行政準(zhǔn)備工作支持計(jì)劃流程

1、1 / 16行政部對(duì)總經(jīng)辦工作支持流程（適用于各地區(qū)域公司、各地百貨公司）一、行政部對(duì)總經(jīng)辦的服務(wù)支持（一）上班前工作預(yù)備（責(zé)任人_）每天提早15分鐘到公司為總經(jīng)辦工作進(jìn)行預(yù)備。工作預(yù)備內(nèi)容：1、開(kāi)房門(mén)，配有窗戶的房間，春、夏、秋季無(wú)風(fēng)或微風(fēng)情況下 開(kāi)窗通風(fēng)。2、檢查辦公室內(nèi)各部位和設(shè)備、用品，如存在故障或不正?，F(xiàn) 象，及時(shí)聯(lián)系維修或采取其他應(yīng)對(duì)措施：（1）飲水機(jī)飲用水是否充足。（2）空調(diào)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（3）電話座機(jī)是否存在故障。（4）照明燈具是否存在故障。（5）綠植是否有枯葉。（6）文件柜、衣柜柜門(mén)能否正常開(kāi)啟。2 / 16(7)屋內(nèi)衛(wèi)生狀況：桌面、地面、垃圾框、煙缸、(8)每三天查看辦公室

2、配發(fā)的簽字筆等文具能否正常使用。(9)雜志架：刊物是否開(kāi)封、報(bào)紙等是否需要清理。(10)沙發(fā)、座椅等辦公家具是否完好。(11)打印機(jī)、加濕器、傳真機(jī)等辦公設(shè)備能否正常使用。(12)有無(wú)天花板、地面滲水、破損等情況。(13)紙巾、打印紙是否需添加。(14)其他需要檢查的內(nèi)容(如有其他需要，請(qǐng)各地公司依照本公司實(shí)際情況增加內(nèi)容)3 / 16（二）商務(wù)接待（責(zé)任人 _1總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)時(shí)行政部負(fù)責(zé)訂餐。（1）行政部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)本公司周邊的餐飲（包括咖啡廳、茶樓）場(chǎng)所的信息，依照公司實(shí)際需要，確定高、中、 低檔餐廳各3家，作為本公司相對(duì)固定的商務(wù)宴請(qǐng)場(chǎng)所。（2）依照公司實(shí)際需要，可與餐廳簽定長(zhǎng)

3、期合作協(xié)議。餐廳情況統(tǒng)計(jì)表檔次餐廳 名稱地點(diǎn)菜品 風(fēng)味餐廳環(huán)境風(fēng)格價(jià)位（元/人）聯(lián)系方 式高檔中檔低檔4 / 16咖啡廳/茶樓情況統(tǒng)計(jì)表咖啡廳/茶樓 名稱地點(diǎn)環(huán)境風(fēng)格價(jià)位（元/人）聯(lián)系方式2、進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)時(shí)依照需要安排車(chē)輛接送總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)和客人。（如不需要公司司機(jī)接送，可安排代駕服務(wù)。）3、其他商務(wù)接待類工作（如有其他需要，請(qǐng)各地公司依照實(shí)際情況增加內(nèi)容）5 / 16、行政部對(duì)總經(jīng)辦的工作支持（一）總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排及工作提醒（責(zé)任人 _ ）1、每周五下午下班前，行政部了解公司總經(jīng)理下周工作日程安排，填寫(xiě)以下表格，并提交總經(jīng)理，如一周工作 安排發(fā)生變動(dòng)，及時(shí)更新此表：一周工作日程安排表時(shí) 間

4、工作 內(nèi)容工作涉及 的部門(mén)備注周 一周 二6 / 16周三周四周五2、行政部每個(gè)工作日查閱一周工作日程安排表，依照 實(shí)際情況對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行工作提醒。3、行政部依照一周工作日程安排表，提早一天提醒各 相關(guān)部門(mén)配合總經(jīng)理的工作。4、及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)參加重要的全公司人員參加的會(huì)議（如新職員介紹會(huì)、重要的培訓(xùn)）5、其他需要提醒的事宜：7 / 16（二）差旅安排（責(zé)任人_ ）1、行政部協(xié)助安排總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)差旅行程，負(fù)責(zé)機(jī)票和酒 店預(yù)訂，了解日程安排，并填寫(xiě)下表，于出行前一天提 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。差旅行程表日期時(shí)刻行程安排地點(diǎn)備注例：2011.2.110:0012:00北京-上海航班CA1501移動(dòng)入住X X酒 店2011.2.113:0017:00會(huì)見(jiàn)供應(yīng)商XX會(huì)議室2011.2.117:3020:00宴請(qǐng)供應(yīng)商XX酒店2、提