng)終止。（2）“期間授權(quán)”指授權(quán)人授予被授權(quán)人在一段時(shí)期內(nèi)批準(zhǔn)、簽署合同的權(quán)利，在期限屆滿時(shí)該授權(quán)自動(dòng)終止。2 職 責(zé)2.1 綜合管理部門負(fù)責(zé)制定、完善

3、本公司合同批準(zhǔn)、簽署權(quán)限管理相關(guān)制度，并檢查制度執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)行使授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)的安全評估，并組織授權(quán)的年度復(fù)評及轉(zhuǎn)授權(quán)的季度復(fù)評；負(fù)責(zé)期間授權(quán)申請書的臺(tái)帳記錄和歸檔工作。2.2法務(wù)管理部門負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的編號、臺(tái)帳記錄和歸檔工作。3.內(nèi) 容3.1被授權(quán)人（含被轉(zhuǎn)授權(quán)人）必須待合同按照合同管理制度通過合同評審后，才能在授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)、簽署合同。部分合同涉及事項(xiàng)根據(jù)公司章程規(guī)定，須獲得董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)的，還須事先履行相應(yīng)的審批程序。3.2被授權(quán)人（含被轉(zhuǎn)授權(quán)人）不得超越授權(quán)范圍行權(quán)。3.3 任何授權(quán)（含轉(zhuǎn)授權(quán)）及批準(zhǔn)都應(yīng)以書面的形式。授權(quán)委托書的原件份數(shù)的計(jì)算方式為：原則上為3份，由被授權(quán)人、

4、法務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門各持一份原件，根據(jù)實(shí)際需要可增加原件份數(shù)。3.4授權(quán)人有權(quán)撤銷對被授權(quán)人的授權(quán)，被授權(quán)人有權(quán)撤銷對被轉(zhuǎn)授權(quán)人的轉(zhuǎn)授權(quán)。3.5被授權(quán)人（含被轉(zhuǎn)授權(quán)人）所擔(dān)任的職務(wù)終止，其所受權(quán)限同時(shí)終止。3.6 轉(zhuǎn)授權(quán)的應(yīng)用原則 轉(zhuǎn)授權(quán)的許可須得到授權(quán)人在授權(quán)委托書中的書面批準(zhǔn)。在獲得授權(quán)人批準(zhǔn)的前提下，期間授權(quán)的被授權(quán)人可根據(jù)授權(quán)委托書明確寫明的轉(zhuǎn)授權(quán)權(quán)限，必要時(shí)在權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)施轉(zhuǎn)授權(quán)。轉(zhuǎn)授權(quán)權(quán)限不得超過原授權(quán)權(quán)限，原則上也不得超過被轉(zhuǎn)授權(quán)人職位對應(yīng)權(quán)限。被轉(zhuǎn)授權(quán)人不得就被轉(zhuǎn)授的權(quán)限再次實(shí)施轉(zhuǎn)授權(quán)。對于銷售類合同，在建立部門產(chǎn)品目錄、價(jià)格控制體系、并能有效控制風(fēng)險(xiǎn)的情況下，被授權(quán)人必要時(shí)

5、可以在授權(quán)范圍內(nèi)將具體銷售合同的批準(zhǔn)、簽署權(quán)限轉(zhuǎn)授給其他人行使。對于采購類合同，（1）列入變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的采購合同，必要時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán)。（2）屬于成本性支出和專項(xiàng)費(fèi)用的采購合同，在獲得授權(quán)人批準(zhǔn)的前提下，必要時(shí)可以進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán)，轉(zhuǎn)授權(quán)權(quán)限不得超過原授權(quán)權(quán)限，原則上也不得超過被轉(zhuǎn)授權(quán)人職位對應(yīng)權(quán)限。對于勞動(dòng)合同等與員工簽署的合同，不得進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán)。轉(zhuǎn)授權(quán)須簽署授權(quán)委托書（標(biāo)準(zhǔn)模版2，見附件2）。承辦人員應(yīng)將簽署完畢的轉(zhuǎn)授權(quán)的授權(quán)委托書原件連同原授權(quán)委托書復(fù)印件，分送被轉(zhuǎn)授權(quán)人和法務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門各一份。4 程 序4.1具體合同簽署授權(quán)的辦理程序如需要辦理具體合同簽署授權(quán)的，在合同評審過

6、程中，由主管公司領(lǐng)導(dǎo)在合同審批單（見合同管理辦法，下同）上明確“建議法定代表人授權(quán)XXX簽署合同”。承辦人填寫授權(quán)委托書（標(biāo)準(zhǔn)模版1，見附件1），在履行合同評審程序時(shí)一并將授權(quán)委托書提交法務(wù)管理部門審查；法務(wù)管理部門在合同審批單上對授權(quán)委托書發(fā)表審查意見。承辦人將被授權(quán)人簽字后的授權(quán)委托書，連同合同審批單以及合同相關(guān)資料一并呈授權(quán)人審批。承辦人將經(jīng)簽署的授權(quán)委托書原件，分送被授權(quán)人和法務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門各一份。 如遇特殊情況，不能使用標(biāo)準(zhǔn)格式的授權(quán)委托書，承辦人須在合同審批單中進(jìn)行書面說明并經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可方可提交法務(wù)管理部門審批。4.2期間授權(quán)的辦理程序期間授權(quán)的申請條件為：（1）申

7、請部門已建立與所申請授權(quán)相應(yīng)的授權(quán)執(zhí)行具體保障措施，包括但不限于安全履行合同批準(zhǔn)、簽署權(quán)限的有關(guān)程序和風(fēng)險(xiǎn)控制措施等；（2）申請部門填寫期間授權(quán)申請書（見附件3），對申請理由、授權(quán)內(nèi)容、期限及授權(quán)執(zhí)行的具體保障措施等作出說明，送綜合管理部門。綜合管理部門組織對申請所列內(nèi)容進(jìn)行行使授權(quán)的安全評估。對評審?fù)ㄟ^的普天股份期間授權(quán)申請書，呈授權(quán)人審批。綜合管理部門負(fù)責(zé)向申請部門反饋授權(quán)人的審批意見。對授權(quán)人批準(zhǔn)同意的，申請部門按程序辦理授權(quán)委托書（標(biāo)準(zhǔn)模版1，見附件1）。承辦人將經(jīng)簽署的授權(quán)委托書原件，分送被授權(quán)人和法務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門各一份。根據(jù)實(shí)際需要，已獲得期間授權(quán)的個(gè)人可申請辦理授權(quán)委托書（

8、副本）。獲得期間授權(quán)的被授權(quán)人應(yīng)忠實(shí)、盡職履行受托職責(zé)，并在部門內(nèi)建立安全履行合同批準(zhǔn)、簽署權(quán)限的有關(guān)程序，同時(shí)配合綜合管理部門做好行使授權(quán)的安全評估工作。4.3轉(zhuǎn)授權(quán)程序、授權(quán)變更程序與原授權(quán)委托書的辦理程序相同。4.4發(fā)生下列情形之一的，授權(quán)終止：（1）授權(quán)人撤銷授權(quán)；（2）授權(quán)期限屆滿或者授權(quán)事項(xiàng)辦理完畢；（3） 因授權(quán)事項(xiàng)發(fā)生變化或客觀情況的變化導(dǎo)致授權(quán)不再適用；（4）授權(quán)人或被授權(quán)人的崗位調(diào)整或勞動(dòng)關(guān)系變更。4.5授權(quán)終止后，原申請部門負(fù)責(zé)及時(shí)通知客戶等相關(guān)方，避免原授權(quán)委托書的不恰當(dāng)使用給公司造成損失。5 附 則5.1合同批準(zhǔn)、簽署權(quán)限之外的其他權(quán)限的授權(quán)可參考本規(guī)定執(zhí)行。5.2本

9、規(guī)定由綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。附件：1.授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)模版12.授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)模版23.期間授權(quán)申請書授權(quán)委托書（標(biāo)準(zhǔn)模版1）委托人：成都普天電纜股份有限公司法定代表人： 辦公場所：中國成都市高新西區(qū)新航路18號電話：86-28-87877258 郵編：611731受托人： X X職務(wù)：成都普天電纜股份有限公司X X X辦公場所：中國成都市高新西區(qū)新航路18號電話：86-28-8787XXXX 郵編：611731茲委托上述受托人代表本公司簽署 合同名稱 （合同編號）。上述委托事項(xiàng)不可由受托人轉(zhuǎn)授權(quán)他人代為辦理。委托期限自本授權(quán)委托書簽發(fā)之日起，至委托事宜辦理完畢止（或至XXXX年XX月XX日止）

10、。委托人：成都普天電纜股份有限公司（蓋章）法定代表人（簽字）： 受托人：X X（簽字）： 授權(quán)委托書（標(biāo)準(zhǔn)模版2）委托人： X X職務(wù)：成都普天電纜股份有限公司X X X辦公場所：中國成都市高新西區(qū)新航路18號電話：86-28-8787XXXX 郵編：611731受托人： X X職務(wù)：成都普天電纜股份有限公司X X X身份證號：（如授權(quán)超過其職位權(quán)限則必須填寫，其余視情況填寫）辦公場所：中國成都市高新西區(qū)新航路18號電話：86-28-8787XXXX 郵編：611731本人已獲得成都普天電纜股份有限公司（簡稱：本公司）的有效授權(quán)，現(xiàn)轉(zhuǎn)委托上述受托人代表本公司簽署 合同名稱 （合同編號）/“一定期限內(nèi)特定合同類別”。委托期限自本授權(quán)委托書簽發(fā)之日起，至委托事宜辦理完畢止。委托人：